আপনি জানেন যে একটি ব্যবসা চালানো মানে আপনার সমস্ত আগত এবং বহির্গামী অর্থ ট্র্যাক করা। সুতরাং, আপনি এটি সব লিখে রাখুন এবং প্রতিটি একক পেনি এবং লেনদেন ট্র্যাক করুন। কিন্তু, আপনি কীভাবে সেই সমস্ত তথ্য বিশ্লেষণ করবেন? উত্তর:অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট। একটি ব্যবসা চালানোর সময় আপনার জানা উচিত সাতটি অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদনে ডুব দেওয়া যাক।
আপনি কি আপনার সমস্ত আর্থিক তথ্য সংগ্রহ করেছেন এবং যেতে প্রস্তুত? ভাল. এটি আপনার তৈরি করা যেকোনো অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টের ভিত্তি।
আপনার অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টগুলি হল আর্থিক বিবৃতি যা আপনি ভালভাবে অবহিত ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহার করেন। প্রতিবেদনে আর্থিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যেমন রাজস্ব, খরচ এবং বিক্রিত পণ্যের খরচ। এবং, তারা আপনাকে আপনার বই এবং ব্যবসার স্বাস্থ্য সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দেয়।
সুতরাং, কোন প্রতিবেদনগুলি আপনার রাডারে রাখা উচিত? আপনার হাতের পিছনের মতো আপনার জানা উচিত সাতটি অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট দেখুন।
সাধারণ খাতা হল আপনার বইগুলির ভিত্তি যা সমস্ত লেনদেন বাছাই করে এবং সংক্ষিপ্ত করে। সাধারণ খাতায়, আপনার অ্যাকাউন্টের মধ্যে ব্যালেন্স দেখাতে ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যবহার করুন। ভারসাম্যহীন ক্রেডিট এবং ডেবিট আর্থিক বিবৃতিকে প্রভাবিত করে এবং ভুল অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট দেয়।
সাধারণ খাতা আপনার বইগুলিতে আপনার প্রয়োজনীয় প্রতিটি অ্যাকাউন্ট নিয়ে গঠিত। সবচেয়ে সাধারণ অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে রয়েছে:
আপনার সাধারণ লেজারে আপনার কাছে থাকা যেকোনো সাব-অ্যাকাউন্টও অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, পণ্য বিক্রয়, ভাড়া বা বন্ধকী অর্থপ্রদান ইত্যাদি।
আপনার অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট এবং আর্থিক বিবৃতি জন্য ভিত্তি হিসাবে আপনার সাধারণ লেজার রিপোর্ট ব্যবহার করুন. সাধারণ খাতাও আপনাকে সাহায্য করতে পারে:
লাভ এবং ক্ষতি (P&L) বিবৃতি, যা আয় বিবরণী নামেও পরিচিত, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সমস্ত রাজস্ব এবং ব্যয় দেখায়। একটি আয় বিবৃতি হল তিনটি প্রধান ধরনের আর্থিক বিবৃতির মধ্যে একটি।
আয় এবং ব্যয় দেখানো একটি বিবৃতি কেন এত গুরুত্বপূর্ণ? ঠিক আছে, আয়ের বিবরণী আপনার আয় থেকে আপনার ব্যয় বিয়োগ করে আপনাকে জানাতে যে আপনার লাভ বা ক্ষতি আছে।
লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি আপনার অস্ত্রাগার সবচেয়ে সাধারণ অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট এক. এবং, এটি বিভিন্ন টুকরা অনেক অন্তর্ভুক্ত করতে পারে. লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতির প্রধান অংশগুলির মধ্যে রয়েছে:
আপনার আয়ের বিবৃতি আপনাকে সমস্যার ক্ষেত্রগুলিকে দ্রুত শনাক্ত করতে সাহায্য করে যাতে আপনি স্নোবল হওয়ার আগে যেকোনো সমস্যা সমাধান করতে পারেন। এছাড়াও আপনি আপনার লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি ব্যবহার করতে পারেন:
ব্যালেন্স শীট হল তিনটি প্রধান আর্থিক বিবৃতির মধ্যে আরেকটি। কিন্তু, এটি একটি আয় বিবৃতি থেকে খুব আলাদা। যদিও আপনার আয় বিবরণী আপনাকে বলে যে আপনি কতটা ব্যয় করছেন বা উপার্জন করছেন, ব্যালেন্স শীট আপনাকে এবং অন্যান্য পক্ষকে (যেমন, ঋণদাতাদের) আপনার আর্থিক স্থিতিশীলতা নির্ধারণ করতে দেয়।
আপনার অ্যাকাউন্টিং ব্যালেন্স শীটে তিনটি প্রধান উপাদান রয়েছে:
সম্পদ আপনার মালিকানাধীন মূল্যবান আইটেম যা আপনি নগদে পরিণত করতে পারেন (যেমন, কোম্পানির যানবাহন)।
দায়গুলি৷ আপনি অন্যদের কাছে যা ঋণী, যেমন ব্যবসা, সরকার, অন্যান্য ব্যক্তি বা সংস্থা। উদাহরণস্বরূপ, অবৈতনিক চালান একটি দায়।
ইক্যুইটি ব্যবসায় আপনার মালিকানার মূল্য। আপনার মোট সম্পদ থেকে আপনার মোট দায় বিয়োগ করে আপনার ইক্যুইটি গণনা করুন।
ব্যালেন্স শীট সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি ব্যবহার করে সময়ে সময়ে আপনার কোম্পানির আর্থিক সুস্থতার একটি সম্পূর্ণ চিত্র দেখায়। একটি ব্যালেন্স শীটে, আপনার মোট দায় এবং ইক্যুইটি অবশ্যই আপনার সম্পদের সমান হতে হবে। যদি আপনার ব্যালেন্স শীটে ব্যালেন্স না থাকে, তাহলে হয়ত আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি করেছেন।
ব্যালেন্স শীট আপনাকে দেখাতে পারে:
বহিরাগত দলগুলি আপনার সাথে কাজ করতে চায় কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনার ব্যালেন্স শীট দেখার অনুরোধও করতে পারে। আপনি যখন ব্যবসায়িক ঋণের জন্য আবেদন করেন তখন ঋণদাতারা আপনার ব্যালেন্স শীট চাইতে পারে। আপনার ব্যবসা ভাল অবস্থানে আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে বিনিয়োগকারীদের আর্থিক তথ্য প্রয়োজন। এবং, সম্ভাব্য সরবরাহকারীরা আপনার ব্যালেন্স শীট জানতে চাইতে পারে যে আপনার ব্যবসা পণ্য সরবরাহ করার জন্য যথেষ্ট স্থিতিশীল কিনা।
আপনি একটি তুলনামূলক ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে বিভিন্ন সময়ের ব্যালেন্স শীট ব্যবহার করতে পারেন। তুলনামূলক ব্যালেন্স শীট পরিবর্তন বা প্রবণতা নির্ধারণ করতে বিভিন্ন সময়কালে আপনার আর্থিক অবস্থানের তুলনা করে।
আপনি আপনার ব্যালেন্স শীটকে একটি শ্রেণীবদ্ধ ব্যালেন্স শীটে ভাঙ্গতে পারেন। একটি শ্রেণীবদ্ধ ব্যালেন্স শীট সহ, আপনি ব্যালেন্স শীটে অ্যাকাউন্টের অধীনে প্রতিটি পৃথক উপশ্রেণী দেখতে পারেন। এবং, আপনি অতিরিক্ত ব্যয় করছেন বা কম খরচ করছেন কিনা তা উপশ্রেণীগুলি আপনাকে দেখাতে পারে।
নগদ প্রবাহ বিবৃতি, বা নগদ প্রবাহের বিবৃতি, তৃতীয় প্রধান আর্থিক বিবৃতি। বিবৃতি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসায় আসা বা ছেড়ে যাওয়া নগদ পরিমাণ দেখায়।
একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি দুটি জিনিস দেখাতে পারে:
যদিও নগদ প্রবাহ বিবৃতি আপনার ব্যবসায় নগদ প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ দেখায়, এটি লাভজনকতার একটি সম্পূর্ণ এবং সঠিক চিত্র দেয় না। কেন? কারণ আপনি নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে কোনো ক্রেডিট অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
উদাহরণ স্বরূপ, আপনি দেখাতে পারেন যে আপনি আপনার খরচের চেয়ে বেশি নগদ এনেছেন (ইতিবাচক নগদ প্রবাহ), কিন্তু আপনার হাতে থাকা নগদ অর্থের চেয়ে বেশি চালান রয়েছে (নেতিবাচক নগদ প্রবাহ)। অথবা, আপনার কাছে নেতিবাচক নগদ প্রবাহ থাকতে পারে কারণ গ্রাহকদের অনাদায়ী চালান রয়েছে। আপনি যদি গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ গ্রহণ করার আগে বা বিক্রেতাদের অর্থ প্রদানের আগে আপনার নগদ প্রবাহের বিবৃতি তৈরি করেন, তাহলে আপনার প্রতিবেদন সম্পূর্ণরূপে সঠিক নাও হতে পারে।
একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতিতে সাধারণত তিনটি অংশ থাকে:
আপনার আয় এবং খরচ সিঙ্ক হয় কিনা তা নির্ধারণ করতে নগদ প্রবাহ বিবৃতি ব্যবহার করুন। একটি নেতিবাচক নগদ প্রবাহ দেখায় যে আপনাকে বিক্রয় বাড়াতে বা খরচ কমাতে হবে। ইতিবাচক নগদ প্রবাহ ইঙ্গিত করে যে আপনার ব্যবসা আপনার ব্যয়ের চেয়ে বেশি আনছে।
আপনার ব্যবসায় বিনিয়োগ করা ঝুঁকির যোগ্য কিনা তা নির্ধারণ করতে বিনিয়োগকারীরা আপনার নগদ প্রবাহের বিবৃতি দেখতে চাইতে পারেন। আপনি যদি খরচ পরিশোধ করার জন্য যথেষ্ট নগদ উপার্জন করেন, তাহলে আপনি একটি ভাল ঝুঁকি হতে পারেন। পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের জন্য আপনার কাছে তহবিল আছে তা নিশ্চিত করতে বিক্রেতারা প্রতিবেদনটি দেখতে চাইতে পারেন।
আপনি যদি অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জিত পদ্ধতি ব্যবহার করেন, আপনি একটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য (AR) বার্ধক্য প্রতিবেদন ব্যবহার করেন। AR বার্ধক্য প্রতিবেদনটি আপনার ব্যবসার কাছে বকেয়া সমস্ত অর্থ দেখায়। আপনি আপনার গ্রাহকদের প্রসারিত ক্রেডিট লাইন ট্র্যাক রাখতে এবং পরিচালনা করতে রিপোর্ট ব্যবহার করুন.
আপনার ব্যবসার কাছে গ্রাহকরা কত টাকা পাওনা অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তিযোগ্য প্রতিবেদনের বিবরণ। আপনি একটি ভাল বা পরিষেবা প্রদান করার পরে গ্রাহকদের চালান পাঠান? যদি তাই হয়, আপনার ব্যবসার পাওনা টাকা আপনার AR এ রেকর্ড করুন। বার্ধক্য প্রতিবেদনে সমস্ত প্রাপ্তি অসামান্য চালানের প্রতিনিধিত্ব করে।
সাধারণত, প্রতিবেদনটি কয়েকটি বিরতিতে বিভক্ত হয়:
এআর এজিং রিপোর্টে নিম্নলিখিত বিভাগগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
কেন অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য বার্ধক্য রিপোর্ট এত গুরুত্বপূর্ণ? প্রতিবেদনটি আপনাকে দেখায় যে আপনার গ্রাহকরা আপনার কাছে কত টাকা পাওনা এবং কতদিন ধরে এটি একটি বকেয়া ব্যালেন্স। এই তথ্য জানা আপনাকে সংগ্রহের শীর্ষে থাকতে, নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস এবং খারাপ ঋণের অনুমান করতে দেয়। এবং, আপনি দেখতে পারেন কোন গ্রাহকরা আপনার কাছে টাকা ধার্য করেছেন যাতে আপনি অর্থপ্রদানের অনুস্মারক পাঠাতে পারেন এবং বিলম্বে অর্থ প্রদানকারীদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন৷
অ্যাকাউন্টের প্রাপ্য বার্ধক্যের ফ্লিপ দিক হল প্রদেয় অ্যাকাউন্টস (AP) বয়স বৃদ্ধির প্রতিবেদন। আপনার গ্রাহকদের দ্বারা আপনার কাছে ধার্যকৃত অর্থ দেখানোর পরিবর্তে, AP বার্ধক্য প্রতিবেদনে আপনার ব্যবসার অন্যদের কাছে কতটা পাওনা রয়েছে তার বিবরণ দেয়। অ্যাকাউন্টের প্রাপ্য বার্ধক্যের মতো, আপনি যদি অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন তবে শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টের প্রদেয় বার্ধক্য প্রতিবেদনটি ব্যবহার করুন।
আপনার AP বার্ধক্য প্রতিবেদনে আপনাকে যে চালান দিতে হবে তা দেখায়। আপনার প্রদেয় রিপোর্টে শুধুমাত্র চালান রেকর্ড করুন যখন একজন বিক্রেতা আপনাকে ক্রেডিট প্রসারিত করে। করুন৷ না আপনি অবিলম্বে একটি বিক্রেতাকে প্রদান করা অর্থপ্রদান লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি ক্রেডিট একটি বিক্রেতা থেকে সরবরাহ ক্রয়. আপনি ডেলিভারির তারিখ থেকে চার সপ্তাহে $500 দিতে সম্মত হন এবং বিক্রেতা আপনাকে একটি চালান ইস্যু করে। আপনি চালান পাওয়ার সাথে সাথে আপনার বইগুলিতে চালানের তথ্য রেকর্ড করুন।
একটি AR বার্ধক্য প্রতিবেদনের মতো, আপনি AP বার্ধক্য প্রতিবেদনকে বিরতিতে বিভক্ত করতে পারেন:
আপনার AP বার্ধক্য রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত:
আপনি আপনার AP বার্ধক্য প্রতিবেদনে তথ্য ব্যবহার করতে পারেন:
ধরে রাখা আয়ের বিবৃতি একটি প্রতিবেদনের সময়কালের শেষে আপনার ব্যবসার ধরে রাখা আয়ের তালিকা করে। সুতরাং, ধরে রাখা উপার্জন কি? ধরে রাখা উপার্জন হল ব্যবসায়িক লাভ যা আপনি বিনিয়োগ বা দায় পরিশোধের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। ধরে রাখা উপার্জনের বিবৃতিটি সাধারণত মালিকের ইক্যুইটি, ইক্যুইটি বিবৃতি বা শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটির বিবৃতি হিসাবেও পরিচিত।
ধরে রাখা আয়ের বিবরণের জন্য আপনাকে তিনটি তথ্য জানতে হবে:
আপনার উপার্জনের বিবৃতি গণনা এবং সেট আপ করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন:
ধরে রাখা আয় =সূচনা ধরে রাখা আয় + নেট আয় - প্রদত্ত লভ্যাংশ
আপনার ব্যালেন্স শীট বা ধরে রাখা আয়ের পূর্ববর্তী বিবৃতি ব্যবহার করুন এই সময়ের জন্য আপনার প্রারম্ভিক ধরে রাখা উপার্জন সনাক্ত করতে। আপনার আয় বিবরণী থেকে আপনার নেট আয়ের তথ্য সংগ্রহ করুন। প্রদত্ত লভ্যাংশ নির্ধারণ করতে হয় আপনার আয় বিবৃতি বা আপনার সাধারণ লেজার ব্যবহার করুন।
আপনি আপনার ধরে রাখা আয়ের বিবৃতি ব্যবহার করতে পারেন আপনার ধরে রাখা আয় ট্র্যাক করতে এবং বাইরের অর্থায়ন খোঁজার জন্য। আপনার ব্যবসার সময়কালের মধ্যে ধরে রাখা আয় বেড়েছে বা কমেছে কিনা তা নির্ধারণ করতে প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং মেয়াদে ধরে রাখা আয়ের একটি বিবৃতি তৈরি করুন।
ইতিবাচক ধরে রাখা উপার্জন দেখায় যে আপনার ব্যবসায় বিনিয়োগ করার জন্য আপনার কাছে তহবিল রয়েছে (যেমন, নতুন সরঞ্জাম কেনা) বা ঋণ পরিশোধ করা। নেতিবাচক ধরে রাখা উপার্জন একটি ঘাটতি দেখায়।
আপনার অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট কি আপনার দিনের বেশি সময় নিচ্ছে? দেশপ্রেমিকর অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার তথ্য প্রবেশ করানো, প্রতিবেদন চালানো এবং আপনার দিনে ফিরে আসা সহজ করে তোলে। আপনি যদি স্প্রেডশীট এবং ফাইলিং ক্যাবিনেটের মাধ্যমে খনন করেন, তাহলে আমাদের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার জন্য। 30 দিনের জন্য এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!