IRS ট্যাক্স নোটিশ বা জরিমানা এড়াতে এবং অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য সমস্ত কোম্পানিকে ব্যবসায়িক কার্যকলাপ রেকর্ড করতে হবে। কিন্তু, মৌসুমী কোম্পানিগুলির কি সারা বছর ধরে ছোট ব্যবসার রেকর্ড রাখার জন্য একই নিয়ম আছে?

মৌসুমী ব্যবসার কোন রেকর্ড রাখতে হবে?

মৌসুমী ব্যবসাগুলিকে অবশ্যই একই রেকর্ড রাখতে হবে যা সারা বছর ধরে ব্যবসাগুলি রাখে। আপনাকে অ্যাকাউন্টিং ট্র্যাক করতে হবে, সরকারী ফর্ম ফাইল করতে হবে এবং ট্যাক্স দিতে হবে।

মৌসুমী ব্যবসাগুলিকে অবশ্যই বছরব্যাপী ব্যবসার মতো একই সময়ের জন্য কোম্পানির রেকর্ড রাখতে হবে। প্রতিটি নথির রক্ষণাবেক্ষণের সময়কাল ব্যবসার রেকর্ডের ধরনের উপর নির্ভর করে।

এখানে কিছু ব্যবসায়িক নথি রয়েছে যা আপনার রাখা উচিত এবং কতক্ষণ রাখতে হবে।

ব্যবসা আয়কর রিটার্ন এবং সহায়ক নথি

আপনি তথ্য এবং ট্যাক্স ফাইল করার পরে আপনার ট্যাক্স-সম্পর্কিত ছোট ব্যবসার বুককিপিং ফর্মগুলি রাখতে হবে। আপনার রেকর্ড বজায় রাখা উচিত সময়ের জন্য IRS নিয়ম সেট করে।

সাধারণভাবে, আপনি আসল রিটার্ন দাখিল করার তারিখ থেকে তিন বছরের জন্য ব্যবসায়িক আয়কর রিটার্ন রাখুন। অথবা, ট্যাক্স পরিশোধের তারিখের পর দুই বছরের জন্য ট্যাক্স রিটার্ন রাখুন। যে তারিখটি পরে আসে তা বেছে নিন। যদি আপনি মূল্যহীন সিকিউরিটিজ থেকে ক্ষতি বা খারাপ ঋণ কাটছাঁটের দাবি করেন, তাহলে সাত বছরের জন্য ট্যাক্স রিটার্ন রাখুন।

আপনি ট্যাক্স ফাইল করার পরে IRS আপনার ব্যবসার আয়ের প্রতিবেদনগুলি ছয় বছর পর্যন্ত পর্যালোচনা করতে পারে। এই সময়টিকে সীমাবদ্ধতার সময় বলা হয়।

সীমাবদ্ধতার মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে ট্যাক্স রিটার্ন রেকর্ড বজায় রাখতে হবে। সীমাবদ্ধতার সময়কাল হল যখন IRS আপনাকে একটি সংশোধিত ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করার অনুমতি দেয়। সীমাবদ্ধতার সময়কালটিও অন্তর্ভুক্ত করে যে সময় IRS আপনাকে অতিরিক্ত ট্যাক্স দায়বদ্ধতার জন্য মূল্যায়ন করতে পারে।

অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডস

আপনি আপনার মৌসুমী ব্যবসার জন্য বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড কম্পাইল করেন। প্রায়শই, আপনার রেকর্ডগুলি আপনার ছোট ব্যবসার সাধারণ লেজারে প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেন ট্র্যাক করার সাথে শুরু হয়। লেজার থেকে, আপনি আর্থিক বিবৃতি তৈরি করেন। বিবৃতিতে লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে৷

আপনার ব্যবসার জন্য তৈরি করা সাধারণ লেজার এবং আর্থিক বিবৃতি রাখুন। এছাড়াও, চেক রেজিস্টার, ব্যাঙ্ক এবং ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট এবং জার্নাল এন্ট্রি বজায় রাখুন।

যতদিন আপনি তাদের মালিকানাধীন আপনার ব্যবসার সম্পদের রেকর্ড বজায় রাখুন। এই নথিগুলির মধ্যে সম্পত্তির দলিল, সরঞ্জাম ইজারা এবং গাড়ির শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। রেকর্ডগুলি আপনার পরিশোধ এবং অবচয় ব্যয় গণনা করতে সাহায্য করে।

আপনি স্থায়ীভাবে আপনার প্রধান অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখা উচিত. এই রেকর্ডগুলি আপনাকে আইনি সমস্যা এবং ট্যাক্স সমস্যার মাধ্যমে সাহায্য করে। আপনি অগ্রগতি ট্র্যাক করতে এবং সমস্যা সমাধানের জন্য সময়ের সাথে রেকর্ডগুলি দেখতে পারেন৷

অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড কতক্ষণ রাখতে হবে:

ক্লায়েন্ট এবং প্রকল্পের তথ্য

আপনার ক্লায়েন্ট এবং প্রকল্পের রেকর্ডে ব্যবসায়িক চুক্তি এবং চুক্তি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই রেকর্ডগুলি মসৃণভাবে ব্যস্ত মৌসুমে আপনার মৌসুমী ব্যবসায়িক রূপান্তর করতে সহায়তা করে। আপনি অতীতের ক্লায়েন্টদের সাথে নেটওয়ার্ক এবং পুনরায় সংযোগ করতে পারেন। এবং, আপনি অনুরূপ প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করতে পূর্ববর্তী প্রকল্পগুলি উল্লেখ করতে পারেন৷

ক্লায়েন্ট এবং প্রজেক্ট রেকর্ড আপনাকে সাহায্য করতে পারে যদি আপনি একটি ক্লায়েন্ট দ্বারা মামলা করেন। রেকর্ডগুলি আপনি কীভাবে ব্যবসা পরিচালনা করেছেন তার প্রমাণ দেখায়। নথিগুলি আপনাকে সঠিকভাবে নামের বানান এবং যোগাযোগের তথ্য ট্র্যাক করতে সহায়তা করে৷

ছোট ব্যবসা রেকর্ডকিপিং সিস্টেম

আপনার মৌসুমী কোম্পানির ছোট ব্যবসার রেকর্ড রাখার জন্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। রেকর্ড কিপিংয়ে কত সময় ব্যয় করতে চান, আপনি যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করবেন এবং আপনার দক্ষতার স্তর বিবেচনা করুন। সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং বিকল্প তদন্ত করুন।

আপনার মৌসুমী ব্যবসার রেকর্ড রাখার সবচেয়ে কম ব্যয়বহুল উপায় হ'ল হাতে আপনার অ্যাকাউন্টিং করা। একটি নোটবুক বা স্প্রেডশীটে, আপনি প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করেন। তারপর, আপনি আপনার লেজারের লাইন থেকে বিবৃতি কম্পাইল করেন।

আপনার ছোট ব্যবসার রেকর্ডকিপিং হাতে করে করা অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির তুলনায় সস্তা, তবে এর জন্য আরও বেশি সময় প্রতিশ্রুতি এবং আর্থিক দক্ষতা প্রয়োজন। ব্যস্ত মৌসুমে হাতে হাতে হিসাব-নিকাশ করার সময় নাও থাকতে পারে। আপনি আপনার বইগুলি ম্যানুয়ালি রেকর্ড করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, আপনাকে অবশ্যই সময় দিতে হবে তা বিবেচনা করুন৷

রেকর্ড রাখার জন্য আপনার কাছে আরেকটি বিকল্প হল একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা। আপনি যখন অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্স করেন, তখন আপনার আর্থিক পরিচালনার জন্য একজন বিশেষজ্ঞ থাকে। কিন্তু, একজন হিসাবরক্ষকের সেবা ব্যয়বহুল হতে পারে। আপনার বইগুলি একজন পেশাদারের কাছে হস্তান্তর করার আগে আপনি যে সময় বাঁচিয়েছেন তা মূল্যের মূল্য নিশ্চিত করুন৷

আপনি অনলাইনে আপনার আর্থিক তথ্য সংরক্ষণ করতে ছোট ব্যবসার জন্য ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে যেকোনো স্থান থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

আপনি সিস্টেমে লেনদেন লিখুন. সফ্টওয়্যার মোট গণনা করে এবং আপনার জন্য বিবৃতি কম্পাইল করে। প্রক্রিয়াটি সহজ, এবং আপনি কম মাসিক সদস্যতার জন্য একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম পেতে পারেন৷

আপনি কি আপনার ছোট ব্যবসার রেকর্ডকিপিংকে প্রবাহিত করতে চান? প্যাট্রিয়টের অনলাইন ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সহজ এবং সাশ্রয়ী মূল্যের। বিনামূল্যে সেটআপ এবং সমর্থন দিয়ে আজই শুরু করুন৷৷