ব্যবসায়, আপনাকে অবশ্যই আপনার বইয়ে আপনার লেনদেনের রেকর্ড রাখতে হবে। আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি আপনাকে আপনার ব্যবসার আয় এবং ব্যয় পর্যালোচনা করার এবং আর্থিকভাবে আপনি কোথায় দাঁড়িয়েছেন তা দেখার জন্য একটি জায়গা প্রদান করে। আপনার বইগুলি সংগঠিত এবং আপ-টু-ডেট রাখার মাধ্যমে, আপনি আপনার আর্থিক নিয়ন্ত্রণ নিতে পারেন এবং স্মার্ট ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। কিন্তু আপনি যে কোনো কিছু করার আগে, আপনাকে শিখতে হবে কিভাবে ছোট ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং বই সেট আপ করতে হয়।
আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করার চিন্তা ভয়ঙ্কর বলে মনে হতে পারে। কিন্তু, রেকর্ডিং লেনদেন একটি কঠিন কাজ হতে হবে না. আপনি যত বেশি আপনার বই প্রস্তুত করবেন, রেকর্ড রাখা তত সহজ হবে।
আপনার রেকর্ড কিপিং সুচারুভাবে চলে এবং আপনার বই জাহাজের আকারে আছে তা নিশ্চিত করতে, ছোট ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং বই সেট আপ করার জন্য এই সাতটি ধাপ অনুসরণ করুন।
আপনার বই সেট আপ করার সময় ব্যবসার প্রথম অর্ডার হল একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বেছে নেওয়া। এখানে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন:
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যাপক অ্যাকাউন্টিং জ্ঞানের প্রয়োজন হয় না। এই পদ্ধতির সাহায্যে, যখন টাকা হাত পরিবর্তন হয় তখন লেনদেন রেকর্ড করুন। এর মানে আপনি যখন পেমেন্ট পান তখন আপনি আয় রেকর্ড করেন। নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি শুধুমাত্র নগদ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে (যেমন, ব্যয়, আয়, ইত্যাদি)।
অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সবচেয়ে বেশি অ্যাকাউন্টিং জ্ঞান প্রয়োজন এবং ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য এটি আরও বেশি সময়সাপেক্ষ। অর্থের স্থানান্তর সহ বা ছাড়াই আপনার লেনদেন সঞ্চালিত হলে আপনাকে অবশ্যই আয় রেকর্ড করতে হবে। এবং, যখন আপনাকে বিল করা হবে তখন খরচ রেকর্ড করুন। জমা পদ্ধতিটি আরও উন্নত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং আপনাকে দীর্ঘমেয়াদী দায়বদ্ধতা রেকর্ড করতে দেয়।
সংশোধিত নগদ-ভিত্তি, বা হাইব্রিড অ্যাকাউন্টিং হল সঞ্চিত এবং নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের মিশ্রণ। নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতির মতো, আপনি যখন এটি গ্রহণ করেন তখন আপনি আয় রেকর্ড করেন এবং আপনি যখন অর্থ প্রদান করেন তখন একটি ব্যয় রেকর্ড করেন। পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং নগদ এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্ট উভয়ই ব্যবহার করে।
আপনি কিভাবে আপনার বইয়ে লেনদেন রেকর্ড করার পরিকল্পনা করেন? হয়তো আপনি বিবেচনা করছেন:
হাত দ্বারা ম্যানুয়ালি লেনদেন রেকর্ড করা লেনদেন রেকর্ড করার জন্য সবচেয়ে সময়সাপেক্ষ বিকল্প। যাইহোক, এটি ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য সবচেয়ে সস্তা সমাধান। যখন আপনি হাতে লেনদেন রেকর্ড করেন, তখন প্রতিটি লেনদেনের জন্য ম্যানুয়ালি হিসাব করুন এবং মোট হিসাব করুন।
একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা আপনাকে আপনার নিজের বই পরিচালনা এবং সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি থেকে মুক্ত করে। এটি সর্বনিম্ন সময় সাপেক্ষ বিকল্প কিন্তু সবচেয়ে ব্যয়বহুল। আপনি যদি একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করেন, তাহলে তারা আর্থিক বিবরণী কম্পাইল করবে এবং আপনার জন্য মোট হিসাব করবে।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার উভয় বিশ্বের সেরা যখন এটি অসুবিধা এবং খরচ আসে. অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি ভাল বিকল্প যদি আপনি অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে চান এবং একজন অ্যাকাউন্ট্যান্টকে আপনার জন্য সবকিছু করার মূল্য পরিশোধ না করে সময় বাঁচাতে চান। উল্লেখ করার মতো নয়, সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্য এটি পরিচালনা করে বলে আপনাকে মোট গণনা করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।
আপনার অ্যাকাউন্টের চার্ট, বা COA, আপনার আর্থিক বিবৃতিতে সমস্ত অ্যাকাউন্ট তালিকাভুক্ত করে এবং আপনার অর্থকে নির্দিষ্ট বিভাগে বিভক্ত করে। একটি COA আপনাকে দেখায় যে সমস্ত অর্থ আপনার ব্যবসায় যাচ্ছে এবং সেই সাথে সমস্ত অর্থ বাইরে যাচ্ছে।
আপনার অ্যাকাউন্টের চার্ট এই পাঁচটি বিভাগ নিয়ে গঠিত:
অ্যাকাউন্টগুলিকে আরও ভাঙতে, আপনি লেনদেনগুলি সংগঠিত করতে উপ-অ্যাকাউন্টগুলি (যেমন, পণ্য বিক্রয়) ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনার ব্যবসা বাড়ার সাথে সাথে আপনি আপনার COA-তে অন্যান্য সাব-অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন।
ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক তহবিল মিশ্রিত করা একটি বিশাল নো-না। অ্যাকাউন্টিং ভুল, ভুল ট্যাক্স ফাইলিং এবং অতিরিক্ত খরচ এড়াতে, ব্যবসার জন্য একটি পৃথক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলুন।
একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলা শুধুমাত্র আপনাকে আপনার রেকর্ডগুলি সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে না, তবে এটি আপনার কোম্পানির জন্য একটি পরিষ্কার অডিট ট্রেল তৈরি করতে পারে৷
একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলতে, আপনার সাধারণত নিম্নলিখিত তথ্যের প্রয়োজন হয়:
একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য আপনাকে কোন ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে হবে তা জানতে আপনার ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ করুন৷
৷আপনার গ্রাহকরা আপনাকে অর্থ প্রদান না করলে আপনার ব্যবসা বাড়তে পারে না। আপনি আপনার পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান নিশ্চিত করতে, একটি পরিষ্কার গ্রাহক অর্থপ্রদান নীতি তৈরি করুন৷
আপনি আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে কি ধরনের পেমেন্ট গ্রহণ করবেন তা নির্ধারণ করুন। এতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
আপনি যদি ক্রেডিট নিয়ে গ্রাহকদের কাছে বিক্রি করেন, তাহলে আপনার পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করার পরে আপনাকে পরবর্তী তারিখে চালান পাঠাতে হবে। এবং, ইনভয়েস পেমেন্টের শর্তাবলী নির্ধারণ করুন, যেমন গ্রহণযোগ্য অর্থপ্রদানের ধরন, কখন পেমেন্ট বকেয়া হবে, কোথায় পেমেন্ট পাঠাতে হবে এবং দেরী ফি।
ট্র্যাকিং খরচ অ্যাকাউন্টিং একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ. এটি আপনাকে আপনার বইগুলিকে শৃঙ্খলাবদ্ধ রাখতে সহায়তা করে। এছাড়াও, ট্যাক্সের সময় ব্যয়ের ট্র্যাক রাখার জন্য আপনি নিজেকে ধন্যবাদ জানাবেন।
আপনার খরচের রেকর্ড রাখার সময়, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি আটকে রাখতে ভুলবেন না:
আপনি আপনার রেকর্ডে যত বেশি ডকুমেন্টেশন রাখবেন, আপনার ব্যবসা এবং বই তত ভালো হবে।
আপনি যা করতে চান তা হল আপনার বইয়ে রেকর্ডিং লেনদেন বন্ধ রাখা। লেনদেনগুলিকে স্তূপাকারে রাখতে দেওয়া অসংগঠিত রেকর্ড, ভুল এবং সম্পূর্ণ প্রচুর অপ্রয়োজনীয় চাপের দিকে নিয়ে যেতে পারে৷
আপনার হিসাবরক্ষণের দায়িত্ব সহজতর করতে, একটি সময়সূচী বা অ্যাকাউন্টিং চক্র তৈরি করুন এবং লেগে থাকুন। আপনার সময়সূচী আপনার প্রারম্ভিক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স দিয়ে শুরু হয় এবং আপনি যখন আপনার বই বন্ধ করেন তখন শেষ হয়৷
আপনার সময়সূচী বা চক্রের ধাপগুলি লিখুন এবং সেগুলির মধ্য দিয়ে যেতে এবং আপনার রেকর্ড আপডেট করার জন্য প্রতি সপ্তাহ, মাস, ইত্যাদির জন্য সময় আলাদা করুন। জিনিসগুলিকে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিতে, নিজের জন্য অনুস্মারক সেট করার কথা বিবেচনা করুন যাতে আপনি জানেন কখন আপনার চক্রের মধ্য দিয়ে যেতে হবে এবং আপনার বইগুলি আপডেট করতে হবে৷
| আপনার ছোট ব্যবসার বই সেট আপ করার জন্য একটি আরও বড় গাইড খুঁজছেন? আপনার যা প্রয়োজন তা আমাদের কাছে আছে। আমাদের বিনামূল্যের গাইড দেখুন, প্রথমবারের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং বই সেট আপ করা, আপনার বইগুলিকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করার চাপ থেকে মুক্তি পেতে সহায়তা করতে৷ |
আপনি যদি আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি সঠিক হতে চান তবে সেগুলিকে সংগঠিত এবং আপ টু ডেট রাখুন৷
সবচেয়ে সংগঠিত ব্যক্তি না? কোন চিন্তা করো না. আপনার বইগুলিকে টিপ-টপ আকারে রাখতে এই টিপসগুলি ব্যবহার করুন:
এই নিবন্ধটি ফেব্রুয়ারী 14, 2017 এর আসল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।