ব্যবসার মালিক হিসাবে আপনার প্রথম পছন্দগুলির মধ্যে একটি হল আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি। একটি সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ-ভিত্তি বনাম আয়ের ভিত্তিতে তুলনা করার জন্য কিছু সময় নিন। সত্যের পরে নগদ-ভিত্তি থেকে সঞ্চয়-ভিত্তিতে স্যুইচ করা কঠিন হতে পারে। আপনি যেভাবে আপনার বই রাখেন তা ট্যাক্স সহ আপনার ব্যবসার অনেক দিককে প্রভাবিত করে। নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতিতে আপনি লেনদেন রেকর্ড করতে পারেন এমন একটি উপায়। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং কি?

আপনার ব্যবসার লেনদেন রেকর্ড করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন ক্যাশ-বেসিস অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে দেখুন যাতে আপনি কয়েকটি সহজ ধাপে আপনার হিসাব-নিকাশ করতে পারেন। এখন আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করুন!

নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং কি?

নগদ-ভিত্তিক একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি যা আপনি আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করতে ব্যবহার করতে পারেন। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি সুবিধা হল এটি সহজ এবং সাধারণত ব্যাপক অ্যাকাউন্টিং জ্ঞানের প্রয়োজন হয় না। আপনি যখন প্রকৃতপক্ষে আয় পান তখন আপনি আয়ের প্রতিবেদন করেন এবং যখন আপনি তাদের অর্থ প্রদান করেন তখন আপনি ব্যয় প্রতিবেদন করেন।

এটি কীভাবে কাজ করে:নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং উদাহরণ

আপনার ব্যবসার জন্য আপনি যে বেশিরভাগ কাজ করেন তার মতো, অ্যাকাউন্টিং এর হ্যাং হওয়ার আগে কিছু অনুশীলনের প্রয়োজন। কিন্তু নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি একটি বিশাল শেখার বক্ররেখা ছাড়াই আপনার বই রেকর্ড করতে শিখতে পারেন। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের নিম্নলিখিত উদাহরণটি দেখুন।

Bethany’s Flowers নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির অধীনে কাজ করে। দোকানটি প্রতি সোমবার তাদের বিক্রেতার কাছ থেকে গোলাপ পায় এবং বকেয়া পরিমাণের জন্য একটি চালান দেওয়া হয়৷ মালিক শুক্রবার চালানটি পরিশোধ করেন৷ তার মানে সোমবার প্রাপ্ত ফুল শুক্রবার পর্যন্ত পরিশোধ করা হয় না। নগদ স্থানান্তর করার সময় থেকে শুক্রবারে খরচ রেকর্ড করা হয়৷

আয়ের দিকে তাকিয়ে, একজন গ্রাহক মঙ্গলবার বেথানির ফুলে যান। তারা এক ডজন গোলাপ কিনে নেয়, যেগুলো পরের দিন ডেলিভারি করা হবে।

কেনার সময় তিনি নগদ অর্থ প্রদান করেন। যেদিন প্রাপ্তির পর থেকে মঙ্গলবারের আয় রেকর্ড করে ব্যবসা। যেদিন ফুল বিতরণ করা হয় তা গুরুত্বপূর্ণ নয়।

নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যালেন্স শীট উদাহরণ

অ্যাকাউন্টিংয়ে, আপনি আর্থিক তথ্য সংকলন এবং পর্যালোচনা করতে আর্থিক বিবৃতি ব্যবহার করেন। একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবৃতি হল ব্যালেন্স শীট। ব্যালেন্স শীট হল আপনার ব্যবসার অগ্রগতির একটি রেকর্ড, যা আপনাকে আপনার আর্থিক অবস্থার একটি স্ন্যাপশট দেয়।

নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সহ একটি ব্যালেন্স শীট তৈরি করার সময়, আপনার বইয়ের তিনটি অংশ অন্তর্ভুক্ত করুন:সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি৷

সম্পদ হল মূল্যবান আইটেম এবং আপনার ব্যবসার মালিকানাধীন সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি ব্যালেন্স শীটের বাম দিকে সম্পদ রেকর্ড করেন।

দায়গুলির মধ্যে আপনার ব্যবসার পাওনা অর্থ অন্তর্ভুক্ত। এবং, ইক্যুইটি হল ঋণ পরিশোধ করার পরে আপনার ব্যবসা যা রেখে গেছে। আপনি সম্পদ থেকে দায় বিয়োগ করে আপনার ইক্যুইটি খুঁজে পেতে পারেন। দায় এবং ইক্যুইটি বিবৃতির ডানদিকে রেকর্ড করা হয়। সম্পদের চূড়ান্ত ভারসাম্য মোট দায় এবং ইক্যুইটির সমান হওয়া উচিত।

আপনি যদি নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করেন, আপনি ব্যালেন্স শীটে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট বা ইনভেন্টরি রেকর্ড করবেন না। তার মানে অবৈতনিক চালান এবং খরচ দেখানো হয় না। আপনাকে সেই আইটেমগুলিকে আলাদা নথিতে রেকর্ড করতে হবে৷

এখানে একটি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যালেন্স শীট উদাহরণ:

অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির তুলনা

নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের একমাত্র পদ্ধতি নয়। হিসাবরক্ষণের আরেকটি প্রধান পদ্ধতিকে বলা হয় আহরণ পদ্ধতি। আপনি যখন প্রথমবার ছোট ব্যবসার কর জমা দেন, তখন আপনি কোন পদ্ধতি ব্যবহার করবেন তা IRS-কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে জানানো হয়।

আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি সাবধানে নির্বাচন করতে ভুলবেন না. আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি পরিবর্তন করতে আপনার IRS-এর অনুমোদন প্রয়োজন। এই অনুরোধটি ফর্ম 3115 পূরণ করে করা হয়েছে।

অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং

নগদ-ভিত্তির তুলনায় উপার্জিত পদ্ধতিটি একটু বেশি কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ। রোমাঞ্চিত হিসাব নগদ-ভিত্তি থেকে আলাদা কারণ আপনি বিভিন্ন সময়ে আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করেন।

অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের মাধ্যমে, আপনি যখন আয় করেন তখন আপনি আয় রেকর্ড করেন, আপনি যখন এটি পান তখন নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যেদিন একজন গ্রাহককে একটি চালান পাঠান সেদিন আপনি আয় রেকর্ড করেন। আপনি 30 দিনের জন্য অর্থপ্রদান নাও পেতে পারেন, তবে আয় আপনার বইয়ে রেকর্ড করা আছে।

রোজগার পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় আপনি যখন খরচ করেন তখন আপনি রেকর্ড করেন। উদাহরণস্বরূপ, যেদিন আপনি একজন বিক্রেতার কাছ থেকে একটি চালান পাবেন সেদিন আপনি একটি খরচ রেকর্ড করেন। যদিও চেকটি নগদ হওয়ার কয়েক সপ্তাহ আগে হতে পারে, তবে খরচ রেকর্ড করা হয়৷

অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করে। আপনার করা প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য আপনাকে অবশ্যই দুটি অফসেটিং এন্ট্রি রেকর্ড করতে হবে। নগদ-ভিত্তির তুলনায় এটি করা কঠিন, যার জন্য প্রতিটি লেনদেনের জন্য শুধুমাত্র একটি এন্ট্রি প্রয়োজন৷

অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং কর

আপনি যে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন তা শুধুমাত্র আপনি যখন লেনদেন রেকর্ড করেন তখন তা প্রভাবিত করে না। এটি আপনার ট্যাক্সকেও প্রভাবিত করে৷

বছরের শেষে, আপনি আপনার করের বোঝা কমাতে আয় পিছিয়ে দিতে এবং কেনাকাটা করতে সক্ষম হতে পারেন। আপনি কোন অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনাকে আপনার খরচ এবং চালান সামঞ্জস্য করতে হতে পারে।

অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে, 31 ডিসেম্বর করা একটি বিক্রয় সেই বছরের জন্য আয়, এমনকি যদি এটি পরের বছর পরিশোধ করা হয়। এটি বছরের জন্য আপনার করযোগ্য আয় বাড়ায়, আপনার কর দায় আরও বেশি করে।

নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে, আপনি যখন তহবিল পান তখন আপনি আয় রিপোর্ট করেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি 31 ডিসেম্বরের পরে পেমেন্ট পাবেন, তাই আয় পরবর্তী বছরের ট্যাক্স রিটার্নে রিপোর্ট করা হয়।

নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং কেন ব্যবহার করবেন?

অনেক ছোট ব্যবসা নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে উপকৃত হয়। এখানে নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতির কিছু সুবিধা রয়েছে।

নগদ-ভিত্তিক কম ব্যয়বহুল

নগদ-ভিত্তিক আপনার বই রাখার খরচ সাধারণত অন্যান্য পদ্ধতির তুলনায় কম হয়। রেকর্ড রাখার জন্য আপনাকে ব্যয়বহুল, জটিল সফ্টওয়্যার বা সরঞ্জাম কিনতে হবে না। লেনদেন রেকর্ড করার জন্য একটি সহজ, কম খরচের সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম কাজ করা উচিত।

এবং, আপনাকে ইন-হাউস বুককিপার নিয়োগ করতে বা ব্যয়বহুল অ্যাকাউন্ট্যান্ট ফি দিতে হবে না। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সহ একটি ছোট শেখার বক্ররেখা রয়েছে, যাতে আপনি সহজেই আপনার বইগুলি রেকর্ড করতে পারেন৷

নগদ পদ্ধতিটি ছোট ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে

কে নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারে? আইআরএস নিয়ম সেট করে যার জন্য ব্যবসা নগদ-ভিত্তিতে রেকর্ড করতে পারে। বড় ব্যবসার নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করার অনুমতি নেই। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার জন্য ইনভেন্টরি বিক্রয়ের জন্য আপনার বার্ষিক মোট বিক্রয় $5 মিলিয়নের কম বা $1 মিলিয়নের কম মোট রসিদ থাকতে হবে।

আপনি আপনার নগদ উপলব্ধ দেখতে পারেন

একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার হাতে কত নগদ আছে তা জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যেহেতু আপনি টাকা রেকর্ড করেন যখন এটি আপনার ব্যবসায় প্রবেশ করে বা ছেড়ে যায়, তাই আপনি আপনার নগদ মাত্রার একটি সঠিক চিত্র পাবেন। এটি আপনাকে নগদ প্রবাহ ট্র্যাক করতে, অতিরিক্ত ব্যয় এড়াতে এবং বড় কেনাকাটার পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে।

আপনার ব্যবসার লেনদেন রেকর্ড করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি ক্যাশ-ইন, ক্যাশ-আউট সিস্টেম ব্যবহার করে যাতে আপনি কয়েকটি সহজ ধাপে আপনার হিসাবরক্ষণ করতে পারেন। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷