আপনি কি আপনার ছোট ব্যবসায় গ্রাহকদের ক্রেডিট প্রসারিত করেন? যদি তাই হয়, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ে এই লেনদেনগুলি রেকর্ড করতে হবে। আপনি যে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনাকে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি ট্র্যাক করতে হতে পারে। অ্যাকাউন্টগুলি কী প্রাপ্য?
প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি হল আপনার ব্যবসার পাওনা টাকা। আপনি গ্রাহকদের কাছে প্রসারিত ক্রেডিট লাইনের ট্র্যাক রাখতে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করেন৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন একজন গ্রাহককে একটি পণ্য সরবরাহ করেন এবং পরে আপনাকে অর্থ প্রদানের জন্য চালান পাঠান, আপনি ক্রেডিট প্রসারিত করছেন। আপনার বইগুলিতে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি আপনাকে দেখায় যে ক্রেডিটগুলির কোন লাইনগুলি এখনও আপনার কাছে বকেয়া আছে৷
আপনি প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রাপ্য বা AR হিসাবেও উল্লেখ করতে পারেন। আপনার অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের এন্ট্রিগুলিকে প্রাপ্য বলা হয়। প্রাপ্য আপনার কোম্পানির বকেয়া চালান প্রতিনিধিত্ব করে।
আপনি যদি অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জিত পদ্ধতি ব্যবহার করেন তবে প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি রেকর্ড করুন। অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের মাধ্যমে, আপনি যখন টাকা পাবেন তার পরিবর্তে আপনি আয় করার সাথে সাথে আয় রেকর্ড করেন। অন্য কথায়, আপনি একটি চালান পাঠানোর সাথে সাথে আয় রেকর্ড করবেন, যখন সেই চালানটি পরিশোধ করা হয় তখন নয়।
যেহেতু ইনভয়েসগুলি স্বল্প সময়ের মধ্যে বকেয়া হয়, প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি একটি স্বল্পমেয়াদী সম্পদ। স্বল্পমেয়াদী সম্পদ দ্রুত নগদে রূপান্তরিত হতে পারে, সাধারণত এক বছরের মধ্যে।
একটি অ্যাকাউন্টের প্রাপ্য সারাংশে প্রাপ্য ট্র্যাক করুন। আপনার গ্রাহকদের এবং তাদের সংশ্লিষ্ট ব্যালেন্সের একটি তালিকা তৈরি করুন। প্রতিটি চালান কত পুরানো তা দেখায় এমন কলাম তৈরি করুন৷
৷তারিখ অনুযায়ী বকেয়া পরিমাণ তালিকা. সারাংশ আপনাকে দেখতে সাহায্য করবে যে আপনার কাছে কার টাকা ধার্য আছে, প্রতিটি গ্রাহকের কতটা পাওনা আছে এবং কে তাদের নির্ধারিত তারিখ অতিক্রম করেছে।
ধরা যাক আপনি একটি মেকানিকের দোকানের মালিক। প্রথম কলামে আপনার ব্যবসার টাকা ঋণী গ্রাহকদের তালিকা করুন। তারপরে, উপযুক্ত বার্ধক্য কলামে বকেয়া ব্যালেন্স রেকর্ড করুন। আপনার অ্যাকাউন্টের প্রাপ্য সারাংশ কেমন হবে তা এখানে।
1-5 জুলাইয়ের জন্য অ্যাকাউন্টের প্রাপ্য সারাংশ
| গ্রাহক | বর্তমান | গত বকেয়া ১-৩০ দিন | গত বকেয়া ৩১-৬০ দিন | গত বকেয়া>60 দিন | মোট |
|---|---|---|---|---|---|
| বব জ্যাস্পার | $3,042 | $3,042 | |||
| লিও ব্লেইস | $1,289.50 | $1,289.50 | |||
| অ্যামি জর্জ | $2,220.75 | $2,220.75 | |||
| ফ্রেড অ্যাস্টর | $375 | $375 | |||
| হেইডি ব্যাক্সটর | $448.25 | $448.25 | |||
| ইসাবেল মান | $711.55 | $711.55 | |||
| মোট | $6,552.25 | $375 | $448.25 | $711.55 | $8,087.05 |
আপনি হয়তো বব জ্যাসপারের গাড়িতে কাজ করেছেন, কিন্তু আপনি তার গাড়ি ঠিক করার সাথে সাথে তিনি আপনাকে অর্থ প্রদান করেননি। তিনি আপনার কাছে $3,042 পাওনা। তার পাওনা টাকা প্রাপ্য। যেহেতু ববের পেমেন্ট নির্ধারিত তারিখের পরে হয়নি, তাই আপনি বর্তমান কলামে তার পাওনার পরিমাণ রিপোর্ট করুন৷
যদি বব আপনাকে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অর্থ প্রদান না করে, তাহলে বকেয়া পরিমাণ পরবর্তী বয়সের কলামে নিয়ে যান। এই অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়া আপনাকে আপনার কাছে কত টাকা বকেয়া আছে তা ট্র্যাক রাখতে দেয়৷
আপনি যদি উপার্জিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে আপনার বইগুলিতে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি রেকর্ড করতে হবে। ব্যালেন্স শীটে একটি সম্পদ হিসাবে প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট রেকর্ড করুন।
অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে, আপনাকে অবশ্যই ডবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করতে হবে। এর মানে হল যে প্রতিটি লেনদেনের জন্য, আপনি দুটি এন্ট্রি রেকর্ড করেন। একটি এন্ট্রি অ্যাকাউন্ট বাড়ায় যখন অন্যটি এটি হ্রাস করে। বিপরীত এন্ট্রি আপনার বই ভারসাম্য.
ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং করতে, একটি অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন এবং অন্যটি ডেবিট করুন। প্রতিটি ধরনের অ্যাকাউন্ট ডেবিট এবং ক্রেডিট দ্বারা ভিন্নভাবে প্রভাবিত হয়। আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে একটি গাইড রয়েছে:
প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট একটি সম্পদ। ডেবিট দ্বারা সম্পদ বৃদ্ধি করা হয়. এবং, সম্পদ ক্রেডিট দ্বারা হ্রাস করা হয়৷৷
আপনি যখন একটি পণ্য বিক্রি এবং একটি গ্রাহক চালান চিন্তা করুন. আপনি যখন চালান পাঠান, আপনি আপনার কাছে প্রাপ্তির সংখ্যা বাড়িয়ে দেন। আপনার অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি. যেহেতু সম্পদ ডেবিট দ্বারা বৃদ্ধি করা হয়, তাই আপনার বইয়ের সম্পদের অধীনে প্রাপ্য ডেবিট করুন।
মনে রাখবেন, প্রতিটি লেনদেনের জন্য আপনাকে দুটি এন্ট্রি করতে হবে। আপনি যখন বিক্রয় করেন, আপনি গ্রাহককে একটি পণ্য দেন। আপনার পণ্যগুলি আপনার তালিকার অংশ, যা একটি সম্পদ।
আপনি যখন পণ্য সরবরাহ করেন তখন আপনার ইনভেন্টরি হ্রাস পায়। যেহেতু সম্পদ ক্রেডিট দ্বারা হ্রাস করা হয়, তাই আপনার বইগুলিতে ইনভেন্টরি বিক্রির কৃতিত্ব দিন৷
রিক্যাপ:আপনি যখন একটি বিক্রয় করেন এবং একটি গ্রাহক চালান করেন, তখন প্রাপ্যটি ডেবিট করুন এবং আপনার বইগুলিতে বিক্রয় ক্রেডিট করুন৷
অ্যাকাউন্টের প্রাপ্য টার্নওভার অনুপাত পরিমাপ করে যে আপনি কতটা দক্ষতার সাথে প্রাপ্য সংগ্রহ করেন। অনুপাত যত বেশি হবে, তত বেশি দক্ষতার সাথে আপনার ব্যবসা প্রাপ্য সংগ্রহ করবে। অনুপাত যত কম হবে, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য সংগ্রহের সাথে আপনার ব্যবসা তত কম কার্যকরী হবে।
অ্যাকাউন্টের প্রাপ্য টার্নওভার অনুপাত খুঁজে পেতে, নেট ক্রেডিট বিক্রয়কে গড় অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য দ্বারা ভাগ করুন:
অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্য টার্নওভার রেশিও =নেট ক্রেডিট সেলস / গড় অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য
নেট ক্রেডিট বিক্রয় ক্রেডিট প্রসারিত দ্বারা উত্পন্ন রাজস্ব অন্তর্ভুক্ত. এটি নগদ, চেক, বা ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ড সহ অবিলম্বে প্রদত্ত বিক্রয় অন্তর্ভুক্ত করে না। নেট ক্রেডিট বিক্রয় খুঁজে পেতে, আপনার মোট ক্রেডিট বিক্রয় বিয়োগ রিটার্ন, ভাতা এবং ডিসকাউন্ট গণনা করুন।
প্রাপ্য গড় হিসাব হল প্রারম্ভিক এবং শেষের মোট হিসাবকে দুই দ্বারা ভাগ করে।
উদাহরণস্বরূপ, গত বছর, একটি কোম্পানির নেট ক্রেডিট বিক্রয় $800,000 ছিল। বছরের শুরুতে, এর প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট ছিল $40,000। বছরের শেষে, এর প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি ছিল $50,000৷ গড় অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য =($40,000 + $50,000) / 2 =$45,000অ্যাকাউন্টের প্রাপ্য টার্নওভার অনুপাত কেবল একটি সংখ্যা। অনুপাতটি কার্যকর হওয়ার জন্য, আপনাকে এটি আপনার শিল্পের গড়ের সাথে তুলনা করতে হবে। আপনার অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়া উন্নত হয় কিনা তা দেখতে আপনি সময়ের সাথে আপনার অনুপাতও পরিমাপ করতে পারেন।
আপনি হয়তো বুঝতে পারেন যে চালান সংগ্রহের জন্য আপনাকে আপনার প্রক্রিয়াটি উন্নত করতে হবে। গ্রাহকরা আপনাকে কীভাবে অর্থ প্রদান করে তা আপনি সহজ করতে পারেন কিনা তা দেখতে আপনার সংগ্রহের প্রক্রিয়াটি পর্যালোচনা করুন৷ গ্রাহকদের জন্য অর্থপ্রদান করা যত সহজ, তত দ্রুত আপনি প্রাপ্য সংগ্রহ করবেন।
পরিষ্কার চালান প্রদানের শর্তাবলী সেট করুন। চালান নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে:
যদি একজন গ্রাহক নির্ধারিত তারিখের মধ্যে অর্থ প্রদান না করেন, তাহলে আপনাকে একটি সংগ্রহের চিঠি পাঠাতে হতে পারে বা বিলম্বে অর্থপ্রদানের ফি নিতে হতে পারে।
যদি এটি একটি চলমান সমস্যা হয় এবং একজন গ্রাহকের আপনার কাছে অনেক টাকা ধার আছে, তাহলে আপনি একটি সংগ্রহ সংস্থা ভাড়া করতে চাইতে পারেন। সাধারণত, এজেন্সি আপনার কাছ থেকে সংগৃহীত পরিমাণের একটি ফি বা শতাংশ নেয়।
যদি আপনি একটি প্রাপ্য সংগ্রহ করতে না পারেন, এটি খারাপ ঋণ বলা হয়। আপনি আপনার ট্যাক্স রিটার্নে আপনার মোট আয় থেকে খারাপ ঋণ বিয়োগ করতে পারেন। খারাপ ঋণ দাবি করার জন্য আপনি অবশ্যই পূর্ববর্তী ট্যাক্স রিটার্নে আয় হিসাবে ঋণটি রিপোর্ট করেছেন।
অনেক সময়, গ্রাহকের সামনে অর্থ প্রদানের পরিবর্তে ক্রেডিট বিক্রি করা সহজ। একজন গ্রাহকের মোট বকেয়া অর্থ প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় নগদ নাও থাকতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কারো বাড়িতে একটি সংযোজন তৈরি করেন, তাহলে আপনি সম্ভবত তাদের কাছ থেকে আপনাকে মোট খরচের সম্মুখে অর্থ প্রদানের আশা করবেন না। পরিবর্তে, আপনি তাদের চালান করুন যাতে তারা আপনাকে কয়েকটি কিস্তিতে অর্থ প্রদান করতে পারে।
গ্রাহকদের ক্রেডিট অফার করা সুবিধা প্রদান এবং আপনার গ্রাহকের নাগালের প্রসারিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। তবে, আপনি কোথায় ক্রেডিট প্রসারিত করবেন তা সাবধানে ট্র্যাক করতে হবে। প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি আপনাকে দেখায় যে আপনার গ্রাহকরা আপনার ব্যবসায় কত টাকা পাওনা আছে৷
৷গ্রাহকদের চালান দিতে যে সময় লাগে তা আপনার ছোট ব্যবসার নগদ প্রবাহকে প্রভাবিত করে। নগদ প্রবাহ হল আপনার ব্যবসায় নগদ প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ। প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি আপনাকে দেখায় যে আপনি অর্থ পাবেন এবং কত দ্রুত এটি আশা করবেন। এই তথ্যগুলি আপনাকে বাজেট এবং পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে৷
আপনার ব্যবসার ইনকামিং অর্থ ট্র্যাক করার জন্য আপনার কি একটি সহজ উপায় দরকার? প্যাট্রিয়টের সহজে ব্যবহারযোগ্য, অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার হল একটি সহজ ক্যাশ-ইন, নগদ-আউট সিস্টেম। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷
এই নিবন্ধটি 8/23/2012 এর মূল প্রকাশের তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে৷