একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি সম্ভবত নগদ এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে শুনেছেন। কিন্তু, আপনি হাইব্রিড অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির সাথে পরিচিত নাও হতে পারেন। হাইব্রিড পদ্ধতি হল অ্যাকাউন্টিং এর নগদ এবং জমা পদ্ধতির মিশ্রণ। হাইব্রিড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম কি আপনার ছোট ব্যবসার জন্য সঠিক?
সাধারণত, ব্যবসায়গুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের দুটি প্রধান পদ্ধতির মধ্যে একটি ব্যবহার করে:নগদ-ভিত্তিক বা সঞ্চয়। কিন্তু, কিছু ছোট ব্যবসার মালিক অ্যাকাউন্টিংয়ের হাইব্রিড পদ্ধতি ব্যবহার করে লেনদেন রেকর্ড করতে বেছে নেয়।
হাইব্রিড অ্যাকাউন্টিং নগদ-ভিত্তি এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের দিকগুলিকে একত্রিত করে। অ্যাকাউন্টিংয়ের হাইব্রিড পদ্ধতি বোঝার জন্য, আপনাকে নগদ এবং জমা পদ্ধতির মধ্যে পার্থক্য জানতে হবে।
নগদ পদ্ধতি ব্যবহার করার জন্য, আপনি নগদ গ্রহণ বা বিতরণ করার সময় শুধুমাত্র আয় এবং ব্যবসার খরচ রেকর্ড করুন। আপনি যখন একটি সরবরাহকারী, বিক্রেতা বা অন্য সত্তাকে অর্থ প্রদান করেন, তখন একটি রেকর্ড তৈরি করুন। এবং যখন একজন গ্রাহক আপনাকে আপনার পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থ দেয়, তখন লেনদেনটি লিখুন। যখন প্রকৃত নগদ বিনিময় করা হয় তখন আপনি রেকর্ড তৈরি করেন।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড করার সবচেয়ে সহজ উপায়। নগদ পদ্ধতির ফলে অ্যাকাউন্টিং চক্র জুড়ে কম জার্নাল এন্ট্রি হয়। নগদ পদ্ধতি নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা এবং আপনার হাতে কত টাকা আছে তা নিরীক্ষণের জন্য ভাল। যাইহোক, নগদ অ্যাকাউন্টিং সময়ের সাথে সাথে আপনার ব্যবসার অর্থের বড় চিত্র দেখা কঠিন করে তুলতে পারে।
উপার্জিত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির মাধ্যমে, আপনি যখন উপার্জন করেন তখন আপনি আয় রেকর্ড করেন। আপনি যখন এটি গ্রহণ করেন তখন আপনি নগদ রেকর্ড করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন একজন গ্রাহককে একটি চালান দেন তখন আপনি আয় রেকর্ড করেন৷
যখন আপনি তাদের খরচ করেন তখন রেকর্ড করুন, আপনি যখন তাদের অর্থ প্রদান করেন তখন নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন একটি চালান পান তখন আপনি একটি খরচ রেকর্ড করেন৷
৷অনেক বড় ব্যবসা উপার্জিত পদ্ধতি ব্যবহার করে কারণ এটি দীর্ঘমেয়াদী কর্মক্ষমতা সঠিকভাবে ট্র্যাক করে। পদ্ধতিটি ভবিষ্যতের আয় এবং ব্যয় অনুমান করা সহজ করে তোলে।
যদিও সঞ্চয় অনেক উপায়ে উপকারী, এটি সঠিকভাবে নগদ প্রবাহের প্রতিনিধিত্ব করে না। আপনার লাভ ইতিবাচক দেখাতে পারে, কিন্তু আপনার কাছে কোনো নগদ প্রবাহ না থাকায় আপনি দেউলিয়া হয়ে যেতে পারেন। কিছু কোম্পানি নগদ প্রবাহের জন্য পৃথক আর্থিক প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণ পরিচালনা করে যখন সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে।
নগদ-ভিত্তি এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং কীভাবে আলাদা সে সম্পর্কে আরও জানতে চান? আমাদের ফ্রি দেখুন নির্দেশিকা, নগদ-ভিত্তিক বনাম আয়ের জন্য একটি মৌলিক নির্দেশিকা , আরো তথ্য পেতে।
হাইব্রিড পদ্ধতি ব্যবহার করার সময়, আপনি নগদ-ভিত্তি এবং সঞ্চয়-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের অংশগুলি ব্যবহার করেন। হাইব্রিড পদ্ধতি নগদ প্রবাহ ট্র্যাক করা এবং দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক স্বাস্থ্য দেখতে সম্ভব করে তোলে।
কিছু কোম্পানিকে হাইব্রিড পদ্ধতি ব্যবহার করতে হয়। এই ব্যবসার মধ্যে রয়েছে:
এমনকি আপনার ব্যবসার জন্য হাইব্রিড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করার প্রয়োজন না হলেও, আপনি তা করতে পারেন। যাদের খুব বেশি অ্যাকাউন্টিং বা ট্যাক্স অভিজ্ঞতা নেই তাদের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের হাইব্রিড পদ্ধতিটি একটু কঠিন। নগদ এবং জমা পদ্ধতি কখন প্রয়োগ করতে হবে তা জানতে আপনার সমস্যা হতে পারে।
হাইব্রিড পদ্ধতি নির্বাচন করার আগে, একজন হিসাবরক্ষক খুঁজুন এবং নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করুন:
হাইব্রিড অ্যাকাউন্টিংয়ের মাধ্যমে, আপনি বেশিরভাগ লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে নগদ পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু, নির্দিষ্ট লাইন আইটেম, যেমন ইনভেন্টরি, জমা অ্যাকাউন্টিং চিকিত্সা প্রয়োজন। এবং, যদি আপনার কোম্পানি নির্দিষ্ট রাজস্ব থ্রেশহোল্ড পূরণ করে তাহলে সঞ্চিত এন্ট্রি প্রয়োজন।
আপনি আয়করের জন্য হাইব্রিড পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন, যতক্ষণ না আপনি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং স্পষ্টভাবে আয় প্রতিফলিত করেন। হাইব্রিড পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় আপনাকে অবশ্যই বিশেষ নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। আপনি IRS পাবলিকেশন 538 এ প্রয়োজনীয়তার সম্পূর্ণ তালিকা পেতে পারেন।
হাইব্রিড পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় আপনাকে অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে এমন বিশেষ নিয়মগুলির মধ্যে রয়েছে:
নীচের লাইন: আয় এবং খরচ একই পদ্ধতি ব্যবহার করে রিপোর্ট করতে হবে, তা নগদ হোক বা সঞ্চিত। এবং, যদি আপনার ইনভেন্টরি থাকে, তাহলে আপনাকে ক্রয়-বিক্রয় এবং ক্রয়ের তথ্য জমা দিতে হবে। আপনি নগদ বা সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং সহ অন্যান্য সমস্ত লেনদেন রেকর্ড করতে পারেন।
আপনার ছোট ব্যবসার লেনদেন ট্র্যাক করতে সাহায্য প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সহ , আপনি নগদ, জমা বা হাইব্রিড অ্যাকাউন্টিং দিয়ে আপনার বইগুলি সম্পূর্ণ করতে পারেন। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷