চল্লিশ শতাংশ ছোট ব্যবসার মালিক সম্মত হন যে হিসাবরক্ষণ (লেনদেন রেকর্ড করার প্রক্রিয়া) এবং কর হল কাজের সবচেয়ে খারাপ অংশ। যদিও এটি ট্যাক্সিং হতে পারে (কোন শ্লেষের উদ্দেশ্য নয়!), হিসাবরক্ষণ ব্যবসার একটি মূল অংশ। তবে, এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে জিনিসগুলিকে অপ্রয়োজনীয়ভাবে কঠিন করতে হবে। সাধারণ হিসাবরক্ষণের জন্য, আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ পদ্ধতি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন।
আইআরএস অনুসারে, বেশিরভাগ ব্যক্তি এবং অনেক ছোট ব্যবসা নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে। আপনি কি তাদের একজন? তিনটি সহজ অ্যাকাউন্টিং হিসাবরক্ষণ বিবেচনার জন্য পড়ুন।
সহজ থেকে সবচেয়ে কঠিন পর্যন্ত, এখানে তিনটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি রয়েছে যা থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন:
আপনি যদি প্রাথমিক ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণ চান, আপনি নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করার সুযোগে ঝাঁপিয়ে পড়তে পারেন। কিন্তু আপনি করার আগে, আপনাকে নিম্নলিখিত চারটি পদক্ষেপ নিতে হবে।
প্রথম জিনিসগুলি প্রথমে:আপনার বিকল্পগুলির তুলনা করার জন্য নগদ-ভিত্তি, জমা এবং হাইব্রিড অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলির মূল বিষয়গুলি বুঝুন৷
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং: নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতিটি বোঝার এবং ব্যবহার করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি। সর্বোপরি, এটি সেই পদ্ধতি যা আমরা সবাই আমাদের ব্যক্তিগত অর্থের জন্য ব্যবহার করি।
এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির অধীনে, আপনি যখন এটি পাবেন তখন আপনাকে অবশ্যই আয় রেকর্ড করতে হবে এবং আপনি বিল পরিশোধ করার সময় ব্যয় রেকর্ড করতে হবে। এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় শুধুমাত্র নগদ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন।
অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং: অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির অধীনে, আপনি আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করেন যখন একটি লেনদেন হয়, এমনকি যদি অর্থ শারীরিকভাবে হাত পরিবর্তন না করে। ফলস্বরূপ, আপনি আপনার ব্যবসার মোট একটি আরও সঠিক চিত্র পাবেন আর্থিক
যাইহোক, সঞ্চিত হিসাব পদ্ধতি তিনটির মধ্যে সবচেয়ে জটিল। আপনাকে অবশ্যই আরও উন্নত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে, যেমন প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, ইনভেন্টরি এবং দীর্ঘমেয়াদী দায়।
হাইব্রিড অ্যাকাউন্টিং: পরিবর্তিত নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নগদ-ভিত্তি এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংকে একত্রিত করে। আপনি নগদ এবং সঞ্চিত উভয় ভিত্তিতে অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন।
যেহেতু ট্যাক্স বিধিগুলির জন্য সাধারণত আপনাকে উপার্জিত পদ্ধতি ব্যবহার করে ইনভেন্টরির জন্য অ্যাকাউন্ট করতে হয়, আপনি অন্য সবকিছুর জন্য জমা পদ্ধতির ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট এবং নগদ পদ্ধতির নগদ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন।
ছোট ব্যবসার জন্য সহজ হিসাব-নিকাশের পথ বেছে নেওয়ার আগে, নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিবেচনা করুন৷
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি দেখুন:
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের নিম্নলিখিত অসুবিধাগুলি দেখুন:
সমস্ত ব্যবসা অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে না। IRS নগদ পদ্ধতির ব্যবহারে নির্দিষ্ট আকারের সীমাবদ্ধতা আরোপ করে।
সাধারণত, নিম্নলিখিত সংস্থাগুলি নগদ পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে না:
*তাহলে, স্থূল রসিদ পরীক্ষার সাথে চুক্তি কি? IRS কর্পোরেশন এবং অংশীদারিত্বের জন্য একটি ব্যতিক্রম করে (ওরফে তাদের নগদ পদ্ধতি ব্যবহার করতে দেয়) যেগুলি মোট প্রাপ্তি পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হয়। পাস করার জন্য, আপনার অবশ্যই $26 মিলিয়ন বা তার কম তিনটি পূর্ববর্তী কর বছরের জন্য গড় বার্ষিক মোট রসিদ থাকতে হবে।
**যে ব্যবসাগুলি একটি ইনভেন্টরি রাখে সেগুলি অবশ্যই অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করবে৷৷ যাইহোক, ছোট ব্যবসা (অর্থাৎ, পূর্ববর্তী তিন কর বছরের জন্য গড় বার্ষিক মোট প্রাপ্তি $26 মিলিয়ন বা তার কম) একটি ইনভেন্টরি না রাখা বেছে নিতে পারে।
একটি যোগ্য ব্যক্তিগত পরিষেবা কর্পোরেশন (PSC) অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতিও ব্যবহার করতে সক্ষম। PSC হিসাবে যোগ্যতা অর্জন করতে, আপনাকে অবশ্যই IRS ফাংশন এবং মালিকানা পরীক্ষাগুলি পূরণ করতে হবে:
আপনি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন কিনা সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, IRS প্রকাশনা 538 দেখুন।
শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি সমর্থন করে। আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রদানকারীর সাথে কথা বলুন এবং যাচাই করতে সহায়তা নিবন্ধগুলি দেখুন৷
৷প্রো টিপ: আপনি এর সরলতার জন্য নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং পছন্দ করতে পারেন। কিন্তু, আপনার হিসাবরক্ষক সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং পছন্দ করতে পারে। একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সিস্টেমের সাথে সাইন আপ করার কথা বিবেচনা করুন যা আপনাকে নগদ-ভিত্তিক এবং জমা অ্যাকাউন্টিং উভয় ক্ষেত্রেই রিপোর্ট দেখতে দেয় (যেমন প্যাট্রিয়টের পেটেন্ট ডুয়াল-লেজার অ্যাকাউন্টিং!)।