একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি ব্যবসা-সম্পর্কিত প্রয়োজনগুলি সমাধান করার জন্য স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ করতে পারেন। আপনি যখন একটি স্বাধীন ঠিকাদারকে অর্থ প্রদান করেন, তখন তারা বেকারের ক্ষতিপূরণ পায়। কর্মহীন ক্ষতিপূরণ কি?
নন-কর্মচারী ক্ষতিপূরণ হল সেই টাকা যা আপনি একজন স্বাধীন ঠিকাদারকে প্রদান করেন যিনি আপনার জন্য কাজ করেন। নন-কর্মচারী ক্ষতিপূরণ ফি, কমিশন, পুরস্কার, এবং পরিষেবার জন্য পুরস্কার অন্তর্ভুক্ত।
আপনি কর্মচারীর মজুরির চেয়ে বেকারের ক্ষতিপূরণের সাথে ভিন্নভাবে আচরণ করবেন। আপনি একজন স্বাধীন ঠিকাদারের জন্য ট্যাক্স আটকে রাখেন না কারণ তারা আপনার বেতনের মধ্যে নেই।
বেকারদের ক্ষতিপূরণ দেওয়ার আগে এবং মজুরি রিপোর্ট করার আগে, আপনাকে অবশ্যই নির্ধারণ করতে হবে যে একজন কর্মী একজন কর্মচারী নাকি একজন স্বাধীন ঠিকাদার।
কর্মী বেকারের মর্যাদা পায় কিনা তা আপনাকে অবশ্যই বের করতে হবে। একজন কর্মী একজন কর্মচারী বনাম স্বাধীন ঠিকাদার কিনা তা নির্ধারণ করা কঠিন হতে পারে। শ্রমিকদের ভুল শ্রেণীবিন্যাস করা হয় মজুরি, কর, এবং সম্ভবত জরিমানা এবং কোর্ট ফি পরিশোধের সাথে।
কর্মচারী বা স্বাধীন ঠিকাদার অবস্থার মধ্যে সিদ্ধান্ত নিতে, কর্মীর সাথে আপনার সম্পর্কের দিকে মনোযোগ দিন। কর্মীরা যদি তারা যে কাজটি করে এবং কীভাবে কাজগুলি সম্পাদন করতে পারে তা বেছে নিতে পারে তবে তারা সাধারণত বেকার হয়।
শ্রম বিভাগ (DOL) শ্রমিকের অবস্থা নির্ধারণ করতে ছয়টি অর্থনৈতিক বাস্তবতা (কারণ) দেখে। DOL:
অনুযায়ী এখানে কিছু প্রশ্ন আপনাকে কর্মী সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে হবেএকজন কর্মী স্বাধীন ঠিকাদার বা কর্মচারী হতে পারে কিনা তার উত্তর দিতে আসুন এই প্রশ্নগুলি ব্যবহার করি। আপনি আপনার ব্যবসার তিনটি অফিস নতুনভাবে ডিজাইন করার জন্য একজন কর্মী, ক্লার্ককে নিয়োগ দেন।
আপনি এই কর্মীকে একটি স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করবেন৷
৷কর দাখিল এবং জমা করার জন্য কর্মীদের সঠিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ। যখন আপনার একজন কর্মচারী থাকে, আপনি তাদের মজুরি থেকে ট্যাক্স আটকে রাখেন। একবার আপনি একজন শ্রমিককে বেকার হিসাবে বেতন দিলে, কর্মীকে অবশ্যই স্ব-কর্মসংস্থান কর দিতে হবে।
কর্মচারী এবং স্বাধীন ঠিকাদাররা বিভিন্ন কর হার প্রদান করে। একজন কর্মচারীর মজুরি থেকে ফেডারেল আয়কর এবং FICA ট্যাক্স (সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ার ট্যাক্স) আটকে রাখুন। ফেডারেল আয় করের হার কর্মচারী তাদের ফর্ম W-4-এ যা দাবি করেছে তার দ্বারা নির্ধারিত হয়। FICA পে-রোল উইথহোল্ডিংয়ের সাথে, আপনি কর্মচারীর মজুরির 7.65% (সামাজিক জন্য 6.2%, মেডিকেয়ারের জন্য 1.45%) আটকে রাখেন। এবং, আপনি তাদের মজুরির 7.65% একটি মিলিত নিয়োগকর্তার অংশও অবদান রাখেন। এটি FICA-এর জন্য মোট 15.3%৷
৷আপনি যখন একটি স্বাধীন ঠিকাদারকে অর্থ প্রদান করেন, তখন আপনি তাদের বেতন থেকে ট্যাক্স আটকে রাখেন না। ফলস্বরূপ, আপনাকে FICA-এর জন্য নিয়োগকর্তার অংশ দিতে হবে না। পরিবর্তে, স্বাধীন ঠিকাদার তাদের মজুরির 15.3% স্ব-কর্মসংস্থান কর হার প্রদান করে। স্ব-কর্মসংস্থান কর সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ার করের দিকে যায়, ঠিক FICA-এর মতো। কিন্তু, কোনো নিয়োগকর্তা না থাকায় কর্মী স্ব-কর্মসংস্থান কর বেশি প্রদান করে।
যদি সন্দেহ হয় যে কর্মীকে ভুল শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে, আপনি বা কর্মী IRS-এর কাছে ফর্ম SS-8, ফেডারেল এমপ্লয়মেন্ট ট্যাক্স এবং ইনকাম ট্যাক্স উইথহোল্ডিংয়ের উদ্দেশ্যের জন্য কর্মী স্ট্যাটাস নির্ধারণ করতে পারেন। এই ফর্মটি অনুরোধ করে যে আইআরএস পরিস্থিতি পর্যালোচনা করে একটি অফিসিয়াল সিদ্ধান্ত নেয়।
আপনি যদি একজন স্বাধীন ঠিকাদারকে $600 বা তার বেশি অর্থ প্রদান করেন, তাহলে আপনাকে ফর্ম 1099-NEC, Nonemployee Compensation ফাইল করতে হবে।
ফর্ম 1099-NEC পূরণ করার জন্য, স্বাধীন ঠিকাদারকে ফর্ম W-9 পূরণ করতে হবে, করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর এবং শংসাপত্রের জন্য অনুরোধ, যখন তারা আপনার জন্য কাজ শুরু করবে। ফর্ম W-9 আপনাকে কর্মীর নাম, ট্যাক্সপেয়ার আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (TIN) এবং ঠিকানা বলে, যেটি আপনাকে ফর্ম 1099-NEC পূরণ করতে হবে।
আপনি যখন ফর্ম 1099 পূরণ করেন, তখন একটি কপি স্বাধীন ঠিকাদার, IRS, এবং রাজ্যের কর বিভাগে পাঠান (যদি প্রযোজ্য হয়)। আপনার রেকর্ডের জন্য ফর্মের একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন। ফর্ম 1099 সমস্ত পক্ষের 1099 ফাইল করার সময়সীমার মধ্যে পাওয়া উচিত, অর্থপ্রদানের পরের বছরের 31 জানুয়ারি৷
আপনি যদি ফর্ম 1099 ফাইল করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই ফর্ম 1096, বার্ষিক সারাংশ এবং মার্কিন তথ্য রিটার্নের ট্রান্সমিটাল পূরণ করতে হবে। আপনি যখন তাদের ফর্ম 1099 পাঠান তখন IRS এবং স্টেট ডিপার্টমেন্টে (যদি প্রযোজ্য হয়) ফর্ম 1096 পাঠাতে ভুলবেন না। আপনার ব্যবসার রেকর্ডের জন্যও একটি কপি রাখুন।
কিছু অনলাইন অ্যাকাউন্টিং প্রদানকারী আপনাকে সীমাহীন ফর্ম 1099 এবং 1096-এ অ্যাক্সেস দেয়। আপনার জন্য এক বা 20 জন স্বাধীন ঠিকাদার কাজ করে থাকুক না কেন, আপনি সহজেই ফর্মগুলি তৈরি এবং মুদ্রণ করতে পারেন।
আপনি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করলে, আপনি IRS থেকে ফর্ম 1099 এবং 1096 অর্ডার করতে পারেন৷
আপনি যদি ফর্ম 1099-এনইসিতে একটি ত্রুটি করেন তবে আপনাকে অবশ্যই একটি সংশোধন করা 1099 জারি করতে হবে। প্রথমে, ফর্মটিতে আপনি যে ধরনের ত্রুটি করেছেন তা চিহ্নিত করুন। তারপরে, সঠিক তথ্য লিখুন এবং একটি নতুন ফর্ম 1099-এ "সংশোধিত" বাক্সে টিক চিহ্ন দিন৷ আপনাকে একটি নতুন ফর্ম 1096 পূরণ করতে হবে৷
নতুন ফর্মগুলি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, স্বাধীন ঠিকাদার, আইআরএস এবং প্রয়োজনীয় রাষ্ট্রীয় কর বিভাগে (যদি প্রযোজ্য হয়) ফর্ম 1099 মেইল করুন। আপনার রেকর্ডের জন্য একটি কপি রাখুন। একটি সংশোধন করা ফর্ম 1096 আইআরএস, যেকোনো রাজ্যের কর বিভাগকে পাঠান এবং একটি আপনার রেকর্ডের জন্য রাখুন।
কখনও কখনও, কে একজন স্বাধীন ঠিকাদার তা বলা সহজ নয়। আপনাকে সেই সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য এখানে তিনটি উদাহরণ রয়েছে৷
ধরা যাক আপনি একটি ফুলের দোকানের মালিক। আপনি একটি কোম্পানির ভ্যান দিয়ে ডেলিভারি করেন, কিন্তু একদিন ভ্যানটি ভেঙে যায়। ভ্যান ঠিক করার জন্য আপনি একজন স্বাধীন মেকানিক (যিনি একজন নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করেন না) $800 প্রদান করেন। আপনি মেকানিককে বেকারের ক্ষতিপূরণ দিয়ে অর্থ প্রদান করেছেন।
আপনাকে মেকানিক ফর্ম 1099 পাঠাতে হবে। 1099-NEC-তে $800 লিখুন। আপনি যখন মেকানিককে অর্থ প্রদান করেন, তখন আপনি ফেডারেল আয়কর বা FICA ট্যাক্স (সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ার ট্যাক্স) আটকে রাখেন না, যা আপনি একজন কর্মচারীর সাথে করবেন।
এখনও ফুলের দোকানের মালিক, আপনিও একটি গাড়ির মালিক যেটি আপনার ব্যক্তিগত বাহন। আপনি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের জন্য আপনার ব্যক্তিগত গাড়ি ব্যবহার করবেন না। আপনার গাড়িটিও ঠিক করা দরকার, তাই আপনি একই মেকানিককে এটি মেরামত করতে $600 দিতে হবে।
কারণ মেকানিক আপনার ব্যক্তিগত গাড়ি ঠিক করছে (ব্যবসায়িক যানবাহন নয়), আপনাকে তাকে ফর্ম 1099 দেওয়ার দরকার নেই। মেকানিক আপনার ব্যবসার জন্য কাজ করা একজন স্বাধীন ঠিকাদার নয়।
এখন ধরা যাক আপনি আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইট চালানোর জন্য একজন ফ্রিল্যান্সার নিয়োগ করেন। ওয়েবসাইট চালানোর জন্য আপনি সারা বছর তাকে $2,500 প্রদান করেছেন। একজন ফ্রিল্যান্সার হিসাবে, তিনি আপনার কর্মচারী নন। পরিবর্তে, তিনি একজন স্বাধীন ঠিকাদার। আপনি তাকে বেকার মজুরিতে $2,500 প্রদান করেছেন।
ফর্ম 1099-NEC-এ $2,500 লিখুন এবং তাকে ফর্ম 1099-এর একটি কপি পাঠান। আবার, আপনি তার পেচেক থেকে ট্যাক্স আটকাবেন না।
যে শ্রমিকরা বেকার ক্ষতিপূরণ পান তারা স্বাধীন ঠিকাদার, আপনার কর্মচারী নয়।
আপনার ব্যবসার জন্য কাজ করার জন্য আপনি কি স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ করেন? প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি অর্থ প্রদান করা, রেকর্ড করা এবং বেকারদের ক্ষতিপূরণের প্রতিবেদন করা সহজ করে তোলে। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এই নিবন্ধটি জুলাই 15, 2013 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।