আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসার মালিক হন, তাহলে আপনার আর্থিক বইগুলি পরিচালনা করা একটি খরচ নয় যা আপনি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টটি নিষ্কাশন করতে চান। কিন্তু, আপনার অ্যাকাউন্টিং খরচ ট্র্যাক আছে কিনা তা জানা কঠিন হতে পারে। একটি ছোট ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং খরচ কত হওয়া উচিত? উত্তরটা যতটা সহজ মনে হয় ততটা সহজ নয়।
অ্যাকাউন্টিং খরচ ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। এমনকি একই আকার এবং শিল্প কোম্পানিগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য খুব আলাদা পরিমাণে অর্থ প্রদান করে। ডলারের পরিসংখ্যানে যাওয়ার আগে, আসুন ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিংয়ে যে খরচগুলি যায় সে সম্পর্কে কথা বলি৷
অ্যাকাউন্টিং খরচ আপনার ব্যবসার ওভারহেডের অংশ। ওভারহেড খরচ হল এমন খরচ যা সরাসরি লাভে পরিণত হয় না। যদিও এই খরচগুলি নগদে রূপান্তরিত হয় না, তবে এগুলি আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যবসায়িক অবস্থানের জন্য ভাড়া বেশি।
আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম সরাসরি বেশি অর্থ উপার্জন করবে না। কিন্তু, আপনাকে আপনার কোম্পানির লেনদেনের রেকর্ড বজায় রাখতে হবে।
একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, ওভারহেড খরচ কম রাখার চেষ্টা করুন। আপনার ওভারহেড খরচ যত কম, তত বেশি লাভ আপনি রাখতে পারবেন। আপনি কোণগুলি কাটাতে চান না, তবে আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের সাথে মানানসই সাশ্রয়ী সমাধানগুলি সন্ধান করা উচিত৷
আপনার অ্যাকাউন্টিং খরচ অনেকাংশে নির্ভর করে আপনি কত ঘন ঘন বুককিপিং এবং অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন। আর্থিক বিশেষজ্ঞরা আপনাকে সঠিক রেকর্ড বজায় রাখতে, রিপোর্ট ব্যাখ্যা করতে এবং ট্যাক্স ফাইল করতে সাহায্য করতে পারেন।
একটি ছোট ব্যবসার জন্য গড় অ্যাকাউন্টিং ফি ব্যবহৃত আর্থিক পেশাদার ধরনের উপর নির্ভর করে। একজন হিসাবরক্ষক লেনদেন রেকর্ড করা, বেতন-ভাতা প্রক্রিয়াকরণ, গ্রাহকদের চালান করা এবং আপনার বইয়ের ভারসাম্য রক্ষার মতো কাজে সাহায্য করে। হিসাবরক্ষক এবং সিপিএ আরও উন্নত কাজগুলিতে সাহায্য করে, যেমন ছোট ব্যবসার কর জমা দেওয়া, বিবৃতি তৈরি করা, খরচ বিশ্লেষণ করা এবং পরামর্শ দেওয়া।
বুককিপার এবং হিসাবরক্ষকরা সাধারণত প্রতি ঘন্টায় একটি ফি চার্জ করে। ছোট ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলির গড় খরচ প্রতিটি অনন্য পরিস্থিতির জন্য আলাদা। কিন্তু যেহেতু হিসাবরক্ষকরা কম জড়িত কাজ করে, তাই তাদের হার প্রায়ই হিসাবরক্ষকদের তুলনায় সস্তা হয়।
আপনার আর্থিক পরিষেবা ফি নির্ভর করে আপনার করা কাজের উপর। একটি ছোট ব্যবসার জন্য গড় মাসিক অ্যাকাউন্টিং ফি বাড়বে যখন আপনি আরও পরিষেবা যোগ করবেন এবং কাজগুলি আরও কঠিন হবে৷
কিছু আর্থিক কাজ নিজে সামলে রেখে হিসাব খরচ কমিয়ে রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অনলাইন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে লেনদেন রেকর্ড করতে এবং বেতন প্রক্রিয়া প্রক্রিয়া করতে পারেন। আপনি সফ্টওয়্যারে পরিমাণ লিখুন, এবং প্রোগ্রাম আপনার জন্য মোট গণনা করে। কিছু কিছু ক্ষেত্রে, হিসাবরক্ষকদের জন্য পে-রোল সফ্টওয়্যার আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে খুব কম অতিরিক্ত খরচে আপনার জন্য পে-রোল প্রসেসিং অফার করতে দেয়।
সফ্টওয়্যার সমাধানগুলি সমস্ত আকার এবং আকারে আসে। আপনি প্রচুর অর্থ ব্যয় করতে পারেন বা একটি ছোট মাসিক ফি দিতে পারেন। আপনি সফ্টওয়্যারটিতে যত বেশি বৈশিষ্ট্য যুক্ত করবেন, এটি তত বেশি ব্যয়বহুল হবে।
ছোট ব্যবসার জন্য, অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করার জন্য আপনার একটি বিস্তৃত প্রোগ্রামের প্রয়োজন নেই। বেসিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করে এবং আপনাকে দ্রুত লেনদেন রেকর্ড করতে দেয়। প্রয়োজন অনুযায়ী কঠিন অ্যাকাউন্টিং কাজের জন্য পর্যায়ক্রমে একজন আর্থিক বিশেষজ্ঞের সাহায্য তালিকাভুক্ত করুন।
আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনার সম্ভবত প্রায়শই একজন হিসাবরক্ষকের প্রয়োজন হবে। Envato Tuts+-এর কপি সম্পাদক এবং লেখক অ্যান্ড্রু ব্ল্যাকম্যান এই বিষয়ে জোর দিয়েছেন:
এটা সত্য যে, খুব সাধারণ আর্থিক বিষয়গুলির সাথে খুব ছোট ব্যবসার জন্য, একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা একটি অপ্রয়োজনীয় খরচ হতে পারে। কিন্তু আপনার ব্যবসা বাড়তে শুরু করলে, আর্থিক জটিলতা এবং আপনাকে কতগুলি ট্যাক্স নিয়ম মেনে চলতে হবে তা দ্রুত অপ্রতিরোধ্য হয়ে উঠতে পারে। এই পরিস্থিতিতে, একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা একটি ব্যয়ের মতো কম এবং একটি বিনিয়োগের মতো যা দ্রুত লভ্যাংশ প্রদান করবে৷
অ্যাকাউন্টিংয়ের খরচ আপনার ব্যবসার আকার, শিল্প এবং হিসাবরক্ষণ পদ্ধতির উপর নির্ভর করে। যদিও প্রতিটি কোম্পানি আলাদা, গড় ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং ফি এবং খরচ আছে। আপনি কি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গড়ের চেয়ে বেশি অর্থ প্রদান করছেন?
2015 সালে, ছোট ব্যবসার অলাভজনক সংস্থা SCORE ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং খরচ সম্পর্কে পরিসংখ্যান কম্পাইল করেছে। SCORE অনুসারে, বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার মালিকরা প্রতি বছর কমপক্ষে $1,000 খরচ করে অ্যাকাউন্টিং প্রশাসনিক খরচ, অভ্যন্তরীণ খরচ এবং আইনি ফি। ডেটা এভাবে ভাঙ্গা হয়:
পোল অনুসারে, ছোট ব্যবসার জন্য সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ফি $1,000 থেকে $5,000-এর মধ্যে পড়ে। আপনি যদি একজন নতুন ব্যবসার মালিক হন, তাহলে আপনার বাজেটে অ্যাকাউন্টিং খরচ ফ্যাক্টর করতে ভুলবেন না। আপনি যদি একজন অভিজ্ঞ মালিক হন, তাহলে অ্যাকাউন্টিং খরচ পুনঃমূল্যায়ন করার সময় হতে পারে।
প্রশাসনিক খরচ এবং অ্যাকাউন্ট্যান্ট ফি শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিং খরচ নয়। অ্যাকাউন্টিং আপনার এবং আপনার সময়ের উপর কী প্রভাব ফেলবে তাও আপনার বিবেচনা করা উচিত।
SCORE রিপোর্ট প্রকাশ করেছে যে 40% ছোট ব্যবসার মালিকরা মনে করেন যে হিসাবরক্ষণ এবং কর একটি ব্যবসার মালিকানার সবচেয়ে খারাপ অংশ . এই অনুভূতি কারণ ছাড়া আসে না। নিম্নোক্ত বিষয়গুলি যা উদ্যোক্তারা হিসাবরক্ষণ এবং কর সম্পর্কে পছন্দ করেন না:
যদিও আপনি মনে করতে পারেন যে হিসেব রাখার প্রতি আপনার মনোভাব কোল্ড হার্ড ক্যাশের তুলনায় তুচ্ছ, এটি আপনার ব্যবসাকে প্রভাবিত করে। যদি অ্যাকাউন্টিং আপনাকে কৃপণ করে তোলে, তাহলে সমস্যাটি আপনার অপারেশনের অন্যান্য অংশে ছড়িয়ে পড়তে পারে। কর্মীদের নেতৃত্ব দেওয়ার, গ্রাহকদের পরিষেবা দেওয়ার এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার আপনার ক্ষমতা ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে৷
আপনার সময়ও মূল্যবান এবং অ্যাকাউন্টিং খরচ দেখার সময় বিবেচনা করা উচিত। হিসাব নিকাশের কাজে ব্যয় করা সময় লাভ করে না। আপনি হিসাবরক্ষণ এবং ট্যাক্সে যত কম সময় ব্যয় করবেন, তত বেশি সময় আপনার ব্যবসা বাড়াতে হবে।
বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার মালিকরা প্রতি বছর ট্যাক্স তৈরিতে 41 ঘন্টা বা তার বেশি সময় ব্যয় করে , SCORE অনুযায়ী। অধ্যয়নটি এইভাবে ট্যাক্স প্রস্তুতিতে ব্যয় করা সময়কে ভেঙে দেয়:
আপনি অ্যাকাউন্টিং কাজগুলিতে আপনার কর্মদিবসের বেশিরভাগ সময় ব্যয় করতে চান না। কিন্তু, আপনি অ্যাকাউন্টিং গণনা ব্যয় সময় করা উচিত. দ্রুত লেনদেন রেকর্ড করতে একটি সহজ সফ্টওয়্যার সমাধান ব্যবহার করুন। কঠিন কাজের জন্য, আপনাকে সাহায্য করার জন্য একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করুন। আপনার বইগুলিতে ব্যয় করা সময় এবং অর্থের মধ্যে ভারসাম্য খুঁজে পাওয়া আপনাকে অ্যাকাউন্টিং খরচ ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করবে৷
আপনার ছোট ব্যবসার হিসাবরক্ষণের প্রয়োজনের জন্য একটি সহজ সমাধান প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টস অনলাইন ছোট ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা সহজ এবং নন-অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য তৈরি। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷