একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার বেঁচে থাকার জন্য গ্রাহকদের প্রয়োজন। আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে, আপনি গ্রাহকদের কাছে ক্রেডিট প্রসারিত করতে পারেন যাতে তারা যখন একটি ভাল বা পরিষেবা পায় তখন তারা সঠিক অর্থ প্রদান না করে। আপনি যখন একজন গ্রাহকের চালান করেন, তখন আপনি অর্থপ্রদানের নীতির শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করেন যাতে অর্থ কখন বকেয়া থাকে তার বিবরণ। যদি তারা সময়সীমার পরে অর্থ প্রদান না করে, তাহলে আপনাকে বকেয়া অর্থ প্রদান করা হবে।
আপনি যখন ছোট ব্যবসার মালিক হন, যেমন ভাড়া, সরবরাহ এবং বেতনের মতো আপনার অনেক খরচ থাকে। বিক্রেতারা অবিলম্বে অর্থপ্রদানের প্রয়োজনের পরিবর্তে আপনাকে চালান পাঠাতে পারে। সময়ে সময়ে, আপনাকে বকেয়া বিল বা বকেয়া অর্থ প্রদান করা হতে পারে।
বকেয়া অর্থ পেমেন্ট পিছনে। বকেয়া অর্থ অর্থপ্রদান ওভারডিউ হতে পারে, অথবা পরিষেবার মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত অর্থপ্রদান বকেয়া নয়। ব্যবসাগুলি বিক্রেতাদের কাছে বকেয়া অর্থ প্রদান করতে পারে বা গ্রাহকদের কাছ থেকে বকেয়া অর্থ প্রদান করতে পারে। কর্মচারীদের বকেয়া অর্থ প্রদান করা যেতে পারে, অর্থাত্ বেতনের মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত তারা মজুরি পাবেন না।
যখন কেউ একটি পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করে বকেয়া অর্থ প্রদান করা হয়, তখন বেতনের মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত তারা টাকা পায় না। এটি নিম্নলিখিতগুলির একটির ফলাফল হতে পারে:
একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি একজন গ্রাহক এবং বিক্রেতা উভয়ই। আপনি আপনার কোম্পানির গ্রাহকদের একটি বিক্রেতা. এবং, বিক্রেতাদের কাছ থেকে ব্যবসায়িক কেনাকাটা করার সময় আপনি একজন গ্রাহক।
যে সব বিক্রেতারা বকেয়া বিল পাঠান তারা বিল পাঠান না বা পেমেন্টের অনুরোধ করেন না যতক্ষণ না গ্রাহক একটি পণ্য বা পরিষেবা পান। অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের বিপরীতে, বকেয়া বিল করা গ্রাহকের দোষ নয়। এর মানে হল যে পরিষেবার মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত বিক্রেতা বিল দেয় না।
আপনাকে সময়ে সময়ে বকেয়া বিল করা হতে পারে। ইউটিলিটিগুলি হল সাধারণ পরিষেবা যা আপনি গ্রহণ করেন কিন্তু পরিষেবার মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত বিল করা হয় না৷
৷উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ব্যবসার জন্য একটি বৈদ্যুতিক বিল পাবেন। বিলটি 3 জুন - 1 জুলাই পর্যন্ত পরিষেবা কভার করে এবং আপনাকে পরিষেবার সময়কালের পরিবর্তে 3 জুলাইতে বিল করা হবে৷ আপনার অর্থ প্রদান তখন বকেয়া হিসাবে করা হয়, তবে এটি দেরী হিসাবে বিবেচিত হয় না।
আপনি বকেয়া গ্রাহকদের বিল করতে পারেন. একটি ভাল বা পরিষেবা দেওয়ার পরে, আপনি পরিষেবার মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত গ্রাহককে বিল করবেন না, তার আগে বা চলাকালীন। আপনি ওভারডু ফি চার্জ করবেন না কারণ পেমেন্ট দেরী হয়নি।
অনেক ব্যবসাই বকেয়া বেতনে চালায়। কর্মচারীরা আপনার ব্যবসার জন্য কাজ করার পরে আপনি বেতন দেন। বেতনের মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত তাদের মজুরি বিতরণের জন্য নির্ধারিত নয়। যদিও আপনি বেতনের মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনার কর্মচারীদের অর্থ প্রদান করেন না, তবে মজুরি ওভারডিউ নয়।
উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী 31 জুন থেকে 11 আগস্ট পর্যন্ত কাজ করেন। আপনি তাদের বেতনের মেয়াদ শেষ হওয়ার এক সপ্তাহ পরে 18 আগস্টে অর্থ প্রদান করেন। তার মানে আপনি কর্মচারীকে বকেয়া বেতন দেন।
কিছু ব্যবসায় বেতন চালানোর জন্য বেছে নেয় যখন কর্মচারী এখনও বেতনের সময়কালের জন্য ঘন্টা রাখে। একে বর্তমান বেতন বলা হয়। একজন কর্মচারী 31 জুন - 11 আগস্ট পর্যন্ত কাজ করে। আপনি তাদের 11 আগস্টে অর্থ প্রদান করেন। 11 আগস্টে কর্মচারীর মজুরি পাওয়ার জন্য, আপনাকে কয়েক দিন আগে বেতন-ভাতা চালাতে হবে। আপনি ভবিষ্যদ্বাণী করেছেন যে কর্মচারী তাদের নির্ধারিত সময় কাজ করবে। এটি আরও বিভ্রান্তিকর হতে পারে, বিশেষ করে যদি একজন কর্মচারী কাজ বন্ধ করে দেয় এবং বেতনের সময় ছুটি না পায়।
ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য, বর্তমান বেতন গণনা করার চেয়ে বকেয়া বেতন চালানো আরও সহজ।
এমন সময় হতে পারে যখন নিয়মিত পেমেন্ট পিছিয়ে থাকে কারণ এটি ওভারডি। এই ধরনের পেমেন্ট পুনরাবৃত্ত হতে পারে। যখন গ্রাহক সময়মতো এক মাসের পেমেন্ট না পাঠান, তখন তাদের পরবর্তী পেমেন্ট বকেয়া হয়ে যায়।
ধরা যাক আপনি পরিষেবার জন্য প্রতি মাসে একজন বিক্রেতাকে অর্থ প্রদান করেন। আপনি আপনার জুন পেমেন্ট মিস. আপনি যখন পরের মাসে (জুলাই) অর্থপ্রদান করবেন, তখন জুনের অর্থপ্রদানের জন্য অর্থ বকেয়া থাকবে। ধরতে, আপনাকে জুলাই মাসে দুটি অর্থপ্রদান করতে হবে- একটি জুনের জন্য এবং একটি জুলাইয়ের জন্য৷
৷আপনার এমন গ্রাহকও থাকতে পারে যারা আপনার ব্যবসাকে দেরিতে বকেয়া অর্থ প্রদান করে। আপনি বিলের অনুরোধের সময়সীমার মধ্যে গ্রাহক আপনাকে অর্থ প্রদান না করলে এটি ঘটে।
আপনি পেমেন্ট পিছনে পেতে পারেন অনেক কারণ আছে. এখানে বকেয়া দেরিতে অর্থপ্রদানের কিছু কারণ রয়েছে:
আপনার যদি রোমাঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং থাকে, তাহলে আপনি বিক্রেতাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত চালানগুলিকে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট হিসাবে চিহ্নিত করবেন—যে টাকা আপনার পাওনা কিন্তু এখনও পরিশোধ করেননি।
ভুল চিহ্নিত করে বা প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি চিহ্নিত করতে ভুলে গেলে, আপনি ভুলে যেতে পারেন যে আপনার ঋণ আছে। ফলস্বরূপ, আপনি অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে পিছিয়ে পড়েন। প্রতিটি ক্যাচ-আপ পেমেন্ট যে সময়ের পরে আপনি পাঠান তা বকেয়া পেমেন্ট।
যে গ্রাহকরা একটি চালান পান না, একটি চালান ভুল রেকর্ড করেন বা পরিশোধ করার মতো টাকা নেই তারা আপনাকে তাৎক্ষণিক অর্থ প্রদান করবে না। যখন (এবং যদি) তারা আপনাকে অর্থ প্রদান করে, এটি পিছনে থাকে৷
আপনি যদি বকেয়া অর্থ প্রদান করেন এবং দেরীতে বিবেচিত হয়, তাহলে বিক্রেতা নিম্নলিখিত বিধিনিষেধ প্রয়োগ করতে পারে:
অথবা, বিক্রেতা আপনার সাথে আবার ব্যবসা না করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনার ব্যবসার উপর বিধিনিষেধ এড়াতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার পেমেন্ট সময়মত হয়। বকেয়া অর্থ প্রদান রোধ করতে আপনার ব্যয় এবং আয় ট্র্যাক করতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷
যদি গ্রাহকরা আপনাকে বকেয়া অর্থ প্রদান করেন, আপনি একইভাবে বিধিনিষেধ প্রয়োগ করতে পারেন। আপনার ব্যবসায় নগদ প্রবাহ বজায় রাখতে, আপনাকে বকেয়া অর্থ প্রদানকারী গ্রাহকদের এড়াতে হবে। সময়মত অর্থপ্রদানকে উৎসাহিত করতে, আপনি আরও পরিষ্কার চালান প্রদানের শর্তাবলী প্রয়োগ করতে পারেন। এইভাবে, গ্রাহকরা জানেন যে আপনি কখন তাদের পেমেন্ট ওভারডে বিবেচনা করবেন। আপনি পেমেন্ট ছাড়াই নির্দিষ্ট সংখ্যক দিন পরে সুদ নিতে পারেন।
বকেয়া অর্থ প্রদান বা অর্থ প্রদান প্রতিরোধ করার একটি উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে সহজেই আপনার খরচ এবং আয় ট্র্যাক করতে দেয়। এইভাবে, আপনি পেমেন্টের শেষ তারিখের ট্র্যাক হারাবেন না। এছাড়াও, আপনি চালান তৈরি করতে পারেন যাতে আপনার গ্রাহকরা আপনাকে সময়মতো অর্থ প্রদান করে। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!