গ্রাহকদের কাছে পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করা আপনার প্রধান উদ্দেশ্য। কখনও কখনও, আপনার অফারের বিনিময়ে সরাসরি অর্থ সংগ্রহ করার পরিবর্তে, আপনি গ্রাহককে একটি চালান পাঠান। চালান কি?
একটি চালান হল একটি বিল যা গ্রাহকরা ইতিমধ্যেই একটি পণ্য বা পরিষেবা পাওয়ার পরে তাদের কাছে পাঠানো হয়। যদি একজন গ্রাহক অবিলম্বে অর্থ প্রদান না করে কিছু ক্রয় করেন, তাহলে আপনি একটি চালান পাঠাবেন। একটি গ্রাহকের কাছে পাঠানো একটি চালান বিক্রয় চালান হিসাবে পরিচিত৷
৷আপনি আপনার বিক্রেতাদের কাছ থেকে চালানও পেতে পারেন। এগুলি ক্রয় চালান হিসাবে পরিচিত কারণ আপনি ক্রয় করেছেন এবং বিক্রেতাকে দেনা৷
চালানগুলি ইলেকট্রনিকভাবে বা মেলের মাধ্যমে বিতরণ করা যেতে পারে। বেশিরভাগ ব্যবসা ইমেলের মাধ্যমে চালান পাঠায়।
আপনি একটি গ্রাহক চালান করতে পারেন বিভিন্ন সময় আছে. আপনি একটি বিলি করা পণ্যের সাথে একটি চালান দিতে পারেন বা বিক্রয় করার নির্দিষ্ট সংখ্যক দিন পরে।
কোনও গ্রাহকের চালান দেওয়ার আগে, আপনি তাদের একটি অনুমান পাঠাতে পারেন যা আপনি যে কাজটি সম্পাদন করতে যাচ্ছেন বা আপনি যে পণ্যগুলি প্রদান করবেন তার বিবরণ রয়েছে (এ কারণে একটি অনুমান পাঠানোর সময় আপনাকে কী বলতে হবে তাও জানতে হবে)।
চালান আপনার ব্যবসার জন্য রেকর্ড হিসাবে কাজ করে। একটি চালানের উদ্দেশ্য হল সংগঠিত থাকা এবং গ্রাহকরা আপনার কাছে ঋণী হওয়া সম্পর্কে সচেতন। এবং, আপনি জানেন যখন পেমেন্ট ওভারডি হয়।
একটি চালান তাদের গ্রহণকারী ব্যক্তির জন্য একটি রেকর্ডও (তবে, চালান এবং প্রাপ্তির মধ্যে একটি চিহ্নিত পার্থক্য রয়েছে)। একটি রসিদ হিসাবে কাজ করার জন্য একটি চালান তৈরি করুন, একজন গ্রাহককে তাদের আপনার ব্যবসার পাওনা এবং কখন বকেয়া আছে তা জানাতে।
আপনি যদি রোমাঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, আপনার বইগুলিতে প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট হিসাবে চালানের পরিমাণ রেকর্ড করুন। ভাল বা পরিষেবার জন্য গ্রাহক আপনার কাছে ঋণী। চালানগুলি আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে৷
চালান কি জন্য ব্যবহার করা হয়? যখন এটি নিচে আসে, একটি চালান হল যা একজন গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থপ্রদানের দিকে নিয়ে যায়। একটি চালান ছাড়া, এবং একটি চালান সঠিকভাবে সম্পন্ন না হলে, আপনার নগদ প্রবাহ ধীর হবে। গ্রাহকদের কাছ থেকে নগদ পেতে, আপনাকে তাদের মনে করিয়ে দিতে হবে যে তারা একটি চালানের মাধ্যমে আপনার কাছে টাকা পাওনা।
আপনি যদি IRS দ্বারা নিরীক্ষিত হন, তাহলে আপনার চালান সহ আর্থিক রেকর্ড থাকতে হবে। সঠিক চালান ট্র্যাকিংয়ের জন্য আপনার চালানের কপি (ইলেকট্রনিক বা কাগজ) নিরাপদ স্থানে রাখুন।
একটি চালান একটি গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ড, তাই আপনাকে জানতে হবে কিভাবে গ্রাহকদের চালান করতে হয়। একটি চালান পাঠানোর আগে, এটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন। ভুলত্রুটি থাকলে, এটি অর্থ সংগ্রহের প্রক্রিয়াকে ধীর করে দিতে পারে।
আপনি চালান তৈরি এবং পাঠাতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। অথবা, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে চালান টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। আপনি চালান প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করুন বা না করুন, একটি চালানের বিভিন্ন অংশ বুঝুন।
একটি চালান কি ধারণ করে? একটি চালান স্পষ্টভাবে লেবেল করুন যাতে একজন গ্রাহক জানেন যে এটি কী। সমস্ত চালান একই মৌলিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
গ্রাহক আপনাকে অর্থ প্রদান না করলে আপনাকে পরবর্তী অনুস্মারক পাঠাতে হতে পারে। গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করা চালিয়ে যান (নম্রভাবে) যদি তারা নির্ধারিত তারিখের পরে অর্থ প্রদান না করে থাকে। যদি কোনো গ্রাহক তাদের চালান হারিয়ে ফেলেন, তাহলে তাদের আরেকটি পাঠান।
এখানে একটি চালানের একটি উদাহরণ:
চালান তৈরি করতে সাহায্য প্রয়োজন? ছোট ব্যবসার জন্য প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং আপনাকে আপনার ব্যবসার লোগো দিয়ে চালান তৈরি করতে এবং আপনার গ্রাহকদের কাছে ইমেল করতে দেয়। সফ্টওয়্যারটি রেকর্ড রাখে এবং প্রতিবেদন তৈরি করে যাতে আপনি সহজেই আপনার চালানগুলি পরিচালনা করতে পারেন। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!