একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি আপনার গ্রাহকদের বিভিন্ন অর্থপ্রদানের বিকল্প অফার করতে পারেন। টাকা পাওয়ার একটি উপায় হল চেক পেমেন্ট গ্রহণ করা। আপনার কোম্পানির জন্য অর্থপ্রদানের বিকল্পগুলি বিস্তৃত করতে, আপনাকে জানতে হবে কিভাবে ব্যক্তিগত চেক গ্রহণ করতে হয়।
আপনি চেক গ্রহণ করার সিদ্ধান্ত নিলে, আপনার ছোট ব্যবসার জন্য কিছু মূল বিষয় মাথায় রাখুন। বৈধ চেক সংগ্রহ করতে এবং সঠিকভাবে জমা করতে কয়েকটি সহজ ধাপ অনুসরণ করুন।
আপনি যখন একটি চেক পাবেন, যাচাই করুন যে এটি সঠিক পরিমাণের জন্য লেখা হয়েছে। সংখ্যাগত পরিমাণ এবং লেখা পরিমাণ একই হতে হবে। মোট বকেয়া পরিমাণের বেশি চেক গ্রহণ করবেন না।
চেকে অবশ্যই ব্যক্তিগত এবং ব্যাঙ্কিং তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। নিচের বিশদটি সঠিকভাবে লিখতে হবে বা চেকে প্রিন্ট করতে হবে:
একবার আপনি তথ্য যাচাই করলে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব চেকটি জমা দিন। স্পষ্টতই, আপনি যত দ্রুত চেকটি জমা করবেন, তত দ্রুত আপনি অর্থ প্রদান করবেন। আপনি খুব বেশি সময় অপেক্ষা করতে চান না কারণ কিছু ব্যাঙ্ক আপনাকে নির্দিষ্ট সংখ্যক মাস পরে চেক জমা করতে দেয় না। একটি সুস্থ ছোট ব্যবসার নগদ প্রবাহ বজায় রাখতে চেক আমানত নিয়ে সময়মত হোন, এবং নিশ্চিত হন যে আপনি ভাল চেক পাচ্ছেন।
আপনি যদি অর্থপ্রদানের জন্য চেক গ্রহণ করার পরিকল্পনা করেন তবে একটি চেক নীতি তৈরি করুন। চেক গ্রহণ নীতি আপনাকে আপনার ব্যবসায় অ-পর্যাপ্ত তহবিল (NSF) চেক সনাক্ত করতে এবং এড়াতে সহায়তা করবে। নীতিতে আপনি এবং আপনার কর্মীরা কিভাবে চেক গ্রহণ এবং আমানত পরিচালনা করেন তার রূপরেখা দেওয়া উচিত৷
চেক গ্রহণ পদ্ধতি এবং কিভাবে চেক পরিচালনা করতে হয় সে সম্পর্কে কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিন। নিশ্চিত হন যে আপনি এবং আপনার কর্মীরা জানেন কিভাবে একটি খারাপ চেক সনাক্ত করতে হয়।
একটি অনলাইন চেক, বা ই-চেক হল এক ধরনের ইলেকট্রনিক তহবিল স্থানান্তর যা একটি ACH (অটোমেটেড ক্লিয়ারিং হাউস) সিস্টেমের মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয়। পেমেন্ট ইন্টারনেট বা অন্য ডেটা নেটওয়ার্কের মাধ্যমে করা হয়।
অনলাইন চেক প্রক্রিয়াকরণ একটি কাগজের চেককে বৈদ্যুতিন স্থানান্তরে পরিণত করে। চেকটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টে জমা হয়, তাই আপনি তাৎক্ষণিকভাবে অর্থ প্রদান করেন।
ই-চেক ক্রেডিট কার্ডের মত প্রক্রিয়া করা হয় কিন্তু কম ফি আছে। গ্রাহক বিক্রয়ের স্থানে একটি কাগজের চেক লেখেন এবং আপনি এটি একটি মেশিনে সোয়াইপ করেন। পাঠক চেকের তথ্য ক্যাপচার করে। আপনি গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট থেকে এককালীন অর্থপ্রদান সম্পূর্ণ করতে অতিরিক্ত তথ্য প্রবেশ করতে পারেন।
অনলাইনে চেক গ্রহণ করা আপনার ওয়েবসাইটেও করা যেতে পারে। একজন গ্রাহক অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য সহ আপনার ওয়েবসাইটে রাউটিং এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট নম্বর প্রবেশ করান। চেক অনলাইনে প্রক্রিয়া করা হয়, এবং আপনি অবিলম্বে অর্থ প্রদান পাবেন। এটি গ্রাহকদের কাছ থেকে ইলেকট্রনিক চেক পেমেন্ট গ্রহণ করা সহজ এবং সুবিধাজনক করে তোলে।
অনলাইন চেক প্রক্রিয়াকরণ সাধারণত আপনার ব্যবসার জন্য বিভিন্ন নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য অফার করে। এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে প্রমাণীকরণ, ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং এনক্রিপশন। পেমেন্ট প্রসেসরের উপর নির্ভর করে, চেকটি বিক্রয়ের সময়ে যাচাই করা হয়। এইভাবে, গ্রাহক আপনার ব্যবসা ছেড়ে যাওয়ার আগে চেকটি ভাল কিনা তা আপনি জানেন।
চেক গ্রহণ করা অনেক ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য উপকারী হতে পারে। কিন্তু, আপনি যখন ব্যক্তিগত চেক গ্রহণ করেন, তখন আপনার ব্যবসাও কিছু চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হতে পারে। চেক পেমেন্ট গ্রহণের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি দেখুন৷
নিম্নলিখিত উপায়গুলি চেক পেমেন্টগুলি আপনার ব্যবসাকে উপকৃত করতে পারে৷
ব্যক্তিগত চেকের জন্য সাধারণত ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ডের চেয়ে কম খরচ হয়। ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ড পেমেন্ট গ্রহণ করতে, আপনাকে অবশ্যই একটি কার্ড প্রসেসর ব্যবহার করতে হবে। কার্ড ব্যবসায়ীরা ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ডে করা প্রতিটি বিক্রয়ের শতাংশ চার্জ করে।
সাধারণত, কাগজের চেকগুলিতে অর্থ জমা করার সাথে সম্পর্কিত ফি থাকে না। এবং, অনলাইন চেক প্রসেসিং ফি ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ডের চেয়ে কম।
চেক একটি নতুন গ্রাহক বাজারে আপনার ব্যবসা খুলতে পারে. আপনার ব্যবসায় চেক গ্রহণ করা গ্রাহকদের অন্য অর্থ প্রদানের বিকল্প দেয়। কিছু লোক চেক দিয়ে অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করে। চেক গ্রহণ করার মাধ্যমে, গ্রাহকদের প্রচুর নগদ বহন করতে হবে না বা ক্রেডিট কার্ডে পরিমাণ চার্জ করতে হবে না।
নির্দিষ্ট ধরণের গ্রাহকরা অন্যদের তুলনায় প্রায়শই চেকের মাধ্যমে অর্থ প্রদানের প্রবণতা রাখেন। উদাহরণস্বরূপ, অনেক ব্যবসা তাদের সরবরাহকারীদের চেক দিয়ে অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করে। আপনি যদি বেশিরভাগ ব্যবসা-থেকে-ব্যবসায় বিক্রয় করেন, তাহলে আপনি চেক পেমেন্ট গ্রহণ করে উপকৃত হতে পারেন।
আপনার ব্যবসায় চেক গ্রহণ করার আগে এই অসুবিধাগুলি বিবেচনা করুন৷
যখন একজন গ্রাহক একটি কাগজের চেক দিয়ে অর্থ প্রদান করেন, তখন আপনার হাতে বা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে তাত্ক্ষণিক অর্থ থাকে না। চেক জমা দেওয়ার জন্য আপনাকে অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে। চেক গ্রহণ করা আপনার করণীয় তালিকায় আরও যোগ করে এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক কাজ থেকে সময় নেয়।
কিছু গ্রাহক চেক পেমেন্ট পছন্দ করেন না, একটি চেকবুক বহন করেন বা কেনাকাটা করতে চেক পূরণ করতে চান। আপনি যদি নগদ এবং চেকের অর্থ গ্রহণের বিকল্পগুলিকে সীমিত করেন, তাহলে আপনি ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করতে চান এমন গ্রাহকদের ফিরিয়ে দিতে পারেন৷
কখনও কখনও, অ্যাকাউন্ট বন্ধ বা অপর্যাপ্ত তহবিল থাকার কারণে চেক বাউন্স হয়। চেক বাউন্স হলে আপনি টাকা পাবেন না। আপনাকে গ্রাহককে ট্র্যাক করতে হবে এবং তাদের কাছ থেকে অর্থ সংগ্রহ করতে হবে। সংগ্রহ প্রক্রিয়া একটি ঝামেলা হতে পারে. আপনি হয়ত কখনও খারাপ চেকের জন্য অর্থ সংগ্রহ করতে সক্ষম হবেন না, যার অর্থ আপনি আপনার প্রদান করা ভাল বা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করবেন না। আপনাকে এটি খারাপ ঋণ হিসাবে লিখতে হতে পারে।
আপনার ব্যবসায় করা চেক এবং অন্যান্য অর্থপ্রদান ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা সহজ এবং নন-অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য তৈরি। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷