আপনি যে ধরণের ব্যবসা চালান না কেন, আপনি সম্ভবত এমন সম্পত্তির মালিক হন যা আপনাকে পণ্য এবং পরিষেবা সরবরাহ করতে সহায়তা করে। আপনার কোম্পানির সম্পদ আপনার অপারেশনের একটি মূল্যবান অংশ এবং সাবধানে রক্ষণাবেক্ষণ করা প্রয়োজন। আপনার ব্যবসার সম্পত্তি সম্পর্কে তথ্য সংগঠিত করতে একটি স্থায়ী সম্পদ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম ব্যবহার করুন।
স্থায়ী সম্পদ হল দীর্ঘমেয়াদী আইটেম যা আপনার ব্যবসায় মূল্য যোগ করে। এগুলি বাস্তব সম্পদ যা আপনি এক বছরেরও কম সময়ে নগদে রূপান্তর করার আশা করেন না। দীর্ঘমেয়াদী অস্পষ্ট সম্পত্তিকে একটি স্থায়ী সম্পদও বলা যেতে পারে, যেমন একটি ট্রেডমার্ক বা পেটেন্ট।
আপনি পণ্য বা পরিষেবা উত্পাদন করতে, তৃতীয় পক্ষের কাছে ভাড়া দিতে বা আপনার ব্যবসায় ব্যবহার করার জন্য স্থায়ী সম্পদ ক্রয় করেন। নিম্নলিখিত স্থির সম্পদের সাধারণ উদাহরণ:
স্থায়ী সম্পদের একটি দরকারী জীবন এক বছরেরও বেশি সময় ধরে থাকে। এই কারণে, ইনভেন্টরি একটি স্থায়ী সম্পদ নয় কারণ আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব নগদে রূপান্তর করতে চান৷
যেহেতু আপনি একটি ছোট ব্যবসা পরিচালনা করেন, তাই আপনার স্থায়ী সম্পদ পরিচালনা করা একটি বিশাল মাথাব্যথা হওয়া উচিত নয়। স্থায়ী সম্পদ ব্যবস্থাপনা আপনাকে আপনার কোম্পানির সম্পদ ট্র্যাক, সুরক্ষা এবং মূল্য দিতে সাহায্য করে।
আপনি স্থায়ী সম্পদ পরিচালনা করতে সিরিয়াল নম্বরযুক্ত সম্পদ ট্যাগ ব্যবহার করতে পারেন। সম্পদ ট্যাগ হল বার কোড সহ লেবেল যাতে প্রতিটি সম্পদ সম্পর্কে তথ্য থাকে। আপনি একটি মোবাইল বার কোড রিডার ব্যবহার করে এবং রিপোর্ট তৈরি করে আপনার সম্পদের ট্র্যাক রাখতে পারেন৷
৷স্থায়ী সম্পদ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার আপনাকে ব্যবসার সম্পত্তি পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে। স্থায়ী সম্পদ পরিচালনার জন্য বিভিন্ন ধরণের সফ্টওয়্যার সমাধান রয়েছে। নিশ্চিত করুন যে আপনি ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য তৈরি একটি বেছে নিয়েছেন। সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামটি ব্যবহার করা সহজ এবং সম্পদ পরিচালনার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য থাকা উচিত৷
স্থায়ী সম্পদ পরিচালনা করতে, আপনার ব্যবসার সম্পত্তি সম্পর্কে মূল বিবরণ ট্র্যাক রাখুন। এই বিবরণ নিম্নলিখিত আইটেম অন্তর্ভুক্ত.
আপনার স্থায়ী সম্পদ কোথায় অবস্থিত তা আপনাকে জানতে হবে। এটি গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি আপনার ব্যবসার বাইরে কোম্পানির সম্পত্তি ব্যবহার করেন বা আপনি একটি দ্বিতীয় ব্যবসার অবস্থান খোলেন।
ট্র্যাকিংয়ের জন্য একটি সিস্টেম ব্যবহার করুন যখন আপনি বা কোনও দলের সদস্য একটি নির্দিষ্ট সম্পদ সরান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কর্মীরা ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করার জন্য কোম্পানির যানবাহন ব্যবহার করে, তাহলে তারা কোথায় যায় তা তাদের রেকর্ড করুন।
আপনার কত স্থায়ী সম্পদ আছে তার ট্র্যাক রাখুন। এটি আপনাকে আরও সম্পত্তি কখন কিনতে হবে তা জানতে সাহায্য করবে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি সরঞ্জামের একটি অংশে একটি ভাল চুক্তি খুঁজে পেতে পারেন। কিন্তু যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই একই সরঞ্জাম পর্যাপ্ত থাকে, তাহলে আপনাকে অন্য কেনার প্রয়োজন নাও হতে পারে। অথবা, আপনি দেখতে পারেন যে আপনার কাছে পর্যাপ্ত সরঞ্জাম নেই এবং এটি আরও কেনার সময়।
আপনার স্থায়ী সম্পদের অবস্থা নোট করুন। আপনার ব্যবসার সম্পত্তি কি আদি অবস্থায় আছে? অথবা, এটি কি পুরানো এবং কিছু কাজ ব্যবহার করতে পারে? আপনার সম্পদের অবস্থা আপনাকে রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচী করতে, কেনাকাটার পরিকল্পনা করতে এবং ছোট ব্যবসার মূল্য নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।
আপনার স্থায়ী সম্পদ থেকে দীর্ঘতম জীবন পেতে আপনাকে অবশ্যই রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচী মেনে চলতে হবে। আপনার ব্যবসার সম্পত্তির জন্য একটি সাধারণ রক্ষণাবেক্ষণ সময়সূচী তৈরি করুন। যখন অপরিকল্পিত রক্ষণাবেক্ষণ ঘটে, তখন এটি আপনার স্থায়ী সম্পদ ব্যবস্থাপনা রেকর্ডে নোট করুন।
সাধারণত, আপনি এক বছরে একটি স্থায়ী সম্পদের সম্পূর্ণ খরচ রিপোর্ট করবেন না। পরিবর্তে, আপনি সময়ের সাথে সম্পদের ক্রমহ্রাসমান মূল্যের জন্য হিসাব করার জন্য ব্যয়ের অবমূল্যায়ন করেন। আপনি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক বছর ধরে মোট খরচের অংশগুলি রিপোর্ট করেন। আপনার ব্যবসার ট্যাক্স রিটার্নে কী রিপোর্ট করবেন তা জানতে আপনাকে প্রতিটি স্থায়ী সম্পদের অবচয় অবস্থা ট্র্যাক করতে হবে।
আপনি সংগঠিত না হলে স্থায়ী সম্পদের ব্যবস্থাপনা কঠিন হতে পারে। আপনাকে আপনার বইগুলিতে স্থায়ী সম্পদের ক্রয়, অবমূল্যায়ন এবং বিক্রয় রেকর্ড করতে হবে৷
স্থায়ী সম্পদ ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া হল অ্যাকাউন্টিং, প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ এবং চুরি প্রতিরোধের জন্য। আপনার স্থায়ী সম্পদ সম্পর্কে আপনাকে নিম্নলিখিত তথ্য জানতে হবে:
আপনি ব্যবসার সম্পত্তি সম্পর্কে প্রতিবেদন তৈরি করতে ডেটা ব্যবহার করতে পারেন। প্রতিবেদনগুলি আপনাকে আপনার আর্থিক স্বাস্থ্য পর্যালোচনা করতে, ট্যাক্স ফর্ম ফাইল করতে এবং ঋণদাতাদের সাথে কথা বলতে সহায়তা করে৷
যখন সমস্যা এবং সুযোগ আসে তখন স্থায়ী সম্পদ পরিচালনা করা সহজ করে তোলে। এখানে শুধুমাত্র কয়েকটি উপায় রয়েছে যা স্থায়ী সম্পদ ব্যবস্থাপনা আপনার ব্যবসাকে সফল করতে সাহায্য করতে পারে:
আপনার সমস্ত ছোট ব্যবসা লেনদেন ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা সহজ এবং নন-অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য তৈরি। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷