আপনি যখন পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করেন, তখন আপনাকে লেনদেনের একটি রেকর্ড তৈরি করতে হবে। পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, আপনি হয় গ্রাহকদের একটি চালান বা রসিদ দেবেন। একটি চালান এবং একটি রসিদ মধ্যে পার্থক্য কি? বিভ্রান্তি এড়াতে চালান বনাম প্রাপ্তির পার্থক্য বুঝুন।
চালান এবং রসিদ উভয়ই কাগজ বা ইলেকট্রনিক স্লিপ যা ক্রয় লেনদেনের বিশদ বিবরণ দেয়। চালান এবং রসিদ বিনিময়যোগ্য নয়। একটি চালান হল অর্থপ্রদানের জন্য একটি অনুরোধ যখন একটি রসিদ অর্থপ্রদানের প্রমাণ। গ্রাহকরা একটি পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদান করার আগে চালান গ্রহণ করেন এবং অর্থ প্রদানের পরে রসিদ পান।
যে ব্যবসাগুলি পেমেন্ট পাওয়ার আগে গ্রাহকদের পণ্য বা পরিষেবা প্রদান করে তারা চালান পাঠায়। চালান হল গ্রাহকদের কাছে পাঠানো বিলগুলি যা তারা একটি ভাল বা পরিষেবা পাওয়ার পরে।
চালান হল অর্থপ্রদানের অনুরোধ। আপনি ইমেল বা মেইলের মাধ্যমে রসিদ পাঠাতে পারেন। অথবা, আপনি তাদের হাতে পৌঁছে দিতে পারেন।
আপনি প্রতিটি গ্রাহককে চালান দেবেন না। চালানগুলি গ্রাহকদের জন্য ব্যবহার করা হয় যারা:
একটি চালান হল একটি রেকর্ড যা লেনদেনের বিবরণ দেয়। এতে ইনভয়েস তৈরির তারিখ, ইনভয়েস পেমেন্টের শর্তাবলী এবং মোট বকেয়া পরিমাণের মতো তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে। এবং, চালান বিক্রেতা এবং ক্রেতা উভয়েরই যোগাযোগের তথ্য প্রদান করে, যেমন নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর।
চালান গ্রাহকদের মনে করিয়ে দেয় যে তারা আপনার ব্যবসার অর্থ পাওনা। নগদ প্রবাহের গতি বাড়ানো, আপনি অর্থ প্রদান নিশ্চিত করতে এবং আপনার ব্যবসার আর্থিক রেকর্ড রাখার জন্য এগুলি গুরুত্বপূর্ণ৷
আপনি একজন গ্রাহকের কাছে ওয়াশার এবং ড্রায়ার বিক্রি করেন। আপনি দুই সপ্তাহের মধ্যে ওয়াশার এবং ড্রায়ার সরবরাহ করবেন। ওয়াশার এবং ড্রায়ার না পাওয়া পর্যন্ত তাদের পেমেন্ট বকেয়া থাকে না। গ্রাহককে তাদের কতটা পাওনা আছে তা দেখানোর জন্য একটি চালান দিন।
একটি রসিদ একটি লেনদেনের প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। আপনি গ্রাহকদের একটি পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করার পরে রসিদ দেন।
রসিদের মধ্যে বিক্রিত পণ্য বা পরিষেবার তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন দাম, পরিমাণ, ছাড় এবং ট্যাক্স। তারা অর্থপ্রদানের পদ্ধতি, কত অর্থ প্রদান করা হয়েছে এবং বিক্রেতা সম্পর্কে বিশদ বিবরণও প্রদান করে।
অনেক ক্ষেত্রে, গ্রাহকরা যদি ক্রয় ফেরত দিতে বা পণ্য বিনিময় করতে চান তবে তাদের রসিদ প্রয়োজন। যেহেতু রসিদ পণ্য এবং মূল্য দেখায়, আপনি যাচাই করতে পারেন গ্রাহক আপনার ব্যবসা থেকে আইটেম(গুলি) কিনেছেন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার গ্রাহকদের প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি রসিদ দেওয়া উচিত।
অনেক ব্যবসার একটি রিটার্ন নীতি রয়েছে যা বলে যে গ্রাহকদের একটি পণ্য ফেরত দেওয়ার জন্য একটি রসিদ থাকতে হবে। আপনি কি ধরনের রিটার্ন পলিসি চান তা আপনাকে অবশ্যই সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এখানে কিছু রিটার্ন নীতির উদাহরণ দেওয়া হল:
একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে গ্রাহকের রসিদের কপি রাখতে হবে কারণ তারা রেকর্ড হিসাবে কাজ করে। এবং, আপনি বিক্রেতাদের কাছ থেকে প্রাপ্ত সমস্ত রসিদ রাখুন। এই সমর্থনকারী নথিগুলি নিশ্চিত করে যে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি সঠিক। এবং, আপনি যদি নিরীক্ষিত হন তবে আপনার রেকর্ড দরকার। কমপক্ষে তিন বছরের জন্য ব্যবসার রসিদ সংরক্ষণ করুন।
আপনি একজন গ্রাহকের কাছে কাপড় বিক্রি করেন। তারা আপনাকে বিক্রয়ের সময় নগদ অর্থ প্রদান করে। আপনি যখন বিক্রয় করেছেন এবং নগদ অর্থপ্রদান গ্রহণ করেছেন তখন থেকে আপনাকে তাদের একটি রসিদ দিতে হবে। এক সপ্তাহ পরে, গ্রাহক তাদের কেনা শার্টগুলির একটি ফেরত দেন। যেহেতু তাদের কাছে একটি রসিদ আছে, আপনি ক্রয়টি যাচাই করতে পারেন এবং নগদে শার্টটি বিনিময় করতে পারেন৷
সুতরাং, একটি চালান এবং রসিদ মধ্যে প্রধান পার্থক্য কি?
যে গ্রাহকরা চালান পাবেন তারাও পেমেন্ট করার সময় একটি রসিদ পাবেন। কিন্তু, যে গ্রাহকরা বিক্রয়ের সময় অর্থ প্রদান করেন তারা একটি চালান পাবেন না।
চালান পরিচালনা করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে অবৈতনিক চালানগুলি তৈরি এবং ট্র্যাক করতে দেয়। এইভাবে, আপনি আপনার ছোট ব্যবসায় নগদ প্রবাহ দ্রুত করতে পারেন। এবং, আমরা ইউএস-ভিত্তিক সমর্থন অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!