একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার অ্যাকাউন্টিং বই সেট আপ করা এবং সঠিক রেকর্ড বজায় রাখা অপরিহার্য। এটি ঘটতে, আপনাকে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির সাথে পরিচিত হতে হবে। উভয় অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিংয়ের অংশ, কিন্তু প্রদেয় অ্যাকাউন্ট বনাম প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের মধ্যে পার্থক্য কী?

প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের মধ্যে পার্থক্য কী?

প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি হল সাধারণ লেজার এন্ট্রি যা আপনি রেকর্ড করেন যদি আপনি সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন। উভয় অ্যাকাউন্টই রেকর্ড করা হয় যখন রাজস্ব এবং ব্যয় করা হয়, নগদ বিনিময়ের সময় নয়। আপনি যখন আপনার গ্রাহকদের ক্রেডিট অফার করেন তখন একটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য এন্ট্রি তৈরি করুন। আপনি যখন ক্রেডিট করে কিছু কিনবেন তখন একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় এন্ট্রি করুন।

যেহেতু প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ডবল-এন্ট্রি বুককিপিং প্রয়োজন, তাই আপনাকে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিট তৈরি করতে হবে। এটি আপনাকে আপনার বইগুলির ভারসাম্য বজায় রাখতে সহায়তা করে৷

তাহলে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের মধ্যে পার্থক্য ঠিক কী?

প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি

প্রদেয় অ্যাকাউন্ট (এপি, প্রদেয়) হল বিক্রেতাদের কাছে আপনার পাওনা টাকা। একটি প্রদেয় একটি দায় কারণ আপনাকে এখনও এটি পরিশোধ করতে হবে৷

আপনি যদি ক্রেডিট দিয়ে একটি পণ্য বা পরিষেবা ক্রয় করেন, আপনি আপনার বিক্রেতার কাছ থেকে একটি চালান পাবেন। চালান আপনাকে বলে যে আপনি কত টাকা পাওনা, বা আপনার অ্যাকাউন্ট প্রদেয়। এবং, চালানটি বলে যে আপনি কার কাছে টাকা দিতে হবে সেই সাথে নির্ধারিত তারিখ। যেহেতু ইনভয়েসগুলির জন্য সাধারণত অল্প সময়ের মধ্যে অর্থপ্রদানের প্রয়োজন হয়, তাই প্রদেয়গুলি হল বর্তমান (স্বল্পমেয়াদী) দায়৷

দায়বদ্ধতার ট্র্যাক রাখতে, আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ে প্রদেয় হিসাবে পরিমাণটি রেকর্ড করুন। দায়গুলি ক্রেডিট দ্বারা বৃদ্ধি পায় এবং ডেবিট দ্বারা হ্রাস পায়৷

আপনি যখন একটি চালান পান, তখন আপনার পাওনা টাকার পরিমাণ বেড়ে যায় (প্রদেয় অ্যাকাউন্ট)। যেহেতু দায়গুলি ক্রেডিট দ্বারা বৃদ্ধি করা হয়, আপনি প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিকে ক্রেডিট করবেন। এবং, আপনাকে অন্য অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে এন্ট্রি অফসেট করতে হবে।

আপনি যখন চালান পরিশোধ করেন, তখন আপনার পাওনা টাকার পরিমাণ কমে যায় (প্রদেয় অ্যাকাউন্ট)। যেহেতু দায়গুলি ডেবিট দ্বারা হ্রাস পায়, তাই আপনি প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট করবেন। এবং, সম্পদের হ্রাস দেখানোর জন্য আপনাকে আপনার নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করতে হবে।

প্রদেয় হিসাবের উদাহরণ

প্রদেয় এন্ট্রিগুলি কীভাবে কাজ করে তা দেখুন। আপনি ইনভেন্টরি কেনার সময় আপনার ছোট ব্যবসার খাতা কেমন হবে তা এখানে।

এখন, আপনি যখন ঋণ পরিশোধ করবেন তখন আপনার প্রদেয় এন্ট্রি কেমন হবে তা এখানে।

অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য

প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট হল আপনার ব্যবসার পাওনা টাকা। এটি একটি সম্পদ কারণ এটি অর্থ আপনি পাবেন।

আপনি যদি গ্রাহকদের কাছে ক্রেডিট প্রসারিত করেন তবে আপনার অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য হবে। আপনি যখন কোনো পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করেন কিন্তু তাৎক্ষণিক অর্থপ্রদান সংগ্রহ করেন না, তখনও আপনাকে লেনদেন রেকর্ড করতে হবে। যেহেতু আপনি অবিলম্বে অর্থপ্রদান পাওয়ার আশা করছেন, তাই প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি বর্তমান সম্পদ।

সম্পদের ট্র্যাক রাখতে, আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ে প্রাপ্য হিসাবে পরিমাণটি রেকর্ড করুন। ডেবিট দ্বারা সম্পদ বৃদ্ধি এবং ক্রেডিট দ্বারা হ্রাস করা হয়৷

আপনি যখন টাকা না পেয়ে একজন গ্রাহকের কাছে একটি আইটেম বিক্রি করেন, তখন আপনার পাওনার পরিমাণ বেড়ে যায়। এর মানে আপনাকে অবশ্যই আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট করতে হবে। এবং, আপনার পণ্য কমে গেছে তা দেখানোর জন্য আপনাকে ইনভেন্টরির মতো অন্য অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করতে হবে।

যখন একজন গ্রাহক আপনাকে অর্থ প্রদান করেন, তখন আপনার পাওনা টাকার পরিমাণ কমে যায়, তাই আপনি আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করবেন। এবং, আপনি আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করবেন যেহেতু আপনার কাছে বেশি টাকা আছে।

অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য উদাহরণ

আপনি যখন একটি বিক্রয় করেন কিন্তু অর্থপ্রদান সংগ্রহ করেন না, তখন আপনাকে একটি এন্ট্রি করতে হবে যা দেখায় যে আপনার কাছে কত টাকা বকেয়া আছে। আপনার লেজারটি দেখতে কেমন হবে তা এখানে।

এখন, আপনি যখন অর্থপ্রদান করবেন তখন আপনার এন্ট্রিগুলি কেমন হবে তা একবার দেখুন। আপনাকে নতুন এন্ট্রি তৈরি করতে হবে যা আপনার নগদ বৃদ্ধি এবং আপনার পাওনা টাকা হ্রাসকে প্রতিফলিত করে৷

গ্রাহকরা অর্থ প্রদান না করলে আপনি কী করবেন?

এটি যতটা হতাশাজনক হতে পারে, আপনি গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থপ্রদান নাও পেতে পারেন। আপনি যখন পেমেন্ট পান তখন থেকে আপনাকে আপনার দ্বিতীয় এন্ট্রিটি একটু ভিন্নভাবে তৈরি করতে হবে।

আপনাকে আপনার প্রাপ্য বিপরীত করতে হবে যেহেতু আপনি অর্থপ্রদান করতে যাচ্ছেন না। অর্থ আপনাকে পরিশোধ না করা একটি খারাপ ঋণ হিসাবে পরিচিত। একটি খারাপ ঋণ ব্যয় হল একটি নগদ নয় খরচের অ্যাকাউন্ট যা আপনার ক্ষতি দেখায়। আপনাকে আপনার খরচের অ্যাকাউন্ট ডেবিট করতে হবে কারণ ডেবিট করার সাথে সাথে খরচ বৃদ্ধি পায়। এবং, আপনি আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করবেন যাতে দেখা যায় আপনি আর অর্থপ্রদানের আশা করছেন না।

যদি আপনি একটি খারাপ ঋণ অনুভব করেন, তাহলে আপনার দ্বিতীয় এন্ট্রি এইরকম দেখাবে:

আপনি এখনও আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি হ্রাস করবেন, তবে আপনি নগদ লাভ করবেন না। পরিবর্তে, আপনি আপনার খারাপ ঋণ খরচ বৃদ্ধি করবে. কিছু ক্ষেত্রে, আপনি খারাপ ঋণ পরিশোধ করার সময় আপনার ট্যাক্স দায় কমাতে সক্ষম হতে পারেন।

প্রদেয় অ্যাকাউন্ট বনাম প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট

রিক্যাপ করার জন্য, আপনাকে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য এন্ট্রিগুলির মধ্যে পার্থক্য জানতে হবে।

প্রদেয় অ্যাকাউন্ট হল:

• বিক্রেতাদের কাছে আপনার পাওনা টাকা
• একটি দায়
• একটি ক্রেডিট দ্বারা বৃদ্ধি এবং একটি ডেবিট দ্বারা হ্রাস

প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি হল:

• আপনার পাওনা টাকা
• একটি সম্পদ
• ডেবিট দ্বারা বৃদ্ধি এবং একটি ক্রেডিট দ্বারা হ্রাস

প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট এবং প্রদেয় এন্ট্রি অ্যাকাউন্ট তৈরি করা আপনার অ্যাকাউন্টিং বই আপডেট করে এবং আপনার আগত এবং বহির্গামী অর্থের ট্র্যাক রাখে।

আপনার ছোট ব্যবসার লেনদেন ট্র্যাক করা একটি ঝামেলা হওয়া উচিত নয়। প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ইনকামিং এবং আউটগোয়িং মানি রেকর্ড করা সহজ করে তোলে। নন-অ্যাকাউন্টেন্টদের জন্য তৈরি করা হয়েছে, আমাদের সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার পছন্দের কাজটি করতে দেয়। বিনামূল্যে আজকের জন্য এটি ব্যবহার করে দেখুন!