আপনার ব্যবসার ব্র্যান্ড প্রচার করতে, গ্রাহকদের সচেতনতা বাড়াতে এবং আপনার খ্যাতি তৈরি করতে আপনাকে বিজ্ঞাপন দিতে হবে। প্রতিবার যখন আপনার বিজ্ঞাপন এবং প্রচারের খরচ থাকে, তখন আপনাকে তা আপনার ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং বইয়ে রেকর্ড করতে হবে।
যদিও বিজ্ঞাপন আপনার কোম্পানির জন্য উপকারী, এটি ব্যয়বহুল হতে পারে। উচ্চ খরচ অফসেট করার জন্য, আপনাকে জানতে হবে কিভাবে বিজ্ঞাপন এবং প্রচারের খরচ কাটার দাবি করতে হয়।
বিজ্ঞাপন একটি অডিও বা ভিজ্যুয়াল যা আপনার লক্ষ্য দর্শকদের কাছে পৌঁছায় এবং আপনার ব্যবসা কী করে তা ব্যাখ্যা করে৷
৷আপনি এর মাধ্যমে আপনার ব্যবসার বিজ্ঞাপন দিতে পারেন:
অনেক বিজ্ঞাপন কৌশল একটি সমস্যা হাইলাইট করে এবং কোম্পানির পণ্য বা পরিষেবার মাধ্যমে একটি সমাধান অফার করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি লন কাটা পরিষেবার বিজ্ঞাপনে দেখানো হতে পারে যে একজন ব্যক্তির বিড়াল তাদের উঁচু ঘাসে হারিয়ে যাচ্ছে।
প্রচারগুলি৷ অন্যদিকে, বিজ্ঞাপনের চেয়ে একটু ভিন্ন হতে পারে। প্রচারের মধ্যে ইভেন্ট, ক্রিয়াকলাপ, বিক্রয় বা আপনার ব্যবসার জন্য সচেতনতা তৈরি করে এমন কিছু অন্তর্ভুক্ত।
একটি বিজ্ঞাপনের বিপরীতে যা আপনার ব্যবসার অফারগুলি দেখায়, একটি প্রচার কিছু প্রদান করে গ্রাহকদের দরজায় পৌঁছে দেওয়ার চেষ্টা করে৷
ধরা যাক আপনি আপনার স্থানীয় সংবাদপত্রে আপনার ব্যবসার জন্য কুপন রেখেছেন। এই কুপন গ্রাহকদের মূল্যবান কিছু দিয়ে আপনার ব্যবসার প্রচার করে।
আপনি যখন একটি বিজ্ঞাপন এবং প্রচার ব্যয়ে অর্থ ব্যয় করেন, তখন আপনাকে একটি সাধারণ লেজার এন্ট্রি তৈরি করতে হবে। ব্যবসার প্রচারের খরচে আপনি কতটা ব্যয় করেন তা রেকর্ড করা আপনাকে আপনার বার্ষিক বিজ্ঞাপন বাজেটের মধ্যে থাকতে, আপনার অর্থ কোথায় যাচ্ছে তা জানতে এবং IRS-এর সাথে সম্মত থাকতে সাহায্য করতে পারে।
আপনি যদি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, আপনি যখন একটি চালান পাবেন তখন আপনাকে অবশ্যই আপনার বিজ্ঞাপনের খরচ রেকর্ড করতে হবে। এবং, আপনি চালান পরিশোধ করার সময় আপনাকে একটি পৃথক এন্ট্রি করতে হবে।
একবার আপনি আপনার চালান পেয়ে গেলে, আপনাকে আপনার বিজ্ঞাপন ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট ডেবিট করতে হবে এবং আপনার অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করতে হবে। আপনি আপনার বিজ্ঞাপন খরচ অ্যাকাউন্ট ডেবিট কারণ এটি আপনার খরচ বৃদ্ধি. আপনি আপনার প্রদেয় অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করেন কারণ এটি একটি দায়।
আপনার জার্নাল এন্ট্রি এর মত দেখতে হবে:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | বিজ্ঞাপন ব্যয় | বিজ্ঞাপনের জন্য ABC ম্যাগাজিনের কাছে বকেয়া অর্থ | 1,000 | |
| প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি | 1,000 |
আপনি যখন আপনার বিজ্ঞাপন এবং প্রচার ব্যয়ের জন্য চালান পরিশোধ করবেন, তখন আপনি আরেকটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করবেন। আপনাকে আপনার প্রদেয় অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করতে হবে এবং আপনার নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করতে হবে। আপনি আপনার প্রদেয় অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করেন কারণ আপনি আপনার দায় হ্রাস করছেন। এবং, আপনি আপনার নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করেন কারণ আপনি আপনার ব্যবসার অর্থের পরিমাণ কমিয়ে দিচ্ছেন।
আপনার এন্ট্রি দেখতে এইরকম হওয়া উচিত:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি | বিজ্ঞাপনের জন্য ABC পত্রিকাকে অর্থ প্রদান করা হয়েছে | 1,000 | |
| নগদ | 1,000 |
সাধারণত, আপনি আপনার ছোট ব্যবসার ট্যাক্স রিটার্নে বিজ্ঞাপন খরচ কাটতে পারেন। একটি বিজ্ঞাপন ট্যাক্স রাইইট অফ দিয়ে, আপনি আপনার ট্যাক্স দায় কমিয়ে দেন।
বিজ্ঞাপনের খরচগুলিকে বিবিধ খরচ হিসাবে বিবেচনা করা হয় যদি সেগুলি সাধারণ এবং যুক্তিসঙ্গত হয়৷ আপনার বিজ্ঞাপন খরচ সরাসরি আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত হতে হবে. উদাহরণস্বরূপ, আপনি বিজনেস কার্ড প্রিন্ট করার খরচ কাটতে পারেন।
আপনি প্রচার খরচ কাটতে পারেন যদি তারা আপনার কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত হয়, এবং আপনি ভবিষ্যতে তাদের কাছ থেকে ব্যবসা লাভের আশা করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ইভেন্ট স্পন্সর করার খরচ কাটতে পারেন।
আপনার বিজ্ঞাপন খরচ কাটছাঁট দাবি করার জন্য আপনি যে ফর্মটি ব্যবহার করেন তা আপনার ব্যবসায়িক সত্তার উপর নির্ভর করে:
সঠিক রেকর্ড রাখা নিশ্চিত করুন যাতে আপনি আপনার বিজ্ঞাপন এবং প্রচারের খরচ কাটতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনার খরচ বিজ্ঞাপনের দিকে যায় এবং অন্য ব্যবসায়িক খরচ নয়।
আপনার ব্যবসার খরচের ট্র্যাক হারাবেন না। প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার খরচ এবং বহির্গামী অর্থ ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে। এবং, আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। এখন আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল পান!