একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং উইজার্ড নাও হতে পারে, কিন্তু আপনার গণিত যোগ করা প্রয়োজন। কখনও কখনও, এমনকি সর্বশ্রেষ্ঠ গণিতবিদরাও ভুল করেন। আপনার ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং বইয়ে ত্রুটির মূলে খুঁজে পেতে, একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স ব্যবহার করুন৷

আপনি যদি আপনার বইগুলি পরিচালনা করতে উপার্জিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন তবে আপনার ক্রেডিট এবং ডেবিট সমান হতে হবে। যেহেতু অনেক ধরনের অ্যাকাউন্ট এবং ইনকামিং এবং আউটগোয়িং অর্থ আপনাকে ট্র্যাক রাখতে হবে, তাই ভুল করা সহজ। একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স ব্যবহার করা আপনার ব্যবসার ক্ষতি থেকে ভুলগুলি প্রতিরোধ করতে সাহায্য করতে পারে। একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স কি এবং এটি কিভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানুন।

ট্রায়াল ব্যালেন্স কি?

একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স হল একটি অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট যা আপনার সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স দুটি কলামে তালিকাভুক্ত করে:ডেবিট এবং ক্রেডিট। প্রতিবেদনটি আপনাকে দেখায় যে আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট একে অপরের সমান কিনা।

যদি আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট অসম হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টে ভারসাম্য রাখার উপায় খুঁজে বের করতে হবে। ভুলভাবে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি পোস্ট করা, অ্যাকাউন্ট রেকর্ড করতে ভুলে যাওয়া বা ভুল গণনা করার ফলে আপনার অসম ডেবিট এবং ক্রেডিট হতে পারে।

আতঙ্কিত হবেন না যদি আপনার ডেবিট আপনার ক্রেডিটগুলির সাথে মেলে না। ট্রায়াল ব্যালেন্সের উদ্দেশ্য হল ত্রুটিগুলি খুঁজে বের করা এবং সেগুলি ঠিক করা যাতে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি সঠিক হয়৷ আপনি যখন কোনও সমস্যার উত্স খুঁজে পান এবং অ্যাকাউন্ট(গুলি) বা নম্বরগুলিতে পরিবর্তন করেন, তখন আপনার কাছে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্স বাকি থাকে৷

প্রতিটি রিপোর্টিং সময়ের শেষে আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্স রিপোর্ট প্রস্তুত করা উচিত। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার বইগুলি সঠিক এবং আপডেট করা হয়েছে, যা আপনাকে অডিট এবং জরিমানা থেকে বাঁচাতে পারে৷

কীভাবে একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করবেন

এখন যেহেতু আমরা উত্তর দিয়েছি, ট্রায়াল ব্যালেন্সের উদ্দেশ্য কী, কিভাবে একটি তৈরি করতে হয় তা শেখা গুরুত্বপূর্ণ।

একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স তৈরি করতে, আপনার সাধারণ লেজার তথ্যের প্রয়োজন হবে। আপনাকে অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্টিং বই থেকে অ্যাকাউন্ট এবং ডলারের পরিমাণ নিতে হবে এবং আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্স ওয়ার্কশীটে যোগ করতে হবে।

একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করার সময়, অ্যাকাউন্ট দ্বারা আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট আলাদা করুন। আপনার তিনটি কলাম থাকা উচিত:অ্যাকাউন্ট, ডেবিট এবং ক্রেডিট৷

একবার আপনি ট্রায়াল ব্যালেন্স ফর্ম্যাট সেট আপ করার পরে, আপনাকে আপনার সাধারণ লেজার এন্ট্রিগুলি দেখতে হবে। আপনার সাধারণ খাতা থেকে তথ্য নিন এবং এটি আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্স ওয়ার্কশীটে লিখুন। আপনি প্রতিটি অ্যাকাউন্ট এবং ট্রায়াল ব্যালেন্সের পরিমাণ তালিকাভুক্ত করবেন।

আপনি যখন আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্সে সমস্ত তথ্য প্রবেশ করান, তখন আপনাকে ডেবিট কলামে সমস্ত পরিমাণ যোগ করে ডেবিটের জন্য মোট খুঁজে বের করতে হবে। তারপর, ক্রেডিট অ্যাকাউন্টের জন্য মোট খুঁজুন।

যদি দুটি সংখ্যা মিলে যায়, আপনার একটি সুষম ট্রায়াল ব্যালেন্স আছে। দুটি সংখ্যা অসম হলে, আপনার একটি ভারসাম্যহীন ট্রায়াল ব্যালেন্স আছে। ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং-এ, আপনার ডেবিট অবশ্যই আপনার ক্রেডিট সমান হবে। আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে কেন টোটাল সমান নয় এবং আপনার এন্ট্রি সামঞ্জস্য করতে হবে।

ট্রায়াল ব্যালেন্স উদাহরণ

ট্রায়াল ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টিং শিখতে সাহায্য করার জন্য উদাহরণগুলি দেখুন। আপনার ওয়ার্কশীটটি কীভাবে একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স:
দেখতে হবে তা এখানে

এখন, আপনাকে কীভাবে ট্রায়াল ব্যালেন্স পড়তে হয় তা শিখতে হবে। আপনার ব্যালেন্স সমান কিনা তা নির্ধারণ করতে, শুধু মোট মান দেখুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ডেবিট ক্রেডিট সমান। এর মানে হল আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্সের সাথে কিছু সামঞ্জস্য করার দরকার নেই।

কখনও কখনও, আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট অসম হবে। যদি কোনো ভুল থাকে, তাহলে আপনার একটি অভারসাম্যহীন ট্রায়াল ব্যালেন্স থাকবে:

ডেবিট এবং ক্রেডিট এর মধ্যে $500 এর পার্থক্য রয়েছে। ত্রুটিটি কোথায় তা নির্ধারণ করতে আপনাকে আপনার সাধারণ লেজারে ফিরে যেতে হবে। আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট এবং ইনভেন্টরি এন্ট্রিগুলি দেখে শুরু করুন (আপনার তিনটি এন্ট্রি আছে)।

প্রথম এন্ট্রি, 12/1-এ তৈরি, ভারসাম্যহীন। আপনি $1,000 ডেবিট করেছেন কিন্তু শুধুমাত্র $500 মূল্যের ইনভেন্টরি জমা দিয়েছেন। এই $500 অসঙ্গতি. এখন যেহেতু আপনি জানেন যে ত্রুটিটি কোথায়, আপনি এন্ট্রিটি সামঞ্জস্য করতে পারেন যাতে এটি এইরকম দেখায়:

এর পরে, আপনি নতুন মান দিয়ে আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্স আপডেট করতে পারেন। এখন, আপনার সমন্বয় করা ট্রায়াল ব্যালেন্স সঠিক। আপনার সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্স এইরকম দেখাবে:

আপনার একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্স আছে … এখন কি?

আপনার হিসাবরক্ষক এবং নিরীক্ষকদের খুশি করার পাশাপাশি, একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্স আপনার ব্যবসার স্বাস্থ্যের জন্য অপরিহার্য। একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স যাচাই করে যে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি সঠিক, এবং একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ব্যালেন্স আপনার বইগুলির ত্রুটিগুলি সংশোধন করে৷

আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই সঠিক বইয়ের গুরুত্ব জানেন। তারা আপনার ব্যবসা আইনি এবং অডিট ঝামেলা থেকে দূরে রাখে। আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে আপনার সঠিক অ্যাকাউন্টিং বইও প্রয়োজন। আপনার ব্যবসার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে আর্থিক বিবৃতি ব্যবহার করুন, যেমন ব্যবসার খরচ কোথায় কমাতে হবে এবং কীভাবে নগদ প্রবাহের গতি বাড়ানো যায়।

ব্যবসায় ব্যবহৃত তিনটি প্রধান আর্থিক বিবৃতি রয়েছে:আয় বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি। আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করতে আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং বই থেকে তথ্য ব্যবহার করতে হবে। যদি আপনি একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি সম্ভাব্য ভুল ডেটা সহ আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করার ঝুঁকি নিয়ে থাকেন।

আপনি কীভাবে আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্স ব্যবহার করতে পারেন তা এখানে:

ট্রায়াল ব্যালেন্স থেকে একটি আয় বিবরণী প্রস্তুত করা: একটি আয় বিবৃতি আপনার আয় এবং ব্যয় সংক্ষিপ্ত করে। বিবৃতি তৈরি করতে আপনার সঠিক অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি থেকে তথ্য প্রয়োজন৷

একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স থেকে একটি ব্যালেন্স শীট প্রস্তুত করা: একটি ব্যালেন্স শীট আপনাকে আপনার সম্পদ, দায় এবং মালিকের ইক্যুইটি দেখায়। একটি ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে আপনাকে অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্টিং বই ব্যবহার করতে হবে৷

ট্রায়াল ব্যালেন্স থেকে একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি প্রস্তুত করা: সাধারণত, আপনি আপনার আয় বিবরণী এবং ব্যালেন্স শীট থেকে তথ্য ব্যবহার করে আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি তৈরি করেন।

মূলত, আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্স সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় একটি অচেনা নায়ক। আপনার অ্যাকাউন্টিং বই সামঞ্জস্য করতে আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রয়োজন। আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করতে আপনাকে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে। এবং, আপনার ব্যবসা, নিরাপদ তহবিল, এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে আপনার আর্থিক বিবৃতি প্রয়োজন।

সঠিক বই রাখা এবং ভুল ধরা সময়সাপেক্ষ হতে পারে। পরিবর্তে, ছোট ব্যবসার জন্য প্যাট্রিয়ট সফ্টওয়্যারের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং চেষ্টা করুন। সঠিক রেকর্ড বজায় রাখুন এবং আর্থিক বিবৃতি তৈরি করুন। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!