সেটা মাথায় রেখে, এখানে পাঁচটি অ্যাকাউন্টিং টিপস দেওয়া হল যা আপনার অর্থ সাশ্রয় করতে পারে এবং আপনার ব্যবসাকে সুষ্ঠুভাবে চলতে সাহায্য করতে পারে:

ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত খরচ আলাদা করুন

আপনি যখন একটি ব্যবসা খুলবেন তখন আপনার প্রথমে যা করা উচিত তা হল আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত খরচ আলাদা করা, একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার মাধ্যমে এবং/অথবা একটি ডেডিকেটেড ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড পাওয়া।

আপনার খরচ আলাদা করা কিছু কারণের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এর মধ্যে যে কেউ আপনার ব্যবসার বিরুদ্ধে আইনি পদক্ষেপ নিলে আপনি ব্যক্তিগত দায় সুরক্ষা বজায় রাখবেন।

এটি একটি সহজ পদক্ষেপ যা দীর্ঘমেয়াদে আপনার সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে। আপনি যখনই নগদ প্রবাহ প্রতিবেদন চালাতে চান বা আপনার ত্রৈমাসিক ট্যাক্স ফাইল করতে চান তখন আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক ব্যয় খুঁজে বের করার জন্য আপনার ব্যক্তিগত ব্যাঙ্কিং স্টেটমেন্টের মাধ্যমে পার্স করার প্রয়োজন হলে, আপনার মাথা ব্যাথা হবে (অথবা, অন্য পরিস্থিতিতে, আরও বিলযোগ্য ঘন্টা আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনি যে হিসাবরক্ষককে অর্থ প্রদান করছেন)। এছাড়াও আপনি গুরুত্বপূর্ণ খরচ মিস করবেন, সম্ভাব্য ভুল আর্থিক প্রতিবেদন, ট্যাক্স ফাইলিং এবং IRS অডিটের জন্য আপনাকে সেট আপ করবে।

আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার খরচ আলাদা না করে থাকেন, তাহলে এটি শুরু করার সময়।

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে আপনার নিজের অ্যাকাউন্ট্যান্ট হয়ে উঠুন

অস্থায়ী বা এমনকি পূর্ণ-সময়ের ভিত্তিতে একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগের সুবিধা রয়েছে, যা আমরা নীচে পাব। কিন্তু যদি আপনি একটি ছোট অপারেশন হন, তাহলে স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিকল্পগুলির সাহায্যে আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করা আগের চেয়ে সহজ৷

"স্বয়ংক্রিয়" এখানে মূল শব্দ। আপনি যদি নিজের অ্যাকাউন্টিং করার সম্ভাবনা দেখে অভিভূত হন তবে জেনে রাখুন যে সেখানে বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিকল্প রয়েছে যা আপনার জন্য আপনার বইগুলি করতে পারে। আপনি আপনার ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করবেন এবং সফ্টওয়্যারটিকে (আপনি কোনটি বেছে নিয়েছেন এবং আপনার প্রয়োজনগুলি কী তা নির্ভর করে) আপনার খরচ ট্র্যাক করা, চালান পাঠানো এবং একটি বোতামে ক্লিক করে রিপোর্ট চালানোর মতো কাজগুলি করতে দেবেন৷

সর্বোপরি, এই অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিকল্পগুলির মধ্যে কিছু সম্পূর্ণ বিনামূল্যে৷ , এবং আপগ্রেড ছাড়াই বা বিকল্পভাবে, সস্তা প্লাগ-ইন এবং অ্যাড-অনগুলির মাধ্যমে একটি ছোট ব্যবসার মালিকের প্রয়োজন এমন অনেকগুলি কাজ সম্পাদন করতে পারে৷ একবার আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি পেলে, আপনি একটি অর্থপ্রদানের বিকল্পে স্থানান্তরিত করার কথা বিবেচনা করতে পারেন, যা এর সহজতা এবং সরলতায় অর্থের মূল্য হবে৷

স্পষ্ট অর্থপ্রদানের শর্তাবলী স্থাপন করুন

যদি আপনার ব্যবসা একটি চালান সিস্টেমে কাজ করে যার জন্য আপনাকে আপনার ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে সম্পূর্ণ অর্থপ্রদানের জন্য অপেক্ষা করতে হবে, আপনি প্রায়ই নিজেকে নগদ সংকটের দিকে তাকাতে পারেন। এর কারণ হল একটি চালান পাঠানো প্রায়শই অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়ার শুরু।

এটা জরুরী যে আপনি যেতে যেতে সুস্পষ্ট চালান প্রদানের শর্তাবলী স্থাপন করুন, যাতে আপনার নগদ প্রবাহ আটকে না যায় এমন গ্রাহকদের কাছ থেকে বিলম্বিত অর্থপ্রদানের কারণে যারা আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তা বোঝেন না। আশ্চর্যের কিছু নেই এক-তৃতীয়াংশের বেশি Xero অনুযায়ী, সমস্ত চালানের পেমেন্ট দেরিতে হয়।

আপনি একটি কাজ শুরু করার আগে, আলোচনা করুন এবং আপনার অর্থপ্রদানের শর্তাবলী পরিষ্কার করুন, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত:

• চালান প্রাপ্তির পরে অর্থপ্রদানের শেষ তারিখ (এবং যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করবেন - এক বা দুই সপ্তাহ একটি মান হয়ে উঠছে - যত তাড়াতাড়ি আপনি অর্থ প্রদান করবেন)।
• স্বীকৃত অর্থপ্রদানের ধরন, নগদ থেকে চেক থেকে ক্রেডিট কার্ড এবং ডিজিটাল ওয়ালেট পর্যন্ত।
• দেরিতে অর্থপ্রদানের জরিমানা এবং/অথবা ছোট প্রাথমিক-পেমেন্ট ডিসকাউন্ট।

অনুস্মারক পাঠাতে ভয় পাবেন না (আপনি কখনও কখনও আপনার ক্লায়েন্টদের স্বয়ংক্রিয় নুজ পাঠাতে আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন) এবং আপনার পাওনা যা আছে তা অনুসরণ করুন৷

অপ্রত্যাশিত ব্যয়ের জন্য বাজেট

প্রত্যেকেই তাদের ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত জীবনে বৃষ্টির দিনের তহবিলের মূল্য জানে। এটি ছোট ব্যবসার জন্য বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। বড় খরচ যেমন প্রাকৃতিক দুর্যোগের ফলে মোকাবেলা করা বা বড় যন্ত্রপাতির ব্যর্থতা যেকোনো ছোট ব্যবসাকে ট্র্যাক বন্ধ করে দিতে পারে।

মূল ঘটনা:FEMA অনুসারে, একটি বিপর্যয়ের পরে, 90% ছোট ব্যবসা এক বছরের মধ্যে ব্যর্থ হয় যদি তারা পাঁচ দিনের মধ্যে আবার না খোলে। হাতে অতিরিক্ত পুঁজি থাকা আপনাকে আবার যেতে সাহায্য করবে৷

আপনার বাজেটে অপ্রত্যাশিত খরচের জন্য জায়গা তৈরি করুন। বিকল্পগুলি—যতক্ষণ না আপনি একসাথে নগদ স্ক্র্যাপ না করতে পারেন, বা একটি জরুরি ব্যবসায়িক লাইন অফ ক্রেডিট নিতে না পারেন, ততক্ষণ দোকান বন্ধ করার জন্য আপনাকে হয় হারানো ব্যবসা বা সুদের অর্থ প্রদানের জন্য খরচ করতে হবে।

একটি সক্রিয় CPA এর সাথে দেখা করুন

আমরা যেমন আলোচনা করেছি, ছোট ব্যবসার মালিকরা এখন তাদের নিজস্ব প্রতিদিনের অ্যাকাউন্টিং করতে আগের চেয়ে অনেক বেশি সক্ষম। আপনার ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য, যাইহোক, আপনাকে একজন সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্ট (CPA) এর সাথে দেখা করা উচিত।

একজন CPA—একজন প্রশিক্ষিত এবং অভিজ্ঞ হিসাবরক্ষক যাকে প্রত্যয়িত হওয়ার জন্য একটি পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হতে হয়েছিল—আপনার ব্যবসার মুখোমুখি হওয়া বড় ছবির অ্যাকাউন্টিং প্রশ্নগুলির সমাধান করতে সাহায্য করতে পারে।

এই প্রশ্ন এবং কাজগুলির মধ্যে আপনাকে ট্যাক্স সিজনের জন্য প্রস্তুত করা বা ট্যাক্স কোডের পরিবর্তনগুলি মেনে চলতে সহায়তা করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা ঋণ নিতে চান বা আপনার ব্যবসার আইনি কাঠামো পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি তাদের দক্ষতার উপর নির্ভর করতে পারেন।

যদি আপনার ব্যবসা ক্রমবর্ধমান হয় এবং আপনি কর্মচারী নিয়োগ করতে চান, একটি CPA তাড়াতাড়ি পূরণ করার জন্য একটি দুর্দান্ত ভূমিকা। এছাড়াও আপনি আপনার অগ্রগতির উপর যেতে একটি CPA-এর সাথে নিয়মিত-ত্রৈমাসিক, বা দ্বি-বার্ষিকভাবে-সাক্ষাত করতে পারেন। আমেরিকান ইনস্টিটিউট অফ সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্টস এর মতো সংস্থানগুলি ব্যবহার করুন৷ একটি CPA ডিরেক্টরি খুঁজতে। আপনি এমন একটি CPA চাইবেন যিনি আপনার আর্থিক পর্যালোচনা করতে পারবেন এবং কীভাবে দায়িত্বের সাথে এগিয়ে যেতে হবে সে সম্পর্কে টেবিলে ধারনা আনতে পারবেন। বাস্তব সঞ্চয় বা উপার্জনে রূপান্তরিত ধারণা সহ একটি সক্রিয় CPA তাদের ফি বা বেতন এবং তারপর কিছু।

অ্যাকাউন্টিং ব্যবসা চালানোর সবচেয়ে চটকদার অংশ নয়, তবে এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। আপনার নগদ প্রবাহ হল আপনার ব্যবসার প্রাণশক্তি, এবং এটির উপর একটি হ্যান্ডেল থাকা—সেইসাথে এটিকে কীভাবে ব্যবহার করা যায় সে সম্পর্কে ধারণা—উপরের টিপসগুলি আপনাকে দ্রাবক এবং টেকসই রাখতে সাহায্য করবে, আপনি যাই ঘটুক না কেন।