কখনও কখনও, আপনার কাছে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য থাকে না। অনুপস্থিত বা ভুল বিবরণ আপনার বুককিপিং প্রচেষ্টাকে লাইনচ্যুত করতে পারে, তবে আপনাকে প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করতে হবে। সাধারণ লেজার এন্ট্রি কোথায় রেকর্ড করবেন তা নিশ্চিত না হলে একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন।
একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট হল একটি অ্যাকাউন্ট যেখানে আপনি অশ্রেণীবদ্ধ লেনদেন রেকর্ড করেন। আপনি কিভাবে শ্রেণীবদ্ধ করবেন তা নির্ধারণ করার সময় অ্যাকাউন্টটি অস্থায়ীভাবে এন্ট্রি ধারণ করে। আপনি আরও ডেটা সংগ্রহ করার সাথে সাথে একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট অসঙ্গতির তথ্যও ধরে রাখতে পারে৷
আপনি যখন একটি অ্যাকাউন্টিং সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট খোলেন, তখন লেনদেনটি সাসপেন্স হিসাবে বিবেচিত হয়। সাসপেন্স অ্যাকাউন্টের জন্য তহবিল রাখার জন্য আপনি একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলতে পারেন। এটি শ্রেণীবদ্ধ লেনদেনগুলি থেকে অশ্রেণীভুক্ত লেনদেনগুলিকে আলাদা রাখে৷
ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিংয়ে, বেশিরভাগ সাসপেন্স অ্যাকাউন্টগুলি নিয়মিতভাবে সাফ করা হয়। সাফ করার জন্য, অ্যাকাউন্টে শূন্য ব্যালেন্স থাকতে হবে। সাসপেন্স ব্যালেন্স শূন্য করতে তাদের মনোনীত অ্যাকাউন্টগুলিতে সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট এন্ট্রিগুলি সরান৷
অবশেষে, আপনি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে এন্ট্রিগুলিকে একটি স্থায়ী অ্যাকাউন্টে বরাদ্দ করেন। সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট ক্লিয়ার করার জন্য কোন স্ট্যান্ডার্ড সময় নেই। বেশিরভাগ ব্যবসা তাদের সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট মাসিক বা ত্রৈমাসিক পরিষ্কার করে।
একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট হল একটি হোল্ডিং অ্যাকাউন্ট যা সাধারণ খাতায় পাওয়া যায়। প্রশ্নবিদ্ধ লেনদেনের উপর নির্ভর করে, একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট একটি সম্পদ বা দায় হতে পারে।
যদি এটি প্রশ্নবিদ্ধ একটি সম্পদ হয়, সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট একটি বর্তমান সম্পদ কারণ এটি প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সম্পর্কিত অর্থ প্রদান করে। একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টও একটি দায়বদ্ধতা হতে পারে যদি এতে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট থাকে যা আপনি জানেন না কিভাবে শ্রেণীবদ্ধ করতে হয়।
একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে একটি এন্ট্রি ধরে রাখার জন্য বিভিন্ন পরিস্থিতিতে রয়েছে। নিম্নলিখিত দৃষ্টান্তগুলি দেখুন৷
৷একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স হল একটি অ্যাকাউন্টের ক্লোজিং ব্যালেন্স যা আপনি অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে গণনা করেন। যখন ডেবিট এবং ক্রেডিট মেলে না, তখন সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে পার্থক্য ধরে রাখুন যতক্ষণ না আপনি এটি সংশোধন করেন।
ট্রায়াল ব্যালেন্সে ক্রেডিটগুলি ডেবিট থেকে বড় হলে, পার্থক্যটিকে ডেবিট হিসাবে রেকর্ড করুন৷ যদি ডেবিট ক্রেডিট থেকে বড় হয়, তাহলে পার্থক্যটি ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করুন।
আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্স শীটে "অন্যান্য সম্পদ" এর অধীনে সাসপেন্স অ্যাকাউন্টের তালিকা করুন। আপনি সংশোধন করার পরে, সাসপেন্স অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করুন যাতে এটি আর ট্রায়াল ব্যালেন্সের অংশ না থাকে।
আপনি একজন গ্রাহকের কাছ থেকে আংশিক অর্থপ্রদান পেতে পারেন এবং তারা কোন চালানটি পরিশোধ করছেন সে সম্পর্কে নিশ্চিত হতে পারেন না। আপনি গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ না করা পর্যন্ত একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে আংশিক অর্থপ্রদান ধরে রাখুন। যখন আপনি চালানটি খুঁজে পান, তখন সাসপেন্স অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করুন এবং পরিমাণটি সঠিক অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করুন।
আপনি একটি অর্থপ্রদান পেতে পারেন তবে কোন গ্রাহক আপনাকে অর্থ প্রদান করেছেন তা নিশ্চিত হন না। আপনি যদি জানেন না কে অর্থপ্রদান করেছে, আপনার বকেয়া গ্রাহক চালানগুলি দেখুন এবং কোনটি অর্থপ্রদানের পরিমাণের সাথে মেলে তা সন্ধান করুন৷ এটি তাদের অর্থপ্রদান এবং সঠিক চালান কিনা তা যাচাই করতে গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি যখন পেমেন্ট প্ল্যানে একটি স্থায়ী সম্পদ কিনবেন তখন একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন কিন্তু আপনি এটি সম্পূর্ণরূপে পরিশোধ না করা পর্যন্ত এটি পাবেন না। আপনি চূড়ান্ত অর্থপ্রদান এবং আইটেম গ্রহণ করার পরে, সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট বন্ধ করুন এবং একটি পৃথক সম্পদ অ্যাকাউন্ট খুলুন।
আপনি একজন ছোট ব্যবসার মালিক, হিসাবরক্ষক নন। কখনও কখনও, আপনি একটি লেনদেন শ্রেণীবদ্ধ কিভাবে জানেন না হতে পারে. আপনি কোথায় লেনদেন করবেন সে সম্পর্কে নিশ্চিত না হলে, একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে কথা বলুন।
সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট এন্ট্রির উদ্দেশ্য হল সাময়িকভাবে অশ্রেণিবিহীন লেনদেন রাখা। আপনি যখন একটি ব্যবহার করতে হবে তখন একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট খুলুন। সঠিক স্থায়ী অ্যাকাউন্টে এন্ট্রি সরানোর পরে অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করুন।
সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট জার্নাল এন্ট্রিগুলির জন্য, আপনার সাধারণ লেজারে একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট খুলুন। প্রশ্নে সম্পূর্ণ পরিমাণ লিখুন। সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট এন্ট্রির বিন্যাস একটি ক্রেডিট বা ডেবিট হবে। এছাড়াও, অন্য অ্যাকাউন্টে বিপরীত এন্ট্রি সহ একই পরিমাণ লিখুন।
যখন আপনি আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য পাবেন, তখন সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট এন্ট্রিটি বিপরীত করুন এবং স্থায়ী অ্যাকাউন্টে একটি এন্ট্রি করুন। এটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে দেয় এবং সঠিক অ্যাকাউন্টে লেনদেন পোস্ট করে।
এই সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণগুলি দেখুন৷
৷আপনি একজন গ্রাহকের কাছ থেকে $50 আংশিক পেমেন্ট পাবেন।
একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট খুলুন। সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে $50 ক্রেডিট করুন। একই পরিমাণের জন্য নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন।
| অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|
| সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট | 50 | |
| নগদ | 50 |
আপনি যখন গ্রাহকের কাছ থেকে সম্পূর্ণ অর্থপ্রদান পাবেন, তখন সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে $50 ডেবিট করুন। এছাড়াও, ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট একই পরিমাণের জন্য প্রাপ্য। এটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করে দেয় এবং অর্থপ্রদানকে সঠিক অ্যাকাউন্টে নিয়ে যায়।
| অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|
| সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট | 50 | |
| প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট | 50 |
একজন সরবরাহকারী আপনাকে $1,000 পরিষেবার জন্য চালান পাঠায়। আপনার ব্যবসার কোন বিভাগে চার্জ নেওয়া হবে সে সম্পর্কে আপনি হয়তো অনিশ্চিত, তাই আপনি একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্টে পরিমাণটি রাখুন৷
প্রথমে একটি সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট খুলুন। তারপর, সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট এবং প্রদেয় ক্রেডিট অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট করুন।
| অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|
| সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট | 1,000 | |
| প্রদেয় অ্যাকাউন্ট | 1,000 |
পরে, আপনি ক্রয় বিভাগের সরবরাহ অ্যাকাউন্টের বিল করার সিদ্ধান্ত নেন। সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে, সাসপেন্স অ্যাকাউন্টটি ক্রেডিট করুন এবং ক্রয় বিভাগের জন্য সরবরাহ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন।
| অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|
| সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট | 1,000 | |
| সরবরাহ – ক্রয় বিভাগ। | 1,000 |
সাসপেন্স অ্যাকাউন্টগুলি আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলিকে সংগঠিত রাখতে সহায়তা করে। তারা নিশ্চিত করে যে আপনি আপনার বইগুলিতে সঠিকভাবে সমস্ত লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্ট করেন৷
আপনি যখন স্থায়ী অ্যাকাউন্টে অনিশ্চিত লেনদেন রেকর্ড করেন, তখন আপনার ভুল ব্যালেন্স থাকতে পারে। সাসপেন্স অ্যাকাউন্ট আপনাকে ভুল অ্যাকাউন্টে লেনদেন রেকর্ড করা এড়াতে সাহায্য করে। অনুপস্থিত তথ্যের কারণে আপনি একটি লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যর্থ হওয়াও এড়ান৷
আপনার ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টগুলিকে সংগঠিত রাখার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা সহজ এবং নন-অ্যাকাউন্টেন্টদের জন্য তৈরি। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷