আপনি যখন আপনার ব্যবসা শুরু করেন, তখন আপনি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা বেছে নিতে পারেন। নগদ ভিত্তিতে আপনার বই রেকর্ড করার সবচেয়ে সহজ উপায়। অল্প লেনদেন সহ নতুন ব্যবসার জন্য এটি ভাল।
আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনি সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে স্যুইচ করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং আর্থিক ব্যবস্থাপনার জন্য বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে। এবং যদি আপনার ব্যবসা একটি নির্দিষ্ট আকারে বৃদ্ধি পায়, তাহলে আপনাকে উপার্জিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে হতে পারে।
কিভাবে নগদ ভিত্তিতে আপনার বই রূপান্তর করতে শিখুন জমা অ্যাকাউন্টিং. তবে, প্রথমে, দুটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির মধ্যে পার্থক্যগুলি দেখুন৷
৷নগদ ভিত্তি এবং সঞ্চয়ের মধ্যে বেশ কয়েকটি মূল পার্থক্য রয়েছে। আপনি কোন পদ্ধতি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি বিভিন্ন সময়ে লেনদেন চিনতে পারেন।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং একটি একক-এন্ট্রি বুককিপিং পদ্ধতি। প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য, আপনি একটি এন্ট্রি করবেন। এটি হাত পরিবর্তন যখন টাকা রেকর্ড. যখন আপনি একটি পেমেন্ট পাবেন, আয় রেকর্ড করুন। আপনি যখন অর্থপ্রদান করবেন, তখন খরচ রেকর্ড করুন।
সঞ্চিত হিসাব একটি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি। প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য, আপনি কমপক্ষে দুটি বিপরীত এবং সমান এন্ট্রি রেকর্ড করেন। প্রতিটি এন্ট্রি হয় ডেবিট বা ক্রেডিট। অ্যাকাউন্টের উপর নির্ভর করে ডেবিট এবং ক্রেডিট আপনার বইয়ের অ্যাকাউন্টগুলিকে বাড়ায় বা হ্রাস করে।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং একটি সহজ হিসাবরক্ষণ বিকল্প। অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং আরও নির্ভুল হতে থাকে এবং আপনার দীর্ঘমেয়াদী অর্থের একটি পরিষ্কার ছবি দেয়।
নগদ-ভিত্তি এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং কীভাবে আলাদা সে সম্পর্কে আরও জানতে চান? আমাদের ফ্রি দেখুন নির্দেশিকা, নগদ-ভিত্তিক বনাম আয়ের জন্য একটি মৌলিক নির্দেশিকা , আরো তথ্য পেতে।
আপনার বইগুলি নগদ ভিত্তিতে থেকে সংগ্রহে রূপান্তর করতে, আপনাকে বেশ কয়েকটি কাজ সম্পূর্ণ করতে হবে। প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই আপনার বইগুলিকে সামঞ্জস্য করতে হবে যাতে আয়ের পদ্ধতি প্রতিফলিত হয়। পরিবর্তনের অনুরোধ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই আইআরএস-এর সাথে একটি ফর্ম পূরণ করতে হবে এবং ফাইল করতে হবে।
আপনি যদি নগদ ভিত্তিতে আপনার বইগুলিকে স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আপনার রেকর্ডগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে। সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ে, আপনি ব্যয়িত আয় এবং ব্যয়ের জন্য হিসাব করেন।
একটি নগদ থেকে সঞ্চিত রূপান্তর বিভিন্ন ধাপে বিভক্ত করা যেতে পারে। আপনি যখন নগদ ভিত্তিতে থেকে জমার ভিত্তিতে যান, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
অর্জিত খরচ , বা অর্জিত দায়, আপনি যে সুবিধাগুলি নিয়েছেন কিন্তু এখনও অর্থ প্রদান করেননি৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি একজন সরবরাহকারীর কাছ থেকে উপকরণ গ্রহণ করেন এবং তারা আপনাকে চালান পাঠায়। আপনি এখন পণ্যগুলি থেকে উপকৃত হচ্ছেন, কিন্তু পরবর্তী তারিখ পর্যন্ত আপনি তাদের জন্য অর্থ প্রদান করবেন না।
অ্যাক্রুয়ালে স্যুইচ করতে, যেকোনও অর্জিত খরচ রেকর্ড করুন, যেমন অবৈতনিক বিল এবং কর্মচারীদের দ্বারা অর্জিত মজুরি যাদের আপনি এখনও অর্থ প্রদান করেননি।
প্রিপেইড খরচ আপনি যে নগদ অর্থপ্রদান করেছেন যা আপনি এখনও ব্যবহার করেননি এমন সম্পদের সাথে সম্পর্কিত। আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে কিছুর জন্য অর্থ প্রদান করেন কিন্তু এখনই এটি ব্যবহার করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, বীমা প্রায়শই একটি প্রিপেইড খরচ কারণ আপনি আগে থেকে অর্থ প্রদান করেন এবং এটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যবহার করেন।
আপনি যখন অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং-এ রূপান্তর করেন, বর্তমান অ্যাকাউন্টিং সময়কাল থেকে যে কোনও প্রিপেইড খরচ একটি সম্পদ অ্যাকাউন্টে সরান৷
গ্রহনযোগ্য অ্যাকাউন্ট (AR) হল আপনার ব্যবসার পাওনা টাকা। আপনি যদি একটি ভাল বা পরিষেবা প্রদান করেন এবং একজন গ্রাহককে চালান দেন, আপনি একটি প্রাপ্য লাভ করেন। গ্রাহক আপনাকে অর্থ প্রদান না করা পর্যন্ত চালানের পরিমাণ প্রাপ্য থাকবে।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে, আপনি আপনার বইগুলিতে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি রেকর্ড করবেন না। সঞ্চালনে স্যুইচ করতে, আপনার বইগুলিতে কোনো অবৈতনিক গ্রাহক চালান যোগ করুন। একবার চালান পরিশোধ করা হলে, এটি একটি রাজস্ব অ্যাকাউন্টে নিয়ে যান।
কিছু লেনদেন বিয়োগ করতে হবে যখন আপনি সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং এ স্যুইচ করবেন। এই এন্ট্রিগুলির মধ্যে রয়েছে নগদ অর্থপ্রদান, নগদ রসিদ এবং গ্রাহকের প্রিপেমেন্ট৷
নগদ অর্থপ্রদান অর্থ ব্যয়ের জন্য আপনি যে নগদ অর্থ প্রদান করেছেন। সঞ্চয়ে রূপান্তর করতে, নগদ অর্থপ্রদান বিয়োগ করুন যা শেষ অ্যাকাউন্টিং সময়ের সাথে সম্পর্কিত। এই নগদ অর্থপ্রদানগুলিকে পূর্ববর্তী মেয়াদে স্থানান্তরিত করার মাধ্যমে, আপনি বর্তমান সময়ের শুরুতে ধরে রাখা উপার্জন হ্রাস করেন।
নগদ রসিদ বর্তমান সময়ের মধ্যে প্রাপ্ত বিয়োগ করা প্রয়োজন হতে পারে. যদি একটি বিক্রয় পূর্ববর্তী মেয়াদে শুরু হয় এবং আপনি বর্তমান সময়ের মধ্যে নগদ পান, তাহলে আপনাকে বর্তমান সময়ের মধ্যে বিক্রয়টি বিপরীত করতে হবে এবং এটিকে শেষ সময়ের (যখন বিক্রয় হয়েছিল) প্রাপ্য হিসাবে রেকর্ড করতে হবে। যখন আপনি নগদ রসিদ বিয়োগ করেন, তখন বর্তমান সময়ের শুরুতে ধরে রাখা আয় সামঞ্জস্য করুন।
গ্রাহকের প্রিপেমেন্ট আপনি একটি পণ্য বা পরিষেবা প্রদান করার আগে পেমেন্ট প্রাপ্ত হয়. নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ে, প্রিপেমেন্ট একটি বিক্রয় হিসাবে প্রবেশ করা হয়। সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, আপনি ভাল বা পরিষেবা প্রদান না করা পর্যন্ত একটি স্বল্পমেয়াদী দায় হিসাবে প্রিপেমেন্ট রেকর্ড করুন৷
নিম্নলিখিত নগদ থেকে সঞ্চিত রূপান্তর উদাহরণ দেখুন।
ধরা যাক আপনি একটি বিক্রয় করেন এবং গ্রাহককে $800 এর জন্য চালান করেন। একই অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে, আপনি গ্রাহকের কাছ থেকে $200 পাবেন। আপনার বইগুলিতে এই এন্ট্রিগুলি রেকর্ড করুন:
| অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|
| নগদ | 200 | |
| রাজস্ব | 200 | |
| মোট | 200 | 200 |
নগদ-ভিত্তিতে, আপনি শুধুমাত্র গ্রাহকের কাছ থেকে প্রকৃত অর্থে প্রাপ্ত অর্থ রেকর্ড করেন ($200)। বিক্রয় থেকে $600 পার্থক্য আপনার বইগুলিতে প্রদর্শিত হয় না কারণ আপনি এটি এখনও পাননি৷
মেয়াদের শেষে আপনার বইগুলিকে সঞ্চয়ে রূপান্তর করতে, বকেয়া বিক্রয়কে স্বীকৃতি দিন।
| অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|
| অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য | 600 | |
| রাজস্ব | 600 | |
| মোট | 600 | 600 |
নগদ থেকে সঞ্চিত রূপান্তর এন্ট্রি অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্য অ্যাকাউন্টকে ঠিক করে। এটি গ্রাহকের কাছ থেকে $600 এখনও বকেয়া দেখায়। এন্ট্রি সময়ের জন্য মোট বিক্রয় দেখানোর জন্য রাজস্ব বাড়ায়।
ধরা যাক অ্যাকাউন্টিং সময়কালে একজন সরবরাহকারী আপনাকে $500 এর জন্য চালান পাঠায়। সেই একই সময়ের মধ্যে, আপনি সরবরাহকারীকে $200 প্রদান করবেন। নিম্নলিখিত এন্ট্রি রেকর্ড করুন:
| অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|
| ব্যয় | 200 | |
| নগদ | 200 | |
| মোট | 200 | 200 |
নগদ ভিত্তিতে, আপনি শুধুমাত্র অর্থ প্রদানের পরিমাণ চিনতে পারেন। আপনি আপনার বইগুলিতে বাকি $300 ব্যালেন্স প্রতিফলিত করেন না৷
মেয়াদ শেষে আপনার বইগুলিকে সঞ্চয়ে রূপান্তর করতে, আপনার বকেয়া পরিমাণ চিনুন৷
| অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|
| ব্যয় | 300 | |
| অর্জিত ব্যয় প্রদেয় | 300 | |
| মোট | 300 | 300 |
ক্যাশ টু অ্যাক্রুয়াল কনভার্সন এন্ট্রি অর্জিত খরচ প্রদেয় অ্যাকাউন্ট ঠিক করে। এটি দেখায় যে $300 আপনি এখনও সরবরাহকারীর কাছে ঋণী। এন্ট্রি সময়কালের জন্য মোট খরচ দেখাতে খরচের হিসাবও বাড়িয়ে দেয়।
আপনি যখন আপনার প্রথম ছোট ব্যবসা ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করেছিলেন তখন আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির IRS-কে জানিয়েছিলেন। আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে পরিবর্তনের জন্য অনুরোধ করতে, ফর্ম 3115 ব্যবহার করুন।
আপনি বছরের প্রথম দিন পরে যেকোনো সময় ফর্ম 3115 ফাইল করতে পারেন। আপনি যত তাড়াতাড়ি ফর্ম ফাইল করবেন, IRS-কে যে কোনও সমস্যার সমাধান করতে তত বেশি সময় দিতে হবে।
আপনার লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি এবং আগের বছরের ব্যালেন্স শীটগুলি ফর্ম 3115 এর সাথে সংযুক্ত করুন৷ ফর্মের সাথে আপনার বইগুলিতে আপনি যে কোনও সমন্বয় করেছেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন৷
আপনি যখন ফর্ম 3115 পূরণ করেন, আপনি বিভাগ 481 সমন্বয় রিপোর্ট করেন। 481 সমন্বয় ট্রানজিশনের সময় লেনদেনের নকল বা বাদ দেওয়ার সমস্যাগুলি সংশোধন করে। সেকশন 481 অ্যাডজাস্টমেন্ট নগদ ভিত্তিতে স্যুইচ করার সময় আপনার বইগুলিতে করা পরিবর্তনগুলিকে প্রতিফলিত করে৷
আপনি কোন অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি পছন্দ করেন—নগদ ভিত্তিতে বা সঞ্চয়? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নগদ ভিত্তিতে এবং সঞ্চিত ফাংশন উভয়ই অফার করে, তাই আপনি যে পদ্ধতিই ব্যবহার করেন না কেন আপনি সহজেই এটিকে আপনার বুককিপিং প্রক্রিয়াগুলিতে প্রয়োগ করতে পারেন। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷