যখন ব্যবসা চালানোর কথা আসে, তখন আপনি সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীর ভূমিকা গ্রহণ করেন। এবং, আপনার সবচেয়ে বড় সিদ্ধান্তগুলির মধ্যে একটি হল আপনার যদি নগদ বা সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা উচিত। পার্থক্য কি? বিশ্বে কিভাবে জমা বা নগদ হিসাব আপনার বইকে প্রভাবিত করে? আমরা আপনার জন্য এটি ভেঙে দেব।
নগদ বা সঞ্চিত হিসাব? এটাই প্রশ্ন (অনেক নতুন ব্যবসার মালিকদের নিজেদেরকে জিজ্ঞাসা করতে হবে)। কোনটি আপনার কোম্পানির জন্য সঠিক? আপনি একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে? প্রতিটি সুযোগসুবিধা এবং অসুবিধেও কি কি?
নীচে তারা কীভাবে আলাদা তা গভীরভাবে দেখুন। তারপর, নিজেকে জিজ্ঞাসা করার সময় কী বিবেচনা করতে হবে তা খুঁজে বের করুন, আমি কি অ্যাক্রুয়াল বা ক্যাশ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করব?
নগদ-ভিত্তি এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে, আপনি কীভাবে আপনার বইগুলিতে লেনদেন রেকর্ড করেন তা পরিবর্তিত হতে পারে। চলুন দেখে নেওয়া যাক।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং হল সবচেয়ে সহজ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি। নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের মাধ্যমে, আপনি যখন শারীরিকভাবে এটি গ্রহণ করেন তখন আয় এবং শারীরিকভাবে পরিশোধ করার সময় ব্যয় রেকর্ড করুন। এবং, আপনি একক-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করেন যেখানে আপনি প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি এন্ট্রি রেকর্ড করেন৷
নগদ ভিত্তির চেয়ে রোজগার আরও জটিল। আপনি যদি উপার্জিত পদ্ধতি ব্যবহার করেন, আপনি যখনই একটি লেনদেন সংঘটিত হয় তখন আপনাকে অবশ্যই আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করতে হবে, এমনকি আপনি শারীরিকভাবে গ্রহণ বা অর্থ প্রদান না করলেও। এবং, আপনি ডবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন যেখানে আপনি ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যবহার করে দুই বা ততোধিক অ্যাকাউন্টে সমানভাবে একটি লেনদেন রেকর্ড করেন।
মনে রাখবেন যখন আমরা বলেছিলাম নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের চেয়ে সহজ? নগদ ভিত্তিতে আপনি যে ধরনের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন তার সাথে এই বিবৃতিটির অনেক সম্পর্ক রয়েছে।
নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং শুধুমাত্র নগদ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে তার নাম পর্যন্ত বেঁচে থাকে। এটি দীর্ঘমেয়াদী দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্ট, ইনভেন্টরি, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, বা প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে না।
অন্যদিকে, আপনি আরও উন্নত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন জমা অ্যাকাউন্টিং, যেমন প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট এবং ইনভেন্টরি।
জমা এবং নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং উভয়ই তাদের নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা নিয়ে আসে। আসুন প্রতিটির সুবিধা এবং খারাপ দিকগুলি একবার দেখে নেওয়া যাক, আমরা করব?
| নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং | অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং | |
|---|---|---|
| সুবিধা৷ | -ব্যবহার করা সহজ - কম অ্যাকাউন্ট - ছোট ব্যবসার জন্য আদর্শ - বজায় রাখা সহজ - ট্র্যাক করার জন্য কম তথ্য -কম অ্যাকাউন্টিং জ্ঞান প্রয়োজন | -আপনার নগদ প্রবাহের সঠিক স্ন্যাপশট দেয় -আপনাকে আয় এবং ব্যয়ের পরিষ্কার ছবি দেখায় - ভাল দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক দৃষ্টিভঙ্গি - ট্যাক্স বিরতির জন্য ট্যাক্স রিটার্নে আয় স্থগিত করার বিকল্প - আপনার ব্যবসা যদি সময়ের সাথে বৃদ্ধি পায় তাহলে ভালো বিকল্প |
| অপরাধ | -সব ব্যবসা এটি ব্যবহার করতে পারে না - আপনাকে আয় এবং ব্যয়ের সম্পূর্ণ চিত্র দেখায় না -আপনার কোম্পানি বৃদ্ধি পেলে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারবেন না -নগদ ভিত্তিতে অন্য পদ্ধতিতে স্যুইচ করা কঠিন হতে পারে | -আরো জটিল -অতিরিক্ত অ্যাকাউন্ট - আরো অ্যাকাউন্টিং জ্ঞান প্রয়োজন - নতুনদের জন্য সময় সাপেক্ষ - হাতে নগদ অর্থের স্পষ্ট চিত্র দেখায় না |
কিছু ব্যবসা আছে যেগুলি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারে না। এবং, কোম্পানি বৃদ্ধির সাথে সাথে কিছু ব্যবসা নগদ ভিত্তিতে ব্যবহার করতে পারে না।
আইআরএস সীমাবদ্ধ করে যে ব্যবসাগুলি লেনদেন রেকর্ড করতে নগদ ভিত্তিতে ব্যবহার করতে পারে। যদি আপনার কোম্পানী নিম্নলিখিত শর্তগুলির মধ্যে কোনটি পূরণ করে, আপনি পারবেন না৷ নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করুন :
আপনি যদি ক্রেডিট করে পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করেন বা আয়ের জন্য ব্যবসার তালিকার প্রয়োজন হয় তবে আপনি নগদ-ভিত্তিক ব্যবহার করতে পারবেন না।
সাধারণত, যদি আপনার ব্যবসা উপরোক্ত শর্তগুলির মধ্যে যেকোনো একটি পূরণ করে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই নগদ ভিত্তির পরিবর্তে সঞ্চিত হিসাব ব্যবহার করতে হবে। নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করুন এবং উপরের একটি পূরণ করুন? আপনি IRS ফর্ম 3115 ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি পরিবর্তন করতে পারেন, অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে পরিবর্তনের জন্য আবেদন৷
এখন যেহেতু আপনি নগদ এবং সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে পার্থক্য জানেন, আপনি আপনার ব্যবসা কোন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন তা নির্ধারণ করতে পারেন। সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে নিজেকে এই চারটি প্রশ্ন করুন।
প্রথম এবং সর্বাগ্রে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনি কোন অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি নগদ ভিত্তিতে ব্যবহার করতে পারবেন? অথবা, আপনাকে কি আইআরএস প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে অ্যাক্রুয়াল ব্যবহার করতে হবে?
যদি আপনি অনিশ্চিত হন যে আপনার ব্যবসা উপার্জিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার শর্ত পূরণ করে, আপনার গবেষণা করুন। আপনার ব্যবসার একটি বা অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করা প্রয়োজন কিনা তা খুঁজে বের করুন যদি আপনি:
আপনি কোন অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে সে সম্পর্কে বেড়াতে থাকলে একজন অ্যাকাউন্টিং পেশাদারের সাথে পরামর্শ করার কথাও বিবেচনা করুন।
যদি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করার প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি যেকোনো একটি বিকল্পের সাথে এগিয়ে যেতে পারেন (উহু!)। কিন্তু আপনি একটি বা অন্য পদ্ধতিতে ডুব দেওয়ার আগে, আপনাকে বিবেচনা করা উচিত যে পদ্ধতিটি কী ধরনের শেখার বক্ররেখা আছে।
কারণ নগদ ভিত্তিতে কম অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হয় এবং সহজতর, ব্যবসার মালিকদের জন্য এটি তোলা সহজ হতে পারে। উল্লেখ করার মতো নয়, এটি উপার্জিত পদ্ধতি ব্যবহার করার চেয়ে কম সময়সাপেক্ষ।
আপনি যদি আরও জটিল অ্যাকাউন্টগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে ইচ্ছুক হন বা ইতিমধ্যেই কিছু অ্যাকাউন্টিং জ্ঞান থাকে, তাহলে অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং আপনার জন্য আরও উপযুক্ত হতে পারে।
সুতরাং আপনি একটি পদ্ধতির সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:
আপনি যে শেষ কাজটি করতে চান তা হল সরাসরি এমন একটি পদ্ধতিতে ডুব দেওয়া যা আপনার ব্যবসার জন্য খুবই জটিল এবং আপনার কাছে শেখার সময় নেই। আপনার বইগুলি সম্পর্কে চাপ দেওয়া এবং অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি এড়াতে আপনার বিকল্পগুলি আগে থেকেই পরিমাপ করুন।
আপনি কি আগামী কয়েক বছরে ব্যবসা বৃদ্ধির প্রত্যাশা করছেন? যদি তাই হয়, আপনি সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং রুটের দিকে ঝুঁকতে চাইতে পারেন।
ব্যবসাগুলি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলিকে ছাড়িয়ে যেতে পারে ঠিক যেমন তারা অতিরিক্ত কর্মচারী নিয়োগের সময় বিল্ডিংগুলিকে ছাড়িয়ে যেতে পারে। কিছু সময়ে, আপনার ব্যবসা নগদ-ভিত্তিক পদ্ধতির জন্য খুব বড় হয়ে উঠতে পারে। এবং যদি তা হয়, তাহলে আপনাকে নগদ থেকে সঞ্চয়ে পরিবর্তন করতে হবে।
সুতরাং আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ের নগদ পদ্ধতি বেছে নেওয়ার আগে, আগামী কয়েক বছরে আপনার ব্যবসার কতটা প্রবৃদ্ধি হবে তা নির্ধারণ করুন। আপনি যদি মনে করেন যে আপনি নগদ পদ্ধতিকে ছাড়িয়ে যাবেন, তাহলে দীর্ঘমেয়াদে আপনার সময় বাঁচাতে উপার্জিত পদ্ধতিতে যাওয়ার কথা বিবেচনা করুন।
শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার ব্যবসার জটিলতা বিবেচনা করুন।
আপনার ব্যবসার আকার, আপনার কতজন কর্মী আছে, আপনার শিল্প এবং আপনার অ্যাকাউন্টের সংখ্যার মতো জিনিসগুলি দেখুন। যদি আপনার ব্যবসা জটিল হয় এবং দ্রুত গতিতে ক্রমবর্ধমান হয়, তাহলে আপনি নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা থেকে দূরে সরে যেতে চাইতে পারেন এবং পরিবর্তে সঞ্চয় করতে পারেন। এইভাবে, আপনি আপনার ব্যবসার বই এবং অর্থের বড় ছবি দেখতে পারেন।