ওভারহেড খরচ প্রয়োজনীয় ব্যবসা খরচ. আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য তাদের প্রয়োজন। আপনি তাদের পরিত্রাণ পেতে পারেন না, কিন্তু আপনি তাদের কমাতে পারেন. ওভারহেড খরচের ধরন এবং আপনার কাছে কতটা ওভারহেড আছে তা কীভাবে গণনা করবেন তা আবিষ্কার করুন।
ওভারহেড খরচগুলি চলমান ব্যবসায়িক খরচ যা আপনার ব্যবসাকে সমর্থন করে কিন্তু রাজস্ব উৎপন্ন করে না। ওভারহেড খরচ হল পরোক্ষ খরচ, যার অর্থ এগুলি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত নয় যা অর্থ উৎপন্ন করে। ব্যবসার ধীরগতি থাকলেও আপনাকে অবশ্যই ওভারহেড খরচ দিতে হবে, যাই হোক না কেন। আপনার ব্যবসা চালু রাখার জন্য আপনার কিছু ওভারহেড খরচ থাকবে।
ছোট ব্যবসার জন্য ওভারহেড খরচ বড় ব্যবসার অভিজ্ঞতার ওভারহেড খরচের অনুরূপ। আপনার শিল্পের উপর নির্ভর করে এবং আপনি একটি অনলাইন বা ইট-পাথর ব্যবসার উপর নির্ভর করে খরচ পরিবর্তিত হতে পারে।
ওভারহেড খরচ তিন ধরনের আছে:স্থির, পরিবর্তনশীল এবং আধা-পরিবর্তনশীল।
স্থির ওভারহেড খরচ প্রতি মাসে একই পরিমাণ। এই ওভারহেড খরচ ব্যবসায়িক কার্যকলাপের সাথে ওঠানামা করে না। স্থির খরচের মধ্যে ভাড়া এবং বন্ধকী অর্থ প্রদান, কিছু ইউটিলিটি, বীমা, সম্পত্তি কর, সম্পদের অবমূল্যায়ন, বার্ষিক বেতন এবং সরকারী ফি অন্তর্ভুক্ত।
পরিবর্তনশীল ওভারহেড খরচ ব্যবসা কার্যকলাপ দ্বারা প্রভাবিত হয়. যখন আপনি ব্যবসায়িক কার্যকলাপ বৃদ্ধি করেন, তখন এই ওভারহেড খরচগুলিও বৃদ্ধি পাবে। এবং, যখন আপনি ব্যবসায়িক কার্যকলাপ হ্রাস করেন, পরিবর্তনশীল ওভারহেড ব্যয় হ্রাস পায় এবং কখনও কখনও বাদ দেওয়া হয়। পরিবর্তনশীল ওভারহেড খরচের মধ্যে রয়েছে শিপিং, আইনি খরচ, উপকরণ, অফিস সরবরাহ, সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ, বিজ্ঞাপন এবং পরামর্শ পরিষেবা৷
সেমি-ভেরিয়েবল ওভারহেড খরচ যাই থাকুক না কেন, কিন্তু খরচ কিছুটা ওঠানামা করবে। এই ওভারহেড খরচগুলির একটি বেস রেট থাকতে পারে যা আপনাকে সর্বদা দিতে হবে এবং একটি পরিবর্তনশীল হার ব্যবহার দ্বারা নির্ধারিত হয়। সেমি-ভেরিয়েবল ওভারহেড খরচের মধ্যে রয়েছে কিছু ইউটিলিটি, গাড়ির ব্যবহার, ওভারটাইম সহ ঘন্টায় মজুরি এবং বিক্রয়কর্মীদের বেতন এবং কমিশন।
একটি কোম্পানির জন্য একটি ওভারহেড খরচ অন্যটির জন্য সরাসরি উৎপাদন খরচ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিপণন সংস্থা সম্ভবত ভাড়াকে ওভারহেড খরচ হিসাবে তালিকাভুক্ত করবে, যখন একটি উত্পাদন সুবিধা সম্ভবত সরাসরি খরচ হিসাবে ভাড়া তালিকাভুক্ত করবে৷
কিছু ধরনের খরচ পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে আপনার ব্যবসার জন্য প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ উভয় খরচ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, পোশাকের দোকানে একজন সিমস্ট্রেসকে দেওয়া মজুরি সরাসরি খরচ হতে পারে কারণ তার কাজ আপনার ব্যবসার আয় বাড়ায়। যাইহোক, ইন-হাউস অ্যাকাউন্ট্যান্টকে দেওয়া মজুরি হল ওভারহেড খরচ৷
আপনার ব্যবসার ওভারহেড খরচ জানার অনেক সুবিধা রয়েছে।
আপনার ওভারহেড খরচ বোঝা আপনাকে মূল্য নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে যার ফলে লাভ হয়। আপনি আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য মোট খরচের উপর ফ্যাক্টর করতে পারেন, আপনাকে বলে যে আপনার ব্যবসায় কত টাকা আনতে হবে।
আপনি আপনার নিট মুনাফা নির্ধারণ করতে আপনার ওভারহেড খরচ ব্যবহার করতে পারেন, যাকে বটম লাইনও বলা হয়। আপনি আপনার মোট মুনাফা নেবেন এবং আপনার নিট লাভের হিসাব করতে ওভারহেড সহ সমস্ত খরচ বিয়োগ করবেন। আপনার নেট লাভ আপনাকে বলবে যে আপনার ব্যবসা আসলে অর্থ উপার্জন করছে কিনা বা আপনার খরচ আপনার আয়ের চেয়ে বেশি।
আপনি তাদের কমানোর উপায় খুঁজতে আপনার ব্যবসার ওভারহেড খরচ দেখতে পারেন। আপনার যদি একটি বড় খরচ থাকে বা সময়ের সাথে সাথে বাড়তে থাকে তবে আপনি এটি পরীক্ষা করতে চাইতে পারেন। আপনার ওভারহেড খরচ কমানো আপনার নেট লাভ বৃদ্ধি করবে।
আপনার ওভারহেড খরচগুলি সঠিকভাবে রেকর্ড করার আগে, আপনাকে ওভারহেড খরচ গণনা করতে হবে। আপনি আপনার মোট ওভারহেড খরচ গণনা করার পরে, আপনি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ওভারহেড হারও গণনা করতে পারেন। ওভারহেড রেট আপনার ওভারহেড খরচ আপনার আয়ের সাথে তুলনা করবে।
ওভারহেড গণনা করার প্রথম ধাপ হল একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আপনার প্রতিটি ওভারহেড খরচ নির্ধারণ করা। মনে রাখবেন, একটি ব্যবসার জন্য ওভারহেড খরচ অন্য ব্যবসার জন্য সরাসরি খরচ হতে পারে।
একবার আপনি আপনার সমস্ত ওভারহেড খরচ নির্ধারণ করলে, সেগুলি একসাথে যোগ করুন। একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ওভারহেড গণনা ততটাই সহজ।
এখন যেহেতু আপনি আপনার মোট ওভারহেড খরচ জানেন, আপনি আপনার ওভারহেড রেট গণনা করতে পারেন। আপনার ওভারহেড রেট পেতে, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আপনার ওভারহেড খরচ একই সময়ের জন্য আপনার বিক্রয় দ্বারা ভাগ করবেন৷
ওভারহেড রেট =ওভারহেড খরচ / বিক্রয়
ধরা যাক গত মাসে আপনার ব্যবসার ওভারহেড খরচ ছিল $5,000 এবং বিক্রয় $45,000।
$5,000 / $45,000 =.11 বা 11%
ডলারের পরিপ্রেক্ষিতে, আপনার ব্যবসা প্রতি ডলারের জন্য ওভারহেডের জন্য 11 সেন্ট খরচ করে।
আপনার ওভারহেড রেট যত কম, আপনার নেট আয় তত বেশি।
ব্যবহার করা সহজ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে আপনার ছোট ব্যবসার খরচের উপর নজর রাখুন। প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল পান এবং দেখুন এটি কতটা সহজ৷৷
এই নিবন্ধটি 10/14/2015 এর মূল প্রকাশের তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে৷