ব্যবসার অনেক অজানা আছে। আপনি ঠিক কতটা রাজস্ব আনবেন বা ব্যবসা চালানোর জন্য কত লুকানো খরচ আপনি সম্মুখীন হবে তা আপনি জানেন না। তবে, আপনার অজানার জন্য প্রস্তুত থাকা উচিত। ঐতিহ্যগত বাজেটের মাধ্যমে, আপনি আপনার ব্যবসার জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করতে পারেন এবং আপনার লাভের পূর্বাভাস দিতে পারেন।

প্রথাগত বাজেট কি?

প্রথাগত বাজেট হল আপনার পূর্ববর্তী বাজেটের উপর ভিত্তি করে আসন্ন বছরের জন্য আপনার ব্যবসার আয় এবং ব্যয় প্রজেক্ট করার প্রক্রিয়া। একটি বাজেট হল একটি অ্যাকাউন্টিং টুল যা আপনাকে আপনার ব্যবসার আয় এবং ব্যয়ের পূর্বাভাস এবং বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। আপনার পূর্ববর্তী বাজেট দেখে, ঐতিহ্যগত বাজেট আপনাকে আপনার ভবিষ্যদ্বাণীগুলিকে ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য একটি টেমপ্লেট দেয়৷

আপনার ব্যবসা যতটা সম্ভব তার বাজেটের সাথে লেগে থাকার এবং অতিরিক্ত খরচ এড়াতে চেষ্টা করে। আপনার ভবিষ্যদ্বাণীর চেয়ে কম খরচ এবং/অথবা বেশি বিক্রয় আপনার কোম্পানির জন্য একটি ভাল লক্ষণ৷

আপনি আপনার কোম্পানির জন্য শুধুমাত্র ঐতিহ্যগত বাজেট তৈরি করতে পারেন এমন বাজেট নয়। আপনি একটি শূন্য-ভিত্তিক বাজেট তৈরি করতেও ব্যবহার করতে পারেন।

জিরো-ভিত্তিক বাজেটিং, মানে আপনি প্রতি বছর স্ক্র্যাচ থেকে আপনার বাজেট তৈরি করেন। প্রথাগত বাজেট শূন্য-ভিত্তিক বাজেটের তুলনায় যথেষ্ট কম সময় নেয় কারণ আপনার কাছে আগের বছরের একটি টেমপ্লেট আছে।

প্রথাগত বাজেট প্রক্রিয়া

প্রথাগত বাজেট ব্যবস্থা বিক্রয় এবং রাজস্ব প্রজেক্ট, খরচ অনুমান, এবং লাভের পূর্বাভাসকে ঘিরে আবর্তিত হয়। আপনি যদি একটি প্রতিষ্ঠিত ব্যবসা হন, তাহলে আপনার আগের বছরের বাজেট ব্যবহার করুন এবং মুদ্রাস্ফীতি এবং আপনার ব্যবসার পরিবর্তনের জন্য সামঞ্জস্য করুন।

আপনি আপনার আগের বাজেটের রাজস্ব দেখে ঐতিহ্যগত বাজেট প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন . আপনার ব্যবসার প্রকৃত আয় বাজেটকৃত আয়ের সাথে কিভাবে তুলনা করেছে? আপনার প্রকৃত উপার্জনের সাথে সাথে আপনার ব্যবসার মূল্য নির্ধারণের কৌশলের পরিবর্তনের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তন করুন।

পরবর্তী, আপনাকে আপনার ব্যবসার খরচ নির্ধারণ করতে হবে। আপনার স্থির এবং পরিবর্তনশীল উভয় ব্যয় দেখুন . স্থির খরচ (যেমন, ভাড়া) প্রতি মাসে একই থাকে যখন পরিবর্তনশীল খরচ (যেমন, সরবরাহ) প্রতি মাসে পরিবর্তিত হয়। আপনার পূর্ববর্তী বছরের খরচ পরীক্ষা করুন এবং আপনার খরচের কোন পরিবর্তন বিবেচনা করুন।

সবশেষে, আপনার ব্যবসার লাভ প্রজেক্ট করুন . আপনি আপনার আনুমানিক আয় থেকে আপনার আনুমানিক খরচ বিয়োগ করে আপনার অনুমানকৃত লাভ খুঁজে পেতে পারেন।

আপনার যদি একাধিক বিভাগ বা বিভাগ থাকে তবে আপনার আলাদা বাজেট থাকবে (যেমন, মার্কেটিং)। আপনার পরিচালকরা তাদের পৃথক বিভাগের বাজেটের দায়িত্বে রয়েছেন। এবং, আপনার ব্যবসার জন্য একটি সামগ্রিক বাজেট থাকবে যার মধ্যে প্রতিটি বিভাগের জন্য মোট বাজেট থাকবে।

মাসিক বা ত্রৈমাসিক আপনার ফলাফল ট্র্যাক করুন এবং আপনার অনুমানগুলির সাথে তুলনা করুন। এটি আপনাকে বছরের বাকি সময়ের জন্য আপনার কোম্পানির খরচ পরিবর্তন করতে সাহায্য করতে পারে।

প্রথাগত বাজেটের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি

একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে আপনার অর্থের দায়িত্বে থাকতে হবে। একটি বাজেট তৈরি করা আপনার খরচের উপরে থাকার একটি উপায়। কিন্তু, ঐতিহ্যগত বাজেট আপনার জন্য সঠিক পথ? সুবিধা এবং অসুবিধা তুলনা করুন।

প্রথাগত বাজেটের সুবিধা

ঐতিহ্যগত বাজেট আপনার ব্যবসাকে অনেক উপকার করতে পারে।

একটি ঐতিহ্যগত বাজেট সিদ্ধান্ত গ্রহণে সাহায্য করে . যেহেতু বাজেট সমস্যা চিহ্নিত করা সহজ করে, তাই আপনি আপনার ব্যবসায় পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনি যদি আপনার বাজেটের খরচ অতিক্রম করে থাকেন, তাহলে আপনি অপ্রয়োজনীয় বলে মনে করেন এমন ব্যবসায়িক খরচ কমাতে এবং কমাতে পারেন। অথবা, আপনি ভাল দামের জন্য অন্যান্য বিক্রেতাদের দেখার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। মূলত, একটি ঐতিহ্যগত বাজেট আপনাকে কীভাবে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করবেন তার জন্য একটি গেম প্ল্যান দেয়৷

আপনি যদি অর্থায়ন পাওয়ার চেষ্টা করেন তবে ঐতিহ্যগত বাজেট করাও গুরুত্বপূর্ণ . বিনিয়োগকারী এবং ঋণদাতারা আপনার কোম্পানিতে বিনিয়োগ করার আগে বা আপনাকে ঋণ দেওয়ার আগে আপনার আর্থিক পরিকল্পনা এবং অনুমানগুলি দেখতে চান। একটি ঐতিহ্যগত বাজেটের সাথে, আপনি তাদের আপনার অনুমান দেখাতে পারেন এবং আপনার আগের বছরের বাজেট উল্লেখ করে আপনার যুক্তি ব্যাক আপ করতে পারেন।

প্রথাগত বাজেটের অসুবিধাগুলি

ঐতিহ্যগত বাজেটের সমালোচনাও আছে।

ঐতিহ্যগত বাজেট একটি লক্ষ্যের সঠিক উপস্থাপনা হতে পারে আপনি পৌঁছাতে চান। কিছু পরিচালক বা এমনকি ব্যবসার মালিকরা অনুমানগুলিকে ম্যানিপুলেট করতে পারে যাতে প্রকৃত ফলাফলগুলি আরও আকর্ষণীয় দেখায়। যদিও এটি আত্মাকে বাড়িয়ে তুলতে পারে, এটি দীর্ঘমেয়াদে আপনার ব্যবসাকে সাহায্য করবে না।

একটি ঐতিহ্যগত বাজেট তৈরি করতে একটি শূন্য-ভিত্তিক বাজেটের চেয়ে কম সময় লাগে, তবে এটি এখনও সময় সাপেক্ষ . আপনার আগের বছরের বাজেট এবং প্রকৃত ফলাফল বিশ্লেষণ করার জন্য আপনাকে সময় দিতে হবে। এবং, আপনার নতুন বাজেটের মধ্যে আপনাকে পরিবর্তন করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। এটি আপনার ব্যবসা চালাতে আপনার যে সময় ব্যয় করতে হবে তা থেকে দূরে নেয়৷

প্রথাগত বাজেটের উদাহরণ

এখানে একটি সাধারণ ঐতিহ্যবাহী বাজেটের উদাহরণ দেওয়া হল:

সফ্টওয়্যার থেকে ডেটা ব্যবহার করে আপনার ঐতিহ্যগত বাজেট তৈরি করুন। প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার খরচ এবং আয় ট্র্যাক করে। এবং, এটি নন-অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য তৈরি করা হয়েছে। আজ আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল পান!