আপনি আপনার ব্যবসা পরিচালনায় একজন বিশেষজ্ঞ, আর্থিক সংখ্যা বিশ্লেষণ না করে। কিন্তু একজন ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার সিদ্ধান্তগুলি আপনার কোম্পানিকে কীভাবে প্রভাবিত করে তা আপনাকে জানতে হবে। আপনার অ্যাকাউন্টিং বই পর্যালোচনা করে, আপনি আপনার কোম্পানীর বৃদ্ধির জন্য ডেটা ব্যবহার করতে পারেন। তুলনামূলক আয় বিবরণী দেখার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রতিবেদন।
আয় বিবৃতি, বা লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি, বিক্রয় বিয়োগ ব্যয় দেখায়। শীর্ষ লাইন হল কোনো খরচ বিয়োগ করার আগে বিক্রয়ে আপনি যে মোট পরিমাণ উপার্জন করেছেন। তারপরে, ব্যবসায়িক খরচ তালিকাভুক্ত করা হয় এবং যতক্ষণ না আপনি নিচের লাইনে পৌঁছান, বা নেট মুনাফা না পান।
আয়ের বিবৃতিটি এভাবে চিন্তা করুন:আপনি একটি সম্পূর্ণ পাই দিয়ে শুরু করুন (আপনার মোট বিক্রয় ডলার)। তারপর, আপনার প্রতিটি ব্যবসায়িক খরচ পাইয়ের একটি অংশ পায়। শেষ লাইন দেখায় সব খরচ স্বীকার করার পরে কি বাকি আছে। নীচের লাইন হল আপনার পাই এর টুকরা।
আয় বিবৃতিটি আপনার সিদ্ধান্তের নেট আয়ের উপর প্রভাব দেখায়। পৃথক বিবৃতি দেখে, আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য ফলাফল দেখতে পান। কিন্তু, কখনও কখনও, আপনি দীর্ঘমেয়াদী প্রভাব জানতে চান এবং একাধিক সময়ের তুলনা করতে চান। এটি করার জন্য, একটি তুলনামূলক আয় বিবৃতি ব্যবহার করুন।
একটি তুলনামূলক আয় বিবৃতি একটি একক বিবৃতিতে কলাম হিসাবে বিভিন্ন আয়ের বিবৃতি থেকে তথ্য একত্রিত করে। এটি আপনাকে আর্থিক প্রবণতা সনাক্ত করতে এবং সময়ের সাথে পারফরম্যান্স পরিমাপ করতে সহায়তা করে। আপনি আপনার রেকর্ড থেকে বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং সময়কাল তুলনা করতে পারেন। অথবা, আপনি আপনার আয়ের বিবরণ অন্যান্য কোম্পানির সাথে তুলনা করতে পারেন।
সাধারণত, আপনি একটি তুলনামূলক আয়ের বিবৃতি দুটি বা তিনটি কলামে সাজান। প্রতিটি কলাম একটি অ্যাকাউন্টিং সময়কাল প্রতিনিধিত্ব করে। পরিমাণগুলি সারিগুলিতে তালিকাভুক্ত করা হয় যা একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত৷ বাম দিকে অ্যাকাউন্টের সবচেয়ে কাছাকাছি বর্তমান বছর রাখুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে 2017, 2016 এবং 2015 এর জন্য কলাম থাকতে পারে (বাম থেকে ডানে পড়া)। অথবা, আপনি মাসের তুলনা করতে পারেন, যেমন জুলাই, জুন এবং মে। বাম দিকের কলামটি আপনার অ্যাকাউন্টের নাম তালিকাভুক্ত করে৷
৷একটি তুলনামূলক আয় বিবৃতি আপনাকে অনেক অ্যাকাউন্টিং কাজ করতে সাহায্য করে। বিবৃতিটি আপনার ব্যবসাকে উপকৃত করার কয়েকটি উপায় এখানে রয়েছে:
তুলনামূলক আয়ের বিবৃতির তথ্য আপনাকে স্মার্ট ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতি মে মাসে বিক্রয় হ্রাস লক্ষ্য করেন। প্যাটার্নটি আপনাকে আগামী মে মাসে আপনার বিপণন প্রচেষ্টা বাড়াতে বলে।
আর্থিক পরিসংখ্যান তুলনা করার জন্য বিভিন্ন রেফারেন্সের দিকে তাকিয়ে সময় লাগে। বিভিন্ন বিবৃতিতে তথ্য সনাক্ত করার চেষ্টা করা বিভ্রান্তিকর এবং হতাশাজনক হতে পারে। একটি তুলনামূলক আয় বিবৃতি কার্যক্ষমতার প্রবণতা নির্দেশ করা সহজ করে তোলে। আপনাকে পৃথক নথিগুলির মধ্যে পিছনে পিছনে উল্টাতে হবে না।
কোন আদর্শ তুলনামূলক আয় বিবৃতি বিন্যাস নেই. তুলনামূলক আয়ের বিবৃতি তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল বাম কলামে অ্যাকাউন্টগুলি তালিকাভুক্ত করা। তারপরে, প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য কলাম তৈরি করুন যার সাথে বাম দিকে সবচেয়ে বর্তমানের কাছাকাছি। একটি তুলনামূলক আয় বিবৃতির প্রতিটি উদাহরণ দেখুন।
একটি ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং সময়কাল তুলনা করা:
| অ্যাকাউন্ট | 2017 | 2016 | ৷2015 | ৷
|---|---|---|---|
| রাজস্ব | 180,000 | 165,000 | 150,000 |
| মোট লাভ | 150,000 | 135,000 | 125,000 |
| EBITDA | 90,000 | 80,000 | 75,000 |
| নিট লাভ | 55,000 | 50,000 | 45,000 |
দুটি ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং সময়কাল তুলনা:
ব্যবসা A
| অ্যাকাউন্ট | 2017 | 2016 | ৷2015 | ৷
|---|---|---|---|
| রাজস্ব | 180,000 | 165,000 | 150,000 |
| মোট লাভ | 150,000 | 135,000 | 125,000 |
| EBITDA | 90,000 | 80,000 | 75,000 |
| নিট লাভ | 55,000 | 50,000 | 45,000 |
ব্যবসা বি
| অ্যাকাউন্ট | 2017 | 2016 | ৷2015 | ৷
|---|---|---|---|
| রাজস্ব | 65,000 | 61,000 | 60,000 |
| মোট লাভ | 50,000 | 42,000 | 40,000 |
| EBITDA | 40,000 | 36,000 | ৩৫,০০০ |
| নিট লাভ | 30,000 | 27,000 | 25,000 |
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, পরিসংখ্যান এই ধরনের আয় বিবরণীর সাথে তুলনা করা সহজ। কিন্তু, শুধুমাত্র সংখ্যার উপর ভিত্তি করে কর্মক্ষমতা বিচার করা কঠিন হতে পারে। একটি পরিষ্কার ছবি পেতে, আপনাকে কিছু সাধারণ গণনা করতে হতে পারে।
আপনার আর্থিক তথ্য বুঝতে, একটি তুলনামূলক আয় বিবরণী বিশ্লেষণ করুন। দুটি উপায়ে আপনি তথ্য দেখতে পারেন:অনুভূমিক এবং উল্লম্ব।
প্রতিটি ধরণের বিশ্লেষণ ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতা সম্পর্কে বিভিন্ন অন্তর্দৃষ্টি দেয়। বিশ্লেষণগুলি আপনাকে আপনার তুলনামূলক লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি বুঝতে এবং নিদর্শনগুলি দেখতে সহায়তা করে৷
একটি অনুভূমিক, বা সময় সিরিজ, বিশ্লেষণ সময়ের সাথে প্রবণতা দেখায়। আপনি বৃদ্ধির ধরণ এবং ঋতুগততা দেখতে পারেন। বৃদ্ধি গণনা করার সময়, অ্যাকাউন্টিং সময়কালের মধ্যে পরিবর্তনের শতাংশ দেখুন।
শতাংশ পরিবর্তন খুঁজে পেতে, প্রথমে প্রতিটি সময়ের মধ্যে ডলার পরিবর্তন গণনা করুন। তুলনামূলক আয় বিবরণী বিশ্লেষণের নিম্নলিখিত উদাহরণটি বিবেচনা করুন। আপনি যদি 2015 সালে $45,000 এবং 2016 সালে $50,000 করে থাকেন, তাহলে ডলার পরিবর্তন হবে $5,000।
তারপর, ডলার পরিবর্তনকে বেস ইয়ার লাভ দিয়ে ভাগ করুন। এই ক্ষেত্রে, 2015 সালের জন্য ভিত্তি বছরের মুনাফা হল $45,000৷ ফলাফল হল 0.11 ($5,000 / $45,000 =0.11)৷
পরিবর্তনের শতাংশ পেতে ফলাফলকে (0.11) 100 দ্বারা গুণ করুন। এই উদাহরণে, একটি 11% পরিবর্তন আছে।
ডলার পরিবর্তন =বর্তমান বছরে আইটেমের পরিমাণ – বেস ইয়ারে আইটেমের পরিমাণ
শতাংশ পরিবর্তন =(ডলার পরিবর্তন / আইটেমের পরিমাণ ভিত্তি বছর) X 100
পরিবর্তনের শতাংশ দেখায় যে কতটা নিট মুনাফা বেড়েছে বা কমেছে এক সময় থেকে অন্য সময়ে। ভিত্তি বছরের কলামে পরিবর্তন লিখুন।
উপরের উদাহরণ থেকে এখানে তুলনামূলক আয়ের বিবৃতি দেওয়া হল:
| অ্যাকাউন্ট | 2017 | 2016 | ৷2015 | ৷
|---|---|---|---|
| রাজস্ব | 180,000 | 165,000 | 150,000 |
| মোট লাভ | 150,000 | 135,000 | 125,000 |
| EBITDA | 90,000 | 80,000 | 75,000 |
| নিট লাভ | 55,000 | 50,000 | 45,000 |
তুলনামূলক আয়ের বিবৃতিতে নিম্নলিখিতটি একটি অনুভূমিক বিশ্লেষণ:
| অ্যাকাউন্ট | 2017 | 2016 | ৷2015 | ৷
|---|---|---|---|
| রাজস্ব | 180,000 | 165,000 | 150,000 |
| মোট লাভ | 150,000 | 135,000 | 125,000 |
| EBITDA | 90,000 | 80,000 | 75,000 |
| নিট লাভ | 55,000 | 50,000 | 45,000 |
| রাজস্ব | — | 9.09% | 10% |
| মোট লাভ | — | 11.11% | 8% |
| EBITDA | — | 12.50% | 6.67% |
| নিট লাভ | — | 10% | 11.11% |
একটি উল্লম্ব, বা সাধারণ-আকার, বিশ্লেষণ লাইন আইটেমগুলির আপেক্ষিক আকারের দিকে দেখায়। এটি আপনাকে বিভিন্ন আকারের কোম্পানি থেকে আয়ের বিবৃতি তুলনা করতে দেয়। প্রতিযোগী ব্যবসার তুলনা করতে, প্রতিটি লাইন আইটেমের জন্য রাজস্বের শতাংশ খুঁজুন।
রাজস্বের শতাংশ খুঁজে পেতে, প্রতিটি লাইন আইটেমকে রাজস্ব দিয়ে ভাগ করুন। শতাংশ পেতে চিত্রটিকে 100 দ্বারা গুণ করুন। রাজস্বের শতাংশ বলে যে আপনি প্রতিটি বিক্রয় ডলার থেকে কত লাভ রাখেন।
উপরের উদাহরণ থেকে এখানে তুলনামূলক আয়ের বিবৃতি দেওয়া হল:
| অ্যাকাউন্ট | 2017 | 2016 | ৷2015 | ৷
|---|---|---|---|
| রাজস্ব | 180,000 | 165,000 | 150,000 |
| মোট লাভ | 150,000 | 135,000 | 125,000 |
| EBITDA | 90,000 | 80,000 | 75,000 |
| নিট লাভ | 55,000 | 50,000 | 45,000 |
নিম্নে তুলনামূলক আয়ের বিবৃতিতে একটি উল্লম্ব বিশ্লেষণ রয়েছে:
| অ্যাকাউন্ট | 2017 | 2016 | ৷2015 | ৷
|---|---|---|---|
| রাজস্ব | 180,000 | 165,000 | 150,000 |
| মোট লাভ | 150,000 | 135,000 | 125,000 |
| EBITDA | 90,000 | 80,000 | 75,000 |
| নিট লাভ | 55,000 | 50,000 | 45,000 |
| রাজস্ব | 100% | 100% | 100% |
| মোট লাভ | 83.33% | 81.81% | 83.33% |
| EBITDA | 50% | 48.48% | 50% |
| নিট লাভ | 30.55% | 30.30% | 30% |
একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে কর্মক্ষমতা পরিমাপ করতে হবে। আপনি যদি তা না করেন, তাহলে আপনি কীভাবে বুঝবেন যে আপনার ব্যবসার জন্য আপনি যে সিদ্ধান্তগুলি নিয়েছেন তা কাজ করছে কিনা? একটি তুলনামূলক আয়ের বিবৃতি দেখা আপনাকে সময়ের সাথে লাভজনকতা বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে।
আপনি গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক পরিসংখ্যান দেখতে একটি তুলনামূলক আয় বিবৃতি ব্যবহার করতে পারেন। অতীত পরিসংখ্যানের নিদর্শন ভবিষ্যতে আপনাকে গাইড করতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি গত বছরের রিটার্ন অন ইনভেস্টমেন্ট (ROI) বর্তমান বছরের সাথে তুলনা করেন। এটি আপনাকে বলে যে আপনি আপনার ব্যবসায় যে অর্থ রাখেন তা আরও বেশি আয় নিয়ে আসে।
তুলনামূলক আয়ের বিবৃতিগুলিও প্রকাশ করতে পারে যদি আপনার খরচ এবং রাজস্ব সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়। ধরা যাক তিন বছরে আপনার বিক্রিত পণ্যের খরচ (COGS) বিক্রির 25% থেকে বিক্রির 40% হয়ে যায়। বৃদ্ধি স্বীকার করে, আপনি COGS কমানোর সমাধান খুঁজে পেতে পারেন।
ব্যবসায়িক বিনিয়োগকারীরা বিভিন্ন কোম্পানি দেখার জন্য তুলনামূলক আয়ের বিবরণ ব্যবহার করে। তুলনাটি তাদের সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে যে কোন ব্যবসাটি একটি ভাল বিনিয়োগ৷
আমি জানি—অ্যাকাউন্টিং ব্যবসার মালিক হওয়ার সবচেয়ে উত্তেজনাপূর্ণ অংশ নয়। কিন্তু আপনি যখন আপনার আর্থিক সংখ্যা পর্যালোচনা করার জন্য সময় নেন, শেষ ফলাফল চোখ খুলে দিতে পারে। আপনি আপনার ব্যবসার মধ্যে যে সমস্ত কাজ করেছেন তার ফলাফল আপনি দেখতে পাচ্ছেন এবং কোন সিদ্ধান্ত আপনাকে সফল করতে সাহায্য করবে সে সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি লাভ করেন৷
ব্যবসায়িক লেনদেন ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা সহজ এবং আপনার প্রবেশ করা লেনদেন থেকে আয়ের বিবৃতি তৈরি করে। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷