আপনার ব্যবসায় মুনাফা চালু করার জন্য, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার পণ্য বা পরিষেবাগুলি আপনি তাদের মধ্যে যা রেখেছেন তার চেয়ে বেশি অর্থ এনেছেন। কিন্তু যদি আপনার ব্যবসার খরচ আপনার আয়ের চেয়ে বেশি হয়, তাহলে আপনি ভেসে থাকবেন না। পরোক্ষ খরচ সম্পর্কে জানুন এবং কীভাবে এটি গণনা এবং কমাতে হয়।
পরোক্ষ খরচ, বা ওভারহেড খরচ, এমন খরচ যা একাধিক ব্যবসায়িক কার্যকলাপে প্রযোজ্য। আপনি একটি নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবা উত্পাদন সরাসরি একটি পরোক্ষ খরচ প্রয়োগ করতে পারবেন না. পরিবর্তে, এগুলি এমন খরচ যা সামগ্রিকভাবে আপনার ব্যবসা চালাতে যায়। আপনি যদি আপনার পরোক্ষ খরচের অংশ নির্ধারণ করতে চান যা নির্দিষ্ট আইটেম উৎপাদনের দিকে যায়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই খরচ বিতরণ করতে হবে।
আপনার পরোক্ষ খরচ হয় স্থির খরচ বা পরিবর্তনশীল খরচ হতে পারে।
স্থির খরচ হল সেই খরচ যা আপনি কতগুলি পণ্য বা পরিষেবা তৈরি করুন না কেন। একটি নির্দিষ্ট পরোক্ষ খরচের উদাহরণ হল ভাড়া।
অন্যদিকে, পরিবর্তনশীল খরচগুলি হল খরচ যা আপনি কতগুলি পণ্য বা পরিষেবা উত্পাদন করেন তার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। পরিবর্তনশীল পরোক্ষ খরচের উদাহরণের মধ্যে রয়েছে সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ।
পরোক্ষ খরচের আরও উদাহরণের জন্য, নীচের তালিকাটি দেখুন।
প্রতিটি ব্যবসার পরোক্ষ খরচ আছে। এখানে আপনার হতে পারে এমন কিছু পরোক্ষ খরচ রয়েছে:
উপরের খরচগুলিকে পরোক্ষ হিসাবে বিবেচনা করা হয় যদি সেগুলি একটি একক পণ্য বা পরিষেবার দিকে প্রয়োগ করা না যায়। অফিস সরবরাহ, উদাহরণস্বরূপ, যদি তারা পণ্য তৈরির জন্য সরাসরি উপকরণ না হয় তবে পরোক্ষ।
ভাড়া দেখি। আপনার ব্যবসা ভবন রাখতে আপনাকে ভাড়া দিতে হবে। কিন্তু, আপনি ভাড়ার জন্য যে অর্থ প্রদান করেন তা একটি নির্দিষ্ট পণ্য উৎপাদনের দিকে যায় না। পরিবর্তে, ভাড়া প্রদানের ফলে আপনার সমস্ত পণ্য তৈরি করা এবং আপনার ব্যবসা চালানো সম্ভব হয়৷
৷পরোক্ষ খরচই আপনার ব্যবসার একমাত্র খরচ নয়। আপনার প্রত্যক্ষ খরচও থাকবে, যা আপনি নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবার উৎপাদনের জন্য বরাদ্দ করতে পারেন।
পরোক্ষ খরচের বিপরীতে, আপনি বিভিন্ন বিভাগ বা প্রকল্পের মধ্যে সরাসরি খরচ ভাগ করেন না। পণ্যের মূল্য নির্ধারণ এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং বই আপডেট করার সময় আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবসার প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচগুলি জানতে হবে যাতে আপনার রেকর্ডগুলি সঠিক হয়। এবং, কর কর্তনের দাবি করার জন্য আপনাকে আলাদা খরচ করতে হবে।
প্রত্যক্ষ ব্যয়ের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে উত্পাদন সামগ্রী, প্রত্যক্ষ উপকরণ এবং সরাসরি শ্রম৷
আপনার পরোক্ষ ব্যয় সনাক্ত করা একটু কঠিন হতে পারে। একটি কোম্পানির জন্য যা পরোক্ষ খরচ হিসেবে বিবেচিত হয় তা অন্য কোম্পানির জন্য প্রত্যক্ষ খরচ হিসেবে বিবেচিত হতে পারে। এবং, একজন কর্মচারীর বেতন একটি পরোক্ষ খরচ হতে পারে যখন অন্যের একটি প্রত্যক্ষ খরচ। উদাহরণস্বরূপ, একটি সমাবেশ লাইনের একজন কর্মচারী মজুরি পান যা সরাসরি খরচ হিসাবে বিবেচিত হয়। কিন্তু একজন কর্মচারী যে একই কোম্পানিতে সেক্রেটারি হিসেবে কাজ করে সে মজুরি পাবে যা পরোক্ষ খরচ হিসেবে বিবেচিত হয়।
আপনি যদি আপনার পরোক্ষ খরচের হার নির্ধারণ করতে চান, তাহলে আপনাকে খরচ বরাদ্দ ব্যবহার করতে হবে। খরচ বরাদ্দ হল নির্দিষ্ট বিভাগ বা প্রকল্পের মধ্যে আপনার পরোক্ষ খরচ বন্টন করার প্রক্রিয়া।
আপনি আপনার পণ্যের মূল্য নির্ধারণের জন্য পরোক্ষ হার গণনা ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার অফারগুলি আপনার খরচ কভার করার জন্য পর্যাপ্ত অর্থ তৈরি করতে চান। আপনার পরোক্ষ এবং প্রত্যক্ষ খরচ বিবেচনা করে, আপনি আপনার পণ্য বা পরিষেবার জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত মূল্য নির্ধারণ করতে পারেন যাতে আপনার মূল্য কম না হয়।
পরোক্ষ খরচ হার সূত্র ব্যবহার করার আরেকটি কারণ হল আপনার খরচ খুব বেশি কিনা তা আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনার পরোক্ষ খরচ খুব বেশি হলে, আপনি আপনার খরচ কমানোর উপায় খুঁজে পেতে পারেন।
আপনি আপনার মোট পরোক্ষ খরচগুলি গ্রহণ করে এবং প্রত্যক্ষ শ্রম ব্যয়, প্রত্যক্ষ মেশিনের খরচ বা প্রত্যক্ষ উপাদান খরচের মতো বরাদ্দ পরিমাপ দ্বারা ভাগ করে পরোক্ষ খরচগুলি বরাদ্দ করতে পারেন৷
এখানে পরোক্ষ খরচ সূত্র, বা ওভারহেড রেট:
পরোক্ষ হার =পরোক্ষ খরচ / বরাদ্দ পরিমাপ
সূত্রটি আপনাকে একটি অনুপাত দেয়। ধরা যাক যে আপনি আপনার সরাসরি শ্রম খরচ ব্যবহার করে আপনার ওভারহেড রেট খুঁজে পেতে চান।
আপনার মোট পরোক্ষ খরচ হল $10,000 এবং আপনার প্রত্যক্ষ শ্রম খরচ হল $5,000৷ আপনার সূত্র দেখতে এরকম হবে:
পরোক্ষ হার =$10,000 / $5,000
এই উদাহরণে, আপনার পরোক্ষ হার হল 2:1, যার অর্থ হল আপনি প্রত্যক্ষ শ্রম ব্যয়ের $1 প্রতি $2 ওভারহেড খরচ করেন। আপনার পরোক্ষ হার যত কম, তত ভাল।
আপনার লাভ বাড়াতে হলে ব্যবসায় খরচ কিভাবে কমানো যায় তা জানা অপরিহার্য। আপনি নিম্নলিখিত কৌশলগুলি ব্যবহার করে আপনার পরোক্ষ খরচ কমাতে পারেন।
আপনি সেরা চুক্তি পাচ্ছেন তা নিশ্চিত করতে বিক্রেতাদের তুলনা করুন। অফিস সরবরাহের মতো খরচ সরবরাহকারী থেকে সরবরাহকারীতে পরিবর্তিত হতে পারে, তাই দেখুন অন্যরা কম ব্যয়বহুল কিনা।
আপনি যদি ইউটিলিটির মতো পরোক্ষ খরচ কমাতে চান, তাহলে শক্তি সংরক্ষণ করে আপনার বিল কমিয়ে দিন। আপনি যখন ইকুইপমেন্ট ব্যবহার করছেন না তখন পাওয়ার ডাউন করতে পারেন, এনার্জি কনজারভিং ইকুইপমেন্ট ক্রয় করতে পারেন বা ইউটিলিটি প্রোভাইডার পাল্টাতে পারেন।
আপনি সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে গ্রাহকদের আকৃষ্ট করে বা অন্যান্য সস্তা বিপণন ধারণা ব্যবহার করে বিজ্ঞাপনের মতো অন্যান্য পরোক্ষ খরচ কমাতে পারেন৷
আপনি আপনার পরোক্ষ খরচ কমাতে পারেন অনেক উপায় আছে. আপনার ব্যবসা পরিচালনার জন্য ব্যয় কতটা মূল্যবান তা বিবেচনা করুন এবং দাম কমানোর উপায় নিয়ে আসুন।
আপনার সমস্ত ব্যবসার খরচ ট্র্যাক করতে প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। আমাদের সফ্টওয়্যারটি নন-অ্যাকাউন্টেন্টদের জন্য তৈরি করা হয়েছে, তাই আপনি নিজেরাই আপনার বই আপডেট করতে পারেন। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!