আর্থিক সিদ্ধান্ত নেওয়া, অর্থায়ন সুরক্ষিত করা এবং আর্থিক বিবৃতি খসড়া করার জন্য সঠিক অ্যাকাউন্টিং বই থাকা অপরিহার্য। কিন্তু কখনও কখনও, আপনি আপনার রেকর্ডে ফাঁক খুঁজে পান, হয় ভুল করা বা এক অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড থেকে অন্য সময়ে লেনদেন করা।

অসঙ্গতি মোকাবেলা করতে এবং আপনার রেকর্ডগুলি ক্রমানুসারে পেতে, আপনাকে সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি তৈরি করতে হবে। এন্ট্রি সামঞ্জস্য কি?

এন্ট্রি সামঞ্জস্য করা কি?

অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রিগুলি হল জার্নাল এন্ট্রি যা আয় বা ব্যয় সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয় কিন্তু আপনার রেকর্ডে সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় না৷

আপনি আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট ভারসাম্য বজায় রাখার জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে সামঞ্জস্যপূর্ণ জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করেন। তারা নিশ্চিত করে যে আপনার বইগুলি সঠিক যাতে আপনি আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে পারেন।

অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং-এ, আপনি যখন আপনার ব্যবসায় লেনদেন হয় তখন আপনি রিপোর্ট করেন, আপনি যখন শারীরিকভাবে অর্থ ব্যয় করেন বা গ্রহণ করেন তখন নয়। সঠিক অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে লেনদেন রেকর্ড করতে জার্নাল এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করা প্রয়োজন৷

আপনি অবচয় এবং পরিশোধ রেকর্ড করার জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি তৈরি করতে পারেন, সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ভাতা, অর্জিত রাজস্ব বা ব্যয় এবং ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পুনর্মিলনের পরে প্রয়োজনীয় সমন্বয়গুলি।

অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি তিনটি বিভাগের একটির অধীনে পড়ে:

1. অর্জন: রাজস্ব বা ব্যয় যা রেকর্ড করা হয়নি, এবং গৃহীত বা পরিশোধ করা হয়নি (যেমন, অর্জিত রাজস্ব এবং অর্জিত ব্যয়)
2. বিলম্বন: রাজস্ব বা ব্যয় যা নথিভুক্ত করা হয়েছে কিন্তু এখনও অর্জিত বা ব্যবহার করা হয়নি (যেমন, প্রিপেইড খরচ এবং অঅর্জিত রাজস্ব)
3. অনুমান: অ-নগদ আইটেম (যেমন, সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা)

এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করা আপনার এন্ট্রিগুলিকেও উল্লেখ করতে পারে যেগুলি আপনাকে করতে হবে কারণ আপনি কেবল আপনার ভুল করেছেন সাধারণ খাতা। যদি আপনার সংখ্যাগুলি যোগ না হয়, তাহলে ভুলটি কোথায় তা নির্ধারণ করতে আপনার সাধারণ লেজারে ফিরে যান। তারপর, রেকর্ডটি বিপরীত বা পরিবর্তন করতে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি তৈরি করুন৷

অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি তৈরি করা অ্যাকাউন্টিং চক্রের একটি ধাপ। আপনি একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করার পরে এটি ঘটে, যা আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট সমান কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট। যদি আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্সে ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি অসম হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই অসঙ্গতি ঠিক করতে অ্যাকাউন্টিং সামঞ্জস্য তৈরি করতে হবে৷

কিভাবে এন্ট্রি অ্যাডজাস্ট করতে হয়

অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রিগুলি প্রস্তুত করুন যেমন আপনি জমা অ্যাকাউন্টিংয়ে কোনও এন্ট্রি করবেন:একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং অন্য অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন৷

কিছু অ্যাকাউন্ট ডেবিট দ্বারা বৃদ্ধি করা হয় যখন অন্যগুলি ক্রেডিট দ্বারা বৃদ্ধি করা হয়। আপনাকে সাহায্য করার জন্য নিম্নলিখিত চার্টটি দেখুন:

এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করা মূলত রাজস্ব এবং ব্যয়ের সাথে ডিল করে। যখন আপনার একটি রাজস্ব অ্যাকাউন্ট বাড়াতে হবে, তখন এটি ক্রেডিট করুন। এবং যখন আপনার একটি রাজস্ব অ্যাকাউন্ট কমাতে হবে, এটি ডেবিট করুন। বিপরীতভাবে, এটি বাড়ানোর জন্য একটি ব্যয় অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং এটি হ্রাস করার জন্য একটি ব্যয় অ্যাকাউন্টে জমা করুন৷

এন্ট্রি উদাহরণ সামঞ্জস্য করা

বিষয়টিকে আরও স্পষ্ট করতে এই তিনটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি উদাহরণ এবং সমাধানগুলি দেখুন৷

উদাহরণ #1:আয়

ধরা যাক আপনি একটি লন কাটা পরিষেবা পরিচালনা করেন। আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে একটি গ্রাহকের লন কাটিয়েছেন, কিন্তু আপনি নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টিং সময়কাল পর্যন্ত গ্রাহককে বিল দেবেন না। আপনি $1,000 মূল্যের একটি পরিষেবা সম্পাদন করেছেন৷

যদিও আপনি নিম্নলিখিত সময়কাল পর্যন্ত গ্রাহককে বিল করবেন না, তবুও আপনাকে আপনার বইতে আপনার পরিষেবার পরিমাণ রেকর্ড করতে হবে।

একটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে সম্পাদিত আপনার পরিষেবার পরিমাণ রেকর্ড করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত সামঞ্জস্যকারী এন্ট্রি তৈরি করতে হবে। আপনার অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করুন এবং আপনার পরিষেবা রাজস্ব অ্যাকাউন্টে জমা করুন৷

এই অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি তৈরি করা আপনার বইগুলিতে আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের পরিমাণ বাড়িয়ে দেবে৷

উদাহরণ #2:বিলম্ব

আপনি মাসের সাবস্ক্রিপশন ব্যবসার জেলি চালান। একজন গ্রাহক আপনাকে 12 মাসের জেলির সরবরাহের জন্য $300 প্রদান করে। কারণ গ্রাহক তাদের সমস্ত জেলি পাওয়ার আগে আপনাকে অর্থ প্রদান করে, সমস্ত রাজস্ব অর্জিত হয় না। পরিবর্তে, এটি রাজস্ব বিলম্বিত করা হয়। যাইহোক, আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি পায় কারণ আপনার ব্যবসা বেশি নগদ পায়।

প্রতি মাসে, বিলম্বিত রাজস্বের এক-দ্বাদশাংশ অর্জিত রাজস্ব হয়ে যায়, যা প্রতি মাসে $25 ($300 / 12) পর্যন্ত কাজ করে। আপনার বিলম্বিত রাজস্ব অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করে হ্রাস করার জন্য একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি তৈরি করুন এবং এটি ক্রেডিট করে আপনার রাজস্ব অ্যাকাউন্ট বাড়ান৷

উদাহরণ #3:অনুমান

আপনি সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ভাতা সেট আপ করুন। সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি ভাতা হল একটি বিপরীত-সম্পদ অ্যাকাউন্ট যা আপনার অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য হ্রাস করে। এটি অনুমান করে যে আপনার কিছু গ্রাহক আপনাকে অর্থ প্রদান করবে না।

ধরা যাক আপনি ভবিষ্যদ্বাণী করেছেন যে আপনি আপনার প্রাপ্য $800 পাবেন না। যেহেতু একটি ডেবিট খরচ বাড়ায়, আপনাকে অবশ্যই আপনার খারাপ ঋণের খরচের অ্যাকাউন্ট ডেবিট করতে হবে। আপনার অ্যাডজাস্টিং এন্ট্রি দেখুন:

অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে আপনার অ্যাকাউন্টিং দায়িত্বগুলিকে সহজ করুন৷ প্যাট্রিয়টের ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি এন্ট্রি যোগ করা এবং প্রতিবেদনগুলি দেখতে সহজ করে তোলে। বিনামূল্যে আজকের জন্য এটি ব্যবহার করে দেখুন!