আপনি যখন একটি ছোট ব্যবসা চালান, প্রতিটি ছোট খরচ গণনা করে। খারাপ ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নেওয়া আপনার ব্যবসার উপর একটি অপ্রয়োজনীয় আর্থিক বোঝা ফেলতে পারে এবং সময়ের সাথে সাথে আপনার কোম্পানির নীচের লাইনকে কমিয়ে দিতে পারে। আপনি আপনার ব্যবসার জন্য নতুন সম্পদ কেনার আগে, জীবনচক্র খরচ অনুশীলন করুন।
একটি সম্পদের জীবনচক্রের খরচ বা সমগ্র জীবনের খরচ জানা ব্যবসার বাজেট, পণ্যের মূল্য নির্ধারণ এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণকে প্রভাবিত করে৷
লাইফ সাইকেল কস্টিং, বা পুরো-জীবনের খরচ হল, আপনি একটি সম্পদের দরকারী জীবন চলাকালীন কত টাকা খরচ করবেন তা অনুমান করার প্রক্রিয়া। পুরো জীবনের খরচ একটি সম্পদের খরচ কভার করে যখন আপনি এটি কেনার সময় থেকে আপনি এটি থেকে মুক্তি পান।
একটি সম্পদ ক্রয় একটি খরচ প্রতিশ্রুতি যা তার মূল্য ট্যাগ অতিক্রম প্রসারিত. উদাহরণস্বরূপ, একটি গাড়ী চিন্তা করুন। গাড়ির মূল্য ট্যাগ গাড়ির সামগ্রিক জীবনচক্র খরচের অংশ মাত্র। গাড়ি চালানোর জন্য আপনাকে গাড়ির বীমা, সুদ, গ্যাস, তেলের পরিবর্তন এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় রক্ষণাবেক্ষণের খরচ বিবেচনা করতে হবে। এই অতিরিক্ত খরচের জন্য পরিকল্পনা না করা আপনাকে পিছিয়ে দিতে পারে।
ব্যবসায়িক সম্পদ কেনা, ব্যবহার এবং রক্ষণাবেক্ষণের খরচ যোগ করে। আপনি একটি গাড়ি, একটি কপিয়ার, একটি কম্পিউটার, বা ইনভেন্টরি কিনছেন না কেন, আপনার সম্পদের ভবিষ্যতের খরচ বিবেচনা করা উচিত এবং বাজেট করা উচিত৷
একটি জীবনচক্র খরচ মূল্যায়ন পরিচালনা করা আপনাকে আরও ভালভাবে অনুমান করতে সাহায্য করে যে আপনি যখন একটি নতুন সম্পদ অর্জন করবেন তখন আপনার ব্যবসা কত টাকা দেবে৷
একটি সম্পদের জীবনচক্র খরচ গণনা করতে, নিম্নলিখিত খরচ অনুমান করুন:
আপনার মোট খুঁজে পেতে জীবনচক্রের প্রতিটি পর্যায়ে খরচ যোগ করুন।
আরও সঠিক খরচের পূর্বাভাস তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য আপনি অতীতের ডেটা ব্যবহার করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি সহজ করতে, আপনার নির্দিষ্ট খরচ দিয়ে শুরু করুন। ব্যবসার জন্য নির্দিষ্ট খরচ হল খরচ যা মাসে মাসে একই থাকে। তারপর, পরিবর্তনশীল খরচ অনুমান করুন, যা পরিবর্তিত খরচ।
আপনার অস্পষ্ট সম্পদের দাম কত হবে তা নির্ধারণ করতে আপনি জীবনচক্র খরচ ব্যবহার করতে পারেন। অস্পষ্ট সম্পদ হল অ-ভৌত সম্পত্তি, যেমন পেটেন্ট, আপনার ব্যবসার ব্র্যান্ড এবং আপনার খ্যাতি।
যদিও একটি বাস্তব সম্পদের (শারীরিক সম্পত্তি) তুলনায় একটি অস্পষ্ট সম্পদের সমগ্র জীবনের খরচ যোগ করা আরও কঠিন, তবুও এটি সম্ভব। একটি অস্পষ্ট সম্পদ অর্জন এবং বজায় রাখার মোট খরচ বিবেচনা করুন।
উদাহরণস্বরূপ, পেটেন্টের জন্য হাজার হাজার ডলার খরচ হয়। আপনাকে একটি পেতে সাহায্য করার জন্য আপনাকে একজন আইনজীবী নিয়োগ করতে হতে পারে। এবং, আপনার পেটেন্ট বজায় রাখার জন্য আপনাকে ফি দিতে হবে।
অথবা, আপনার ব্যবসার ব্র্যান্ড বিবেচনা করুন। আপনার ব্র্যান্ড তৈরি করার জন্য আপনি অর্থ ব্যয় করতে পারেন, যেমন একটি লোগো তৈরি করা, আপনার নাম নিবন্ধন করা এবং একটি ছোট ব্যবসার ওয়েবসাইট সেট আপ করা। এছাড়াও, আপনি বিপণন এবং আপনার ব্র্যান্ড বজায় রাখার জন্য অর্থ ব্যয় করবেন।
ধরা যাক আপনি আপনার ব্যবসার জন্য একটি নতুন কপিয়ার কিনতে চান।
ক্রয়: ক্রয় মূল্য হল $2,500৷
৷ইনস্টলেশন: সেটআপ এবং ডেলিভারির জন্য আপনি অতিরিক্ত $75 খরচ করেন।
অপারেটিং: আপনাকে এটির জন্য কালি কার্তুজ এবং কাগজ কিনতে হবে, তাই আপনি অনুমান করেন যে আপনি এর দরকারী জীবনকালে এই সরবরাহগুলিতে $1,000 ব্যয় করবেন। এবং, আপনি আশা করেন যে কপিয়ারটি মোট বিদ্যুৎ ব্যবহার করবে $300।
রক্ষণাবেক্ষণ: কপিয়ার ভেঙ্গে গেলে, আপনার অনুমান মেরামত মোট $450 হবে।
অর্থায়ন: আপনি আপনার স্টোর ক্রেডিট কার্ড দিয়ে কপিয়ার কিনবেন, যার সুদের হার প্রতি মাসে 3.5%। আপনি পরের মাসে প্রিন্টার পরিশোধ করবেন, যার অর্থ আপনি সুদে $87.50 ($2,500 X 3.5%) পাওনা।
অবচয়: আপনি অনুমান করেছেন যে কপিয়ার প্রতি বছর $150 দ্বারা মূল্য হারাবে৷
৷নিষ্কাশন: আপনি অনুমান করেন যে আপনার ব্যবসা থেকে কপিয়ার সরানোর জন্য একজন স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ করতে $100 খরচ হবে।
যদিও কপিয়ারের ক্রয় মূল্য $2,500, তবে কপিয়ারের জীবনচক্রের মূল্য আপনার ব্যবসার জন্য $4,500 এর বেশি খরচ হতে পারে।
উল্লিখিত হিসাবে, একটি জীবনচক্র খরচ বিশ্লেষণ পরিচালনা আপনাকে অনুমান করতে সাহায্য করে যে একটি সম্পদ তার জীবনের সময় আপনার কত খরচ করবে৷
কেন একটি সম্পদের মোট খরচ জানা আপনার ব্যবসার সিদ্ধান্তগুলিকে গাইড করতে পারে তার কিছু কারণ দেখুন৷
জীবনচক্র খরচ ব্যবহার করে আপনাকে ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি সম্পদের প্রাথমিক খরচের উপর ভিত্তি করে থাকেন, তাহলে আপনি দীর্ঘমেয়াদে আরও বেশি খরচ করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, একটি ব্যবহৃত সম্পদ কেনার দাম কম হতে পারে, তবে এটি মেরামত এবং ইউটিলিটি বিলের ক্ষেত্রে একটি নতুন মডেলের চেয়ে বেশি খরচ করতে পারে।
জীবন চক্র খরচ ব্যবস্থাপনা নির্ভর করে আপনার স্মার্ট বিনিয়োগ করার ক্ষমতার উপর। যখন আপনি দুই বা ততোধিক সম্পদের মধ্যে সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন, তখন তাদের সামগ্রিক খরচ বিবেচনা করুন, শুধু আপনার সামনে মূল্য ট্যাগ নয়।
আপনি কিভাবে একটি সম্পদ কিনতে হবে যদি আপনি জানেন? সাধারনত, আপনি আপনার কেনাকাটার ভালো-মন্দ বিবেচনা করেন। কিন্তু আপনি যদি শুধুমাত্র প্রাথমিক, স্বল্পমেয়াদী খরচ বিবেচনা করেন, তাহলে আপনি বুঝতে পারবেন না যে সম্পদটি দীর্ঘমেয়াদে আপনার ব্যবসার আর্থিকভাবে লাভবান হবে কিনা।
জীবনচক্রের খরচ ব্যবহার করে, আপনি আরও সঠিকভাবে অনুমান করতে পারেন যে বিনিয়োগের উপর সম্পদের রিটার্ন (ROI) খরচের উপযুক্ত কিনা। আপনি যদি শুধুমাত্র সম্পদের বর্তমান ক্রয় খরচ দেখেন এবং ভবিষ্যতের খরচগুলিকে ফ্যাক্টর না করেন, তাহলে আপনি ROI-কে অতিরিক্ত মূল্যায়ন করবেন।
যখন আপনি জানেন যে একটি সম্পদের মোট মূল্য কত, আপনি এমন বাজেট তৈরি করতে পারেন যা আপনার ব্যবসার প্রকৃত খরচের প্রতিনিধিত্ব করে। এইভাবে, আপনি আপনার ব্যবসার খরচকে অবমূল্যায়ন করবেন না।
একটি বাজেট ব্যয়, রাজস্ব এবং লাভ দ্বারা গঠিত হয়। আপনি যদি আপনার বাজেটে একটি সম্পদের মূল্যকে অবমূল্যায়ন করেন, আপনি আপনার লাভকে অতিমূল্যায়ন করছেন। খরচের হিসাব দিতে ব্যর্থ হলে অতিরিক্ত খরচ এবং নেতিবাচক নগদ প্রবাহ হতে পারে।
আপনার ব্যবসার খরচ ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি নন-অ্যাকাউন্টেন্টদের জন্য তৈরি করা হয়েছে, এটি আপনার খরচ ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে। এবং, আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!