আপনার ব্যবসার কর পরিশোধ করার সময় হলে কী হয়? আপনি কি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি এবং তথ্য খুঁজে পেতে হাতাহাতি করেন? আপনি কি অনিশ্চিত যে আপনার কাছে থাকা তথ্যের সাথে কি করবেন?
ট্যাক্স সিজন আসার আগে আপনাকে সংগঠিত হতে হবে। প্রকৃতপক্ষে, আপনাকে সারা বছর ধরে ট্যাক্সের জন্য প্রস্তুত করা উচিত। ক্রমাগত সংগঠন এবং প্রস্তুতি হল শেষ মুহুর্তে আপনার ছুটে চলার প্যাটার্ন ভেঙে ফেলার উপায়।
আমরা হয়ত ট্যাক্স সিজনে উত্তাপে নাও থাকতে পারি, কিন্তু আপনার মনে ট্যাক্সের প্রস্তুতি থাকা উচিত। সারা বছর প্রস্তুতির মাধ্যমে ট্যাক্স সিজন সহজ করতে নিম্নলিখিত ছোট ব্যবসা কর টিপস ব্যবহার করুন।
আপনার ব্যবসার আর্থিক রেকর্ড ক্রমানুসারে হতে হবে। এটি আপনার সমস্ত কাগজ বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত. আপনার রসিদ, ব্যাঙ্ক রেকর্ড, ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট, অকার্যকর চেক এবং চালানের মতো নথিপত্র রাখা উচিত।
এই রেকর্ডগুলি সঞ্চয় করার জন্য আপনার একটি সংস্থা পদ্ধতির প্রয়োজন৷ আপনি একটি কাগজ ফাইলিং সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন, যেমন ফাইলিং ক্যাবিনেট এবং ফাইল ফোল্ডার। আপনি একটি ডিজিটাল সিস্টেমও ব্যবহার করতে পারেন যেখানে আপনি আপনার কম্পিউটারে নথি স্ক্যান করেন। একবার আপনার কম্পিউটারে নথিগুলি হয়ে গেলে, আপনি সেগুলিকে আপনার কম্পিউটারের ফোল্ডারে বা ক্লাউডে সংগঠিত করতে পারেন৷ এমনকি ট্যাক্সের সময় আপনার হাতে নথি আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি কাগজ এবং ডিজিটাল ফাইল উভয়ই রাখতে পারেন।
তিনটি গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক বিবৃতি রয়েছে যা আপনাকে নিয়মিত দেখতে হবে:আপনার ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি। এই তিনটি বিবৃতি আপনাকে একটি বাস্তবসম্মত চিত্র দেবে যেখানে আপনার ব্যবসা আর্থিকভাবে রয়েছে।
আপনার আর্থিক বিবৃতিগুলি আপনাকে আপনার ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক ট্যাক্স ফর্মগুলি কেমন হবে সে সম্পর্কেও ধারণা দিতে পারে। আপনি পরিবর্তন করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনি আপনার আগের ট্যাক্স রিটার্নের সাথে আপনার বর্তমান অর্থের তুলনা করতে পারেন।
আপনি যদি আপনার ব্যবসার অর্থকে আপনার ব্যক্তিগত অর্থ থেকে আলাদা রাখেন তবে আপনার ব্যবসায়িক ট্যাক্স ফাইল করা সহজ হবে। এখন অর্থ আলাদা করে, আপনাকে ট্যাক্সের সময় সেগুলি আলাদা করতে হবে না, যার জন্য আপনাকে এক বছর আগে সংঘটিত লেনদেনের তথ্য মনে রাখতে হবে।
ব্যবসার জন্য একটি পৃথক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার মাধ্যমে শুরু করুন। আলাদা ক্রেডিট কার্ড, চেক এবং রেকর্ডকিপিং সিস্টেম রাখুন। ব্যবসায়িক খরচের জন্য শুধুমাত্র ব্যবসার অর্থ দিয়ে পরিশোধ করুন—ব্যক্তিগত অর্থ দিয়ে নয়।
সারা বছর ধরে, আপনার ব্যবসায়িক ট্যাক্স রিটার্নে আপনি কী ছাড় দাবি করতে পারেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনি যদি মনে করেন যে আপনি কিছু কাটাতে সক্ষম হবেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি এটির একটি রেকর্ড রাখবেন৷
আপনি যে ডিডাকশনগুলি দাবি করতে পারেন তা বাড়ানোর জন্য আপনি বছরের শেষের আগে কিছু করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম ক্রয় করতে পারেন, ছোট ব্যবসা দাতব্য দান করতে পারেন, কর্মীদের বোনাস বেতন দিতে পারেন এবং একটি ছুটির পার্টি হোস্ট করতে পারেন। আপনি যে অর্থ কাটার পরিকল্পনা করছেন তা খরচ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কেনাকাটা আসলেই কাটছাঁটের জন্য যোগ্য হবে।
ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রিকনসিলিয়েশন হল আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ের সাথে তুলনা করার প্রক্রিয়া। প্রতিটির নীচের লাইনটি একই পরিমাণ হওয়া উচিত। ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট রিকনসিলিয়েশন করা আপনাকে ভুল ধরতে এবং সঠিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখতে সাহায্য করে।
আপনি নিয়মিত আপনার অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন প্রয়োজন. আপনি যদি তা না করেন, আপনার ট্যাক্স ফাইল করার আগে এক বছরের মূল্যের পুনর্মিলন করতে হবে। অন্যথায়, আপনি আপনার ছোট ব্যবসার ট্যাক্স রিটার্নে ভুল নম্বর রিপোর্ট করতে পারেন।
আপনার ক্যালেন্ডারে ট্যাক্সের সময়সীমা চিহ্নিত করুন যাতে আপনি সেগুলি ভুলে না যান। আপনার প্রয়োজন হলে অনুস্মারক সেট করুন।
আপনার ব্যবসায়িক করের সময়সীমা আপনার ব্যবসার কাঠামোর উপর নির্ভর করবে। আপনি যদি একক মালিকানার মালিক হন তবে আপনাকে অবশ্যই 15 এপ্রিলের মধ্যে শিডিউল সি সহ ফর্ম 1040 ফাইল করতে হবে৷
আপনি যদি একটি এস কর্পোরেশনের মালিক হন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই 15 মার্চের মধ্যে বা তার কর বছর শেষ হওয়ার তৃতীয় মাসের 15 তম দিনের মধ্যে ফর্ম 1120S ফাইল করতে হবে৷
একটি কর্পোরেশনকে তার কর বছর শেষ হওয়ার পর চতুর্থ মাসের 15তম দিনের মধ্যে ফর্ম 1120 ফাইল করতে হবে৷
অংশীদারিত্বগুলিকে অবশ্যই 15 মার্চের মধ্যে বা তার কর বছরের শেষ হওয়ার তৃতীয় মাসের 15 তম দিনের মধ্যে ফর্ম 1065 ফাইল করতে হবে৷ অংশীদারিত্ব অবশ্যই অংশীদারদের কে-1 শিডিউল দিতে হবে যারা তাদের ফর্ম 1040 পূরণ করতে ফর্ম ব্যবহার করবে৷
আপনার ব্যবসার ট্যাক্স এবং আপনার সেরা ট্যাক্স চালনা সম্পর্কে আপনার যদি প্রশ্ন থাকে, তাহলে সেগুলিকে উত্তর দেওয়া যাবে না। আপনার প্রশ্ন লিখুন এবং আপনার হিসাবরক্ষকের কাছে নিয়ে আসুন।
আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার ব্যবসা সঠিক আর্থিক ট্র্যাকে আছে। তারা আপনাকে বলতে পারে যে আপনাকে কী কী রেকর্ড রাখতে হবে, কতক্ষণ রাখতে হবে, কীভাবে আপনার ব্যবসার অর্থ রেকর্ড করতে হবে এবং আরও অনেক কিছু।
সঠিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি আপনার ব্যবসার ট্যাক্সকে সহজ করতে পারে। প্যাট্রিয়টের সহজ অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলি ক্রমানুসারে পান। এটি ছোট ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, তাই এটি ব্যবহার করা সহজ। আজই একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল পান!৷
এই নিবন্ধটি 4/8/2013 এর মূল প্রকাশের তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।