কোনও ব্যবসার মালিক নগদ অর্থের জন্য আটকে থাকা পছন্দ করেন না, তবে নগদ প্রবাহের অব্যবস্থাপনা ঘটে। প্রায় অর্ধেক (42%) ছোট ব্যবসার মালিকরা রিপোর্ট করে যে নগদ প্রবাহ পরিচালনা করা চ্যালেঞ্জিং। আপনি যদি আপনার ছোট ব্যবসার তহবিল নিয়ন্ত্রণ করতে লড়াই করে থাকেন তবে এই নিবন্ধে অর্থ পরিচালনার টিপস দেখুন।
অর্থ ব্যবস্থাপনা হল বাজেট, লক্ষ্য নির্ধারণ, খরচ এবং আয় ট্র্যাকিং এবং বিনিয়োগের মাধ্যমে আপনার ব্যবসার অর্থ পরিচালনা করার প্রক্রিয়া।
একটি ভালো মানি ম্যানেজমেন্ট প্ল্যানের মাধ্যমে, আপনি নেতিবাচক নগদ প্রবাহের সময়সীমা এড়াতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার ব্যবসা লাভের পথে রয়েছে।
বিজ্ঞতার সাথে অর্থ পরিচালনা করতে ব্যর্থ হলে দেরিতে অর্থ প্রদান করা, অর্থ ফুরিয়ে যাওয়া এবং প্রাপ্য আপনার অ্যাকাউন্টে সংগ্রহ না করার মতো সমস্যা হতে পারে।
ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিকে মসৃণভাবে চালানোর জন্য, খরচগুলি কভার করার জন্য আপনার যথেষ্ট অর্থের প্রয়োজন৷ কীভাবে একটি ছোট ব্যবসায় কার্যকরভাবে অর্থ পরিচালনা করতে হয় তা শিখতে ব্যবহার করার জন্য এই নয়টি টিপস রাখুন৷
আপনি যদি জানেন না যে আপনার বিল কখন বকেয়া আছে, যেমন প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, ব্যবসায়িক ঋণের অর্থপ্রদান, বা ক্রেডিট কার্ডের অর্থপ্রদান, আপনার হাতে পর্যাপ্ত নগদ নাও থাকতে পারে। উল্লেখ করার মতো নয়, বিল কখন বকেয়া আছে তা না জানার ফলে আপনি দেরী ফি বা অতিরিক্ত সুদ, আপনার ব্যবসার ক্রেডিট কমিয়ে দিতে পারেন এবং ঋণদাতা এবং বিক্রেতার সম্পর্ককে খর্ব করতে পারেন।
মিস বিল পেমেন্ট এড়াতে, আপনার সময়সীমার উপরে থাকুন। পেমেন্ট করার সময় রেকর্ড করুন এবং রিমাইন্ডার সেট করুন যাতে আপনি পিছিয়ে না পড়েন। কাগজ, ফোন বা কম্পিউটার ক্যালেন্ডারে নির্ধারিত তারিখে পেন্সিল করুন এবং একটি ধারাবাহিক অর্থপ্রদানের সময়সূচী পান।
আপনি কি জানেন যে আপনি প্রতিদিন, সপ্তাহে বা মাসে কত টাকা ব্যয় করেন? আপনি যদি খরচ নিরীক্ষণ না করেন, তাহলে আপনার প্রয়োজন নেই এমন বিল আপনি র্যাক আপ করতে পারেন। এবং, ব্যয় নিরীক্ষণ করতে ব্যর্থ হলে অতিরিক্ত ব্যয় এবং তহবিলের অপব্যবহার হতে পারে।
অনেক ব্যবসার মালিকের একাধিক অ্যাকাউন্ট রয়েছে, যেমন একটি চেকিং অ্যাকাউন্ট, সেভিংস অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্ট। অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সের শীর্ষে থাকার জন্য আপনি প্রতিটি অ্যাকাউন্ট থেকে কত টাকা উত্তোলন বা ব্যয় করেছেন তা আপনি জানেন।
আপনার ব্যবসার ক্রেডিট কার্ড, ডেবিট কার্ড, বা ছোট খরচ কভার করার জন্য চেক ব্যবহার করা সহজ। এখানে কর্মীদের জন্য একটু মধ্যাহ্নভোজ, সেখানে ব্রেকরুমের জন্য একটি নতুন কফি মেশিন… কিন্তু ছোট খরচ যোগ করে। আপনি যদি আপনার খরচের উপর নজর না রাখেন, তাহলে আপনাকে একটি বড় বিল দেওয়া হতে পারে যার জন্য আপনি প্রস্তুত নন।
খরচ নিরীক্ষণ করার সময়, আপনাকে আনক্যাশড চেকের উপরও গুরুত্ব দিতে হবে। আপনি যখন একটি চেক লেখেন, প্রাপককে এখনই তা নগদ করতে হবে না। আপনি যদি ব্যয় নিরীক্ষণ করতে ভুলে যান, তাহলে আপনি একটি ওভারড্রন অ্যাকাউন্ট এবং ওভারড্রাফ্ট ফি দিয়ে শেষ করতে পারেন৷
আপনার অ্যাকাউন্টিং বই পরিচালনা করে আপনার খরচ ট্র্যাক. অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড করতে আপনি একটি সাধারণ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। যখন আপনার খরচের একটি লগ থাকে, আপনি সহজেই খরচ নিরীক্ষণ করতে পারেন।
আপনি যদি গ্রাহকদের ক্রেডিট অফার করেন, আপনি ভালভাবে জানেন যে আপনি নির্ধারিত তারিখ বা তার পরে বিক্রি হওয়া পণ্য বা পরিষেবার জন্য অর্থ পাবেন না। এক সপ্তাহ বা মাস পরে, প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি ভুলে যাওয়া সহজ হতে পারে। তবে আপনি যদি অর্থকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার ব্যবসার কাছে বকেয়া তহবিলগুলি মনে রাখতে হবে এবং অর্থপ্রদান করতে হবে৷
প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি মনে রাখতে সাহায্য করার জন্য, সেগুলি আপনার বইয়ে রেকর্ড করুন। প্রাপ্য মোট ট্র্যাক করতে একটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য সারাংশ তৈরি করুন। একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য সারাংশ আপনাকে দেখায় যে কোন গ্রাহকরা আপনার ব্যবসার অর্থ পাওনা, বকেয়া পরিমাণ, কোন গ্রাহকরা তাদের নির্ধারিত তারিখ অতিক্রম করেছে এবং আপনার মোট প্রাপ্য।
যদিও স্মার্ট মানি ম্যানেজমেন্টের জন্য আপনার রিসিভেবল ট্র্যাক করা অপরিহার্য, পেমেন্ট গ্রহণ করা আরও গুরুত্বপূর্ণ। আপনি গ্রাহকদের ইনভয়েস এবং দেরী নোটিশ পাঠানোর মাধ্যমে অর্থপ্রদান করতে পারেন। এবং যদি আপনার ব্যবসার নির্ধারিত তারিখের আগে অর্থের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি একটি প্রাথমিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট অফার করতে পারেন।
ব্যবসার জন্য আপনার কি আলাদা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট আছে? এমনকি যদি আপনাকে ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত তহবিল আলাদা করার প্রয়োজন না হয়, তবে তা করা অর্থ ব্যবস্থাপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি লাভজনকতা ট্র্যাক করার জন্য, আপনার বইগুলির সমন্বয় সাধনের জন্য এবং খরচ নিরীক্ষণের জন্য দরকারী৷
আপনার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক তহবিল মিশ্রিত করার ফলে রেকর্ড বিশৃঙ্খল হতে পারে, যার ফলে অতিরিক্ত খরচ হয় এবং বৃদ্ধির সুযোগ মিস হয়।
আপনি যখন তহবিল একত্রিত করেন, তখন উত্তোলিত এবং জমা করা ব্যবসায়িক তহবিলগুলি ট্র্যাক করা কঠিন হয়ে পড়ে, যা আগত এবং বহির্গামী অর্থ নিরীক্ষণ করা কঠিন করে তোলে।
যদি আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত তহবিল একটি অ্যাকাউন্টে থাকে, তাহলে আপনি ব্যক্তিগত খরচের জন্য আপনার ব্যবসার তহবিল বা তদ্বিপরীতভাবে ডুবিয়ে দেওয়ার প্রবণ হতে পারেন৷
কম নগদ প্রবাহের উদাহরণ এড়াতে, আপনার কেনাকাটার সময় করুন। আপনি আপনার বিল পরিশোধ না করা পর্যন্ত অপ্রয়োজনীয় কেনাকাটা করবেন না। এবং, নতুন খরচ কভার করার জন্য আপনার হাতে পর্যাপ্ত নগদ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
আপনি আপনার ট্যাক্স দায় কমাতে আপনার ক্রয়ের সময়ও দিতে পারেন। বছর শেষ হওয়ার আগে, আপনি ট্যাক্স-ছাড়যোগ্য আইটেমগুলি (যেমন, সরবরাহ) কেনার কথা বিবেচনা করতে পারেন যাতে আপনি আপনার ট্যাক্স রিটার্নে সেগুলি দাবি করতে পারেন৷
একটি ছোট ব্যবসার বাজেট তৈরি করতে এবং তা ধরে রাখতে সময় দেওয়া আপনার অর্থ পরিচালনার উপায়কে সহজ করতে পারে। বাজেট আপনাকে ব্যয় এবং রাজস্ব লক্ষ্য নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।
আপনার বাজেট আপনার ব্যবসা পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যয়গুলিকে নির্ধারণ করে। আপনি যখন জানেন যে আপনি কতটা ব্যয় করতে পারেন, আপনি আরও সহজে আপনার ব্যয়ের অর্থ পরিচালনা করতে পারেন।
একটি বাজেট আপনার ব্যবসার আয়ের পরিমাণও পূর্বাভাস দেয়। আপনি যদি দেখেন যে আপনার আয় বাজেটের চেয়ে কম, তাহলে খরচ কমাতে এবং আয় বাড়ানোর উপায় খুঁজুন।
আপনি কি খুব বেশি ইনভেন্টরি অর্ডার করেন, শুধুমাত্র এটি আপনার স্টোরেজ রুমে ধুলো সংগ্রহ করার জন্য? অথবা, আপনি ক্রমাগত যে পণ্যের চাহিদা আছে তা ফুরিয়ে যাচ্ছে, যার ফলে আপনি গ্রাহকদের দূরে সরিয়ে দিচ্ছেন? আপনি যেভাবে ইনভেন্টরি পরিচালনা করেন তা উন্নত করা আপনাকে আপনার ছোট ব্যবসায় অর্থ পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে।
খুব বেশি ইনভেন্টরি থাকা এবং পর্যাপ্ত না থাকার মধ্যে সূক্ষ্ম রেখা অতিক্রম করা এড়াতে আপনার ব্যবসায় আপনার কত ইনভেন্টরি রয়েছে তা ট্র্যাক করুন। আপনার বইগুলিতে ইনভেন্টরি ক্রয় এবং বিক্রয় রেকর্ড করুন এবং আরও অর্ডার করার আগে আপনার হাতে কতটা আছে তা নিরীক্ষণ করুন৷
দুটি অর্থ ব্যবস্থাপনা টিপস সহজবোধ্য কিন্তু সম্পন্ন করা কঠিন হতে পারে:ব্যয় হ্রাস এবং আয় বৃদ্ধি। আপনার যদি ব্যবসার তহবিল পরিচালনা করতে অসুবিধা হয়, তাহলে খরচ কমাতে এবং আয় বাড়ানোর উপায়গুলি সন্ধান করুন৷
আপনি একটি কোম্পানির খরচ নিয়ন্ত্রণ কিভাবে জানেন? খরচ কমাতে, প্রথমে আপনার খরচ বিশ্লেষণ করুন। বর্তমান ব্যয়ের ক্ষেত্র এবং পরিমাণ দেখে, আপনি আবার স্কেল করতে পারেন এবং ফ্রিলগুলি দূর করতে পারেন। এছাড়াও আপনি নতুন বিক্রেতাদের জন্য কেনাকাটা করে খরচ কমাতে পারেন।
আপনি ডিসকাউন্ট অফার করে, ইমেল মার্কেটিং বা সোশ্যাল মিডিয়া বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে পণ্যের প্রচার, বিক্রির জন্য নতুন পণ্য যোগ করে এবং ছোট ব্যবসার জন্য রেফার-এ-ফ্রেন্ড এবং লয়্যালটি প্রোগ্রাম প্রতিষ্ঠা করে আয় বাড়াতে পারেন।
মানি ম্যানেজমেন্ট টিপসকে অনুশীলনে রাখলে তা নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে। কিন্তু কখনও কখনও, অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটে এবং আপনাকে জরুরী খরচ কভার করার প্রয়োজন পড়ে।
একটি ছোট ব্যবসার নগদ রিজার্ভ রাখুন যাতে আপনি যখন এক চিমটে অর্থ পরিচালনা করেন তখন আপনাকে সাহায্য করতে পারে। আপনি একটি ব্যবসা সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট খোলার মাধ্যমে একটি নগদ রিজার্ভ শুরু করতে পারেন। নিয়মিত আপনার নগদ রিজার্ভে জমা করতে ভুলবেন না।
আপনি যদি অর্থ ব্যবস্থাপনাকে সহজ করতে চান, আপ-টু-ডেট অ্যাকাউন্টিং বই রাখুন। প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং অর্থ ট্র্যাক করার, প্রাপ্তিগুলি নিরীক্ষণ, চালান পাঠাতে এবং আরও অনেক কিছু করার একটি সহজ এবং সাশ্রয়ী উপায় দেয়৷ আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল পান!