আপনার পরিশ্রমী কর্মচারীদের মাঝে মাঝে ছুটির প্রয়োজন হয়। অনেক নিয়োগকর্তা কর্মচারীদের ছুটির সময় প্রদান করেন, কিন্তু কর্মীরা তাদের অর্জিত ছুটি এখনই ব্যবহার করতে পারে না। যখন কর্মচারীরা ছুটির সময় সঞ্চয় করে, তখন আপনাকে অবশ্যই একটি অবকাশ আয়ের জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে হবে। অবকাশ প্রাপ্তির মূল বিষয়গুলি এবং কীভাবে আপনার বইগুলিতে অর্জিত ছুটি গণনা ও রেকর্ড করতে হয় তা বুঝতে পড়ুন৷
অবকাশ আহরণ হল ছুটির সময় যা একজন কর্মচারী উপার্জন করেন, আপনার অর্থ প্রদানের সময় বন্ধ নীতির উপর নির্ভর করে। একজন নিয়োগকর্তা হিসেবে, একজন কর্মচারীর অব্যবহৃত অবকাশকালীন সময় কীভাবে আচরণ করবেন তা আপনাকে অবশ্যই নির্ধারণ করতে হবে। আপনার বইগুলিকে আপডেট এবং ভারসাম্য রাখতে অবকাশের আয়ের গণনা এবং একটি অবকাশ আয়ের জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করার জন্য আপনি দায়ী৷
অবকাশ প্রাপ্তির প্রয়োজন নাও হতে পারে। ফাইন্যান্সিয়াল অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডস বোর্ড (FASB) এর সাথে ছুটির সঞ্চয়ের জন্য আপনার ব্যবসার দায় চেক করুন। FASB-এর মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে, ছুটির যোগানের প্রয়োজন নাও হতে পারে।
অনেক নিয়োগকর্তা একটি "এটি ব্যবহার করুন অথবা এটি হারান" অবকাশ আহরণ নীতি প্রতিষ্ঠা করেন। এর জন্য কর্মীদের একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে ছুটির সময় ব্যবহার করতে হবে, যেমন বছরের শেষের দিকে। নিয়োগকর্তারা নির্ধারণ করতে পারেন যে কোন উপার্জিত ছুটির সময় পরবর্তী বছরে বহন করতে পারে কিনা। আপনি কিভাবে অবকাশকালীন আয়ের হিসাব পরিচালনা করবেন তা নির্ভর করে FASB, আপনার রাজ্যের আইন এবং আপনার ছুটির সঞ্চয় নীতির উপর।
আপনি আপনার ব্যবসার জন্য একটি জার্নাল এন্ট্রি হিসাবে অবকাশ জমা রেকর্ড করতে হবে. আপনি যদি ছুটির জমানো প্রতিটি বেতনের সময়কাল, মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক রেকর্ড করার পরিকল্পনা করেন তা নির্ধারণ করুন৷
নির্ভুলতা নিশ্চিত করতে বছরে অন্তত একবার আপনার অবকাশ প্রাপ্তির পদ্ধতিগুলি মূল্যায়ন করুন এবং বেতনের হার বা অব্যবহৃত ছুটির সময়ের পরিবর্তনের জন্য হিসাব করুন। আপনার বইগুলিতে ছুটির সঞ্চয় রেকর্ড করতে অনুস্মারক সহ একটি সময়সূচী সেট আপ করে সংগঠিত থাকুন৷
এখন যেহেতু আপনি অবকাশের সঞ্চিত হিসাব সম্পর্কে আরও জানেন, তাহলে আপনাকে জানতে হবে কিভাবে অবকাশের সময় গণনা করতে হয়। প্রতিটি কর্মচারীর জন্য উপার্জিত ছুটির বেতন গণনা করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
ধরা যাক একজন কর্মচারীর 50 ঘন্টা অব্যবহৃত ছুটির সময় রয়েছে। কর্মচারী অতিরিক্ত পাঁচ ঘন্টা ছুটির সময় পান এবং মাসে 10 ঘন্টা ব্যবহার করেন।
মোট 45 ঘন্টা (50 ঘন্টা + 5 অতিরিক্ত ঘন্টা - 10 ঘন্টা ব্যবহার করা হয়েছে)। কর্মচারী প্রতি ঘন্টায় 20 ডলার করে। মোট ছুটির আয় হবে $900 (45 ঘন্টা x $20 প্রতি ঘন্টা)।
আপনি প্রতিটি কর্মচারীর জন্য উপার্জিত ছুটির সময় গণনা করার পরে, আপনাকে সেগুলি আপনার ব্যবসার বইয়ে রেকর্ড করতে হবে। আপনার অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে সঞ্চিত ছুটি রেকর্ড করতে ভুলবেন না।
আপনি একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করবেন এবং বিপরীত অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করবেন। আপনি যে অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট এবং ক্রেডিট করেন তার উপর নির্ভর করে যে ছুটি জমা হয়েছে বা কর্মচারী দ্বারা ব্যবহার করা হয়েছে।
ছুটির যোগান যোগ করার সময়, আপনি আপনার অবকাশ ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট ডেবিট করবেন এবং আপনার ছুটির প্রদেয় অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করবেন।
ক্রেডিট অবকাশ প্রদেয় কারণ অবকাশ আহরণ একটি দায় হিসাবে বিবেচিত হয়। দায় ক্রেডিট দ্বারা বৃদ্ধি এবং ডেবিট দ্বারা হ্রাস করা হয়। ছুটির খরচের অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে বিপরীতটি রেকর্ড করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | ছুটির খরচ | অর্জিত ছুটি | X | |
| অবকাশ প্রদেয় | X |
জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করে যে কোনো উপার্জিত ছুটির সময়ের জন্য অ্যাকাউন্ট করুন। যখন কর্মচারী ছুটির দিনগুলি ব্যবহার করেন, তখন আপনাকে অবশ্যই একটি অতিরিক্ত জার্নাল এন্ট্রি দিয়ে আপনার বইগুলিতে জমা হওয়া উল্টাতে হবে।
একজন কর্মচারী ছুটির সময় ব্যবহার করে বা ক্যাশ করার পরে, আপনি আপনার ছুটির প্রদেয় অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে এবং নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করে একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করবেন।
নগদ একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট, যা ডেবিট দ্বারা বৃদ্ধি পায় এবং ক্রেডিট দ্বারা হ্রাস পায়। আপনি আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট হ্রাস করবেন যেহেতু একজন কর্মচারী তাদের ছুটির সময় ব্যবহার করছেন বা ক্যাশ আউট করছেন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | অবকাশ প্রদেয় | ছুটি ব্যবহার করা হয়েছে | X | |
| নগদ | X |
আপনি যখন ছুটি যোগ করেন তখন একটি জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করুন।
ছুটির আয়ের হিসাব করার উদাহরণ ব্যবহার করে, কিভাবে জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করতে হয় তা জানুন।
কর্মচারী 45 ঘন্টা জমা করে এবং প্রতি ঘন্টায় $20 করে। মোট ছুটির আয় হবে $900 (45 ঘন্টা x $20 প্রতি ঘন্টা)।
ছুটির খরচ ডেবিট করে এবং প্রদেয় অবকাশ ক্রেডিট করে জার্নাল এন্ট্রি হিসেবে $900 রেকর্ড করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | ছুটির খরচ | 900 | ||
| অবকাশ প্রদেয় | অর্জিত ছুটি | 900 |
বলুন একই কর্মচারী 5 ঘন্টা উপার্জিত ছুটির সময় ব্যবহার করতে চায়। ছুটির প্রদেয় ডেবিট করে এবং নগদ অ্যাকাউন্টে (5 ঘন্টা x $20 প্রতি ঘন্টা) ক্রেডিট করে জার্নাল এন্ট্রি হিসাবে $100 রেকর্ড করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | অবকাশ প্রদেয় | 100 | ||
| নগদ | ছুটি ব্যবহার করা হয়েছে | 100 |
অর্জিত ছুটির সময়ের জন্য আপনার ব্যবসার জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করার একটি সহজ উপায় প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা সহজ এবং ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!