আনুমানিক 3.4 মিলিয়ন শ্রমিক স্বাধীন ঠিকাদার ভুল শ্রেণীবিন্যাস নিয়ে কাজ করে।
আপনি যখন কাউকে বোর্ডে আনেন, তখন নির্ধারণ করুন যে কর্মী একজন স্বাধীন ঠিকাদার নাকি কর্মচারী। এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে ঠিকাদারদের ভুল শ্রেণীবদ্ধকারী নিয়োগকর্তাদের বিরুদ্ধে ক্র্যাক ডাউন করার জন্য IRS-এর কঠোর নীতি রয়েছে। সুতরাং, কিভাবে আপনি স্বাধীন ঠিকাদারদের ভুল শ্রেণীবিন্যাস এড়াবেন?
স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে ভুল শ্রেণীবদ্ধ কর্মীদের সম্পর্কে আরও কিছু জানার আগে, আসুন সংক্ষিপ্তভাবে স্বাধীন ঠিকাদার এবং কর্মচারীদের মধ্যে পার্থক্যটি পুনরুদ্ধার করি।
যদি আপনার কর্মীর কর্মচারীর অবস্থা থাকে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই পে-রোল ট্যাক্স আটকে রাখতে হবে, মেলাতে হবে এবং জমা দিতে হবে। যে নিয়োগকর্তারা একজন কর্মীকে স্বাধীন ঠিকাদার হিসেবে শ্রেণীবদ্ধ করেন তারা সাধারণত ট্যাক্স আটকে রাখার জন্য দায়ী নয়।
একজন স্বাধীন ঠিকাদার তাদের নিজস্ব ব্যবসা চালাতে পারে। যাইহোক, তারা অন্যান্য কোম্পানির জন্যও কাজ করে।
আপনি স্বাধীন ঠিকাদারদের মজুরি থেকে বেতনের কর কাটবেন না। তারা তাদের নিজস্ব কর্মসংস্থান এবং আয়কর প্রদান করে। W-2 ফর্ম পাওয়ার পরিবর্তে, ঠিকাদাররা মজুরি রিপোর্ট করার জন্য ফর্ম 1099-MISC গ্রহণ করে৷
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ঠিকাদাররা একাধিক প্রকল্প বা কাজ নেয়, তাদের নিজস্ব সরঞ্জাম সরবরাহ করে, কাজগুলি কীভাবে করা হবে তা সিদ্ধান্ত নেয়, একাধিক নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করে এবং সম্পূরক কাজগুলি সম্পাদন করে৷
নিয়োগকর্তারা কর্মচারী মজুরি থেকে সামাজিক নিরাপত্তা, মেডিকেয়ার এবং ফেডারেল আয়কর আটকে রাখেন। আপনি যখন একজন কর্মচারীকে ক্ষতিপূরণ দেন, তখন আপনি নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তার কর এবং অবদানের জন্যও দায়ী৷
কর্মচারীরা ফর্ম W-2, মজুরি এবং ট্যাক্স বিবৃতি পান। একজন কর্মচারীর ফর্ম W-2 দেখায় যে আপনি তাদের কত টাকা দিয়েছেন এবং ট্যাক্স আটকে রেখেছেন।
সাধারণত, কর্মীরা ওভারটাইমের জন্য যোগ্য, তত্ত্বাবধান এবং নির্দেশাবলী পান, সরঞ্জাম এবং সংস্থান সরবরাহ করেন না, একক নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করেন এবং মূল ব্যবসায়িক কাজগুলি সম্পাদন করেন।
একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, একজন কর্মীর অবস্থা মূল্যায়ন করার জন্য আপনাকে অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে নির্দিষ্ট নির্দেশিকা। ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট (FLSA) এবং IRS উভয়েরই শ্রেণীবিভাগের নিয়ম রয়েছে।
এফএলএসএ কর্মীদের অবস্থা নির্ধারণে সহায়তা করার জন্য ছয়টি বিষয় সরবরাহ করে। এর মধ্যে রয়েছে:
মনে রাখবেন যে কর্মীদের শ্রেণীবিভাগ নির্ধারণে সহায়তা করার জন্য আপনাকে অবশ্যই উপরের সমস্ত পয়েন্ট বিবেচনা করতে হবে।
আপনার কর্মী একজন কর্মচারী নাকি স্বাধীন ঠিকাদার কিনা তা নির্ধারণ করতে IRS-এর নির্দিষ্ট নির্দেশিকাও রয়েছে।
সাধারণত, একজন কর্মীকে চুক্তিবদ্ধ করে এমন একটি ব্যবসা ঠিকাদারকে কাজের পরিধি বলে দেয় কিন্তু ঠিকাদার কীভাবে অ্যাসাইনমেন্ট সম্পূর্ণ করে তার নিয়ন্ত্রণ থাকে না।
এই প্রধান কারণগুলির উপর ভিত্তি করে, IRS নিয়ন্ত্রণের মাত্রা এবং স্বাধীনতার স্তরকে তিনটি বিভাগে বিভক্ত করে:
একজন কর্মীকে শ্রেণীবদ্ধ করার আগে, উপরের তিনটি ক্ষেত্রে তাদের উপর আপনার কতটা নিয়ন্ত্রণ আছে তা বিবেচনা করুন।
আচরণগত নিয়ন্ত্রণের দিকে তাকানোর সময়, কর্মী কী করেন এবং তারা কীভাবে একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করেন তা নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা এবং অধিকার আপনার কোম্পানির আছে কিনা তা নিয়ে ভাবুন৷
আপনি যদি এটি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন তবে কর্মী কর্মচারী অঞ্চলে পড়তে পারে। এবং আপনি যদি কর্মী কী করেন এবং কীভাবে করেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে না পারলে, তারা সম্ভবত একজন স্বাধীন ঠিকাদার।
এই বিভাগের জন্য, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, আপনি কি শ্রমিকের কাজের অন্যান্য ব্যবসায়িক দিকগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন ? উদাহরণস্বরূপ, আপনি কীভাবে কর্মীকে অর্থ প্রদান করেন, আপনি কীভাবে ব্যয়ের প্রতিদান পরিচালনা করেন এবং কে সরবরাহ এবং সরঞ্জাম সরবরাহ করে তার মতো বিষয়গুলি একজন শ্রমিকের অবস্থাকে প্রভাবিত করতে পারে।
যদি উপরের উদাহরণগুলির উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ থাকে (যেমন, আপনি কর্মীকে তাদের সরবরাহ প্রদান করেন), তাহলে সম্ভবত আপনার হাতে একজন কর্মচারী আছে।
আপনার নিয়োগকর্তা-কর্মী সম্পর্কের দিকে নজর দিন। জায়গায় কোন লিখিত চুক্তি আছে? আপনি কি কর্মীকে কোন ধরনের সুবিধা প্রদান করেন, যেমন স্বাস্থ্য বীমা? কর্মী তাদের দায়িত্ব শেষ করার পরেও কি সম্পর্ক বজায় থাকবে?
নিজেকে এই ধরনের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করলে আপনার কর্মী ঠিকাদার বা কর্মচারী কিনা তা বুঝতে সাহায্য করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, স্বাধীন ঠিকাদারদের সম্ভবত একটি লিখিত চুক্তি থাকে কিন্তু তারা কর্মচারীদের মতো সুবিধা পায় না।
অনেক ছোট ব্যবসার মালিক উদ্দেশ্যমূলকভাবে তাদের কর্মীদের ভুল শ্রেণিবদ্ধ করেন না। কিছু সঠিক নির্দেশিকা এবং জ্ঞানের অভাব এবং দুর্ঘটনাক্রমে একজন শ্রমিককে ভুল শ্রেণিবদ্ধ করে। যাইহোক, সমস্ত নিয়োগকর্তা তাদের কর্মীদের অনিচ্ছাকৃতভাবে ভুল শ্রেণিবদ্ধ করেন না।
নিয়োগকর্তারা অতিরিক্ত খরচ এড়াতে কর্মীদের ভুল শ্রেণীবদ্ধ করতে পারে যেমন:
IRS এবং ডিপার্টমেন্ট অফ লেবার (DOL) কর্মচারীদের ভুল শ্রেণীবিভাগে কঠোর। আপনি যদি একজন কর্মীকে ভুল শ্রেণিবদ্ধ করেন, IRS এবং DOL কিছু মোটা জরিমানা আরোপ করতে পারে, তা ইচ্ছাকৃত ছিল কিনা তা নির্বিশেষে।
যদি IRS এবং DOL ভুল শ্রেণীবিভাগকে অনিচ্ছাকৃত বলে মনে করে, তাহলে কিছু জরিমানা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:
যদি IRS এবং DOL সন্দেহ করে যে ভুল শ্রেণীকরণ ইচ্ছাকৃত ছিল, তাহলে তারা আপনাকে নিম্নলিখিত জরিমানা চার্জ করতে পারে:
আপনি যখন একজন কর্মী নিয়োগ করেন, তখন আপনার নিজের থেকে একজন কর্মীকে শ্রেণীবদ্ধ করা কঠিন হতে পারে। এই সংকল্প নিয়ে আপনার সমস্যা হলে, আপনি একজন ছোট ব্যবসার আইনজীবীর সাথে পরামর্শ করতে পারেন, অন্য পেশাদারের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন, অথবা ফর্ম SS-8 ফাইল করতে পারেন।
ফর্ম SS-8, ফেডারেল এমপ্লয়মেন্ট ট্যাক্স এবং ইনকাম ট্যাক্স উইথহোল্ডিংয়ের উদ্দেশ্যের জন্য কর্মী স্ট্যাটাস নির্ধারণ, একজন শ্রমিকের অবস্থা নির্ধারণ করে (যেমন, স্বাধীন ঠিকাদার বনাম কর্মচারী)।
আপনি বা আপনার কর্মী ফর্ম SS-8 ফাইল করতে পারেন যদি আপনি একজন শ্রমিকের শ্রেণীবিভাগ সম্পর্কে নিশ্চিত না হন।
আইআরএস-এ ফর্মটি মেল করে ফর্ম SS-8 ফাইল করুন৷ আপনি ইলেকট্রনিকভাবে ফর্ম SS-8 ফাইল করতে পারবেন না বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে IRS-এ পাঠাতে পারবেন না। ফর্ম SS-8 ফাইল করার জন্য কোন ফি নেই।
আপনি ফর্ম SS-8 ফাইল করার পরে, IRS আপনাকে এবং আপনার কর্মীকে তিনটি চিঠির মধ্যে একটি পাঠায়:
ফর্ম SS-8 প্রয়োজনীয়তা এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কে আপনার যদি কোনো অতিরিক্ত প্রশ্ন থাকে, IRS-এর সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি যদি একজন কর্মীকে একজন স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করেন এবং IRS নির্ধারণ করে যে তারা একজন কর্মচারী, তাহলে অবিলম্বে ঠিকাদার থেকে কর্মচারীতে কর্মীর অবস্থা পরিবর্তন করুন। আপনার বেতনের সাথে আপনার নতুন শ্রেণীবদ্ধ কর্মীদের যোগ করুন, বেতনের ট্যাক্স আটকে রাখুন এবং কর্মীদের সুবিধা প্রদান শুরু করুন।
ভুল শ্রেণিবদ্ধ কর্মীদেরও ফর্ম 8919, অসংগৃহীত সামাজিক নিরাপত্তা এবং মজুরির উপর মেডিকেয়ার ট্যাক্স ফাইল করতে হতে পারে।
স্বাধীন ঠিকাদারদের ট্র্যাক রাখতে সাহায্য প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে বিক্রেতার অর্থপ্রদান রেকর্ড করতে, চালান তৈরি করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়। এবং, আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছো? আজই আপনার স্ব-নির্দেশিত ডেমো শুরু করুন!
কথোপকথন চালিয়ে যাওয়ার জন্য আমরা সর্বদা প্রস্তুত। Facebook-এ আমাদের একটি লাইক দিন এবং আমাদের সাম্প্রতিক নিবন্ধগুলিতে আপনার মতামত শেয়ার করুন৷৷
এই নিবন্ধটি অক্টোবর 4, 2012 এর মূল প্রকাশের তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।