400 জন জরিপ উত্তরদাতাদের মধ্যে 91% বলেছেন যে তাদের কর্মক্ষেত্র সংগঠিত হলে তারা আরও দক্ষ হবে। আপনি যদি বিশ্বাস করেন যে সংস্থাটি উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করা উচিত নয়?
আপনার বইগুলি সংগঠিত করা আপনাকে কেবল উত্পাদনশীল রাখে না - এটি আপনাকে আইনিও রাখে। সুতরাং আপনি যখন ব্যবসায় অর্থ ব্যয় করবেন, তখন অবশ্যই আপনার ব্যয় লিখে রাখবেন। সেখানেই আপনার খরচের হিসাব আসে। তাহলে, ব্যয়ের হিসাব কি?
খরচের অ্যাকাউন্টের জগতে ডাইভিং করার আগে খরচগুলি কী তা আগে পর্যালোচনা করতে পড়ুন৷
৷ব্যয় হল নিয়মিত ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের সময় ব্যবসার যে খরচ। যখন আপনার ব্যবসা অর্থ ব্যয় করে (যেমন, আপনি যখন কোনো পণ্য বা পরিষেবা ক্রয় করেন) তখন আপনার খরচ হয়।
অ্যাকাউন্টিং-এ ব্যয়ের কয়েকটি উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:
ব্যবসায় ব্যয় অনিবার্য। কিন্তু, আপনার অর্থ নিয়ন্ত্রণে রাখতে এবং আইনগতভাবে মেনে চলার জন্য বেশ কয়েকটি ব্যয়ের বিভাগ রয়েছে যা আপনার জানা উচিত৷
খরচের হিসাব কি তা নিয়ে আলোচনা করার আগে, আপনাকে বিভিন্ন ধরনের খরচের সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে।
এখানে বেশ কয়েকটি ব্যয়ের বিভাগ রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:
অপারেটিং বনাম অ-অপারেটিং খরচ: অপারেটিং খরচ হল সেই খরচ যা আপনার ব্যবসার প্রধান ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত, যেমন পণ্য বিক্রির খরচ (COGS)। অন্যদিকে, অ-পরিচালন ব্যয় হল এমন খরচ যা ব্যবসায়িক ঋণের সুদের মতো অপারেটিং কার্যক্রমের সাথে সরাসরি যুক্ত নয়।
স্থির বনাম পরিবর্তনশীল খরচ: আপনার ব্যবসা চালানোর সময় আপনি যে খরচগুলি করেন তাও স্থির বা পরিবর্তনশীল হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে। স্থির খরচ হল খরচ যা স্থির থাকে, আপনি কতটা বিক্রি করেন না কেন (যেমন, ভাড়া)। পরিবর্তনশীল খরচ হল সেই খরচ যা আপনি কতটা বিক্রি করেন তার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয় (যেমন, সরাসরি শ্রম)। মনে রাখবেন যে আপনার অপারেটিং খরচ স্থির এবং পরিবর্তনশীল উভয় খরচের সমন্বয়ে গঠিত।
ডিডাক্টেবল বনাম অ-ডিডাক্টিবল খরচ: আপনার ব্যবসার কিছু খরচ কর্তনযোগ্য, মানে আপনি আপনার ব্যবসার করযোগ্য আয় থেকে তাদের খরচ বাদ দিতে পারেন এবং আপনার ট্যাক্স দায় কমাতে পারেন। আপনার খরচ ট্র্যাক করা গুরুত্বপূর্ণ কেন এটি একটি কারণ। আপনার মনে রাখা উচিত যে বাদ দেওয়া খরচ সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে কাটতে পারে।
একটি ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট আপনাকে একটি সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসার বিভিন্ন খরচ ট্র্যাক এবং বাছাই করতে সহায়তা করে। একটি ব্যয় অ্যাকাউন্টে ব্যয় ডেবিট দ্বারা বৃদ্ধি এবং ক্রেডিট দ্বারা হ্রাস করা হয়। আপনি যখন অর্থ ব্যয় করেন তখন আপনার ব্যয়ের হিসাব বৃদ্ধি পায়। ব্যয়ের অ্যাকাউন্টগুলিকে অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট হিসাবে বিবেচনা করা হয়, যার অর্থ একটি নতুন সময়কাল শুরু হলে সেগুলি পুনরায় সেট করা হয়।
আপনার খরচের অ্যাকাউন্টকে ছোট সাব-অ্যাকাউন্টে ভাগ করুন। এইভাবে, আপনি কোন খরচে সবচেয়ে বেশি খরচ করেন তা আপনি লক্ষ্য করতে পারেন, আপনার অর্থকে আরও ভালভাবে ট্র্যাক করতে পারেন এবং সংগঠিত থাকতে পারেন৷
সাব-অ্যাকাউন্টগুলি প্রতিটি ধরনের খরচে আপনি কত খরচ করেন তা তালিকাভুক্ত করে। আপনি আপনার সমস্ত খরচের জন্য সাব-অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন, যেমন বেতন এবং বিজ্ঞাপন।
আপনার ব্যয়ের অ্যাকাউন্টে প্রতিটি উপ-অ্যাকাউন্টের জন্য ব্যালেন্সের পাশাপাশি মোট ব্যয় ব্যালেন্স অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলিই একমাত্র অ্যাকাউন্ট নয় যা আপনাকে ট্র্যাক করতে হবে। একটি খরচ অ্যাকাউন্ট হল একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত পাঁচটি প্রধান ধরনের অ্যাকাউন্টের মধ্যে একটি। অন্যান্য মূল অ্যাকাউন্টগুলি হল:
উপরের তালিকাটি পড়ার সময়, আপনি ব্যয় এবং দায়বদ্ধতার মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে ভাবতে পারেন। দায়গুলি হল অবৈতনিক খরচ যা আপনি ব্যবসা, কর্মচারী বা অন্যান্য সত্তার পাওনা।
ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টে আপনার খরচ ট্র্যাক করার জন্য আপনাকে অনেকগুলি কারণ রয়েছে৷
আপনার খরচ আলাদা করা আপনাকে আইনি থাকতে সাহায্য করতে পারে। আপনার খরচের পরিমাণকে বিভিন্ন শ্রেণীতে বিভক্ত করা আপনাকে ছাড়যোগ্য এবং অ-নির্মাণযোগ্য খরচের মিশ্রণ এড়াতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যদি আপনার করযোগ্য আয় থেকে অ-বিয়োগযোগ্য খরচ বাদ দেন, তাহলে IRS সন্দেহজনক হতে পারে।
সংগঠিত থাকার জন্য এবং বাজেটে সাহায্য করার জন্য একটি ব্যয়ের হিসাবও গুরুত্বপূর্ণ। যখন আপনি আপনার ব্যবসার খরচ আলাদা করেন, তখন কোন খরচগুলি স্থির এবং কোনটি বিরতিহীন সে সম্পর্কে আপনি আরও ভাল ধারণা পাবেন। এইভাবে, আপনি আপনার বাজেট তৈরি করার সময় ভবিষ্যৎ খরচের পূর্বাভাস দিতে পারেন।
আপনার প্রয়োজন নেই এমন জিনিসগুলিতে অর্থ ব্যয় করা সহজ। একটি খরচ অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে, আপনি সহজেই আপনার বহির্গামী এবং আগত অর্থ তুলনা করতে পারেন। এবং আপনার খরচগুলিকে বিভিন্ন অ্যাকাউন্টে আলাদা করে, আপনি আপনার সমস্ত অর্থ কোথায় যাচ্ছে তা নির্ধারণ করতে পারেন৷
একটি সংকলন হিসাবে, একটি ব্যয়ের হিসাব করতে পারে:
এবং, শেষ কিন্তু অন্তত নয়, একটি ব্যয়ের অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হল আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি পরিচালনার সমস্ত অংশ৷
৷আপনি ভাড়া এবং বীমা পেমেন্টের মতো আপনার সমস্ত খরচের জন্য একটি পৃথক ব্যয় সাব-অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন।
অ্যাকাউন্টিং-এ খরচের তালিকার জন্য, এই খরচ অ্যাকাউন্টের উদাহরণটি দেখুন:
মনে রাখবেন যে এটি একটি সর্ব-অন্তর্ভুক্ত তালিকা নয়। আপনার অন্যান্য খরচ থাকতে পারে যার জন্য একটি পৃথক খরচ অ্যাকাউন্ট বিভাগ প্রয়োজন, যেমন ব্যবসায়িক ঋণের অর্থপ্রদান। আবার, আপনি আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত কিছু অর্থ ব্যয় করেন তা একটি ব্যয় হিসাবে বিবেচিত হয়।
আপনার খরচ ট্র্যাক করার জন্য একটি সহজ কিন্তু শক্তিশালী অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার খুঁজছেন? সামনে তাকিও না! প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার বহির্গামী (এবং আগত) তহবিলগুলি ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে। আমাদের সফ্টওয়্যার আপনার জন্য কি করতে পারে তা দেখতে আপনার স্ব-নির্দেশিত ডেমো শুরু করুন!