আপনার ছোট ব্যবসা নগদ দিয়ে কাজ করে? সম্ভবত, উত্তরটি হ্যাঁ। এবং যখন আপনার নগদ খরচ থাকে, তখন আপনার সেগুলি নগদ বিতরণ জার্নালে রেকর্ড করা উচিত।

ছোট ব্যবসা লেনদেনের জন্য জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করা দ্বিতীয় প্রকৃতির মত হওয়া উচিত। কিন্তু অনেক ধরনের এন্ট্রি ধরনের সঙ্গে, এটা রাখা কঠিন হতে পারে. আপনার বইগুলিতে নগদ বিতরণ রেকর্ড করার বিষয়ে আরও ঘনিষ্ঠ দৃষ্টিভঙ্গি পেতে পড়ুন৷

নগদ বিতরণ কি?

একটি নগদ বিতরণ হল একটি অর্থ প্রদান যা একটি ব্যবসা নগদ বা নগদ সমতুল্য দিয়ে করে। নগদ বিতরণ অর্থপ্রদান দেখায় যে ব্যবসা থেকে কত টাকা প্রবাহিত হচ্ছে। আপনার কাছে ইতিবাচক বা নেতিবাচক নগদ প্রবাহ আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনি আপনার ব্যবসায় আসা অর্থের সাথে আপনার কোম্পানির বিতরণের তুলনা করতে পারেন।

সুতরাং, কি একটি নগদ অর্থ প্রদান বলে মনে করা হয়? এটা কি শুধু নগদ? দেখা যাচ্ছে, না। নগদ অর্থপ্রদান অন্তর্ভুক্ত:

• নগদ
• চেক করুন
• ইএফটি পেমেন্ট (ইলেক্ট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফার)

ইনভেন্টরি বা অফিস সরবরাহ ক্রয়, লভ্যাংশ প্রদান, বা নগদ বা নগদ সমতুল্য দিয়ে ব্যবসায়িক ঋণের অর্থ প্রদান করা হল বিতরণের উদাহরণ।

আপনার নগদ বিতরণ জার্নাল একটি নির্দিষ্ট সময়কালে (যেমন, ত্রৈমাসিক বা বছর) এই নগদ অর্থপ্রদানগুলির একটি আপ-টু-ডেট স্ন্যাপশট প্রদান করতে পারে। একটি জার্নাল এন্ট্রি মিস করা আপনার চলমান ভারসাম্য নষ্ট করতে পারে এবং আপনার আর্থিক স্বাস্থ্যের ভুল পড়তে পারে৷

মনে রাখবেন যে নগদ বিতরণ মুদ্রার অর্ধেক মাত্র। আপনি যখন আপনার গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ সংগ্রহ করবেন তখন আপনাকে অবশ্যই নগদ রসিদ রেকর্ড করতে হবে। একটি পৃথক নগদ রসিদ জার্নালে ইনকামিং নগদ অর্থপ্রদান রেকর্ড করুন৷

আপনার নগদ বিতরণ জার্নাল তৈরি করা হচ্ছে

আপনার নগদ বিতরণ জার্নাল হল আপনার ব্যবসার সমস্ত বহিঃপ্রবাহিত নগদের একটি রেকর্ড। সমস্ত নগদ অর্থপ্রদানের আইটেমাইজ করে, এই জার্নাল ব্যবসাগুলিকে তাদের বহির্গামী নগদ রেকর্ডগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করে৷

একটি বিতরণ জার্নাল তৈরি করার আগে, আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে:

• এগুলি কখন তৈরি করবেন
• কি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে
• তাদের দেখতে কেমন হওয়া উচিত
• জার্নাল এন্ট্রিগুলি কোথায় যায়

নীচে আপনার নগদ বিতরণ জার্নাল তৈরি সম্পর্কে আরও জানুন৷

আপনি কখন একটি জার্নাল তৈরি করবেন?

যখনই আপনি নগদ বা নগদ সমতুল্য কিছু কিনবেন তখন একটি নগদ বিতরণ জার্নাল তৈরি করুন এবং আপডেট করুন৷

ধরা যাক আপনি একটি নতুন প্রিন্টারের জন্য $320 চেক লিখুন। আপনি ক্রয়ের জন্য আপনার জার্নালে একটি নতুন লাইন তৈরি করবেন।

আপনার কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?

নগদ বিতরণ রেকর্ড করার ক্ষেত্রে, যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট হন। লেনদেনে আপনি যে পরিমাণ অর্থ ব্যয় করেছেন তা অন্তর্ভুক্ত করবেন না।

নগদ বিতরণ জার্নাল অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• তারিখ
• প্রাপকের নাম
• ডেবিট বা ক্রেডিট করা পরিমাণ
• অ্যাকাউন্ট জড়িত (যেমন, অর্থপ্রদানের পদ্ধতি)
• লেনদেনের উদ্দেশ্য

অর্থপ্রদানের পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, আপনি চেক নম্বরের মতো অতিরিক্ত তথ্যও রেকর্ড করতে চাইতে পারেন।

আপনার বিতরণ জার্নাল রেকর্ড করার সময়, ক্রয়ের রসিদ, চেকবুক স্টাব বা চালান থেকে তথ্য সংগ্রহ করুন৷

নগদ বিতরণ জার্নাল কেমন দেখায়?

যেহেতু আপনি নগদ বা নগদ সমতুল্য খরচ করছেন, তাই আপনাকে নগদ বা নগদ সমতুল্য অ্যাকাউন্ট কমাতে হবে। আপনি এটি ক্রেডিট দ্বারা এটি করতে পারেন. আপনাকে অবশ্যই সংশ্লিষ্ট খরচের অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করতে হবে।

আপনার জার্নাল এন্ট্রিগুলি দেখতে কেমন হতে পারে তার একটি উদাহরণ এখানে।

জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করার পরে, সেগুলিকে আপনার নগদ বিতরণ জার্নালে যোগ করুন। আপনার নগদ বিতরণ জার্নাল এইরকম হওয়া উচিত:

নগদ বিতরণ জার্নাল কোথায় যায়?

একটি নগদ বিতরণ জার্নাল তৈরি করার পরে, আপনার কাজ শেষ হয়নি। আপনার অন্যান্য রেকর্ড আপডেট করতে আপনার নগদ বিতরণ জার্নাল থেকে তথ্য ব্যবহার করুন৷

আপনার বিতরণ জার্নাল থেকে তথ্য আপনার ছোট ব্যবসার সাধারণ খাতায় ইনপুট করুন। আপনার লেজারে ডেবিট এবং ক্রেডিট পরিমাণ, তারিখ এবং লেনদেনের বিবরণ স্থানান্তর করুন।

আপনার লেজারে তথ্য পোস্ট করার পরে, প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য নতুন ব্যালেন্স গণনা করুন।

আপনার সাধারণ লেজারে নগদ বিতরণ জার্নাল তথ্য স্থানান্তর করার পাশাপাশি, আপনি এটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সমন্বয়ের জন্যও ব্যবহার করতে পারেন। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার নগদ বিতরণ জার্নাল এন্ট্রিগুলি আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে মেলে৷

নগদ বিতরণ জার্নাল উদাহরণ

ধরা যাক যে আপনি নিম্নলিখিত নগদ বা নগদ সমতুল্য অর্থপ্রদান করেন:

• লোন পেমেন্ট $250
• $500 এর ইনভেন্টরি ক্রয়
• $2,500 এর লভ্যাংশ প্রদান

প্রথমে, জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন যা আপনার নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করে এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট করে।

এখন, আপনার নগদ বিতরণ জার্নাল আপডেট করুন যাতে এটি নিম্নরূপ দেখায়:

আপনার বই ম্যানুয়ালি পরিচালনা করতে ক্লান্ত? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনি ইনকামিং এবং আউটগোয়িং মানি ট্র্যাক করার উপায়কে প্রবাহিত করতে পারে। আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল শুরু করুন!