10টি ব্যবসার মধ্যে দশটি পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করে। এবং যখন আপনি একটি বিক্রয় করেন, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ে লেনদেন রেকর্ড করতে হবে। বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি করার সাথে আপনি কতটা আরামদায়ক?
আপনি কীভাবে লেনদেন রেকর্ড করবেন তা নির্ভর করে আপনার গ্রাহক নগদ অর্থ দিয়ে বা ক্রেডিট ব্যবহার করে কিনা তার উপর। কিভাবে একটি নগদ বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি এবং ক্রেডিট বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি করতে শিখতে পড়ুন.
একটি বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি একটি গ্রাহকের কাছে নগদ বা ক্রেডিট বিক্রয় রেকর্ড করে। এটি একটি ব্যবসার লেনদেন থেকে প্রাপ্ত মোট অর্থ রেকর্ডের চেয়ে বেশি করে। সেলস জার্নাল এন্ট্রিগুলিকেও কস্ট অফ গুডস সোল্ড, ইনভেন্টরি এবং সেলস ট্যাক্স প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির মতো অ্যাকাউন্টগুলির পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করা উচিত।
একটি বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে, আপনাকে অবশ্যই উপযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট এবং ক্রেডিট করতে হবে৷ আপনার শেষ ডেবিট ব্যালেন্স আপনার শেষ ক্রেডিট ব্যালেন্সের সমান হওয়া উচিত।
একটি রিফ্রেশার হিসাবে, ডেবিট এবং ক্রেডিট বিভিন্ন উপায়ে অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রভাবিত করে৷ সম্পদ এবং ব্যয় ডেবিট দ্বারা বৃদ্ধি এবং ক্রেডিট দ্বারা হ্রাস করা হয়। দায়, ইক্যুইটি, এবং রাজস্ব ক্রেডিট দ্বারা বৃদ্ধি এবং ডেবিট দ্বারা হ্রাস করা হয়।
সুতরাং, কিভাবে একটি বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি কাজ করে? আপনি কোন অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট করেন এবং কোনটি আপনি ক্রেডিট করেন?
বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি করার জন্য আপনি যে প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করেন তা নির্ভর করে গ্রাহক কীভাবে অর্থ প্রদান করছেন তার উপর। নীচে নগদ এবং ক্রেডিট বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি করার প্রক্রিয়াটি দেখুন।
আপনি যখন নগদ অর্থ প্রদান করেন এমন একজন গ্রাহকের কাছে কিছু বিক্রি করেন, তখন আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং আপনার রাজস্ব অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন। এটি নগদ এবং ব্যবসায়িক আয় বৃদ্ধিকে প্রতিফলিত করে৷
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | নগদ | X | ||
| রাজস্ব | X |
বাস্তবসম্মতভাবে, মোট লেনদেন আপনার ব্যবসার জন্য রাজস্ব হবে না। এটি বিক্রয় করও জড়িত থাকবে, যা একটি দায়।
বিক্রয় করের দায়বদ্ধতার বৃদ্ধি প্রতিফলিত করতে আপনাকে অবশ্যই আপনার বিক্রয় কর পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করতে হবে:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | নগদ | X | ||
| সেলস ট্যাক্স প্রদেয় | X | |||
| রাজস্ব | X |
আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট কলাম একে অপরের সমান হওয়া উচিত।
ধরা যাক আপনার গ্রাহক আপনার ব্যবসায় $100 খরচ করে। আপনাকে অবশ্যই আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট $100 ডেবিট করতে হবে এবং আপনার রাজস্ব অ্যাকাউন্টে $100 ক্রেডিট করতে হবে।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | নগদ | 100 | ||
| রাজস্ব | 100 |
এখন, ধরা যাক আপনার গ্রাহকের $100 ক্রয় 5% বিক্রয় কর সাপেক্ষে। আপনার গ্রাহক আপনাকে অবশ্যই $5 ($100 X 0.05) বিক্রয় কর দিতে হবে। এটি গ্রাহক আপনাকে $105 দেয় মোট পরিমাণ করে।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | নগদ | 105 | ||
| সেলস ট্যাক্স প্রদেয় | 5 | |||
| রাজস্ব | 100 |
আপনি যখন গ্রাহকদের ক্রেডিট অফার করেন, তারা অবিলম্বে এটির জন্য অর্থ প্রদান না করে কিছু পায়।
ফলস্বরূপ, আপনাকে অবশ্যই আপনার নগদ অ্যাকাউন্টের পরিবর্তে আপনার অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট বাড়াতে হবে। আপনার অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট হল একটি গ্রাহকের আপনার পাওনা মোট পরিমাণ। পরে, যখন গ্রাহক অর্থ প্রদান করেন, আপনি এন্ট্রিটি বিপরীত করতে পারেন এবং আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি হ্রাস করতে পারেন এবং আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট বাড়াতে পারেন।
আপনার ব্যবসা গ্রাহকের পাওনা পরিমাণে আনছে তা দেখানোর জন্য আপনাকে আপনার রাজস্ব অ্যাকাউন্ট বাড়াতে হবে।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য | X | ||
| রাজস্ব | X |
নগদ বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রির মতো, আপনি সম্ভবত বিক্রয় করের সাথেও মোকাবিলা করবেন।
আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি আপনার প্রদেয় সেলস ট্যাক্স এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্টের যোগফলের সমান হওয়া উচিত।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য | X | ||
| সেলস ট্যাক্স প্রদেয় | X | |||
| রাজস্ব | X |
মনে রাখবেন যে আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট কলাম একে অপরের সমান হতে হবে।
যখন আপনার গ্রাহক তাদের বিল পরিশোধ করেন, তখন আপনাকে আরেকটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে হবে। গ্রাহক যখন অর্থ প্রদান করে তখন নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টগুলি প্রভাবিত হয়:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | নগদ | X | ||
| অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য | X |
ধরা যাক আপনি একটি বিক্রয় করা. গ্রাহক ক্রেডিট ব্যবহার করে ক্রয় করে। তাদের মোট বিল $240.
বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে, আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট থেকে $240 ডেবিট করুন এবং আপনার রাজস্ব অ্যাকাউন্টে $240 ক্রেডিট করুন৷
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | নগদ | 240 | ||
| অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য | 240 |
গ্রাহক অর্থপ্রদান করার পরে, আপনি আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করে এবং অর্থপ্রদানের পরিমাণের জন্য আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে মূল এন্ট্রিটি বিপরীত করতে পারেন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | নগদ | 240 | ||
| অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য | 240 |
ধরা যাক যে আপনি ক্রেডিট নিয়ে একজন গ্রাহকের কাছে বিক্রি করেন। মোট বিল হল $240, প্লাস একটি 5% বিক্রয় কর, যা $12৷ গ্রাহক ক্রেডিটে মোট $252 চার্জ করে ($240 + $12)।
আপনার ক্রেডিট বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি আপনার অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট ডেবিট করা উচিত, যা গ্রাহক তাদের ক্রেডিট থেকে চার্জ করা পরিমাণ। এবং, আপনি আপনার বিক্রয় কর প্রদেয় এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্টে জমা দেবেন।
বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি দেখতে এইরকম হবে:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য | 252 | ||
| সেলস ট্যাক্স প্রদেয় | 12 | |||
| রাজস্ব | 240 |
আপনার ব্যবসা যদি ইনভেন্টরি নিয়ে থাকে, তাহলে আপনার বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রিগুলি একটু বেশি জটিল হতে চলেছে।
তবে আতঙ্কিত হবেন না:ইনভেন্টরিতে আপনার পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করতে আপনাকে কেবল দুটি অতিরিক্ত অ্যাকাউন্ট যোগ করতে হবে।
আপনি যখন একজন গ্রাহকের কাছে একটি ভাল বিক্রি করেন, আপনি ইনভেন্টরি থেকে মুক্তি পাচ্ছেন। এবং, আপনি আপনার পণ্য বিক্রির খরচ বৃদ্ধি করছেন (COGS) খরচ অ্যাকাউন্ট। আপনার COGS প্রতিনিধিত্ব করে যে আইটেমটি তৈরি করতে আপনার কত খরচ হবে।
ইনভেন্টরি জার্নাল এন্ট্রি বিক্রয়ের সাথে জড়িত অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে রয়েছে:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | নগদ | X | ||
| সেলস ট্যাক্স প্রদেয় | X | |||
| রাজস্ব | X | |||
| COGS | X | |||
| ইনভেন্টরি | X |
ধরা যাক আপনার গ্রাহক নগদ $500 দিয়ে একটি টেবিল কিনেছেন। একটি 5% বিক্রয় করের হার রয়েছে, যার অর্থ আপনি বিক্রয় কর হিসাবে $25 ($500 X 0.05) পাবেন। গ্রাহকের মোট বিল $525।
টেবিল আপনার খরচ $400. এটি প্রতিফলিত করতে, আপনার COGS অ্যাকাউন্ট $400 ডেবিট করুন। এবং, আপনার ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে $400 ক্রেডিট করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | নগদ | 525 | ||
| সেলস ট্যাক্স প্রদেয় | 25 | |||
| রাজস্ব | 500 | |||
| COGS | 400 | |||
| ইনভেন্টরি | 400 |
কেন জিনিসগুলি প্রয়োজনের চেয়ে কঠিন করে তোলে? আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলিকে প্রবাহিত করার উপায় খুঁজছেন, তাহলে প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করে দেখুন। পেমেন্ট গ্রহণ করুন এবং রেকর্ড করুন, অনুমান পাঠান এবং আরও অনেক কিছু। এখন বিনামূল্যে আপনার ট্রায়াল পান!