আপনার ব্যবসার সাধারণ খাতা আপনার কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্যের পূর্বাভাস দেওয়ার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। কিন্তু আপনি যদি আপনার সাধারণ লেজার এন্ট্রিতে শিথিলতা করেন, তাহলে আপনার ব্যবসার পরিণতি ভোগ করতে পারে।
তাহলে... আপনার ছোট ব্যবসার সাধারণ খাতা কেমন দেখাচ্ছে? একটু ভালোবাসার দরকার কি? যদি তাই হয়, তাহলে সাধারণ খাতা সম্পর্কে সমস্ত কিছু জানতে পড়ুন, এতে এটি কী, লেজারে অ্যাকাউন্টের ধরন এবং আরও অনেক কিছু।
আপনার ব্যবসার সাধারণ খাতা হল আপনার বইয়ের ভিত্তি। আপনার লেজার হল একটি রেকর্ড যা আপনার লেনদেন বাছাই এবং সংক্ষিপ্ত করতে ব্যবহৃত হয়।
আপনার লেজারে, আপনি ডেবিট এবং ক্রেডিট রেকর্ড করার জন্য দায়ী। আপনার ব্যবসার খাতায় আপনার ক্রেডিট এবং ডেবিট সবসময় ব্যালেন্সে থাকতে হবে। ভারসাম্যহীন ক্রেডিট এবং ডেবিট আপনার ব্যবসার আর্থিক বিবৃতিকে প্রভাবিত করতে পারে এবং আপনাকে ভুল আর্থিক প্রতিবেদন দিতে পারে।
একটি কোম্পানি লেজার সাধারণত পাঁচটি প্রধান বিভাগে বিভক্ত হয়। এছাড়াও আপনি ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পর্কে অতিরিক্ত বিবরণ দিতে উপ-বিভাগ বা উপ-লেজার ব্যবহার করতে পারেন।
অ্যাকাউন্টগুলি ফাইলিং ক্যাবিনেটের মতোই কাজ করে। প্রতিটি অ্যাকাউন্ট একটি নাম দিয়ে লেবেল করা হয়. এবং, আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি অ্যাকাউন্টে সম্পর্কিত লেনদেন ফাইল (বা রেকর্ড) করতে হবে।
একটি সাধারণ লেজারের অ্যাকাউন্টগুলি আপনার অ্যাকাউন্টের চার্ট (COA) থেকে আসে। আপনার ব্যবসার COA আপনার ব্যবসার লেনদেনকে শ্রেণীবদ্ধ করে।
একটি ছোট ব্যবসা লেজারে ব্যবহৃত সবচেয়ে সাধারণ অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে রয়েছে:
সম্পদ হল আইটেম যা আপনার ছোট ব্যবসায় মূল্য যোগ করে। সম্পদ বাস্তব (ভৌতিক) বা অধরা (অ-ভৌতিক) হতে পারে। সম্পত্তি, যানবাহন, ট্রেডমার্ক এবং পেটেন্ট হল আপনার ব্যবসার সম্পদের কয়েকটি উদাহরণ।
দায় হল আপনার ব্যবসার পাওনা বিদ্যমান ঋণ। অন্য ব্যবসা, বিক্রেতা, সংস্থা, কর্মচারী বা সরকারী সংস্থার কাছে বকেয়া অর্থ সাধারণত একটি দায় হিসাবে বিবেচিত হয়। দায়বদ্ধতার কিছু উদাহরণের মধ্যে রয়েছে ঋণ, বন্ধক এবং অর্জিত খরচ।
ইক্যুইটি, যাকে নেট সম্পদ, নেট মূল্য এবং মালিকের ইক্যুইটিও বলা হয়, আপনার কোম্পানিতে আপনার মালিকানার পরিমাণ। আপনি আপনার মোট সম্পদ থেকে আপনার মোট দায় বিয়োগ করে ইক্যুইটি গণনা করতে পারেন।
রাজস্ব হল একটি সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসার প্রাপ্ত অর্থের পরিমাণ। আপনি প্রধান ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ এবং ক্রিয়াকলাপ থেকে অপারেটিং রাজস্ব উপার্জন করেন, যেমন বিক্রয়। আপনি এমন ক্রিয়াকলাপগুলি থেকেও উপার্জন করতে পারেন যা সরাসরি আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত নয় (যেমন, একটি বিল্ডিং ভাড়া করা), যাকে বলা হয় অ-অপারেটিং রাজস্ব৷
ব্যয়গুলি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত ব্যয়। আপনার সম্ভবত ফি, সরঞ্জাম, সরবরাহ, ভাড়া এবং ইউটিলিটি সহ বিভিন্ন ব্যবসায়িক খরচ রয়েছে৷
সাব-অ্যাকাউন্ট, বা সাব-লেজার, আপনার সাধারণ লেজার এন্ট্রিগুলির পিছনে আপনাকে বিশদ বিবরণ দেয়। সাব-অ্যাকাউন্টগুলি আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টগুলিকে আরও বিচ্ছিন্ন করতে দেয় যাতে আপনি ঠিক জানেন যে কোথায় তহবিল আসছে এবং বাইরে আসছে। আপনি প্রতিটি প্রধান অ্যাকাউন্টের অধীনে সাব-অ্যাকাউন্ট খুঁজে পেতে পারেন।
নীচের প্রতিটি প্রধান অ্যাকাউন্ট টাইপের অধীনে সাব-অ্যাকাউন্টগুলির উদাহরণগুলি দেখুন:
সম্পদ উপ-অ্যাকাউন্টগুলি৷ :
দায় সাব-অ্যাকাউন্ট :
ইক্যুইটি সাব-অ্যাকাউন্ট :
রাজস্ব উপ-অ্যাকাউন্ট :
ব্যয় উপ-অ্যাকাউন্ট :
একটি সাধারণ লেজার তৈরি করার ক্ষেত্রে, আপনার লেনদেন রেকর্ড করার জন্য আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। আপনি করতে পারেন:
আপনার সাধারণ খাতার আকার আপনার ব্যবসা কত বড় তার উপর নির্ভর করে। আপনার যদি একটি ছোট ব্যবসা থাকে, তাহলে আপনার কম অ্যাকাউন্ট এবং উপ-অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে কারণ আপনার কম লেনদেন আছে।
প্রতিটি সাধারণ লেজার এন্ট্রিতে থাকতে হবে:
লেজারে পোস্ট করতে, আপনাকে অবশ্যই ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করতে হবে। ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং মানে আপনি প্রতিটি লেনদেনের জন্য দুটি এন্ট্রি রেকর্ড করেন। একটি এন্ট্রি একটি ডেবিট এবং অন্যটি একটি ক্রেডিট৷
আবার, আপনার সাধারণ লেজারে প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি থাকা উচিত। আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট সবসময় আপনার সাধারণ লেজারে ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে। যদি সেগুলি মেলে না, তাহলে আপনার সাধারণ খাতায় একটি সমস্যা আছে৷
৷একটি সাধারণ লেজার তৈরি করার সময়, প্রতিটি অ্যাকাউন্ট (যেমন, সম্পদ অ্যাকাউন্ট) দুটি কলামে ভাগ করুন। বাম কলামে আপনার ডেবিট থাকা উচিত যখন ডানদিকে আপনার ক্রেডিট রয়েছে৷
৷লেজারের বাম দিকে আপনার সম্পদ এবং খরচ রাখুন। আপনার দায়, ইক্যুইটি এবং রাজস্ব ডান দিকে যায়। আপনার খাতার ভারসাম্যের জন্য উভয় পক্ষেরই সমান মান থাকতে হবে।
প্রতিটি সময়ের শেষে, আপনার জার্নাল এন্ট্রিগুলি ছোট ব্যবসার জন্য আপনার সাধারণ খাতায় স্থানান্তর করুন৷
আপনার সাধারণ খাতায় এন্ট্রি করার সময় এই চার্টটি মনে রাখবেন:
আপনি যদি ভাবছেন একটি সাধারণ খাতা দেখতে কেমন, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন।
শুরু করার জন্য, এখানে একটি সাধারণ সাধারণ খাতা দেখতে কেমন হতে পারে:
| তারিখ | বিবরণ | জার্নাল রেফ। # | লেনদেন | লেনদেন |
| ডেবিট | ক্রেডিট | |||
| মোট |
এখন চলুন অ্যাকশনে একটি অ্যাকাউন্ট দেখে নেওয়া যাক। সাধারণ লেজারের মধ্যে একটি চেকিং অ্যাকাউন্ট দেখুন:
| তারিখ | বিবরণ | ডেবিট লেনদেন | ক্রেডিট লেনদেন |
| 9/13/19 | নগদ জমা | 100 | |
| 9/13/19 | সেল-কফি | 100 | |
| 9/28/19 | নগদ জমা | 500 | |
| 9/28/19 | সেল-কেক | 500 | |
| মোট | 600 | 600 |
আপনি বলতে পারেন, উপরের লেনদেনগুলি একে অপরের সাথে ভারসাম্য বজায় রাখে। যদি আপনার অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স না থাকে, তাহলে আপনি একটি লেনদেন রেকর্ড করতে ভুলে গেছেন, একটি ভুল পরিমাণ বা ভুল গণনা করা হয়েছে।
সাধারণ লেজারগুলি অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার একটি অপরিহার্য অংশ। একটি সাধারণ খাতা ছাড়া, আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি দ্রুত অগোছালো এবং অসংগঠিত হয়ে যেতে পারে, এইভাবে আর্থিক অসঙ্গতি এবং রাস্তার নিচে সমস্যা সৃষ্টি করে৷
আপনার সাধারণ খাতা আপনার ব্যবসার ব্যালেন্স শীট, নগদ প্রবাহ বিবৃতি, এবং আয় বিবৃতি মত আর্থিক বিবৃতি তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করে। আপনার আর্থিক বিবৃতি আপনাকে আপনার ব্যবসার আর্থিক সুস্থতার একটি স্পষ্ট স্ন্যাপশট দিতে পারে।
আপনার সাধারণ খাতাও আপনাকে সাহায্য করতে পারে যেমন:
আপনার ব্যবসার লেনদেন সংগঠিত করতে সাহায্যের প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে সহজেই আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করতে দেয়। আজই আপনার স্ব-নির্দেশিত ডেমো শুরু করুন!
আরো অ্যাকাউন্টিং বিষয়ে আগ্রহী? আমাদের ফেসবুকে যান এবং আমাদের একটি লাইক দিন। আমরা সবসময় নতুন বন্ধু তৈরি উপভোগ করি!
এই নিবন্ধটি সেপ্টেম্বর 17, 2012 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।