একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে কোনো না কোনো সময়ে একজন কর্মী নিয়োগ করতে হতে পারে। এবং আপনার ব্যবসার ধরণের উপর নির্ভর করে, কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে কর্মচারী, স্বাধীন ঠিকাদার বা উভয়কেই নিয়োগ করতে হবে।
কিন্তু, স্বাধীন ঠিকাদার বনাম কর্মচারীদের সম্পর্কে আপনি কতটা জানেন? আপনি কি শুধুমাত্র স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ দিয়ে দূরে যেতে পারেন? একটি স্বাধীন ঠিকাদার কী এবং তারা কর্মীদের থেকে কীভাবে আলাদা তা জানতে পড়ুন৷
৷
স্বাধীন ঠিকাদাররা নিয়মিত কর্মচারীদের মতো নয়। একজন স্বাধীন ঠিকাদার এমন একজন ব্যক্তি যিনি তাদের নিজস্ব ব্যবসা চালাতে পারেন কিন্তু অন্যান্য ব্যবসার জন্যও কাজ করেন। স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ ব্যক্তিদের আপনার ব্যবসার কর্মচারী হিসাবে বিবেচনা করা হয় না।
কর্মীদের বিপরীতে, স্বাধীন ঠিকাদারদের তাদের মজুরি থেকে কর কাটা হয় না। স্বাধীন ঠিকাদারদের মজুরি থেকে আপনাকে মেডিকেয়ার বা সামাজিক নিরাপত্তা ট্যাক্স আটকাতে হবে না। পরিবর্তে, ঠিকাদারদের অবশ্যই তাদের উপার্জনের উপর স্ব-কর্মসংস্থান কর দিতে হবে।
এখানে ব্যবসায় স্বাধীন ঠিকাদারদের কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে:
আপনি কাজ সম্পাদন করতে বা আপনার ব্যবসায় একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প সম্পূর্ণ করতে একটি স্বাধীন ঠিকাদার ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি আপনার ব্যবসার স্টোরফ্রন্ট রিমডেল করার জন্য একজন ঠিকাদার নিয়োগ করতে পারেন।
আপনি যখন একজন স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগ করেন, তখন আপনাকে অবশ্যই ঠিকাদারকে ফরম W-9 পূরণ করতে হবে, করদাতা শনাক্তকরণ নম্বরের জন্য অনুরোধ। ঠিকাদারদের জন্য একটি ফর্ম W-4 হিসাবে ফর্ম W-9 চিন্তা করুন। ফর্মে, ঠিকাদারদের অবশ্যই তথ্য প্রদান করতে হবে, যেমন তাদের:
IRS ফর্ম W-9 ব্যবহার করা হয় $600 বা তার বেশি বেকার ক্ষতিপূরণ রিপোর্ট করতে। বছরের শেষে, আপনার ঠিকাদারদের জন্য ফর্ম 1099-NEC, Nonemployee Compensation তৈরি করতে ফর্ম W-9 ব্যবহার করুন৷
আপনার রেকর্ডের জন্য ফাইলে প্রতিটি ঠিকাদারের ফর্ম W-9 এর একটি অনুলিপি রাখতে ভুলবেন না। IRS-এ ফর্ম W-9 পাঠাবেন না।
স্বাধীন ঠিকাদারদের ভুল শ্রেণিবদ্ধ করা ব্যবসায়িক জগতে একটি বড় নো-না। একজন কর্মী একজন কর্মচারী বা স্বাধীন কর্মী কিনা তা নির্ধারণ করতে IRS-এর কঠোর সংজ্ঞা রয়েছে।
আবার, যদি কর্মী একজন কর্মচারী হন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই তাদের পক্ষ থেকে কিছু ট্যাক্স আটকে রাখতে হবে এবং ছাড়তে হবে (যেমন, FICA ট্যাক্স, ফেডারেল আয়কর, ইত্যাদি)। এবং একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনি সামাজিক নিরাপত্তা এবং মেডিকেয়ার ট্যাক্সের মতো কিছু করের উপর নিয়োগকর্তার মিলের অবদানের জন্য দায়ী৷
যদি আপনার কর্মী একজন ঠিকাদার হন, তাহলে আপনি সাধারণত তাদের পক্ষে কোনো ট্যাক্স আটকে রাখার বা জমা দেওয়ার জন্য দায়ী নন।
একজন শ্রমিকের শ্রেণীবিভাগ সঠিকভাবে নির্ধারণ করা আপনার ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি একজন কর্মীকে ভুল শ্রেণিবদ্ধ করেন, তাহলে আপনি কিছু মোটা জরিমানা এবং জরিমানা করতে পারেন।
IRS এবং ফেয়ার লেবার অ্যান্ড স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট (FLSA) উভয়েরই শ্রেণীবিভাগের নিয়ম রয়েছে।
IRS-এর নির্দেশিকা আপনাকে বুঝতে সাহায্য করে যে আপনার কর্মী একজন কর্মচারী নাকি স্বাধীন ঠিকাদার।
সাধারণত, যে ব্যবসায় একজন চুক্তিবদ্ধ কর্মী থাকে সে ঠিকাদারকে কাজের সুযোগ বলে দেয় কিন্তু ঠিকাদার কীভাবে প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করে তার নিয়ন্ত্রণ থাকে না।
আইআরএস ঠিকাদারদের জন্য নিয়ন্ত্রণের মাত্রা এবং স্বাধীনতার স্তরকে তিনটি বিভাগে বিভক্ত করে:
একজন কর্মীকে শ্রেণীবদ্ধ করার আগে, উপরের তিনটি বিভাগে একজন শ্রমিকের উপর আপনার কতটা নিয়ন্ত্রণ আছে তা বিবেচনা করুন।
আচরণ নিয়ন্ত্রণ দেখার সময় , আপনার কোম্পানির কর্মী কী করছে এবং তারা কীভাবে একটি অ্যাসাইনমেন্ট সম্পূর্ণ করে তা নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা ও অধিকার আছে কিনা তা নিয়ে ভাবুন৷
প্রকল্পের উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ থাকলে, কর্মী একজন কর্মচারী হতে পারে। আপনি যদি কাজ নিয়ন্ত্রণ করতে না পারেন, তাহলে কর্মী সম্ভবত একজন ঠিকাদার।
আর্থিক এর জন্য বিভাগ, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, আমি কি শ্রমিকের কাজের অন্যান্য ব্যবসায়িক দিকগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারি ? আপনি কীভাবে কর্মীকে অর্থ প্রদান করেন বা আপনি কীভাবে ব্যয়ের প্রতিদান পরিচালনা করেন তার মতো বিষয়গুলি এতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন কর্মীকে সরবরাহ প্রদান করেন, তারা সম্ভবত কর্মচারী এলাকা অতিক্রম করছে। কিন্তু কর্মী যদি তাদের নিজস্ব সরবরাহ নিয়ে আসে, তাহলে তাদের ঠিকাদার হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
সবশেষে, আপনাকে আপনার সম্পর্কের প্রকার দেখতে হবে কর্মীর সাথে। নিজেকে প্রশ্ন করুন যেমন:
নিজেকে এই ধরনের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করলে আপনার কর্মী ঠিকাদার নাকি কর্মচারী তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে।
স্বাধীন ঠিকাদারদের শ্রেণীবদ্ধ করার ক্ষেত্রে কিছু রাজ্য তাদের নিজস্ব আইন সেট করে। উদাহরণস্বরূপ, ক্যালিফোর্নিয়ায় একটি নতুন ক্যালিফোর্নিয়া AB 5 আইন রয়েছে যা বেশিরভাগ শিল্পকে ABC পরীক্ষা ব্যবহার করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একজন কর্মী ঠিকাদার কিনা।
একজন কর্মীকে শ্রেণীবদ্ধ করার সময় আপনাকে অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে এমন কোনো রাষ্ট্র-নির্দিষ্ট আইন আছে কিনা তা দেখতে আপনার রাজ্যের সাথে যোগাযোগ করুন।
IRS-এর প্রবিধানের পাশাপাশি, নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই FLSA থেকে প্রবিধানগুলি দেখতে হবে। নিয়োগকর্তাদের একজন কর্মীর অবস্থা নির্ধারণে সাহায্য করার জন্য FLSA ছয়টি বিষয় প্রদান করে। কারণগুলির মধ্যে রয়েছে:
শুধুমাত্র একটি নয়, কর্মীদের শ্রেণীবিভাগ নির্ধারণ করতে নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই উপরের সমস্ত পয়েন্টগুলি দেখতে হবে। FLSA-এর বিষয়গুলি আপনার কর্মীর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য কিনা সে বিষয়ে আপনি যদি নিশ্চিত না হন, অতিরিক্ত তথ্যের জন্য শ্রম বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন।
একজন কর্মীর কর্মসংস্থানের অবস্থা আপনার বেতনের ট্যাক্স দায় নির্ধারণ করে। উল্লিখিত হিসাবে, আপনি যদি একজন কর্মীকে একজন কর্মচারী হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করেন, তাহলে আপনাকে সামাজিক নিরাপত্তা বা মেডিকেয়ার ট্যাক্সের মতো কিছু ট্যাক্স আটকাতে হবে। একজন নিয়োগকর্তা হিসেবে, আপনিও বেকারত্বের কর (যেমন, FUTA ট্যাক্স) পাঠানোর জন্য দায়ী হতে পারেন।
আপনি যখন একটি 1099 স্বাধীন ঠিকাদারের সাথে কাজ করেন, তখন ট্যাক্স আটকে রাখবেন না। পরিবর্তে, আপনি প্রতিটি প্রযোজ্য স্বাধীন ঠিকাদারকে IRS ফর্ম 1099-NEC প্রদান করবেন যাতে তারা তাদের ট্যাক্স রিটার্নে তাদের আয় রিপোর্ট করতে পারে। আপনি বছরে $600 বা তার বেশি প্রদান করেছেন এমন ঠিকাদারদের ফর্ম 1099-NEC দিন৷
আপনি যখন IRS-এ ফর্ম 1099-NEC জমা দেন, তখন আপনাকে অবশ্যই ফর্ম 1096 পাঠাতে হবে৷ ফর্ম 1096 হল আপনার ফাইল করা সমস্ত 1099 ফর্মের সারসংক্ষেপ৷
আপনাকে অবশ্যই 31 জানুয়ারির মধ্যে প্রতিটি প্রযোজ্য ঠিকাদারকে ফর্ম 1099-NEC-এর একটি কপি দিতে হবে। এছাড়াও আরও কয়েকটি কপি আপনাকে বিভিন্ন সংস্থার কাছে জমা দিতে হবে। নিচে বিভিন্ন কপি এবং তাদের প্রাপকদের একটি ব্রেকডাউন দেখুন।
| ফর্ম 1099-NEC এর অনুলিপি | প্রাপক |
|---|---|
| A অনুলিপি করুন | IRS (ফর্ম 1096 সহ) |
| কপি B | স্বাধীন ঠিকাদার |
| C অনুলিপি করুন | ব্যবসা (আপনার রেকর্ডে রাখুন) |
| কপি 1 | রাজ্য (যদি প্রযোজ্য হয়) |
| কপি 2 | স্বাধীন ঠিকাদার |
আপনি যদি একজন কর্মীর অবস্থা নির্ধারণ করতে সমস্যায় পড়েন, চিন্তা করবেন না। একজন কর্মী একজন স্বাধীন ঠিকাদার বা কর্মচারী কিনা তা যাচাই করার জন্য আপনি কয়েকটি রুট নিতে পারেন। আপনি একজন ছোট ব্যবসার আইনজীবী বা অন্য পেশাদারের সাথে পরামর্শ করতে পারেন বা ফর্ম SS-8 ফাইল করতে পারেন।
ফর্ম SS-8, ফেডারেল এমপ্লয়মেন্ট ট্যাক্স এবং ইনকাম ট্যাক্স উইথহোল্ডিংয়ের উদ্দেশ্যের জন্য শ্রমিকের অবস্থা নির্ধারণ, আপনাকে একজন শ্রমিকের অবস্থা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।
আপনি বা আপনার কর্মী আইআরএস-এ ফর্মটি পূরণ করে এবং মেল করার মাধ্যমে ফর্ম SS-8 ফাইল করতে পারেন৷
আপনি ফর্ম SS-8 ফাইল করার পরে, IRS আপনাকে এবং আপনার কর্মীকে হয় একটি সংকল্প পত্র বা একটি তথ্য বা সৌজন্য পত্র পাঠাবে যা শ্রমিকের শ্রেণীবিভাগ এবং আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে (যদি প্রযোজ্য হয়) তা বলে।
একজন স্বাধীন ঠিকাদারের বেতন ট্র্যাক করার জন্য আপনার কি একটি সহজ উপায় দরকার? প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে সীমাহীন স্বাধীন ঠিকাদার পেমেন্ট রেকর্ড করতে দেয়। আজই একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল দিয়ে এটি ব্যবহার করে দেখুন!
এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার চিন্তা কি? আমাদের জানাতে Facebook এ যান!
এই নিবন্ধটি 28 মার্চ, 2012 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।