একটি সাম্প্রতিক সমীক্ষা অনুসারে, 60% আমেরিকানদের কাছে অপ্রত্যাশিত $1,000 খরচ কভার করার জন্য পর্যাপ্ত অর্থ নেই। আপনার ব্যবসা সম্পর্কে কি? হঠাৎ খরচ মোকাবেলা করার জন্য আপনার কি যথেষ্ট টাকা আছে? যদি না হয়, আপনার নগদ রিজার্ভ কিছু ভালবাসা দিতে হবে.
ব্যবসার জন্য নগদ মজুদ আপনাকে বৃহত্তর, কখনও কখনও অপ্রত্যাশিত, ব্যয়গুলি কভার করতে সহায়তা করতে পারে। জানুন কিভাবে একটি নগদ রিজার্ভ তহবিল আপনার ব্যবসাকে অপ্রত্যাশিত খরচের জন্য প্রস্তুত করতে সাহায্য করতে পারে।
একটি নগদ রিজার্ভ হল আপনার ব্যবসার জন্য একটি জরুরি তহবিল। আপনি অপরিকল্পিত, স্বল্পমেয়াদী আর্থিক চাহিদা মেটাতে রিজার্ভ ব্যবহার করতে পারেন। ক্রেডিট কার্ড বা ঋণ থেকে ঋণ নেওয়ার পরিবর্তে, আপনি আপনার নগদ রিজার্ভ থেকে অর্থ দিয়ে অপ্রত্যাশিত খরচের জন্য পরিশোধ করতে পারেন। সাধারণত, আপনি একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে আপনার রিজার্ভের জন্য অর্থ সঞ্চয় করেন।
আপনার নগদ রিজার্ভ শুরু করতে, একটি নতুন ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খুলুন। আপনার নগদ রিজার্ভ অ্যাকাউন্ট আপনার সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং অন্যান্য নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট থেকে আলাদা হওয়া উচিত, যেমন একটি বেতন অ্যাকাউন্ট।
এখন যেহেতু আপনি নগদ মজুদ কী তা উত্তর দিতে পারেন, আপনি হয়তো ভাবছেন সেগুলিতে কতটা রাখতে হবে৷
যখন আপনার রিজার্ভের মধ্যে টাকা রাখার কথা আসে, তখন পর্যাপ্ত পরিমাণে না রাখলে জরুরী অবস্থা আপনার পথে এলে তা আপনাকে উচ্চ এবং শুকিয়ে যেতে পারে। একই সময়ে, আপনার ব্যবসার জন্য খুব বেশি খরচ হতে পারে।
দীর্ঘ গল্প সংক্ষিপ্ত:অপ্রত্যাশিত খরচ কভার করার জন্য জরুরী নগদ রিজার্ভে আপনার পর্যাপ্ত অর্থের প্রয়োজন, তবে আপনি আপনার ব্যবসায় বিনিয়োগের কথাও ভুলে যেতে চান না।
তাহলে, ঠিক কতটা সঠিক?
বেশিরভাগ আর্থিক বিশেষজ্ঞরা পরামর্শ দেন যে নগদ মজুদ তিন থেকে ছয় মাসের খরচ কভার করে . কিন্তু, কোনো এক-আকার-ফিট-সমস্ত পরিমাণ নেই। আপনার নগদ রিজার্ভের মিষ্টি জায়গাটি বের করতে, আপনার আর্থিক চাহিদাগুলি দেখুন৷
৷আপনার ব্যবসার খরচ এবং উপার্জন আপনাকে দেখাতে পারে আপনার নগদ রিজার্ভ অ্যাকাউন্টে কতটা রাখা উচিত।
একটি নগদ রিজার্ভ তহবিলের পরিমাণ নিয়ে আসার সময়, আপনার দেখুন:
আপনার যদি একটি প্রতিষ্ঠিত কোম্পানি থাকে, আপনার অতীতের খরচ এবং উপার্জন বিশ্লেষণ করতে আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি পর্যালোচনা করুন। আপনার রাজস্ব এবং ব্যয়িত অর্থ খুঁজে পেতে আগের বছরের একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি ব্যবহার করুন৷
৷আপনার নগদ বার্ন রেট খুঁজে পেতে রাজস্ব থেকে ব্যয় বিয়োগ করুন (ব্যয় থেকে আপনি যে অর্থ হারিয়েছেন)। আপনি আপনার নগদ রিজার্ভে যে মাসের জন্য সঞ্চয় করতে চান তার সংখ্যা দ্বারা আপনার নেট বার্ন রেটকে গুণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি তিন মাস স্থায়ী রিজার্ভ চান, তাহলে নেট বার্ন রেটকে তিন দ্বারা গুণ করুন।
আপনার ব্যবসার বাজেট এবং অনুমানিত নগদ প্রবাহ আপনাকে আপনার রিজার্ভের আকার নির্ধারণে সহায়তা করতে পারে।
প্রক্ষিপ্ত খরচ দ্বারা অনুমান বিক্রয় বিয়োগ. পূর্ববর্তী আর্থিক বিবৃতি নেই এমন স্টার্টআপ ব্যবসার জন্য অনুমান সহায়ক।
নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যবসার বাজেট আপনার সমস্ত খরচের জন্য অ্যাকাউন্ট করে। উপকরণ অর্ডার করতে এবং কর্মীদের বেতন দিতে আপনার যথেষ্ট অর্থের প্রয়োজন৷
আপনার ওভারহেড খরচের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিন, যা আপনার বাজেটে তালিকাভুক্ত করা উচিত। ওভারহেড খরচ ভাড়া, ইউটিলিটি, এবং বীমা অন্তর্ভুক্ত. আপনি যতই আয় করুন না কেন, আপনাকে একই পরিমাণ ওভারহেড খরচ দিতে হবে। বিক্রি কম হলে ওভারহেড খরচ দিতে আপনি আপনার রিজার্ভ ব্যবহার করতে পারেন।
ঠিক আছে, তাই আপনি জানেন যে হাতে অতিরিক্ত নগদ থাকা আপনার ছোট ব্যবসার জন্য ভাল। কিন্তু, নগদ রিজার্ভ কি সত্যিই আপনার জন্য কি করতে যাচ্ছি?
এখানে পাঁচটি জিনিস রয়েছে যা আপনার নগদ রিজার্ভ কভার করতে সাহায্য করতে পারে৷
আপনি যদি দ্বি-সাপ্তাহিক বেতনের ফ্রিকোয়েন্সি ব্যবহার করে কর্মচারীদের অর্থ প্রদান করেন, তাহলে বছরে দুই মাসের পরিবর্তে আপনার তিনটি বেতনের মেয়াদ থাকবে। আপনার কতজন কর্মচারী আছে তার উপর নির্ভর করে, এই "অতিরিক্ত" বেতন চেকগুলি সত্যিই যোগ করতে পারে৷
৷তিন-পে-চেক মাসের খরচ কভার করতে সাহায্য করতে, সারা বছর ধরে আপনার নগদ রিজার্ভে টাকা রাখুন। এইভাবে, তিন-পে-চেক মাসের মধ্যে আপনার নগদ প্রবাহ শক্ত হলে আপনি তহবিল ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার ব্যবসা কোন শিল্পে থাকুক না কেন, সারা বছর ধরে আপনার বিক্রির উচ্চ ও নিম্ন স্তর থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, ছুটির মরসুমের পরে, আপনি আপনার বিক্রয়ে একটি বড় হ্রাস লক্ষ্য করতে পারেন।
ধীর বিক্রয় মাসগুলিতে, আপনার নিয়মিত খরচগুলি কভার করতে আপনার সমস্যা হতে পারে। নেতিবাচক নগদ প্রবাহ অঞ্চলে পড়া এড়াতে আপনি আপনার নগদ রিজার্ভ ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যদি একটি মৌসুমী ব্যবসা চালান তবে আপনার নগদ প্রবাহ পরিচালনা করাও কঠিন হতে পারে। আপনি যদি শুধুমাত্র বছরের কিছু অংশের জন্য কাজ করেন, তাহলে আপনার খরচ মেটানোর জন্য আপনাকে আপনার রিজার্ভে ডুবতে হতে পারে।
কখনও কখনও, আপনার ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে সাহায্য করার জন্য আপনার নতুন সরঞ্জাম, সফ্টওয়্যার বা যন্ত্রপাতির প্রয়োজন৷ দীর্ঘমেয়াদে বিনিয়োগে রিটার্ন বেশি হতে পারে, কিন্তু এটি কেনার স্বল্পমেয়াদী ব্যয়ের কী হবে?
ঋণ নেওয়া বা আপনার ব্যবসার ক্রেডিট কার্ড ব্যালেন্স বাড়ানোর পরিবর্তে, আপনি নতুন কেনাকাটা করতে আপনার রিজার্ভ ব্যবহার করতে পারেন।
ব্যবসায়, এমন কিছু খরচ আছে যা আপনি পূর্বাভাস দিতে পারেন এবং কিছু যা সম্পূর্ণরূপে আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে।
প্রাকৃতিক দুর্যোগের মতো ঘটনাগুলি আঘাত হানতে পারে, সাময়িকভাবে ব্যবসায়িক কার্যক্রম বন্ধ করে দিতে পারে, সম্পত্তি ধ্বংস করতে পারে এবং আপনি কীভাবে খরচগুলি কভার করবেন তা নিয়ে আপনাকে আতঙ্কের মধ্যে ফেলে দিতে পারে৷
একটি নগদ রিজার্ভ আপনাকে অপ্রত্যাশিত ব্যয়ের কারণে আর্থিক সমস্যা থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে।
ঘোষিত দুর্যোগ দ্বারা প্রভাবিত? সরকারী সহায়তার ওভারভিউ এবং লিঙ্কগুলির জন্য আমাদের বিনামূল্যের শ্বেতপত্র, দুর্যোগ এবং জরুরী অবস্থার মাধ্যমে নেভিগেট করার ব্যবসায়িক নির্দেশিকা ডাউনলোড করুন।
এমন কিছু সময় আছে যখন আপনার কাছে আরও বেশি রাজস্ব আয় করার এবং আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি করার সুযোগ থাকে। কিন্তু, এই সুযোগগুলি প্রায়শই আপনাকে প্রথমে অর্থ ব্যয় করতে হয়৷
একটি নগদ রিজার্ভ আপনাকে আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় খরচগুলি গ্রহণ করতে দেয়, যা শেষ পর্যন্ত একটি বড় অর্থ প্রদানের দিকে নিয়ে যেতে পারে৷
উদাহরণস্বরূপ, একজন গ্রাহক চায় আপনি একটি বড় কাজ সম্পূর্ণ করুন। কাজ শুরু করার আগে আপনাকে উপকরণ, সরবরাহ এবং বেতনের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে। অথবা, আপনি গ্রাহকের আদেশ পূরণে পিছিয়ে পড়ছেন এবং প্রসারিত করতে হবে। যেভাবেই হোক, জরুরি তহবিল থেকে কিছু অতিরিক্ত নগদ আপনাকে জামিন দিতে সাহায্য করতে পারে।
আপনি যদি একটি নগদ রিজার্ভ তহবিল শুরু করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনি অর্থ জমা করবেন এবং এটি থেকে অর্থ বের করবেন। যখন আপনি করবেন, তখন আপনাকে একটি জার্নাল এন্ট্রি করতে হবে যাতে আপনি আপনার বইগুলির শীর্ষে থাকতে পারেন৷
আপনি যখন আপনার ক্যাশ রিজার্ভ অ্যাকাউন্টে টাকা জমা করেন, তখন আপনাকে ডেবিটের মাধ্যমে তা বাড়াতে হবে। যেহেতু আপনি আপনার নিয়মিত নগদ অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ সরিয়ে নিচ্ছেন, তাই আপনাকে অবশ্যই আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করতে হবে।
এটি দেখতে কেমন হবে তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোটগুলি | ৷ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| X/XXX/XXXX | ক্যাশ রিজার্ভ নগদ | ক্যাশ রিজার্ভ অ্যাকাউন্টে জমা | X | X |
আপনার রিজার্ভ অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা তুলতে, একটি ক্রেডিট মাধ্যমে এটি হ্রাস. এবং, সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন যেটিতে আপনি অর্থ রাখছেন (যেমন, তিন-পে-চেক মাস কভার করতে সাহায্য করার জন্য বেতন অ্যাকাউন্ট)।
এটি দেখতে কেমন হবে তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোটগুলি | ৷ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| X/XXX/XXXX | পে-রোল ক্যাশ রিজার্ভ | ক্যাশ রিজার্ভ অ্যাকাউন্ট থেকে তোলা | X | X |
আপনার বইয়ে আপনার ব্যালেন্স সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, আপনি একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পুনর্মিলন করতে পারেন। এইভাবে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ের সাথে আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট তুলনা করতে পারেন।
আপনার ব্যবসার নগদ ট্র্যাক করার জন্য আপনার কি একটি সহজ উপায় দরকার? প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা সহজ এবং ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য তৈরি। আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। এখন আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করুন!
এই নিবন্ধটি আগস্ট 9, 2016 এর আসল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।