একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার আর্থিক ট্র্যাক রাখতে আপনাকে অবশ্যই আপনার কোম্পানির ভিতরে এবং বাইরে যাওয়া অর্থ ট্র্যাক করতে হবে। আপনি এটি করতে পারেন এমন একটি উপায় হল ছোট ব্যবসার জন্য আপনার লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি পর্যবেক্ষণ করা।
কীভাবে লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি আপনার ব্যবসাকে উপকৃত করতে পারে এবং কীভাবে আপনার নিজস্ব একটি তৈরি করবেন তা শিখতে পড়ুন৷
একটি লাভ এবং ক্ষতি, P&L, বা আয় বিবরণী একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসার আয়, খরচ, খরচ এবং নেট আয় দেখায়। আপনি যেকোনো সময়ের জন্য একটি বিবৃতি তৈরি করতে পারেন, তবে সবচেয়ে সাধারণ সময় ফ্রেমের মধ্যে মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক অন্তর্ভুক্ত থাকে।
ব্যবসার মালিকরা P&L স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে নির্ধারণ করতে পারেন যে তাদের রাজস্ব বৃদ্ধি বা খরচ কমিয়ে তাদের বটম লাইন উন্নত করতে হবে।
আপনার লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি তৈরি করতে, আপনাকে কিছু তথ্য সংগ্রহ করতে হবে। আপনার ব্যবসার প্রয়োজন হবে:
একটি সাধারণ লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতিতে চারটি মূল বিভাগ থাকে:
উপরের বিভাগগুলি আপনার লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতিতে লাইন হওয়া উচিত।
আপনি যখন আপনার বিবৃতি তৈরি করেন, তখন আপনার আয়/রাজস্ব দিয়ে শুরু করুন। তারপর, আপনার পথে কাজ করুন এবং খরচ বিয়োগ করুন।
আয়, বা রাজস্ব, আপনার ব্যবসার মোট বিক্রয় অন্তর্ভুক্ত করে। এটিতে সরঞ্জাম বিক্রি বা ট্যাক্স রিফান্ড পাওয়ার মতো জিনিসগুলি থেকে আপনি প্রাপ্ত অর্থও অন্তর্ভুক্ত করে৷
আয় হল প্রথম আইটেম যা আপনাকে আপনার P&L বিবৃতিতে তালিকাভুক্ত করতে হবে। এটি একটি ধনাত্মক সংখ্যা হওয়া উচিত এবং বিক্রয় থেকে আপনার উপার্জন করা অর্থ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
আপনার COGS হল আপনার পণ্য বা পরিষেবা তৈরি করতে কত খরচ হয়। আপনার বিক্রি হওয়া পণ্যের খরচের মধ্যে সরাসরি উপাদান এবং সরাসরি শ্রম ব্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার COGS গণনা করতে, অ্যাকাউন্টিং সময়কালে আপনার শুরুর ইনভেন্টরি এবং কেনাকাটা যোগ করুন। তারপর, আপনার মোট থেকে আপনার শেষ ইনভেন্টরি বিয়োগ করুন।
যখন আপনি আপনার মোট লাভ পেতে আপনার P&L স্টেটমেন্ট তৈরি করেন তখন আপনার আয় থেকে বিক্রিত পণ্যের মূল্য বিয়োগ করুন।
ব্যবসায়িক খরচ হল প্রতিদিনের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের সময় আপনার যে খরচ, যেমন বীমা, বিপণন খরচ এবং সরঞ্জাম।
আপনার খরচ সম্ভবত অপারেটিং খরচ (OPEX) অন্তর্ভুক্ত। অপারেটিং খরচের মধ্যে বেতন, ভাড়া এবং ইউটিলিটিগুলির মতো জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত। এই খরচ আপনার ব্যবসা চালু রাখে, কিন্তু বিক্রয় উত্পাদন করে না।
আপনার লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি তৈরি করতে আপনার আয় থেকে আপনার ব্যয় বিয়োগ করুন।
নিট আয়, বা নিট লাভ, আপনার লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতির নীচের লাইন। আপনার আয় থেকে আপনার সমস্ত খরচ বিয়োগ করার পরে যা অবশিষ্ট থাকে তা হল নিট আয়৷
আশা করি, আপনি আপনার লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতির নীচে একটি নিট লাভ দেখতে পাবেন। যদি আপনার একটি নেট লাভ থাকে, আপনার ব্যবসা এটি ব্যয় করার চেয়ে বেশি উপার্জন করছে। যদি আপনার খরচ আপনার আয়ের চেয়ে বেশি হয়, তাহলে আপনার নিট ক্ষতি হবে।
উপরের পাঁচটি প্রধান বিভাগ ছাড়াও, আপনার ব্যবসার আপনার P&L বিবৃতিতে অন্যান্য আইটেমগুলি রিপোর্ট করার প্রয়োজন হতে পারে। আপনার শিল্পের উপর নির্ভর করে, আপনাকে অন্যান্য আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হতে পারে যেমন:
মনে রাখবেন যে লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতিতে রিপোর্ট করা আইটেমগুলি ব্যবসা থেকে ব্যবসায় পরিবর্তিত হয়৷
আপনি যখন কিছু নির্দিষ্ট আইটেম কেনেন, যেমন সরঞ্জাম বা গাড়ি, সময়ের সাথে সাথে সম্পদ তার মূল্য হারায় (অবমূল্যায়ন)। অবচয় একটি উল্লেখযোগ্য সংখ্যা হতে পারে যা আপনার ব্যবসার মূল্যকে প্রভাবিত করে।
অবচয় সাধারণত COGS এর সাথে আপনার লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতিতে একত্রিত হয়৷
আর্থিক খরচ এবং লাভ আপনার ঋণ বা বিনিয়োগের পরিবর্তনের প্রতিনিধিত্ব করে। এই লাইনটি হয় ইতিবাচক বা নেতিবাচক হতে পারে এবং দেখায় যে আপনি হয় আপনার পাওনা টাকায় সুদ পেয়েছেন বা আপনার বিনিয়োগ থেকে সুদ অর্জন করেছেন।
অসাধারণ খরচ এবং লাভ সাধারণত আপনার ব্যবসার উপর এককালীন প্রভাব উল্লেখ করে। উদাহরণস্বরূপ, বলুন আপনি একটি বড়, অবমূল্যায়িত সম্পদ বিক্রি করেছেন। যে লেনদেন একটি অসাধারণ লাভ বলে মনে করা হয়. অথবা, বলুন আপনি একটি বড়, এককালীন কেনাকাটা করেছেন। যে বড় ক্রয় একটি অসাধারণ খরচ.
EBIT (সুদ এবং করের আগে আয়) পরিমাপ করে যে আপনার ব্যবসা সময়ের সাথে কতটা লাভজনক। EBITDA (সুদ, কর, অবমূল্যায়ন, এবং পরিশোধের আগে আয়) আপনার কোম্পানির অপারেটিং কর্মক্ষমতা দেখায়।
আবার, ব্যবসার উপর নির্ভর করে লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি পরিবর্তিত হয়। নিচে আপনার লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি কেমন হতে পারে তা দেখুন:
আপনার লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতিতে আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এমন অনেকগুলি জিনিস রয়েছে। যাইহোক, এমন কিছু আছে যা আপনি পারবেন না৷ আপনার বিবৃতিতে অন্তর্ভুক্ত করুন৷
সুতরাং, আপনি আপনার লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতিতে কি অন্তর্ভুক্ত করবেন না?
আপনার লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি শুধুমাত্র আপনার আয়, খরচ, এবং খরচ দেখায়। আপনি আপনার ব্যবসার সম্পদ, দায়, এবং ইক্যুইটি আপনার লাভ এবং ক্ষতি শীটে রিপোর্ট করবেন না। সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত বিবরণ হিসাবে, আসুন সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি কি কি অন্তর্ভুক্ত তা জেনে নেই।
সম্পদের মধ্যে রয়েছে ভৌত এবং অ-ভৌত বৈশিষ্ট্য যা আপনার ব্যবসায় মূল্য যোগ করে, যেমন ইনভেন্টরি বা ট্রেডমার্ক।
দায় হল বিদ্যমান ঋণ যা আপনি অন্য ব্যবসা, প্রতিষ্ঠান, বিক্রেতা, কর্মচারী বা সংস্থার (যেমন, ঋণ) পাওনা।
ইক্যুইটি দেখায় যে আপনার ব্যবসার মূল্য কত এবং আপনার সম্পদ এবং দায়বদ্ধতার মধ্যে পার্থক্য কতটা।
এই মুহুর্তে, আপনি হয়তো ভাবছেন, আমার লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি কত ঘন ঘন আপডেট করা উচিত ? দারুণ প্রশ্ন।
আপনি কত ঘন ঘন আপনার লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি আপডেট করেন তা শেষ পর্যন্ত আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে। যাইহোক, আপনি কত ঘন ঘন আপনার P&L স্টেটমেন্ট আপডেট করেন তা কিছু বিষয় প্রভাবিত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন আপনার বিবৃতি আপডেট করেন তখন আপনার ব্যবসার বিক্রয়, ব্যয় বা কার্যকারী মূলধনের মতো বিষয়গুলি প্রভাবিত করতে পারে।
আপনি ভিতরে এবং বাইরে আপনার ব্যবসা জানেন. এবং, আপনি জানেন কোন বিষয়গুলি আপনার লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতিকে প্রভাবিত করে। আপনি কত ঘন ঘন আপনার বিবৃতি আপডেট করতে যাচ্ছেন তা নির্ধারণ করুন। আপনার কোম্পানিতে কিছু পরিবর্তন হলে, আপনার ফ্রিকোয়েন্সি (যেমন, মাসিক থেকে ত্রৈমাসিক) সামঞ্জস্য করুন।
আপনি যখন আপনার P&L বিবৃতি পর্যালোচনা করেন, তখন আপনার ব্যবসা সঠিক পথে রয়েছে এমন লক্ষণগুলির সন্ধানে থাকুন৷ এবং, সতর্কতার জন্য সতর্ক থাকুন যে আপনাকে কিছু পরিবর্তন করতে হতে পারে।
লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি আপনার ব্যবসা একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে. তারা আপনাকে আপনার নিট আয় পর্যালোচনা করার সুযোগ দেয় এবং আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে।
লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি আপনাকে সাহায্য করতে পারে:
আপনার কোম্পানির আর্থিক অবস্থার একটি পরিষ্কার চিত্র পেতে আপনি আপনার সাম্প্রতিক এবং অতীতের লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি তুলনা এবং বৈসাদৃশ্য করতে পারেন। নিয়মিতভাবে আপনার বিবৃতি উল্লেখ করা আপনাকে আপনার অর্থের শীর্ষে থাকতে এবং ভবিষ্যতের জন্য সঠিক পথে আছেন তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে৷
আপনার ব্যবসার আর্থিক ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার বইগুলিকে প্রবাহিত করতে এবং আপনার ব্যবসায় ফিরে যেতে দেয়৷ আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এই পোস্ট সম্পর্কে প্রশ্ন, মন্তব্য বা উদ্বেগ আছে? Facebook-এ আমাদের লাইক করুন, এবং আসুন কথা বলি!
এই নিবন্ধটি জুলাই 16, 2014 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।