একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার প্লেটে সব সময় অনেক কিছু থাকে। আপনি আপনার হিসাব, অর্থ এবং বইগুলিকে শৃঙ্খলাবদ্ধ রাখার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করেন। কিন্তু কখনও কখনও, জিনিসগুলি আপনার মনকে স্খলিত করে।
কোনো না কোনো সময়ে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে যা আছে তার চেয়ে বেশি খরচ করতে পারেন। যখন এটি ঘটে, আপনার কাছে পর্যাপ্ত তহবিল নেই। অপর্যাপ্ত তহবিল কী, আপনার কাছে সেগুলি থাকলে কী করবেন এবং কীভাবে অপর্যাপ্ত তহবিল এড়াতে হবে তা শিখতে পড়ুন৷
অপর্যাপ্ত বা অপর্যাপ্ত তহবিল ঘটে যখন কারও অ্যাকাউন্টে লেনদেন বা অর্থপ্রদানের জন্য পর্যাপ্ত অর্থ থাকে না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টে যা আছে তার থেকে বেশি খরচ করেন, তাহলে আপনার ব্যাঙ্ক থেকে আপনাকে একটি NSF ফি নেওয়া হবে। একটি NSF চার্জের পরিমাণ ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠানে অপর্যাপ্ত তহবিলের পরিমাণের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।
আপনার নিজের ব্যাঙ্কের NSF ফি প্রদানের পাশাপাশি, আপনার অপর্যাপ্ত তহবিলের (যেমন, NSF চেক) কারণে প্রাপক তাদের ব্যাঙ্কের কাছে ফি দিতে পারে।
আপনি যখন চেক ব্যবহার করেন, আপনার ডেবিট কার্ড দিয়ে অর্থ প্রদান করেন বা ACH অর্থপ্রদান করেন (যেমন, সরাসরি আমানত) তখন আপনি অপর্যাপ্ত তহবিলের সাথে মোকাবিলা করতে পারেন।
বলুন আপনি $300 এর জন্য একটি নতুন কম্পিউটার কিনছেন কিন্তু আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে শুধুমাত্র $250 আছে। যেহেতু আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে যা আছে তার থেকে $50 বেশি খরচ করছেন, আপনার কাছে অপর্যাপ্ত তহবিল আছে।
NSF এর সবচেয়ে সাধারণ কারণ হল স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যাহার। অনেক ব্যবসার মালিক পেমেন্ট সহ যতটা সম্ভব প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার চেষ্টা করে। আপনি সেট আপ করার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যাহার ভুলে যাওয়া সহজ হতে পারে৷
একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার অপর্যাপ্ত তহবিল থাকা এড়ানো উচিত। আপনার ছোট ব্যবসার জন্য শুধুমাত্র NSF ফি ব্যয়বহুল নয়, তবে কম বা অপর্যাপ্ত তহবিল থাকা আপনার ব্যবসার সুনামকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে।
আপনার যদি অপর্যাপ্ত তহবিল থাকে তবে আতঙ্কিত হবেন না। পরিবর্তে, আপনি যেকোন NSF সমস্যাগুলি পরিষ্কার করেছেন তা নিশ্চিত করতে নীচের চেকলিস্টটি অনুসরণ করুন:
প্রথম জিনিস প্রথমে, আপনার যদি অপর্যাপ্ত তহবিল থাকে তবে আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ক্ষতিগ্রস্ত ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে ভুলবেন না। স্পষ্ট করুন যে আপনি তহবিল সম্পর্কে সচেতন এবং আপনি জিনিসগুলি ঠিক করতে যাচ্ছেন। এটি ব্যক্তিকে আশ্বস্ত করে যে আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে তাদের পেমেন্ট আটকে রাখছেন না।
ক্ষতিগ্রস্ত ব্যক্তিকে আপনার পাওনা পরিমাণ অর্থ প্রদান করুন। যদি তাদের ব্যাঙ্ক থেকে NSF ফি নেওয়া হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনিও তাদের চার্জের জন্য ফেরত দিচ্ছেন।
আবার, যদি আপনার কাছে পর্যাপ্ত তহবিল না থাকে, তাহলে আপনাকে সম্ভবত আপনার ব্যাঙ্কে একটি ফি দিতে হবে। আপনার কোন NSF ফি দিতে হবে কিনা তা দেখতে আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করুন। যদি আপনার কাছে ব্যাঙ্কের ফি ধার্য থাকে, তাহলে সুদের চার্জ এড়াতে অবিলম্বে সেগুলি পরিশোধ করতে ভুলবেন না।
যেকোন সময় আপনার কাছে পর্যাপ্ত তহবিল বা অর্থপ্রদানের সমস্যা থাকে, ব্যাঙ্ক এবং প্রাপকের কাছে আপনার অর্থপ্রদানের প্রমাণ নথিভুক্ত করুন। আপনার অর্থপ্রদানের রেকর্ড হিসাবে রসিদগুলি জিজ্ঞাসা করুন এবং রাখুন৷
আপনার রেকর্ডে কোনো NSF রসিদ রাখতে ভুলবেন না। যদি ভবিষ্যতে কোনো বিরোধ থাকে, তাহলে এনএসএফ সমস্যাটি আপনি নিষ্পত্তি করেছেন তা প্রমাণ করতে রসিদগুলি ব্যবহার করুন৷
বলুন জুতাটি অন্য পায়ে রয়েছে এবং আপনার কাছে অপর্যাপ্ত তহবিল সহ একজন গ্রাহক রয়েছে। আপনি কি করেন?
যখন কোনও গ্রাহকের চেক বাউন্স হয় বা NSF এর কারণে তাদের অর্থপ্রদান না হয়, তখন আপনাকে কয়েকটি পদক্ষেপ নিতে হবে। প্রথম জিনিস প্রথমে, ব্যাঙ্ক এবং গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করুন।
যত তাড়াতাড়ি আপনি জানতে পারেন যে গ্রাহকের কাছে পর্যাপ্ত তহবিল নেই, আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করুন . পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করুন এবং আপনার কাছে কি বিকল্প আছে তা খুঁজে বের করুন।
কিছু ক্ষেত্রে, গ্রাহকের কাছে পর্যাপ্ত তহবিল নেই বলে এটি একটি ফ্লুক হতে পারে। আপনি যদি মনে করেন যে এই ঘটনা, তাহলে ব্যাঙ্ককে জিজ্ঞাসা করুন যে তারা চেকটি আবার জমা দেওয়ার চেষ্টা করতে পারে কিনা। যদি পর্যাপ্ত তহবিল না থাকে, তাহলে ব্যাঙ্ককে জিজ্ঞাসা করুন যে তারা একটি ফোর্সড কালেকশন করতে পারে কিনা (যেমন, গ্রাহকের জমাকৃত ভবিষ্যত টাকা আপনার কাছে যাবে)।
এছাড়াও আপনি গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করতে চান সরাসরি কিছু ক্ষেত্রে, আপনি শুধুমাত্র গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করে পরিস্থিতি সমাধান করতে সক্ষম হতে পারেন।
আপনি যখন যোগাযোগ করুন, পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করুন বিভিন্ন অর্থপ্রদানের পদ্ধতি (যেমন, ক্রেডিট কার্ড)। আপনি যদি ফোনের মাধ্যমে গ্রাহকের কাছে পৌঁছাতে না পারেন, তাহলে আপনি কেন তাদের সাথে যোগাযোগ করছেন তার কারণ, NSF মোট, কোনো ফি এবং আপনার যোগাযোগের তথ্যের বিবরণ দিয়ে একটি চিঠি পাঠানোর চেষ্টা করুন।
আপনি যদি ব্যাঙ্ক বা গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করে গ্রাহকের NSF সমস্যা সমাধান করতে না পারেন, তাহলে আপনাকে বাইরের উৎস থেকে সাহায্য নিতে হতে পারে। আপনি যদি একজন গ্রাহকের NSF সমাধান করতে না পারেন এবং অর্থ প্রদান করতে না পারেন, তাহলে স্থানীয় পুলিশ বিভাগ বা জেলা অ্যাটর্নি থেকে সাহায্য নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। আপনি একটি সংগ্রহ সংস্থা ভাড়া করতে পারেন বা ছোট দাবি আদালতে যেতে পারেন।
অ-পর্যাপ্ত তহবিল ফি আপনার ব্যাঙ্ক এবং অবস্থানের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। কিছু রাজ্য এবং ব্যাঙ্কের অন্যদের চেয়ে বেশি ফি থাকতে পারে।
অপর্যাপ্ত তহবিল ফি সাধারণত $27-$35 এর মধ্যে থাকে। চেক বা অপর্যাপ্ত অর্থপ্রদানের প্রাপককে $20-$40 এর মধ্যে একটি NSF ফিও দিতে হতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, প্রাপককে বাউন্স হওয়া পরিমাণ বা চেকের একটি শতাংশ দিতে হতে পারে (যেমন, 20%)।
আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স শূন্যের নিচে নেমে গেলে ব্যাঙ্কগুলির কাছে সাধারণত বিকল্প এবং সুরক্ষা ব্যবস্থা থাকে৷ অনেক ব্যাংক ওভারড্রাফ্ট সুরক্ষা প্রদান করে। এইভাবে, আপনার যদি পর্যাপ্ত তহবিল না থাকে, তাহলেও লেনদেনটি হবে। যাইহোক, আপনি এখনও ওভারড্রাফ্ট ফি প্রদানের জন্য দায়ী থাকবেন।
তাই এই মুহুর্তে আপনি সম্ভবত ভাবছেন, ওভারড্রাফ্ট এবং NSF ফি এর মধ্যে পার্থক্য কী?
ব্যাঙ্কগুলি NSF ফি চার্জ করে যখন তারা পেমেন্ট ফেরত দেয়, যেমন চেক। ওভারড্রাফ্ট ফি শুধুমাত্র তখনই ঘটে যখন একটি ব্যাঙ্ক একটি পেমেন্ট গ্রহণ করে যা একটি অ্যাকাউন্ট ওভারড্র করে৷
৷মূলত, যদি আপনার ব্যাঙ্ক চেক বা অর্থপ্রদান প্রত্যাখ্যান করে, তাহলে আপনাকে সম্ভবত একটি NSF ফি দিতে হবে। যদি ব্যাঙ্ক চেকটি গ্রহণ করে বা বিক্রেতাকে অর্থ প্রদান করে, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স ঋণাত্মক হবে এবং আপনি একটি ওভারড্রাফ্ট ফি দিতে হবে।
অপর্যাপ্ত তহবিল থাকা কোনও ব্যবসার মালিকের জন্য ভাল চেহারা নয়। কিন্তু, অ্যাকাউন্টের তহবিল ভুলে যাওয়া বা ভুল হিসাব করা সবচেয়ে অভিজ্ঞ উদ্যোক্তার ক্ষেত্রে ঘটতে পারে।
সৌভাগ্যবশত, পর্যাপ্ত তহবিল না থাকার জন্য আপনি অনেক সতর্কতা অবলম্বন করতে পারেন।
এখানে কয়েকটি উপায় রয়েছে যা আপনি NSF এবং ব্যয়বহুল অপর্যাপ্ত তহবিল ফি এড়াতে পারেন:
অপ্রত্যাশিত অপর্যাপ্ত তহবিল এবং ফি কভার করার জন্য একটি ব্যবসায়িক নগদ রিজার্ভ স্থাপন করার কথাও বিবেচনা করুন। এইভাবে, আপনার অ্যাকাউন্টে অপর্যাপ্ত তহবিলের কারণে আপনার কাছে কিছু ব্যাকআপ নগদ আছে।
আপনার ব্যবসার আয় এবং ব্যয়ের ট্র্যাক রাখতে সাহায্যের প্রয়োজন? প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার বইগুলিকে স্ট্রিমলাইন করার একটি সহজ উপায় দিয়ে আচ্ছাদিত করেছে। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এই পোস্ট সম্পর্কে প্রশ্ন, মন্তব্য বা উদ্বেগ আছে? Facebook-এ আমাদের লাইক করুন, এবং আসুন কথা বলি!
এই নিবন্ধটি অক্টোবর 19, 2015 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।