একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি সম্ভবত সর্বদা সময় এবং অর্থ বাঁচানোর উপায়গুলির সন্ধানে থাকেন। হতে পারে আপনি ইনকামিং এবং আউটগোয়িং টাকা ট্র্যাক করতে মৌলিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন. অথবা, হতে পারে আপনি আপনার ইমেল বিপণনকে একটি টুল দিয়ে স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন যা আপনার গ্রাহক বা বিক্রেতাদের কাছে আপনার জন্য ইমেল পাঠায়।
আপনি যদি সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে পছন্দ করেন তবে একটি ইলেকট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফার প্রক্রিয়া (EFT) আপনার জন্য উপযুক্ত হতে পারে। কিভাবে EFTs আপনার ছোট ব্যবসাকে উপকৃত করতে পারে তা জানতে পড়ুন।
আমরা EFTs এর জগতে আরও যাওয়ার আগে, আপনাকে সেগুলি কী তা শিখতে হবে। তাহলে, ইলেকট্রনিক ফান্ড ট্রান্সফার কি?
EFT হল এক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে অর্থের ইলেকট্রনিক স্থানান্তর। আপনি এক বা একাধিক ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠানের মধ্যে EFT পাঠাতে পারেন (যেমন, সরাসরি আমানত ACH)। একটি ইএফটি লেনদেন একটি কম্পিউটারাইজড নেটওয়ার্কের মাধ্যমে বৈদ্যুতিনভাবে সম্পন্ন হয়।
একটি ইলেকট্রনিক তহবিল স্থানান্তর এই ধরনের জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
ব্যাঙ্কিং-এর জন্য EFT ব্যবহার করলে খরচ পরিশোধ এবং আয় প্রাপ্তিতে আপনি যে পরিমাণ সময় এবং অর্থ ব্যয় করেন তা কমাতে পারে। আপনি কয়েক ঘন্টা বা এমনকি মিনিটের মধ্যে EFT এর মাধ্যমে অর্থপ্রদান করতে বা গ্রহণ করতে পারেন, EFT পেমেন্ট ক্রেতা এবং বিক্রেতা উভয়ের জন্যই সুবিধাজনক করে তোলে।
EFT এর মাধ্যমে, আপনি কাগজের চেক বা নগদ বিতরণের ঝামেলা এড়াতে পারেন কারণ সবকিছুই কাগজবিহীন।
একটি ইলেকট্রনিক তহবিল স্থানান্তরের একটি সতর্কতা হল স্বয়ংক্রিয় অর্থপ্রদানের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত তহবিল রয়েছে তা নিশ্চিত করতে হবে। যদি আপনার অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত তহবিল না থাকে এবং একটি EFT চেষ্টা করা হয়, তাহলে আপনাকে একটি অ-পর্যাপ্ত তহবিল ফি দিতে হতে পারে।
EFT গুলি কার্যকর দেখতে, নীচের কয়েকটি উদাহরণ দেখুন৷
বলুন আপনি একটি দোকানে কেনাকাটা করতে আপনার ব্যবসার ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করুন৷ আপনার লেনদেন একটি EFT সিস্টেমের মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয় এবং দোকানে অবিলম্বে অর্থপ্রদান এবং আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে একটি কর্তনের অনুমতি দেয়৷
ধরা যাক আপনি সরাসরি আমানত সেট আপ করেন যাতে আপনি আপনার কর্মীদের ইলেকট্রনিকভাবে অর্থ প্রদান করতে পারেন। যেহেতু সরাসরি আমানত EFT এর একটি রূপ, তাই আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল সংগ্রহ করা হয় এবং আপনার কর্মীদের ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা হয়।
আপনি যদি একজন ব্যবসার মালিক হন, তাহলে আপনি সম্ভবত ACH (স্বয়ংক্রিয় ক্লিয়ারিং হাউস) অর্থপ্রদানের কথাও শুনেছেন।
অনেকে মনে করেন EFT এবং ACH পেমেন্ট একই। যদিও এগুলি একই রকম এবং ইলেকট্রনিক পেমেন্টের উভয় প্রকার, ACH এবং EFT পেমেন্ট এক নয়।
একটি ACH পেমেন্ট আসলে একটি EFT পেমেন্টের একটি ফর্ম। ACH পেমেন্ট হয় যখন টাকা এক ব্যাঙ্ক থেকে অন্য ব্যাঙ্কে চলে যায়। ACH অর্থপ্রদানের মাধ্যমে, অর্থ অটোমেটেড ক্লিয়ারিং হাউস নেটওয়ার্কের মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয়। ACH সিস্টেমটি ন্যাশনাল অটোমেটেড ক্লিয়ারিং হাউস অ্যাসোসিয়েশন (NACHA) দ্বারা পরিচালিত হয়।
ACH পেমেন্টের মতো, EFT পেমেন্টও অটোমেটেড ক্লিয়ারিং হাউস নেটওয়ার্কের মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয়।
নিচে দেখুন কিভাবে EFT এবং ACH পেমেন্টের তুলনা এবং বৈসাদৃশ্য রয়েছে:
| EFT পেমেন্ট | ACH পেমেন্টস |
| এক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে ইলেকট্রনিক অর্থ স্থানান্তর | ইলেক্ট্রনিকভাবে দুটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানের মধ্যে অর্থ স্থানান্তর |
| ACH নেটওয়ার্কের মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয়েছে | ACH নেটওয়ার্কের মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয়েছে |
| ACH পেমেন্টের চেয়ে দ্রুত | EFT পেমেন্টের চেয়ে ধীর |
| একাধিক ধরনের পেমেন্টের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে (ACH সহ) | সাধারণত শুধুমাত্র সরাসরি আমানত এবং সরাসরি অর্থপ্রদানের জন্য ব্যবহৃত হয় |
এখন যেহেতু আপনি EFT সম্পর্কে কিছু পটভূমির তথ্য জানেন, এই ধরনের অর্থপ্রদান কীভাবে আপনার ছোট ব্যবসাকে উপকৃত করতে পারে তা শেখার সময় এসেছে। নীচে একটি ইলেকট্রনিক তহবিল স্থানান্তর প্রক্রিয়ার চারটি সুবিধা দেখুন৷
একটি ইলেকট্রনিক অর্থ স্থানান্তর তহবিল স্থানান্তর করার একটি সুবিধাজনক এবং নিরাপদ উপায়। প্রক্রিয়াটি কেবল সহজ নয়, এটি ব্যস্ত ব্যবসার মালিক এবং অন্যান্য পেশাদারদের জন্য একটি দ্রুত বিকল্প।
একটি EFT এর মাধ্যমে, সময়সীমার আগে খুব প্রয়োজনীয় অর্থ প্রদান করা যেতে পারে, এটি ক্রেতা, বিক্রেতা এবং ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি সুবিধাজনক বিকল্প হিসাবে তৈরি করে৷
সাধারণত, ইএফটি একটি দ্রুত এবং ব্যথাহীন প্রক্রিয়া। একটি EFT পেমেন্ট প্রক্রিয়া করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের পরিমাণ কয়েকটি বিষয়ের উপর নির্ভর করে, যার মধ্যে রয়েছে:
ইএফটিগুলি সাধারণত দ্রুত হয়, এটি ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি ভাল বিকল্প তৈরি করে। ইএফটি অর্থপ্রদানগুলি সাধারণত এক থেকে চার দিন পর্যন্ত সময় নেয় প্রক্রিয়াকরণ এবং পরিষ্কার করতে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, EFT অর্থপ্রদান শুধুমাত্র ব্যবসায়িক দিনে (সোমবার থেকে শুক্রবার) প্রক্রিয়া করা হয়।
মনে রাখবেন যে সাধারণত EFT-এর জন্য কাটঅফ সময় থাকে। EFT সময়সীমা এবং লেনদেনের কাটঅফ সময় সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য আপনার ব্যাঙ্কের সাথে যোগাযোগ করুন৷
যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, EFT পেমেন্ট 100% ইলেকট্রনিক। অতএব, কাগজের কোন প্রয়োজন নেই।
ইএফটি অর্থপ্রদানের মাধ্যমে, আপনি কাগজ বাদ দিতে পারেন এবং ইলেকট্রনিকভাবে অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া করতে পারেন। উল্লেখ করার মতো নয়, আপনি চেক স্টক, কালি এবং খামের মতো সরবরাহে অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় করা এড়াতে পারেন।
আপনি যদি অর্থ সঞ্চয় করতে চান, তাহলে EFT পেমেন্ট অন্য ধরনের পেমেন্ট পদ্ধতির একটি ভালো বিকল্প হতে পারে।
লেনদেনের ধরন এবং ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠানের উপর নির্ভর করে, EFT পেমেন্টের সামান্য ফি (যেমন, ATM ফি) থাকতে পারে। এবং, কিছু লেনদেন সম্পূর্ণ বিনামূল্যে হতে পারে।
আপনার ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠানের সাথে EFT পেমেন্ট সেট আপ করার বিষয়ে কথা বলুন
আপনার ইলেকট্রনিক পেমেন্টগুলিকে প্যাট্রিয়ট-এর সহজে ব্যবহারযোগ্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে রেকর্ড করার মাধ্যমে ট্র্যাক রাখুন৷ আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্যের একটি সম্পূর্ণ ছবি দেখুন, ইনকামিং এবং আউটগোয়িং টাকা এবং আরও অনেক কিছু দেখুন। আজই আপনার বিনামূল্যের ট্রায়াল শুরু করুন!৷
তুমি যা পড়েছ? আসুন সংযোগ করি, বন্ধু! Facebook-এ আমাদের লাইক করুন এবং আসুন কথা বলি।
এই নিবন্ধটি মার্চ 13, 2012 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।
5 উপায়ে ব্লগিং আপনার ব্যবসার এক্সপোজার বাড়াতে পারে
5 উপায়ে মোবাইল মার্কেটিং আপনার ব্যবসাকে বাড়িয়ে তুলতে পারে
7 উপায়ে আপনার ছোট ব্যবসা এই পিক হলিডে সিজনে ক্যাপিটালাইজ করতে পারে
কিভাবে SEO এবং SEM আপনার ব্যবসাকে ডিজিটাল মানচিত্রে রাখতে পারে
আপনি কি মহামারী চলাকালীন আপনার ব্যবসাকে পিভট করতে পারেন?