আসুন এটির মুখোমুখি হই:অ্যাকাউন্টিং বিভ্রান্তিকর। অনুসরণ করার জন্য অনেক নিয়ম এবং গণনা করতে হয়। কিন্তু, এটি সেই জিনিসগুলির মধ্যে একটি যা আপনাকে আপনার ব্যবসার স্বার্থে করতে হবে। তাই জটিল বিষয়গুলিতে সরাসরি ডুব দেওয়ার পরিবর্তে, সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি দিয়ে ধীরে ধীরে শুরু করুন।
সাধারণ অ্যাকাউন্টিং জার্নাল এন্ট্রিগুলি তৈরি করা তুলনামূলকভাবে সহজ কারণ তারা শুধুমাত্র দুটি অ্যাকাউন্ট জড়িত। শুরু করার জন্য প্রস্তুত?
ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং-এ, সাধারণ জার্নাল এন্ট্রিগুলি হল অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলির প্রকার যা একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করে এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করে। একটি সাধারণ এন্ট্রি দুটির বেশি অ্যাকাউন্টের সাথে ডিল করে না। পরিবর্তে, এটি কেবল একটি অ্যাকাউন্ট বাড়ায় এবং ম্যাচিং অ্যাকাউন্ট হ্রাস করে।
একটি সাধারণ জার্নাল এন্ট্রিতে সাধারণত নিম্নলিখিত তথ্য থাকে:
আপনার বইগুলিতে একটি সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি কেমন দেখতে পারে তা একবার দেখুন:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | অ্যাকাউন্ট 1 | X | ||
| অ্যাকাউন্ট 2 | X |
আপনি যদি ভাবছেন যে বিশ্বে ডেবিট এবং ক্রেডিট কী, আসুন এই অ্যাকাউন্টিং কোরগুলিকে পুনরুদ্ধার করতে এক সেকেন্ড সময় নিন।
ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি বিপরীত এন্ট্রি যা একে অপরের সমান হতে হবে। আপনার ডেবিট কলাম মোট আপনার ক্রেডিট কলাম মোট হিসাবে একই হতে হবে.
আপনি যখন একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করেন, তখন আপনাকে অন্য অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করতে হবে (এবং এর বিপরীতে)। এই কারণে, ডেবিট এবং ক্রেডিট বিপরীতভাবে অ্যাকাউন্টিংয়ের বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে।
ডেবিট সম্পদ ও ব্যয়ের হিসাব বাড়ায়। তারা দায়, ইক্যুইটি, এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্ট হ্রাস করে।
ক্রেডিট বিপরীতভাবে কাজ করে। একটি ক্রেডিট দায়, ইক্যুইটি এবং রাজস্ব অ্যাকাউন্ট বাড়ায়। ক্রেডিট সম্পদ এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট হ্রাস.
সব জার্নাল এন্ট্রি সহজ অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি হিসাবে সহজ নয়. এছাড়াও যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি আছে.
আপনি যখন আপনার ব্যবসার বইগুলি পরিচালনা করবেন তখন আপনাকে সম্ভবত সহজ এবং যৌগিক উভয় এন্ট্রি করতে হবে।
যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি দুটির বেশি অ্যাকাউন্ট জড়িত। একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রিতে তিনটি অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে, অথবা এটি ডাবল ডিজিটে পৌঁছাতে পারে (যেমন, বেতনের অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি)।
সাধারণ জার্নাল এন্ট্রির বিপরীতে, যা শুধুমাত্র একটি ডেবিট এবং একটি ক্রেডিট নিয়ে কাজ করে, যৌগিক এন্ট্রিতে দুই বা ততোধিক ডেবিট, ক্রেডিট বা উভয়ই থাকে। যদিও আপনি একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রিতে একাধিক ডেবিট এবং ক্রেডিট নিয়ে কাজ করছেন, তবুও তাদের একে অপরের সমান করতে হবে।
একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি উদাহরণ দেখুন:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | অ্যাকাউন্ট 1 | X | ||
| অ্যাকাউন্ট 2 | X | |||
| অ্যাকাউন্ট 3 | X | |||
| অ্যাকাউন্ট 4 | X |
আপনি একটি লেনদেন রেকর্ড করতে একটি সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি ব্যবহার করতে পারেন যা শুধুমাত্র দুটি অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে।
যদি একটি লেনদেন দুটির বেশি অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে, আপনি একটি যৌগিক এন্ট্রির পরিবর্তে একাধিক সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে পারেন৷
আবার, যখনই একটি লেনদেনে শুধুমাত্র দুটি অ্যাকাউন্ট থাকে তখন সাধারণ ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করুন। এখানে কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে:
এখানে কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে যখন আপনাকে সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করতে হতে পারে।
যখন একজন গ্রাহক ক্রেডিটে একটি পরিষেবা ক্রয় করেন, তখন আপনাকে অবশ্যই লেনদেন রেকর্ড করতে অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল (AR) অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে। আপনার কাছে থাকা অর্থের বৃদ্ধি প্রতিফলিত করতে আপনার AR অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন। এবং, আপনার বিক্রয় অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করুন।
ধরা যাক আপনি 100 ডলারে একজন গ্রাহকের লন কাটিয়েছেন। আপনি গ্রাহককে ক্রেডিট প্রসারিত করেন, তাই তারা আপনাকে এখনই অর্থ প্রদান করে না। আপনার সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি দেখতে এইরকম হবে:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য | লন কাটা পরিষেবা | 100 | |
| বিক্রয় | 100 |
মনে রাখবেন যে পণ্যগুলির জন্য একটি বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করার জন্য বিক্রয় কর এবং COGS ব্যয় অ্যাকাউন্টের মতো আরও কয়েকটি অ্যাকাউন্ট জড়িত থাকতে পারে।
পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে অর্থ স্থানান্তর একটি সাধারণ জার্নাল এন্ট্রির জন্য কল করতে পারে।
ধরা যাক আপনি আপনার চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে $5,000 তুলতে চান এবং আপনার সেভিংস অ্যাকাউন্টে জমা করতে চান। এটি করার জন্য, আপনার সেভিংস অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং আপনার চেকিং অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করুন৷
৷| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | সঞ্চয় | 5,000 | ||
| চেক করা হচ্ছে | 5,000 |
অনেক ক্ষেত্রে, আপনি ক্রয় রেকর্ড করতে সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি ব্যবহার করতে পারেন।
বলুন আপনি একজন বিক্রেতার কাছ থেকে $400 মূল্যের নতুন ইনভেন্টরি কিনতে চান। আপনি আপনার ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট এবং একটি নগদ বা সমতুল্য অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করবেন। ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন এবং আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | ইনভেন্টরি | 400 | ||
| নগদ | 400 |
গ্রাহকরা যখন ফেরত চান, আপনি তাদের নগদ বা স্টোর ক্রেডিট দিতে পারেন।
ধরা যাক আপনার গ্রাহক যেকোনো কারণেই সাম্প্রতিক কেনাকাটা ফেরত দিতে চান। তাদের কেনাকাটা ছিল $250, এবং তারা নগদ ফেরত চায়। আপনার বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা এবং নগদ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে আপনার গ্রাহককে ফেরত দেওয়ার জন্য একটি সাধারণ জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন।
আপনার বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা অ্যাকাউন্ট $250 ডেবিট করুন। একই পরিমাণের জন্য আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করুন।
জার্নাল এন্ট্রি দেখতে কেমন হওয়া উচিত তা এখানে:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
| X/XXX/XXXX | বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা | 250 | ||
| নগদ | 250 |
আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং বইগুলি পরিচালনা করার একটি সহজ উপায় চান? আপনার রেকর্ডকিপিং স্ট্রিমলাইন করতে প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। স্প্রেডশীট ব্যবহার করার ঝামেলা ছাড়াই ইনকামিং এবং আউটগোয়িং টাকা রেকর্ড করুন। আজ আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করুন!