এই বছর একটি কোম্পানি বন্ধ করে ছুটির উল্লাস চালু করুন (প্লাস ওভারহেড সংরক্ষণ করুন)

একটি হলিডে কোম্পানী শাটডাউনের সাথে নিম্ন ওভারহেড এবং COVID-19 এর কি সম্পর্ক আছে? দেখা যাচ্ছে, অনেক। বেস্ট বাই, টার্গেট এবং ওয়ালমার্টের মতো বড় কর্পোরেশনগুলি ইতিমধ্যে মহামারীর কারণে থ্যাঙ্কসগিভিং 2020 এর জন্য স্টোর বন্ধ ঘোষণা করেছে।

হলিডে শাটডাউন ঠিক কী তা খুঁজে বের করুন, ভালো-মন্দ বিবেচনা করুন এবং—আগ্রহ থাকলে—এটি কীভাবে করবেন তা জানুন।

ছুটির বন্ধ কি?

একটি ছুটির শাটডাউন হল যখন একটি ব্যবসা ছুটির কারণে দোকান বন্ধ করে দেয়। বন্ধ কয়েক দিন, এক সপ্তাহ, দুই সপ্তাহ, এক মাসের জন্য হতে পারে … আপনি ছবি পাবেন। এই সময়ে, ব্যবসার কার্যক্রম বন্ধ হয়ে যায় এবং কর্মীরা কাজ করেন না। সাধারণত, কর্মচারীদের সংক্ষিপ্তভাবে ছুটি দেওয়া হয়।

ছুটির সময় অস্থায়ী ব্যবসা বন্ধ ডিসেম্বর মাসে সবচেয়ে জনপ্রিয় (যেমন, ক্রিসমাস শাটডাউন)। কিন্তু, ফেডারেল আইনি ছুটি বা অন্য ছুটির সময় আপনি যে কোনো সময় শাটডাউন করতে পারেন।

আপনি কখন আপনার ছোট ব্যবসা বন্ধ করতে পারেন তার কয়েকটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:

  • থ্যাঙ্কসগিভিংয়ের জন্য আংশিক সপ্তাহ বন্ধ
  • চতুর্থ জুলাইতে সপ্তাহব্যাপী বন্ধ
  • ক্রিসমাস এবং নববর্ষের জন্য দুই সপ্তাহের শাটডাউন 

সাধারণত, একটি ব্যবসা শাটডাউন বাধ্যতামূলক অবৈতনিক ছুটি কর্মীদের নিতে হবে। আপনার ব্যবসার নীতির উপর নির্ভর করে, কর্মচারীরা শাটডাউনের সময় তাদের প্রদত্ত সময় বন্ধ (PTO) ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারে।

আপনি হয়ত ভাবছেন:ছুটির দিন বন্ধ করার অর্থ কী? আপনাকে এবং আপনার কর্মীদের কাজ থেকে দূরে সময় দেওয়ার পাশাপাশি, আপনি ওভারহেডের জন্য অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন। শাটডাউনের সময়, আপনি পাওয়ার ব্যবহার করছেন না, যা আপনার বিদ্যুৎ, পানি এবং গ্যাসের ব্যবহার কমিয়ে দেয়। কিন্তু, যখন আমরা ভালো-মন্দ বিবেচনা করব তখন আমরা এটিতে আরও বেশি যাব...

কোম্পানি বন্ধ হওয়ার সুবিধা এবং অসুবিধা:হলিডে সংস্করণ

ছুটির জন্য একটি কোম্পানি-ব্যাপী শাটডাউন সমস্ত ব্যবসার জন্য কাজ নাও করতে পারে। দোকান বন্ধ করার আগে সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিবেচনা করুন।

সুবিধা

ছুটির সময় ব্যবসা বন্ধ হওয়ার অনেক কারণ রয়েছে, যেমন:

  • মনোবল বৃদ্ধি করুন
  • লোয়ার ওভারহেড
  • অসুখ প্রতিরোধ করুন

এমনকি যদি আপনি একজন কাজের ঘোড়া হন (যা প্রায় সমস্ত ছোট ব্যবসার মালিকদের বর্ণনা করে), আপনি সম্ভবত রিচার্জ করার গুরুত্ব জানেন। কাজ থেকে বাধ্যতামূলক বিরতি নিয়ে, আপনি আপনার এবং আপনার কর্মীদের মনোবল বাড়াতে পারেন। এবং যদি আপনি হারিয়ে যাওয়া সময়ের জন্য উদ্বিগ্ন হন, তাহলে এই ধারণাটি বিবেচনা করুন যে সুখী কর্মীরা =ভাল ব্যস্ততা এবং উত্পাদনশীলতা।

এক সপ্তাহের জন্য অপারেশন থামিয়ে, আপনি ওভারহেড খরচ কমাতে পারেন, যা হারানো আয়ের ভারসাম্য বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে। এবং যদি আপনি ছুটির দিনে কম বিক্রি লক্ষ্য করেন, তাহলে শাটডাউন আপনার ব্যবসার জন্য একটি জয়-জয় হতে পারে। যখন গ্রাহকরা আসছেন না তখন কেন ওভারহেড খরচ করবেন?

সবশেষে কিন্তু অন্তত নয়, ছুটির দিনগুলোতে আপনার ব্যবসা বন্ধ রাখা-বিশেষ করে শীতকালে-অসুখের বিস্তার কমাতে সাহায্য করতে পারে। এই সুবিধাটি COVID-19 এর যুগের তুলনায় ছোট ব্যবসার মালিকদের কাছে বেশি আকর্ষণীয় হতে পারে না।

কনস

অবশ্যই, প্রতিটি মুদ্রার একটি উল্টানো দিক আছে। একটি ছুটির শাটডাউনে ঝাঁপিয়ে পড়ার আগে, অসুবিধাগুলি বিবেচনা করুন, যেমন:

  • মিস করা বিক্রয় সুযোগ
  • চাপগ্রস্ত কর্মীরা
  • অসন্তুষ্ট গ্রাহকরা

ছুটির দিনগুলি কি আপনার ব্যবসার ব্যস্ত মরসুমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ? যদি তাই হয়, একটি কোম্পানি শাটডাউন আপনার জন্য সঠিক পদক্ষেপ নাও হতে পারে। ধরা যাক ডিসেম্বর মাস আপনার বার্ষিক আয়ের 20% নিয়ে আসে। আপনি যদি এই মাসে দুই সপ্তাহের জন্য আপনার ব্যবসা বন্ধ রাখেন, তাহলে আপনি আপনার বার্ষিক আয়ের 10% হারাতে পারেন।

অস্থায়ী শাটডাউন আপনার কর্মীদের উপর চাপ দিতে পারে তাও আপনি বিবেচনা করতে চাইতে পারেন। আপনি যদি এই সময়ের মধ্যে কর্মচারীদের অর্থ প্রদান না করেন তবে তারা শেষ মেটাতে লড়াই করতে পারে। এবং, শাটডাউনের আগে এবং পরে সবকিছু করার চেষ্টা করার জন্য আপনার দলকে চাপ দেওয়া হতে পারে।

শেষ কিন্তু অন্তত না, আপনার গ্রাহকদের সম্পর্কে চিন্তা করুন. যদি এটি তাদের জন্য আপনার ব্যবসায় ঘন ঘন করার জন্য একটি জনপ্রিয় সময় হয়, তাহলে আপনি অসন্তুষ্ট গ্রাহকদের হতে পারেন। এবং আপনি যদি তাদের কাছে কথাটি জানাতে ব্যর্থ হন তবে আপনার গ্রাহকরা কেবল দরজা লক করা এবং লাইট অফ করার জন্য আপনার স্টোরফ্রন্টে গাড়ি চালিয়ে যেতে পারেন।

এই ছুটির মরসুমে একটি কোম্পানি কিভাবে বন্ধ করবেন

উল্লাস চালু এবং এই বছর একটি কোম্পানি বন্ধ করতে চান? প্রক্রিয়াটির জন্য একটি অনুভূতি পেতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি দেখুন।

1. আপনার দায়িত্ব নিয়ে গবেষণা করুন

আপনি যদি আপনার ব্যবসা বন্ধ করে দেন, আপনি সাধারণত কর্মচারীদের কাজ না করার জন্য অর্থ প্রদান করতে বাধ্য নন। যাইহোক, আপনি যদি আংশিক-সপ্তাহের শাটডাউন করেন এবং কর্মচারীদের অব্যাহতি দেন তবে জিনিসগুলি কিছুটা আলাদা হতে পারে।

ডিপার্টমেন্ট অফ লেবার অনুসারে, তাদের কাজ না করার জন্য আপনাকে অব্যক্ত কর্মচারীদের অর্থ প্রদান করতে হবে না। কিন্তু যদি অব্যাহতিপ্রাপ্ত কর্মীরা কর্ম সপ্তাহের কোনো অংশে কাজ করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই তাদের নিয়মিত সাপ্তাহিক বেতন দিতে হবে।

আরও তথ্যের জন্য শ্রম বিভাগের সাথে পরামর্শ করুন, এবং অনুগত থাকার জন্য কিছু রাষ্ট্র দ্বারা রাষ্ট্র গবেষণা করুন।

2. কর্মীদের ছুটির বন্ধের বিজ্ঞপ্তি পাঠান

কর্মীদের প্রস্তুত করার জন্য প্রচুর সময় দিন যদি আপনি তাদের ছুটি নিতে চান। একটি ডিজিটাল বা কাগজের ছুটির শাটডাউন বিজ্ঞপ্তি বিতরণ করুন৷

আপনার বিজ্ঞপ্তিতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের বিবরণ দেওয়া উচিত যেমন:

  • আপনার ব্যবসা বন্ধ হওয়ার সময়কাল
  • কখন কর্মীরা কাজে ফিরতে পারে
  • যদি সময় দেওয়া হয় বা অবৈতনিক হয়
  • এই সময়ের মধ্যে কর্মচারীরা কোন PTO ব্যবহার করতে পারবে কিনা (যদি অবৈতনিক)

3. আপনার গ্রাহকদের জানান

ছুটির জন্য আপনার দরজা বন্ধ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার গ্রাহকরা জানেন। কর্মচারীদের মত, কোনো চমক এড়াতে গ্রাহকদের আগে থেকেই বলুন।

তারা যেখানে গ্রাহকদের সাথে দেখা করুন। আপনি করতে পারেন প্রতিটি চ্যানেলে আপনার কোম্পানির বন্ধ ঘোষণা করুন (সময়ের সাথে সাথে)। এর মাধ্যমে গ্রাহকদের জানাতে বিবেচনা করুন:

  • ইমেল
  • সোশ্যাল মিডিয়া
  • ব্যবসায়িক ওয়েবসাইট
  • স্টোরফ্রন্ট / পুরো স্টোর জুড়ে

সম্ভাবনা আছে, আপনি সবাইকে ধরতে পারবেন না। তাই, নিরাপত্তা জাল হিসাবে, বন্ধের দিন এবং সময়ের সাথে একটি নতুন ব্যবসার ভয়েসমেল সেট করুন৷ এবং, একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল প্রতিক্রিয়া তৈরি করুন যাতে লোকেদের জানায় যে আপনার ব্যবসা সাময়িকভাবে বন্ধ রয়েছে৷

4. আপনার ব্যবসার বাজেট সামঞ্জস্য করুন 

আপনি যদি আপনার ব্যবসা বন্ধ করার পরিকল্পনা করছেন, আপনি বিক্রয় করতে পারবেন না। এবং, আপনার খরচ কমতে পারে। বন্ধ প্রতিফলিত করতে আপনার ব্যবসা বাজেট সামঞ্জস্য করুন.

5. জিনিসগুলি গুটিয়ে নিন এবং জিনিসগুলি বন্ধ করুন

এবং, শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আপনাকে আংশিক বা পুরো সপ্তাহের (বা সপ্তাহ) জন্য জিনিসগুলি বন্ধ করার প্রকৃত প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে। আপনাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করার জন্য, বন্ধ, লক এবং সুরক্ষিত করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত জিনিসগুলির একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন৷

এখানে একটি নমুনা মোড়ানো চেকলিস্ট রয়েছে:

  • যন্ত্র আনপ্লাগ করুন
  • নতুন ভয়েসমেল বার্তা সেট করুন
  • ডেডবোল্ট দরজা
  • নিরাপত্তা ব্যবস্থা চালু করুন
  • বিক্রেতাদের বেতন দেয়
  • আপনার অ্যাকাউন্টিং বই আপডেট করুন
  • পে-রোল চালান
  • আপনার ক্যাশ ড্রয়ার থেকে একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে টাকা জমা করুন

এটা বন্ধ করা যাবে না? এই বিকল্পগুলি বিবেচনা করুন 

আপনি যদি একটি বর্ধিত সময়ের জন্য আপনার ব্যবসার দরজা বন্ধ করার ধারণার বিষয়ে খুব বেশি আগ্রহী না হন তবে আপনার কাছে বিকল্প রয়েছে।

একটি সম্পূর্ণ-অন ছুটির শাটডাউনের পরিবর্তে, আপনি করতে পারেন:

  • ব্যবসায়ের সময় সীমিত করুন (যেমন, সকাল ৮টা - বিকেল ৫টা না হয়ে)
  • কর্মচারীদের ছুটির বেতন অফার করুন (যেমন, কাজ করা ঘন্টার জন্য দ্বিগুণ বেতন)
  • টাইম-অফের অনুরোধ মোটামুটিভাবে গ্রহণ করুন 

আপনি ছুটির সময় ব্যবসার সময় সামঞ্জস্য করলে, আপনার গ্রাহকদের কাছে এটি ঘোষণা করতে ভুলবেন না।

কোম্পানি শাটডাউন করার কথা ভাবছেন? এটি আপনার ব্যবসার আয় এবং ব্যয়কে কীভাবে প্রভাবিত করে তা পরীক্ষা করে দেখুন। প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার আর্থিক স্বাস্থ্যের একটি স্ন্যাপশট দেখানোর জন্য রিপোর্ট চালানো সহজ করে তোলে! এখন বিনামূল্যে আপনার ট্রায়াল পান!


অ্যাকাউন্টিং
  1. অ্যাকাউন্টিং
  2. ব্যবসা কৌশল
  3. ব্যবসা
  4. কাস্টমার সম্পর্কযুক্ত ব্যাবস্থাপত্র
  5. অর্থায়ন
  6. স্টক ব্যবস্থাপনা
  7. ব্যক্তিগত মূলধন
  8. বিনিয়োগ
  9. কর্পোরেট অর্থায়ন
  10. বাজেট
  11. সঞ্চয়
  12. বীমা
  13. ঋণ
  14. অবসর