'এটি ক্রয় রিটার্নের মরসুম … সারা বছর ধরে। কারণ আপনি যদি আপনার ব্যবসায় পণ্য বিক্রি করেন, আপনি জানেন যে সমস্ত গ্রাহক সন্তুষ্ট নয়। যদি একজন গ্রাহক একটি আইটেম ফিরিয়ে আনতে চান, তাহলে আপনাকে বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা জার্নাল এন্ট্রি করতে হবে।
রিটার্ন একটি ব্যবসা চালানোর একটি স্বাভাবিক অংশ. কিন্তু আপনি যদি জানেন না কিভাবে একটি ক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা জার্নাল এন্ট্রি সহ রিটার্নের জন্য হিসাব করতে হয়, তাহলে আপনার বইগুলি ভুল হবে।
পুরোপুরি নিশ্চিত না কিভাবে এটা করতে হয়? প্যাট্রিয়ট-এর আপনার বন্ধুরা এখানেই আসে। আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে চলে যাব।
একটি ক্রয় রিটার্ন, বা বিক্রয় রিটার্ন হল যখন একজন গ্রাহক তাদের ব্যবসা থেকে কেনা একটি পণ্য ফেরত নিয়ে আসে, হয় ফেরত বা বিনিময়ের জন্য। আপনার পণ্যগুলি যতই দুর্দান্ত হোক না কেন, আপনি কোনও না কোনও সময়ে ক্রয়ের রিটার্ন পেতে বাধ্য।
একজন গ্রাহক বিভিন্ন কারণে একটি আইটেম ফেরত দিতে পারে। হতে পারে গ্রাহক:
আপনি কিভাবে ক্রয় রিটার্ন পরিচালনা করবেন তা আপনার ছোট ব্যবসার রিটার্ন নীতির উপর নির্ভর করে। আপনি বিনামূল্যে রিটার্ন অফার করতে পারেন, একটি রিস্টকিং ফি চার্জ করতে পারেন, শুধুমাত্র একটি রসিদ সহ রিটার্ন গ্রহণ করতে পারেন, বা মোটেও রিটার্ন গ্রহণ করবেন না। অথবা, আপনি দোকান ক্রেডিট সহ আইটেম ফেরত গ্রাহকদের ক্ষতিপূরণ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, গ্রাহকরা যখন শারীরিকভাবে ভাল জিনিস ফেরত দেন তখন তারা ফেরত পান। আপনি আপনার অর্থপ্রদানের শর্তাবলীতে ফেরত দেওয়ার সময়সীমাও রাখতে পারেন।
ঠিক আছে, তাই সেগুলি হল বিক্রয় রিটার্নের মূল বিষয়। এখন রেকর্ডকিপিং অংশে—আপনার বইয়ে ফেরত দেওয়ার জন্য অ্যাকাউন্টিং…
যখন একজন গ্রাহক আপনার জন্য কিছু কিনেন, তখন আপনার (উচিত) একটি বিক্রয় জার্নাল এন্ট্রি করে আপনার বইগুলিতে লেনদেন রেকর্ড করা উচিত। সুতরাং, যখন একজন গ্রাহক আপনাকে কিছু ফেরত দেন, তখন আপনাকে ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির মাধ্যমে এই অ্যাকাউন্টগুলিকে বিপরীত করতে হবে।
ডেবিট কিছু অ্যাকাউন্ট বাড়ায় এবং অন্যগুলি হ্রাস করে। ক্রেডিট জন্য একই সত্য. ডেবিট এবং ক্রেডিট সমান এবং বিপরীত, তাই আপনি যখন একটি ডেবিট ব্যবহার করে একটি অ্যাকাউন্ট বাড়ান, তখন আপনাকে অবশ্যই একটি ক্রেডিট দিয়ে অন্যটি হ্রাস করতে হবে।
ডেবিট এবং ক্রেডিট প্রতিটি অ্যাকাউন্টকে কীভাবে প্রভাবিত করে তা দেখতে আপনি নিম্নলিখিত চার্ট ব্যবহার করতে পারেন:
সুতরাং, ক্রয় রিটার্ন অ্যাকাউন্টটি কী সম্পর্কে আপনার জানা দরকার? ঠিক আছে, কোনো গ্রাহক যখন পণ্যদ্রব্য ফেরত দেন তখন আপনি হয়ত কিছু অ্যাকাউন্ট নিয়ে কাজ করছেন:
বিক্রয় রিটার্ন জন্য অ্যাকাউন্টিং চতুর হতে পারে. তবে, ডেবিট এবং ক্রেডিট দ্বারা অভিভূত হবেন না। কোন অ্যাকাউন্টগুলি বাড়ানো এবং কমানো হবে তা আপনি হ্যাং হয়ে গেলে, আপনি আপনার বইগুলিতে ক্রয়ের রিটার্ন এবং ভাতা রেকর্ড করতে পারেন৷
আপনার দায়িত্ব নির্ভর করে কিভাবে আসল কেনাকাটা করা হয়েছিল এবং আপনি কীভাবে গ্রাহককে পরিশোধ করার পরিকল্পনা করছেন।
কিন্তু, গ্রাহক যেভাবে অর্থ প্রদান করুক না কেন, একটি জিনিস একই থাকে:আপনাকে আপনার বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা অ্যাকাউন্ট আপডেট করতে হবে। এই অ্যাকাউন্ট আপনার ব্যবসায় ফেরত পণ্য প্রতিনিধিত্ব করে.
বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা অ্যাকাউন্ট একটি বিপরীত রাজস্ব অ্যাকাউন্ট, যার অর্থ এটি প্রাথমিক ক্রয় থেকে রাজস্ব অ্যাকাউন্টের বিরোধিতা করে। রাজস্ব হ্রাস দেখানোর জন্য আপনাকে অবশ্যই বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা অ্যাকাউন্ট ডেবিট করতে হবে।
আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলিতে একটি ক্রয় রিটার্নের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে প্রস্তুত?
যদি আপনার গ্রাহক নগদে অর্থ প্রদান করেন, তাহলে আপনি বিক্রির সময়ে শারীরিকভাবে অর্থ পেয়েছেন। তাই এখন, আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে আপনি কীভাবে গ্রাহককে ফেরত দিচ্ছেন:নগদ নাকি ক্রেডিট?
সুতরাং, আপনি গ্রাহককে আপনার পণ্যের জন্য যে অর্থ প্রদান করতেন তা ফেরত দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে আপনাকে আপনার বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা অ্যাকাউন্ট ডেবিট করতে হবে। এখন, কোন অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করবেন?
যদি একজন গ্রাহক নগদ কেনাকাটা করেন, তাহলে ক্রেডিট সহ ক্যাশ অ্যাকাউন্ট হ্রাস করুন। এই ক্রয় ভাতা জার্নাল এন্ট্রি আপনার নেট বিক্রয় কমিয়ে দেয়।
আপনার বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা জার্নাল এন্ট্রি এই মত হওয়া উচিত:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা | সেলস রিটার্ন | X | |
| নগদ | X |
একজন গ্রাহককে নগদ অর্থ ফেরত দেওয়ার পরিবর্তে, আপনি আপনার ব্যবসায় পণ্যদ্রব্য ক্রেডিট করতে পারেন। স্টোর ক্রেডিট সহ একটি ক্রয় রিটার্নের জন্য অ্যাকাউন্টিং নগদ ফেরতের অনুরূপ। কিন্তু আপনার নগদ অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করার পরিবর্তে, আপনি আপনার প্রদেয় অ্যাকাউন্টে জমা দেন।
যেহেতু আপনি অবিলম্বে গ্রাহককে অর্থপ্রদান করছেন না, তাই আপনাকে পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টস এন্ট্রির মাধ্যমে আপনার পাওনার পরিমাণ অবশ্যই বাড়াতে হবে। এটি আপনার দায় বাড়ায়।
আপনার বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা জার্নাল এন্ট্রি এই মত হওয়া উচিত:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা | সেলস রিটার্ন | X | |
| প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি | X |
যদি একজন গ্রাহক প্রকৃতপক্ষে ক্রেডিট দিয়ে তাদের ক্রয় করে থাকেন, তাহলে বিক্রয়টি আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের অংশ ছিল, যা গ্রাহকদের দ্বারা আপনার পাওনা টাকা।
ক্রেডিট বিক্রির জন্য একটি ক্রয় রিটার্ন রেকর্ড করা যখন একজন গ্রাহক নগদ অর্থ প্রদান করে তখন থেকে একটু ভিন্ন।
যদি গ্রাহকের আসল ক্রয়টি ক্রেডিট ব্যবহার করে করা হয়, আপনি ডেবিটের মাধ্যমে আপনার প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি বাড়িয়ে আসল বিক্রয় রেকর্ড করেছেন।
যখন একজন গ্রাহক ক্রেডিট সহ তাদের প্রদান করা কিছু ফেরত দেন, তখন আপনার অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট হ্রাস পায়। আপনার অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করে মূল জার্নাল এন্ট্রিটি বিপরীত করুন। যদিও আপনি শারীরিক নগদ হারাবেন না, আপনি যে পরিমাণ পেতে যাচ্ছেন তা হারাবেন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | বিক্রয় রিটার্ন এবং ভাতা | সেলস রিটার্ন | X | |
| অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য | X |
সেলস রিটার্নের হিসাব করার সময়, আপনার ইনভেন্টরি বৃদ্ধি রেকর্ড করা উচিত, যদি প্রযোজ্য হয় (উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ভাল জিনিস ফেলে না দেন)।
আপনার ইনভেন্টরি আপডেট করতে, সম্পদের বৃদ্ধি প্রতিফলিত করতে আপনার ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন। এবং, আপনার বিক্রিত পণ্যের মূল্য হ্রাস প্রতিফলিত করতে আপনার পণ্য বিক্রির খরচের অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন।
আপনার ইনভেন্টরি রেকর্ড এইরকম দেখতে হবে:
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | নোট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | ইনভেন্টরি | সেলস রিটার্ন | X | |
| বিক্রীত পণ্যের মূল্য | X |
আপনার লেনদেন ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করতে, রসিদ এবং নথিগুলি পরিচালনা করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়। আজ আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করুন!
এই নিবন্ধটি এপ্রিল 20, 2017 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।