বিভিন্ন ধরণের ব্যবসায়িক বাজেট রয়েছে। আপনার ব্যবসার এক ধরনের বাজেট হল অপারেটিং বাজেট। একটি অপারেটিং বাজেট কী এবং আপনার মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা শিখতে পড়ুন৷
৷
একটি অপারেটিং, বা অপারেশনাল, বাজেট একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনার ব্যবসাকে দক্ষতার সাথে এবং সফলভাবে চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় তহবিলের রূপরেখা দেয়। এটি সমস্ত রাজস্ব এবং খরচ নিয়ে গঠিত যা আপনার কোম্পানি তার ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যবহার করবে বলে আশা করে।
অপারেটিং বাজেট সাধারণত স্থির এবং পরিবর্তনশীল খরচ, রাজস্ব এবং অন্যান্য খরচের মতো জিনিসগুলিকে ভেঙে দেয়।
একটি নিয়মিত ব্যবসায়িক বাজেটের মতো, অনেক ব্যবসাই বছরের শেষে তাদের নতুন বার্ষিক অপারেটিং বাজেট তৈরি করে। এইভাবে, তারা পুরো বছরের জন্য তাদের বাজেট পরিকল্পনা করতে পারে এবং আর্থিক লক্ষ্য নির্ধারণ করতে পারে। যাইহোক, কিছুই পাথর সেট করা হয় না. কোনো ব্যবসায়িক পরিচালন পরিবর্তনের সাথে আপ-টু-ডেট আছে তা নিশ্চিত করতে একটি ব্যবসা সারা বছর ধরে তার অপারেটিং বাজেট পরিবর্তন করতে পারে (যেমন, প্রতি মাসে)।
একটি অপারেটিং বাজেট তৈরি করা আপনার ছোট ব্যবসার জন্য উপকারী হতে পারে। একটি অপারেশনাল বাজেট করতে পারে:
অপারেটিং বাজেট ব্যবসা থেকে ব্যবসায় পরিবর্তিত হতে পারে। কিছু ব্যবসার অন্যদের তুলনায় তাদের বাজেটে আলাদা বা অতিরিক্ত অংশের প্রয়োজন হতে পারে।
অন্যান্য বাজেটের একটি সংখ্যা আপনার অপারেটিং বাজেট তৈরি করে। যদিও তারা পরিবর্তিত হতে পারে, একটি অপারেটিং বাজেটের কিছু প্রধান উপাদানের মধ্যে নিম্নলিখিত বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
আপনার অপারেটিং বাজেটের একটি অংশ বিক্রয় বাজেট তৈরি করছে। আপনার বিক্রয় বাজেট আপনার ব্যবসার কতগুলি পরিষেবা এবং/অথবা পণ্য বিক্রি করবে এবং সেই বিক্রয়গুলি থেকে আপনি কত উপার্জন করবেন তার একটি অনুমান করে৷
আপনার ব্যবসার বিক্রয় প্রজেক্ট করা আপনাকে আপনার ব্যয়ের পরিকল্পনা এবং সমন্বয় করতে দেয়।
আপনার বিক্রয় বাজেট তৈরি করতে, আপনার কোম্পানি বিক্রি করে এমন সমস্ত পণ্য এবং পরিষেবাগুলির একটি তালিকা তৈরি করে শুরু করুন। এছাড়াও তাদের প্রতিটি মূল্য পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত. আপনি আপনার তালিকা তৈরি করার পরে, আসন্ন বছরে আপনি প্রতি মাসে কতগুলি পণ্য/পরিষেবা বিক্রি করার পরিকল্পনা করছেন তা প্রজেক্ট করতে আপনার আগের বছরের বিক্রয় পরিসংখ্যান দেখুন।
মনে রাখবেন যে অর্থনীতি, মূল্য নীতি এবং প্রতিযোগীদের মত জিনিসগুলি আপনার বিক্রয় বাজেটকে প্রভাবিত করতে পারে। আপনার বিক্রয় বাজেট তৈরি করার সময় এই কারণগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন।
একটি অপারেটিং বাজেটের আরেকটি উপাদান হল উৎপাদন বাজেট। আপনার উৎপাদন বাজেট আপনাকে বলে যে প্রতিটি পণ্যের কত ইউনিট বিক্রয়ের চাহিদা এবং তালিকার প্রয়োজনীয়তা মেটাতে হবে।
আপনার পণ্য এবং বিক্রয় বাজেট হাতে হাতে যান. আপনার উৎপাদন বাজেট তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য আপনার বিক্রয় বাজেট ব্যবহার করুন (যেমন, আপনি যে ইউনিটগুলি বছরে বিক্রি করতে চান)।
একটি বার্ষিক উত্পাদন বাজেট একত্রিত করতে, নিম্নলিখিত তথ্য সংগ্রহ করুন:
নীচের সূত্রটি ব্যবহার করে প্রতিটি পণ্যের জন্য উত্পাদন করতে ইউনিট সংখ্যা গণনা করুন:
উৎপাদনের ইউনিট =প্রত্যাশিত ইউনিট বিক্রয় + শেষ ইনভেন্টরিতে ইউনিট - প্রাথমিক ইনভেন্টরিতে ইউনিট
আপনার প্রতিটি পণ্যের জন্য আপনার উত্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় ইউনিটের সংখ্যা গণনা করতে সূত্রটি ব্যবহার করুন৷
আপনার উত্পাদন বাজেট পরবর্তীতে আপনার অপারেটিং বাজেটের অন্যান্য দিকগুলি নির্ধারণ করতেও সাহায্য করে, যার মধ্যে রয়েছে আপনার সরাসরি উপকরণ, সরাসরি শ্রম এবং ওভারহেড বাজেট (যা আমরা পরবর্তীতে পাব)।
আপনি আপনার বিক্রয় এবং উত্পাদন বাজেট তৈরি করার পরে, এটি একটি সরাসরি উপাদান বাজেট সেট করার সময়। আপনার প্রত্যক্ষ উপকরণ বাজেট আপনার ব্যবসার উত্পাদন প্রক্রিয়ার জন্য ক্রয় করতে প্রয়োজনীয় কাঁচামালের ইউনিটের সংখ্যা নির্ধারণ করে। কাঁচামালের মধ্যে স্টিল, পেট্রল, কাঠ বা প্লাস্টিকের মতো জিনিস থাকতে পারে।
প্রত্যক্ষ উপকরণ বাজেট আপনার উৎপাদন বাজেট থেকে উত্পাদিত ইউনিট সংখ্যা ব্যবহার করে. এতে কাঁচামালের শেষ ইনভেন্টরির প্রয়োজনীয় স্তর এবং প্রারম্ভিক ইনভেন্টরিতে ইউনিটের সংখ্যা (যদি প্রযোজ্য হয়) অন্তর্ভুক্ত থাকে।
একটি সরাসরি উপকরণ বাজেট একটি ব্যবসার প্রয়োজন প্রতিটি ধরনের কাঁচামালের খরচ এবং পরিমাণ বলে। প্রতিটি ধরনের কাঁচামালের জন্য একটি পৃথক সরাসরি উপকরণ বাজেট প্রস্তুত করুন।
আপনি আসন্ন সময়ের জন্য আপনার সরাসরি উপকরণ বাজেট স্থাপন করার পরে, আপনাকে একটি সরাসরি শ্রম বাজেট তৈরি করতে হবে। একটি প্রত্যক্ষ শ্রম বাজেট প্রত্যক্ষ শ্রমের মোট খরচ নির্ধারণ করতে সরাসরি শ্রম ঘন্টার সংখ্যা এবং শ্রমের খরচ দেখায়৷
প্রত্যক্ষ শ্রমের ঘন্টা শ্রম এবং আউটপুটের মধ্যে সম্পর্ক দ্বারা নির্ধারিত হয়। আপনি আপনার উত্পাদন বাজেটের উপাদানগুলি দেখে আপনার প্রত্যক্ষ শ্রমের ইউনিটগুলি খুঁজে পেতে পারেন (যেমন, উত্পাদন করা ইউনিটগুলি)।
একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রত্যক্ষ শ্রমের খরচ খুঁজে বের করতে, আপনি উৎপাদনের পরিকল্পনা করছেন এমন ইউনিটের সংখ্যা নিন (আপনার উৎপাদন বাজেট থেকে) এবং এটিকে প্রতি ইউনিটের সরাসরি শ্রম ঘন্টা দ্বারা গুণ করুন (একটি ইউনিট উত্পাদন করতে কত সময় লাগে)। তারপর, সেই মোটটি নিন এবং প্রতি ঘন্টায় একটি ইউনিট তৈরি করতে আপনার কত খরচ হয় (যেমন, শ্রমে কত খরচ হয়) দ্বারা এটিকে গুণ করুন।
মোট সরাসরি শ্রম ঘন্টা =ইউনিট প্রতি ইউনিট X সরাসরি শ্রম ঘন্টা উত্পাদন করতে
সরাসরি শ্রমের খরচ =মোট প্রত্যক্ষ শ্রম ঘন্টা X খরচ প্রতি ঘন্টা
আপনার ওভারহেড বাজেটে বছরের (বা অন্য সময়ের) জন্য পরিবর্তনশীল এবং নির্দিষ্ট ওভারহেড খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
পরিবর্তনশীল খরচ আপনার বিক্রয় কার্যকলাপের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে (যেমন, কমিশন এবং সরাসরি শ্রম)। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় বেশি হলে, আপনার পরিবর্তনশীল খরচ বৃদ্ধি পায়। আপনার পরিবর্তনশীল খরচ মাসে মাসে ওঠানামা করে।
আপনার বিক্রয় নির্বিশেষে নির্দিষ্ট খরচ একই থাকে। এগুলি হল আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য যে খরচগুলি আপনাকে দিতে হবে (যেমন, ভাড়া এবং বীমা)৷ পরিবর্তনশীল খরচের বিপরীতে, নির্দিষ্ট খরচ সাধারণত প্রতি মাসে একই থাকে।
আপনার ওভারহেড বাজেট বিভাগে আপনার সমস্ত পরিবর্তনশীল এবং নির্দিষ্ট ওভারহেড খরচ তালিকাভুক্ত করুন।
শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আপনার অপারেটিং বাজেটে একটি সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয় বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন। এই উপাদানটি আপনার ব্যবসার সাধারণ এবং প্রশাসনিক ক্ষেত্রগুলির জন্য স্থির এবং পরিবর্তনশীল অপারেটিং খরচ অন্তর্ভুক্ত করে৷
আপনার ওভারহেড বাজেটের মতো, আপনার সাধারণ এবং প্রশাসনিক বাজেটের জন্য আপনার নির্দিষ্ট এবং পরিবর্তনশীল ব্যয়ের বিবরণ দিন। আবার, স্থির ব্যয়ের মধ্যে ইউটিলিটি এবং বেতনের মতো জিনিস অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যখন পরিবর্তনশীল খরচ সরাসরি উপকরণ এবং বিক্রয় কমিশন হতে পারে।
আপনার বাজেটের এই অংশে বছরের জন্য আপনার সমস্ত সাধারণ এবং প্রশাসনিক খরচ অন্তর্ভুক্ত করুন।
এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে একটি অপারেটিং বাজেট তৈরি করতে হয়, চলুন একটি উদাহরণের মধ্য দিয়ে যাওয়া যাক যাতে এটি কার্যকর হয়।
এই উদাহরণের জন্য, আমরা জিনিসগুলিকে সহজ রাখতে এবং একটি বার্ষিক অপারেটিং বাজেটের দিকে তাকাতে যাচ্ছি। মনে রাখবেন যে আপনার ব্যবসার অপারেশনাল বাজেট (যেমন, ত্রৈমাসিক, মাসিক, ইত্যাদি) তৈরি করার সময় আপনি যে সময় চান তা ব্যবহার করতে পারেন।
বলুন আপনার ব্যবসা টুপি বিক্রি করে। আপনি আগামী বছর 5,000 টুপি (ওরফে ইউনিট) বিক্রি করার আশা করছেন। আপনি প্রতিটি টুপি $30 প্রতিটিতে বিক্রি করেন, যা বছরে আপনার মোট বিক্রয় $150,000 ($5,000 X $30) করে। আপনার বিক্রয় বাজেট পরের বছরের জন্য এটির অনুরূপ হবে:
| বার্ষিক মোট | |
| ইউনিট | 5,000 |
| বিক্রয় মূল্য | $30 |
| মোট বিক্রয় | $150,000 |
এই উদাহরণের জন্য, ধরা যাক আপনি শুধুমাত্র এক ধরনের টুপি বিক্রি করেন। আবার, আপনি পরের বছর 5,000 হাট/ইউনিট বিক্রি করার আশা করছেন (আপনার বিক্রয় বাজেট থেকে)। আপনার প্রয়োজনীয় শেষ ইনভেন্টরি হল 200 হ্যাট এবং আপনার প্রারম্ভিক ইনভেন্টরি হল 500৷ আপনার উৎপাদন বাজেট কত তা একবার দেখুন এর মত দেখাবে:
| বিক্রয় | 5,000 ইউনিট |
| প্রয়োজনীয় শেষ ইনভেন্টরি | 200 ইউনিট |
| প্রয়োজনীয় ইউনিট (বিক্রয় + শেষ ইনভেন্টরি) | 5,200 ইউনিট |
| শুরুতে ইনভেন্টরি | 500 ইউনিট |
| উৎপাদনের ইউনিট (প্রয়োজনীয় ইউনিট – বিগিনিং ইনভেন্টরি) | 4,700 ইউনিট |
উপরের উৎপাদন বাজেটের উপর ভিত্তি করে, আপনাকে বছরে 4,700 উৎপাদন করতে হবে।
এর পরে, আসুন আপনার সরাসরি উপকরণ বাজেট দেখুন। আপনার উত্পাদন বাজেটের উপর ভিত্তি করে, আপনার কাছে পরের বছর উত্পাদন করার জন্য 4,700 ইউনিট রয়েছে। প্রতিটি টুপি তৈরি করতে আপনার দুই টুকরো কাপড়ের প্রয়োজন। ইউনিট প্রতি আপনার খরচ $1.00. আপনার কাছে প্রয়োজনীয় সমাপ্তির তালিকা নেই। যাইহোক, আপনার কাছে 1,000 ইউনিট ফ্যাব্রিকের শুরুর তালিকা রয়েছে।
আপনার সরাসরি উপকরণ বাজেট কিভাবে ভাঙ্গবেন তা একবার দেখুন :
| উৎপাদনের ইউনিট | 4,700 |
| প্রতি ইউনিট ফ্যাব্রিক | 2 |
| প্রয়োজনীয় শেষ ইনভেন্টরি | 0 |
| মোট ইউনিট প্রয়োজন (প্রতি ইউনিটে X ফ্যাব্রিক তৈরি করতে ইউনিট + প্রয়োজনীয় শেষ তালিকা) | 9,400 |
| শুরুতে ইনভেন্টরি | 1,000 |
| ক্রয় করার ইউনিট (মোট ইউনিট প্রয়োজন – শুরুর তালিকা) | 8,400 |
| প্রতি ইউনিট খরচ | $1 |
| কাঁচামালের খরচ | $8,400 |
আপনার প্রত্যক্ষ শ্রম বাজেটের জন্য, একটি টুপি তৈরি করতে তিন ঘন্টার শ্রম লাগে এবং প্রতিটি শ্রম ঘন্টার জন্য $12 খরচ হয়। সরাসরি শ্রমের জন্য আপনার খরচ হল $28,200। এখানে আপনার সরাসরি শ্রম বাজেট কিভাবে বছরের জন্য দেখতে হবে:
| উৎপাদনের ইউনিট | 4,700 |
| প্রতি ইউনিট সরাসরি শ্রম ঘন্টা | 0.5 |
| মোট সরাসরি শ্রম ঘন্টা (প্রতি ইউনিট X সরাসরি শ্রম ঘন্টা উৎপাদনের ইউনিট) | 2,350 |
| প্রতি শ্রম ঘন্টা খরচ | $12 |
| সরাসরি শ্রমের খরচ (মোট সরাসরি শ্রম ঘন্টা X খরচ প্রতি শ্রম ঘন্টা) | $28,200 |
আবার, আপনার ওভারহেড বাজেটে স্থির এবং পরিবর্তনশীল উভয় খরচই অন্তর্ভুক্ত। এই উদাহরণে আপনার স্থির এবং পরিবর্তনশীল উভয় খরচই আছে। আপনার অপারেটিং বাজেটের ওভারহেড বাজেটের অংশটি দেখুন দেখতে এরকম হবে:
| পরিবর্তনশীল খরচ | |
| রক্ষণাবেক্ষণ | $2,000 |
| মোট পরিবর্তনশীল খরচ | $2,000 |
| স্থির খরচ | |
| ভাড়া | $12,000 |
| বীমা | $1,800 |
| মোট স্থির খরচ | $13,800 |
| মোট ওভারহেড খরচ (মোট পরিবর্তনশীল খরচ + মোট স্থির খরচ) | $15,800 |
| মোট সরাসরি শ্রম ঘন্টা | 2,350 |
| ওভারহেড রেট (মোট ওভারহেড খরচ / মোট সরাসরি শ্রম ঘন্টা) | $6.72 |
আপনার সাধারণ এবং প্রশাসনিক খরচের বাজেটের জন্য , আপনার কিছু নির্দিষ্ট এবং পরিবর্তনশীল খরচও আছে। এটি দেখতে কেমন হবে তা এখানে:
| পরিবর্তনশীল ব্যয় | |
| কোনটিই নয় | $0 |
| স্থির ব্যয় | |
| অফিস সাপ্লাই | $1,000 |
| ইউটিলিটি | $1,800 |
| মোট সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয় | $2,800 |
আপনার সাধারণ এবং প্রশাসনিক খরচের জন্য আপনার বাজেট আছে $2,800৷
৷আপনি কি আপনার অপারেটিং বাজেটের সাথে ট্র্যাকে আছেন? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে লেনদেন রেকর্ড করতে এবং আপনার বইগুলিকে আপ-টু-ডেট রাখতে সাহায্য করে। এছাড়াও, আমরা বিনামূল্যে, USA-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছো? আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!