আপনি কি আপনার ব্যবসার জন্য পণ্য বা পরিষেবা ক্রয় করেন? নির্বোধ প্রশ্ন:অবশ্যই আপনি করবেন। এবং, আপনি সবসময় সামনের আইটেমগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে পারবেন না। পরিবর্তে, একজন বিক্রেতা একটি চালান পাঠায়। আপনি যদি চালান পান, তাহলে আপনাকে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করতে হবে। প্রদেয় হিসাব কি?
প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি, যাকে প্রদেয় বা AP হিসাবেও উল্লেখ করা হয়, সেই টাকা যা আপনি বিক্রেতাদের কাছে দেন৷ যখন একজন বিক্রেতা আপনাকে ক্রেডিট প্রসারিত করে তখন আপনি আপনার প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলিকে বাড়িয়ে দেন-ওরফে আপনি কিছু ক্রয় করেন এবং অবিলম্বে অর্থ প্রদান করেন না। একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে আপনার AP ট্র্যাক করুন। আপনার অ্যাকাউন্টের প্রদেয় অ্যাকাউন্টের এন্ট্রিগুলিকে প্রদেয় বলা হয়। একটি প্রদেয় একটি চালান উপস্থাপন করে যা আপনাকে অর্থপ্রদান করতে হবে৷
৷ধরা যাক আপনি ক্রেডিট একটি বিক্রেতা থেকে সরবরাহ কিনুন. তারপর বিক্রেতা আপনাকে অর্থপ্রদানের জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ সহ একটি চালান পাঠায়। আপনার বইয়ের AP অ্যাকাউন্ট আপনাকে দেখায় যে আপনি কোন বিক্রেতাদের কাছে টাকা দিতে চান।
আপনি যদি সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন তবে প্রদেয়গুলি রেকর্ড করুন। রোমাঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের অধীনে, যখন আপনি সেগুলি বহন করেন তখন খরচ রেকর্ড করুন। এর মানে আপনি একটি চালান পাওয়ার সাথে সাথেই একটি খরচ রেকর্ড করেন, শুধুমাত্র যখন আপনি বিক্রেতাকে অর্থ প্রদান করেন তখন নয়।
আপনার ব্যবসার AP জানা আপনাকে লাভজনক কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। এবং, প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি বাজেট এবং পরিকল্পনার জন্য ডেটা সরবরাহ করে।
খরচের দিকে তাকিয়ে, আপনি কখন বড় কেনাকাটা করবেন বা আপনি প্রসারিত করতে প্রস্তুত কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি এমন পরিস্থিতিও এড়াতে পারেন যেখানে খরচ কভার করার জন্য আপনার হাতে পর্যাপ্ত নগদ নেই।
ইনভয়েসের জন্য সাধারণত 30, 60 বা 90 দিনের মধ্যে অর্থপ্রদানের প্রয়োজন হয়। ফলস্বরূপ, AP হল একটি স্বল্পমেয়াদী দায় (অর্থাৎ, আপনি এক বছরের মধ্যে পরিশোধ করেন এমন দায়)।
আপনার দায় অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট রেকর্ড করুন।
এ পর্যন্ত, আমরা এপি সম্পর্কে কথা বলেছি। এটা শুধুমাত্র ন্যায্য আমরা এর বাকি অর্ধেক, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য।
প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি আপনার কাছে বকেয়া অর্থ। আবার, AP হল আপনার পাওনা টাকা।
যখন আপনার কাছে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট থাকে, তখন আপনার বিক্রেতার একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য থাকে। একইভাবে, যখন আপনার একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য হয়, তখন আপনার গ্রাহকের একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় থাকে৷
৷আপনি বিক্রেতাদের কাছে আপনার পাওনা অর্থ সংগঠিত করতে একটি অ্যাকাউন্ট প্রদেয় বার্ধক্য প্রতিবেদন ব্যবহার করতে পারেন। একটি অ্যাকাউন্টের প্রদেয় বার্ধক্য প্রতিবেদন আপনাকে দেখায়:
এখানে একটি উদাহরণ AP বার্ধক্য প্রতিবেদন:
| প্রদানকারী | বর্তমান | গত বকেয়া ১ – ৩০ দিন | গত বকেয়া 31 – 60 দিন | মোট |
|---|---|---|---|---|
| অফিস মার্ট | $373.28 | $373.28 | ||
| হিটিং প্রো | $155.28 | $155.28 | ||
| জেবি এন্টারপ্রাইজ | $194.61 | $194.61 | ||
| বেল | $278 | $278 | ||
| লাইটিং এক্সপ্রেস | $63.72 | $63.72 | ||
| কাগজ সরবরাহ | $53.99 | $53.99 | ||
| মোট | $723.17 | $341.72 | $53.99 | $1,118.88 |
প্রথম কলামে আপনার কাছে যে সমস্ত বিক্রেতাদের কাছে টাকা ধার্য রয়েছে তার তালিকা করুন। উপযুক্ত বার্ধক্য কলামে প্রতিটি বিক্রেতার জন্য ব্যালেন্স লিখুন (যেমন, 31 - 60 দিন অতীত)। আপনি যদি একটি চালান পেমেন্ট না করে দেন তার বকেয়া শেষ হওয়ার আগে, সঠিক কলামে পরিমাণটি সরান। এইভাবে, আপনি দেখতে পারবেন আপনার AP এর কতটা ওভারডিউ।
ডবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ে AP লেনদেন রেকর্ড করতে হবে।
প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য, দুটি এন্ট্রি রেকর্ড করুন। অ্যাকাউন্ট প্রদেয় এন্ট্রি আপনার বই ব্যালেন্স. একটি এন্ট্রি একটি অ্যাকাউন্ট বাড়ায়, অন্যটি একটি অ্যাকাউন্ট হ্রাস করে।
প্রতিবার আপনি একটি AP বহন করার সময়, দুটি এন্ট্রি করুন। একটি এন্ট্রি জমা হয়, এবং অন্যটি ডেবিট হয়। অ্যাকাউন্টিং ডেবিট এবং ক্রেডিট প্রতিটি ধরনের অ্যাকাউন্টকে ভিন্নভাবে প্রভাবিত করে। আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে একটি গাইড রয়েছে:
আবার, এপি একটি দায়। ক্রেডিট দায় বাড়ায়। এবং, ডেবিট দায় হ্রাস করে।
আপনি যখন প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি বহন করেন, তখন একটি জার্নাল এন্ট্রি করুন। কারণ এটি আপনার AP বাড়ায়, আপনাকে অবশ্যই প্রদেয় অ্যাকাউন্টে জমা দিতে হবে। তারপরে, অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন যা প্রতিনিধিত্ব করে যে ব্যয়টি কী ছিল (যেমন, ইনভেন্টরি)।
রিক্যাপ :আপনার ঋণ পরিশোধ করার আগে, প্রদেয়কে ক্রেডিট করুন এবং ক্রয়কৃত আইটেমটি ডেবিট করুন।
মনে রাখবেন যে আপনি যখন আপনার চালান পরিশোধ করবেন তখন আপনাকে অন্য জার্নাল এন্ট্রি করতে হবে। এই দ্বিতীয় এন্ট্রি দেখায় যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অ্যাকাউন্ট হ্রাস করছেন।
প্রদেয় অ্যাকাউন্ট আপনার অ্যাকাউন্ট ডেবিট. এবং, একটি নগদ-সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করুন যাতে অর্থপ্রদান করা থেকে আপনার অর্থ কমে যায় (যেমন, নগদ বা চেকিং অ্যাকাউন্ট)।
রিক্যাপ :আপনার ঋণ পরিশোধ করার পর, প্রদেয় টাকা ডেবিট করুন এবং একটি অর্থ অ্যাকাউন্টে জমা করুন।
ধরা যাক আপনি ক্রেডিট করে $100 মূল্যের সরবরাহ কিনেছেন। এপি এবং সরবরাহে আপনার বৃদ্ধি প্রতিফলিত করতে নিম্নলিখিত জার্নাল এন্ট্রি করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | সামগ্রী | 100 | |
| প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি | 100 |
আপনি নগদ দিয়ে $100 ঋণ পরিশোধ করুন। এখন, আপনার AP অ্যাকাউন্ট এবং আপনার নগদ অ্যাকাউন্টে হ্রাস দেখানো অন্য একটি জার্নাল এন্ট্রি করুন।
| তারিখ | অ্যাকাউন্ট | ডেবিট | ক্রেডিট |
|---|---|---|---|
| XXX/XXX/XXXX | প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি | 100 | |
| নগদ | 100 |
আপনি আপনার ব্যবসা চালান হিসাবে আপনি জাগল করতে অনেক আছে. AP প্রক্রিয়া উন্নতি বিক্রেতাদের অর্থ প্রদান সহজ করে তোলে। এবং, এটি আপনাকে রাজস্ব-উৎপাদনমূলক কাজগুলিতে ফিরে পেতে পারে৷
প্রদেয় ম্যানেজ করার জন্য এখানে পাঁচটি টিপস রয়েছে:
আপনার বইগুলিতে একই পদ্ধতি ব্যবহার করে প্রতিটি চালান রেকর্ড করুন। প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি সিস্টেম সেট আপ করুন এবং আপনার অবৈতনিক চালানগুলি ট্র্যাক করুন৷ আপনি কার পাওনা, কতটা পাওনা এবং টাকা কখন বকেয়া হবে তা পরিষ্কার করুন।
আপনার দায়িত্বগুলিকে সহজ করতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷
আপনার বিক্রেতাদের কাছ থেকে প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট মনোযোগ দিন. কিছু বিক্রেতা প্রাথমিক পেমেন্ট পাঠানোর জন্য মোট বিল থেকে টাকা দেয়।
এই ডিসকাউন্ট যোগ করতে পারেন. তাড়াতাড়ি অর্থপ্রদান করার আগে, আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টটি পরীক্ষা করে দেখুন যে আপনার দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য যথেষ্ট টাকা অবশিষ্ট আছে কিনা।
যখন প্রদেয় বকেয়া হয় তখন নিজেকে সতর্ক করতে চালানের শেষ তারিখের জন্য অনুস্মারক সেট করুন। এটি আপনাকে বিলম্বে অর্থপ্রদান এড়াতে এবং ছোট ব্যবসার নগদ প্রবাহকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করবে।
নিয়মিতভাবে প্রদেয় নির্ধারিত তারিখ চেক করার অভ্যাস করুন।
আপনার যোগাযোগের তথ্য বর্তমান রাখুন যাতে আপনার বিক্রেতারা আপনাকে খুঁজে পেতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনার ওয়েবসাইট, ব্যবসা কার্ড, এবং অন্যান্য পাবলিক তালিকা সঠিক ঠিকানা এবং ফোন নম্বর আছে. যখন একজন বিক্রেতা আপনার তথ্য নেয়, যাচাই করুন যে এটি সঠিক।
ব্যবসার মালিক হিসাবে, বিক্রেতাদের সাথে ভাল সম্পর্ক বজায় রাখার চেষ্টা করুন। সময়মতো আপনার চালান পরিশোধ করার একটি খ্যাতি তৈরি করুন।
আপনি যদি সময়মতো অর্থ প্রদান করতে না পারেন, তাহলে অর্থপ্রদানের শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করতে আপনার বিক্রেতার সাথে কথা বলুন। আপনি একটি পেমেন্ট প্ল্যানে যেতে সক্ষম হতে পারেন যেখানে আপনি কিস্তিতে বকেয়া অর্থ পরিশোধ করবেন।
আপনি কি জানেন যে স্প্রেডশীটের চেয়ে আপনার ব্যবসার লেনদেন ট্র্যাক করার একটি সহজ উপায় আছে? প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড করা থেকে শুরু করে আর্থিক বিবৃতি তৈরি করা পর্যন্ত সবকিছু প্রবাহিত করতে পারে। আমরা বিনামূল্যে, USA-ভিত্তিক সমর্থন এবং একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল অফার করি … আপনার কী হারাতে হবে? আজই শুরু করুন!
এই নিবন্ধটি আগস্ট 16, 2012 এর মূল প্রকাশের তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।