আপনি কি ফর্ম 1099-MISC বা 1099-NEC ফাইল করেন? যদি তাই হয়, আপনি ফর্মগুলি মিশ্রিত করা, ভুল তথ্য প্রবেশ করানো বা ভুল ট্যাক্স বছরের একটি ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন৷ এবং যদি আপনি যেকোন একটি ফর্মে ভুল করেন, তাহলে আপনাকে একটি সংশোধন করা 1099 জারি করতে হতে পারে৷
"ভুল" হল শেষ শব্দ যা আপনি ব্যবসায় শুনতে চান। তবে, এটি বিশ্বের শেষ নয়। কীভাবে 1099টি ভুল এড়াতে হয় এবং যদি আপনি একটি 1099 সংশোধন করবেন তা শিখুন।
ফর্ম 1099 হল তথ্য রিটার্ন যা ব্যবসা নির্দিষ্ট পেমেন্ট রিপোর্ট করতে ব্যবহার করে। দুটি ধরণের 1099 ফর্ম রয়েছে:ফর্ম 1099-MISC এবং ফর্ম 1099-NEC৷ 1982 - 2020 এর মধ্যে, ব্যবসাগুলি সমস্ত 1099 রিপোর্টিংয়ের জন্য ফর্ম 1099-MISC ব্যবহার করেছিল৷ কিন্তু 2020 সালে, IRS ফর্ম 1099-NEC পুনরুজ্জীবিত করেছে।
সুতরাং, পার্থক্য কি? এবং কিভাবে পার্থক্য না জানা ভুল হতে পারে?
ফর্ম 1099-MISC, বিবিধ তথ্য, রয়্যালটি এবং ভাড়ার মতো 1099 বিক্রেতাকে করা নির্দিষ্ট অর্থপ্রদানের রিপোর্ট করার জন্য।
অন্যদিকে, ফর্ম 1099-এনইসি, নন-এমপ্লয়ি ক্ষতিপূরণ, শুধুমাত্র স্বাধীন ঠিকাদারদের পেমেন্ট রিপোর্ট করার জন্য। এই ফর্ম ফর্ম W-2 অনুরূপ কাজ করে. স্বাধীন ঠিকাদাররা তাদের ব্যক্তিগত ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে ফর্ম 1099-NEC ব্যবহার করতে পারেন।
ফর্ম 1099 এর বেশ কয়েকটি কপি রয়েছে যা আপনাকে পরিচালনা করতে হবে। ফর্ম 1099-MISC এবং 1099-NEC উভয়েরই পাঁচটি কপি রয়েছে, প্রতিটি একই দলে যাচ্ছে। নিম্নরূপ অনুলিপি পাঠান:
আপনি যখন IRS-এর কাছে ফর্ম 1099-MISC বা 1099-NEC ফাইল করেন, তখন আপনাকে অবশ্যই ফর্ম 1096, বার্ষিক সারাংশ এবং মার্কিন তথ্য ফেরতের ট্রান্সমিটাল পাঠাতে হবে। শুধুমাত্র একটি 1096 আছে। ফর্ম 1096-এ একটি বিভাগ রয়েছে যেখানে আপনাকে অবশ্যই ফর্মের ধরণটি পূরণ করতে হবে।
আপনি যদি ফর্ম 1099-MISC এবং ফর্ম 1099-NEC উভয়ই পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনার দুটি পৃথক ফর্ম 1096 (প্রতিটি ফর্মের সাথে একটি) প্রয়োজন৷
প্রথমত এবং সর্বাগ্রে, আপনি যদি ইতিমধ্যে IRS-এ একটি ভুল ফর্ম জমা দিয়ে থাকেন তাহলে আপনাকে শুধুমাত্র IRS-এ একটি সংশোধন করা 1099 জারি করতে হবে। অন্যথায়, আপনি কেবল এটি বাতিল করতে পারেন (যা আমরা পরে পাব)। এবং, যদি আপনি শুধুমাত্র রাজ্য বা স্থানীয় তথ্য সংশোধন করে থাকেন তাহলে IRS-এ সংশোধন করা রিটার্ন পাঠাবেন না।
সুতরাং, কিছু ত্রুটিগুলি কী কী যেগুলির জন্য একটি সংশোধিত 1099 প্রয়োজন? আপনি যদি নিম্নলিখিত ভুলগুলির মধ্যে একটি করে থাকেন তবে কীভাবে একটি সংশোধন করা 1099 ফাইল করবেন তা আপনাকে জানতে হবে:
মনে রাখবেন যে অন্যান্য ত্রুটি রয়েছে যা শাস্তির কারণ হতে পারে, তবে আপনাকে একটি সংশোধন করা ফর্ম 1099 ফাইল করতে হবে না, যেমন সময়সীমার মধ্যে ফাইল করতে ব্যর্থ হওয়া।
যতদূর একটি সংশোধন করা 1099 সময়সীমা, IRS একটি কঠিন তারিখ সেট করে না। আইআরএস অনুসারে, আপনাকে সাধারণত গত তিন ক্যালেন্ডার বছরের মধ্যে দাখিল করা রিটার্নের জন্য সংশোধন করা রিটার্ন জমা দিতে হবে।
আপনি যদি আপনার নাম, টিআইএন বা উভয়ের রিপোর্ট করতে ভুল করে থাকেন তবে আপনাকে একটি সংশোধন করা 1099 ফাইল করার দরকার নেই। এটি কাগজ এবং ইলেকট্রনিক সংশোধন উভয় ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য।
পরিবর্তে, আইআরএসকে একটি চিঠি লিখুন। আপনার অন্তর্ভুক্ত করুন:
চিঠিটি এখানে মেইল করুন:
অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা
তথ্য ফেরত শাখা
230 মুরাল ড্রাইভ, মেল স্টপ 4360
Kearneysville, WV 25430
ফর্ম W-2 এর সংশোধন ফর্মের বিপরীতে, ফর্ম W-2c, একটি পৃথক 1099 সংশোধন ফর্ম নেই। 1099 সংশোধন ফর্মটি মূল ফর্মের মতোই।
আপনাকে অবশ্যই ফর্ম 1099 এর একটি নিয়মিত অনুলিপি (হয় NEC বা MISC) ব্যবহার করতে হবে এবং উপরে "সংশোধিত" এর পাশের বাক্সটি চিহ্নিত করতে হবে।
IRS, ঠিকাদার বা বিক্রেতা এবং রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলিকে (যদি প্রযোজ্য হয়) সংশোধন করা ফর্ম 1099 পাঠান। এবং, আপনি যে রিটার্নটি সংশোধন করছেন তার সাথে একটি সংশোধন করা ফর্ম 1096 ফাইল করার জন্য প্রস্তুত থাকুন। আপনি যে আসল রিটার্নটি ভুলভাবে দাখিল করেছেন তার একটি কপি অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
আপনি কীভাবে একটি 1099 সংশোধন ইস্যু করবেন তা ত্রুটির ধরণের উপর নির্ভর করে। IRS ত্রুটিগুলিকে দুটি বিভাগে বিভক্ত করে, টাইপ 1 এবং টাইপ 2৷
যদি আপনার আসল ফর্মে ভুল টাকার পরিমাণ, কোড, বা চেকবক্স থাকে, অথবা আপনি যদি রিটার্ন দাখিল করেন যখন আপনার এটি ফাইল করা উচিত ছিল না, আপনি একটি টাইপ 1 ত্রুটি করেছেন।
একটি টাইপ 1 ত্রুটি সংশোধন করতে, আপনাকে অবশ্যই:
টাইপ 2 ত্রুটি ঘটে যখন করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর অনুপস্থিত বা ভুল হয়, অথবা যখন প্রাপকের নাম ভুল হয়।
একটি টাইপ 2 ত্রুটি সংশোধন করতে আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে৷ টাইপ 2 ত্রুটি দুটি ধাপে বিভক্ত।
ধাপ 1:জমা দেওয়া ভুল রিটার্ন সনাক্ত করুন:
ধাপ 2:সঠিক তথ্য রিপোর্ট করুন:
আপনার যদি 250 বা তার বেশি 1099s থাকে তাহলে আপনাকে সংশোধন করতে হবে, আপনাকে অবশ্যই ইলেকট্রনিকভাবে সংশোধন করা ফর্মগুলি ফাইল করতে হবে।
কাগজের রিটার্নের মতো, দুটি ধরণের ত্রুটি রয়েছে। ইলেকট্রনিকভাবে ফাইল করার সময়, এগুলি এক-লেনদেন সংশোধন এবং দুই-লেনদেন সংশোধন ত্রুটি হিসাবে পরিচিত।
মনে রাখবেন যে আপনি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করলে আপনার ইলেকট্রনিক সংশোধন প্রক্রিয়া পরিবর্তিত হতে পারে, তাই আরও তথ্যের জন্য আপনার প্রদানকারীর সাথে পরামর্শ করতে ভুলবেন না।
IRS-এর FIRE (ফাইলিং ইনফরমেশন ইলেকট্রনিকভাবে রিটার্নস) প্রক্রিয়া অনুযায়ী ইলেকট্রনিকভাবে রিটার্ন সংশোধন করতে সাহায্যের জন্য, প্রকাশনা 1220 দেখুন।
আপনার যদি একটি সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে সম্পন্ন করা 1099-এ ভুল থাকে এবং আপনি এটি IRS-এ জমা না দিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি এটি বাতিল করতে পারেন। একটি 1099 বাতিল করতে, "শুদ্ধ" বাক্সে একটি "X" লিখুন, যা "সংশোধিত" বাক্সের পাশে রয়েছে।
তাহলে, কেন আপনি একটি 1099 বাতিল করতে চান? Voiding আপনাকে একটি ফর্ম বাতিল করতে দেয় যা অন্যান্য ফর্মের মতো কাগজের একই শীটে মুদ্রিত হয় (সবকিছু পুনরায় না করে)।
আপনি যখন কিছু বাতিল করেন, আইআরএস এটি উপেক্ষা করে। অকার্যকর তথ্যের জন্য সঠিক তথ্য দিয়ে একটি নতুন ফর্ম শুরু করুন। "সংশোধিত" বাক্সে একটি "X" রাখবেন না।
আমরা এটি পেয়েছি—আপনি যে শেষ কাজটি করতে চান তা হল ফর্ম 1099 তৈরি করার জন্য সময় দেওয়া … শুধুমাত্র সেগুলি পুনরায় করতে হবে৷ কেন আপনার দায়িত্ব সহজতর না? Patriot-এর অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার 1099 এবং 1096 সীমাহীন ফর্ম তৈরি এবং মুদ্রণ করা সহজ করে তোলে। এখনই আপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল পান!
এই নিবন্ধটি 1/8/2013 এর মূল প্রকাশের তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে৷