আপনি যদি নিজের ব্যবসা চালান, তাহলে আপনার কোম্পানির লেনদেনের হিসাব করার এবং আপনার বই আপ-টু-ডেট রাখার জন্য আপনার একটি সঠিক উপায় থাকতে হবে। আপনার কাছে একটি বিকল্প হল অ্যাকাউন্টিং করা।
আপনি আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে একটু শঙ্কিত হতে পারে. সর্বোপরি, এটি একটি বড় (এবং গুরুত্বপূর্ণ) কাজ। কিন্তু কিছু সহজ ধাপ অনুসরণ করে, আপনি শিখতে পারেন কিভাবে অল্প সময়ের মধ্যে আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং করতে হয়।
একটি ছোট ব্যবসার জন্য কীভাবে আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং করতে হয় তা শেখা অনেক সুবিধায় পূর্ণ। এখানে আপনার নিজের হিসাব-নিকাশ করার কিছু সুবিধা রয়েছে। আপনি করতে পারেন:
আপনি বলতে পারেন, কীভাবে আপনার নিজের হিসাব-নিকাশ করতে হয় তা শেখার অনেক সুবিধা রয়েছে। যাইহোক, আপনাকেও মনে রাখতে হবে অসুবিধাগুলিও। আপনার জন্য এটি করার জন্য কাউকে নিয়োগ করার চেয়ে নিজে অ্যাকাউন্টিং করা আরও বেশি সময়সাপেক্ষ হতে পারে। এছাড়াও, আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং গেমে নতুন হন, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্টিং ভুল করার প্রবণতা বেশি হতে পারে।
আপনার নিজের হিসাব-নিকাশ করা একটি ভীতিকর কাজ বলে মনে হতে পারে। কিন্তু, এটা হতে হবে না। যখন আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং করার কথা আসে, তখন আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প থাকে:
আপনি নিজের অ্যাকাউন্টিং শুরু করার আগে, আপনার উচিত:
একবার আপনি নিজে অ্যাকাউন্টিং করা শুরু করলে, আপনার অ্যাকাউন্টের চার্ট (COA) সংগঠিত করা উচিত, খরচের হিসাব রাখা, একটি ছোট ব্যবসায়িক বাজেট সেট করা এবং আপনার বইগুলিকে আপ-টু-ডেট ও সংগঠিত রাখার জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করা উচিত।
যখন অ্যাকাউন্টিং নিজে পরিচালনা করার কথা আসে, তখন একটি বিকল্প হ'ল আপনার বইগুলি হাতে পরিচালনা করা। ম্যানুয়ালি হাতে লেনদেন রেকর্ড করা সবচেয়ে কম ব্যয়বহুল বিকল্প। তবে, এটি সবচেয়ে বেশি সময়সাপেক্ষও।
আপনি যখন হাতে লেনদেন রেকর্ড করেন (যেমন, একটি স্প্রেডশীটে), আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি লেনদেনের জন্য ম্যানুয়ালি অ্যাকাউন্ট করতে হবে এবং নিজেই মোট হিসাব করতে হবে। এটি আপনাকে খরচ কমাতে সাহায্য করতে পারে। কিন্তু আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং বেসিকগুলির সাথে অপরিচিত হন তবে আপনার বইগুলিতে ভুল করার প্রবণতা বেশি হতে পারে। এবং, এই ভুলগুলি আপনার এবং আপনার ব্যবসার জন্য রাস্তার নিচে বড় সমস্যা তৈরি করতে পারে৷
আপনি যদি ম্যানুয়ালি হাতে লেনদেন রেকর্ড করতে চান, তাহলে আপনাকে করতে হবে:
হাতে আপনার অ্যাকাউন্টিং করে টাকা সঞ্চয় করতে চান? ম্যানুয়ালি লেনদেন রেকর্ড করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
আপনার নিয়মিতভাবে আপনার লেনদেন রেকর্ড করার অভ্যাস করা উচিত (যেমন, সাপ্তাহিক, মাসিক, ইত্যাদি)। এটি করা আপনার বইগুলিকে সঠিক, সংগঠিত এবং আপ টু ডেট রাখে৷
আপনার নিজের হিসাব-নিকাশ করার আরেকটি বিকল্প হল অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি ভাল বিকল্প যদি আপনি যেভাবে লেনদেন রেকর্ড করেন তা স্ট্রিমলাইন করতে চান। এছাড়াও, আপনার নিজের বইগুলি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে এটি একটি যথেষ্ট সময় সাশ্রয়কারী৷
৷অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাহায্যে, আপনি লেনদেন রেকর্ড করতে পারেন এবং অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোট হিসাব করার বিষয়ে চাপ না দিয়েই করতে পারেন৷
আপনি হয় একটি ক্লাউড (ওরফে অনলাইন) অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বা ডেস্কটপ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার পেতে পারেন। আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে প্রথমে ক্লাউড বনাম ডেস্কটপ সফ্টওয়্যারের ভালো-মন্দ বিবেচনা করুন। এবং, বৈশিষ্ট্য, খরচ, ব্যবহারযোগ্যতা, নির্ভরযোগ্যতা, নিরাপত্তা, এবং অ্যাক্সেসিবিলিটির মতো জিনিসগুলি দেখে।
একবার আপনি একটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিলে, আপনার হাতের পিছনের মতো সফ্টওয়্যার এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলি জানুন। এইভাবে, আপনি আপনার লেনদেন রেকর্ড করতে এটি ব্যবহার করে একজন পেশাদার হয়ে উঠতে পারেন।
মনে রাখবেন যে আপনি কোন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়া এবং বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তিত হতে পারে। এখানে সেট আপ করার কিছু সাধারণ ধাপ রয়েছে (ধাপ 1 - 6) এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার জন্য (ধাপ 7 - 15):
হয়তো আপনি নিজের বইগুলি পরিচালনা করতে প্রস্তুত নন। ঠিক আছে! আপনি যদি "নিজস্ব বই পরিচালনা" রুটে যেতে না চান, তাহলে আপনার জন্য ভারী উত্তোলন করার জন্য আপনি একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করতে পারেন।
মনে রাখবেন যে একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা সবচেয়ে ব্যয়বহুল অ্যাকাউন্টিং বিকল্প। যাইহোক, এটি সর্বনিম্ন সময় গ্রহণকারী বিকল্প। উল্লেখ করার মতো নয়, একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা আপনাকে প্রধান অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলি থেকে মুক্তি দিতে সাহায্য করতে পারে৷
আপনি যদি একজন হিসাবরক্ষকের জন্য সমস্ত কাজ করার জন্য আরও বেশি অর্থ ব্যয় করার ধারণার বিষয়ে খুব বেশি আগ্রহী না হন তবে আপনার বইগুলিকে প্রবাহিত করতে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। তারপর, আপনি আপনার হিসাবরক্ষকের কাছে যাওয়ার জন্য অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট সংগ্রহ করতে পারেন।
| আপনার ব্যবসার বই সেট আপ করতে সাহায্যের প্রয়োজন? আপনার যা প্রয়োজন তা আমাদের কাছে আছে। আমাদের ফ্রি দেখুন গাইড, প্রথমবারের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং বই সেট আপ করা , আপনার বইগুলিকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করার চাপ থেকে মুক্তি পেতে সাহায্য করার জন্য৷ | ৷
নিজেই অ্যাকাউন্টিং শুরু করতে প্রস্তুত? যদি তাই হয়, আমরা আপনার জন্য নির্ভুল সমাধান আছে। প্যাট্রিয়টের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং আপনার ব্যবসার বইগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি হাওয়া তৈরি করে। আজই Patriot's অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল শুরু করার মাধ্যমে আপনি আপনার লেনদেন রেকর্ড করার পদ্ধতিকে স্ট্রীমলাইন করুন!