অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি অনিবার্য, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার ছোট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং বইগুলিতে তথ্য যোগ করার জন্য তাড়াহুড়া করছেন। অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি দেরি না করে তাড়াতাড়ি সনাক্ত করতে, কীভাবে অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি খুঁজে বের করতে হয় তা শিখুন৷
৷
অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি খুঁজে বের করার জন্য গভীরভাবে খনন করার আগে, আসুন সংক্ষিপ্তভাবে কিছু সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলিকে সংক্ষেপে বর্ণনা করি। আপনি যখন আপনার বইগুলিতে কাজ করছেন, নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলি করা এড়িয়ে চলুন:
অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি করা সময়সাপেক্ষ এবং ব্যয়বহুল হতে পারে। রাস্তার নিচে আরও সমস্যা এড়াতে আপনাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি তাড়াতাড়ি ধরতে হবে৷
৷| অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলি এড়িয়ে যেতে চান? আমাদের ফ্রি ডাউনলোড করুন নির্দেশিকা, ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং ভুল প্রতিরোধ , শীর্ষ 10টি অ্যাকাউন্টিং ভুল খুঁজে বের করার জন্য (এছাড়া আপনি যদি ভুল করেন তবে কীভাবে সেগুলি ঠিক করবেন)। |
তাদের ট্র্যাকগুলিতে অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি বন্ধ করতে, প্রথমে কীভাবে সেগুলি সনাক্ত করতে হয় তা জানুন। এই পাঁচটি টিপস ব্যবহার করুন আপনার বইয়ের হিসাব সংক্রান্ত ভুলের জন্য।
আপনি যদি অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি ট্র্যাক করার এবং ত্রুটিগুলি খুঁজে বের করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন, তাহলে শুরু করার একটি ভাল জায়গা হল একটি অডিট ট্রেল৷
আপনারা যারা জানেন না অডিট ট্রেইল কী, তাদের জন্য এখানে একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ রয়েছে। একটি অডিট ট্রেইল হল নথিগুলির একটি সেট যা আপনার বইগুলিতে রেকর্ড করা লেনদেনগুলি নিশ্চিত করে৷ আপনি যখন আপনার অ্যাকাউন্টিং বইয়ে লেনদেন রেকর্ড করেন, তখন আপনি আপনার কোম্পানির কেনাকাটা, বিক্রয় এবং খরচের উপর ভিত্তি করে এন্ট্রি করেন।
আপনি যদি আপনার বইগুলিতে অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি খুঁজে পেতে থাকেন তবে আপনার অডিট ট্রেল থেকে সাহায্য নিন। যেহেতু আপনার অডিট ট্রেইল লেনদেন সম্পর্কিত সমস্ত তথ্যের বিশদ বিবরণ দেয়, তাই আপনি আপনার বইগুলিতে রেকর্ড করা তথ্য ক্রস-চেক করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনার বইগুলিতে অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি খুঁজে পেতে, আপনাকে একটু অতিরিক্ত কাজ করতে ইচ্ছুক হতে হবে। তাই, এই আপনার জন্য কি মানে? এর অর্থ হল আপনার কাজকে দুবার পরীক্ষা করতে অতিরিক্ত সময় নেওয়া৷
আপনার লেনদেনের মাধ্যমে যান এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি যা ইনপুট করেছেন তা আপনার নথিতে যা আছে তার সাথে মিলে যায় (যেমন, রসিদ)। যদি আপনি একটি অসঙ্গতি ধরা, এটি অবিলম্বে পরিবর্তন করুন.
কোনো না কোনো সময়ে, আপনার বইয়ে লেনদেন ইনপুট করার সময় আপনি ভুল করতে পারেন। এটির মতো জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
৷ভুলগুলি এমনকি সবচেয়ে অভিজ্ঞ ব্যবসার মালিক বা হিসাবরক্ষকের সাথেও ঘটতে পারে, তাই আপনার কাজটি সর্বদা দ্বিগুণ (বা তিনগুণ) পরীক্ষা করা উচিত।
আপনি লেনদেন রেকর্ড করুন এবং আপনার বইগুলি দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক পর্যালোচনা করুন না কেন, অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি খুঁজে পেতে আপনার একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া থাকতে হবে৷
প্রতিবার আপনি আপনার বইগুলি পর্যালোচনা করার সময়, অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলির জন্য সন্ধান করুন৷ আপনার প্রক্রিয়া যতটা সম্ভব সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখার চেষ্টা করুন। এইভাবে, আপনি অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি আরও বড় সমস্যায় পড়ার আগে খুঁজে পেতে পারেন৷
আপনার যদি বর্তমানে একটি নিয়মিত অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া না থাকে, তাহলে অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলিকে প্রথম দিকে ধরতে এবং ভবিষ্যতের সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করতে একটি শুরু করার কথা বিবেচনা করুন৷
এই পরবর্তী টিপটি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রক্রিয়া থাকার সাথে হাতে চলে যায়। অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি খুঁজে পেতে, আপনাকে রুটিন পুনর্মিলনও করতে হবে (যেমন, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট পুনর্মিলন)।
আপনি যখন আপনার অ্যাকাউন্টগুলি সমন্বয় করেন, তখন আপনি ব্যালেন্সের মিল নিশ্চিত করতে অন্য আর্থিক রেকর্ডের (যেমন, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট) সাথে একটি অ্যাকাউন্টের সংখ্যার তুলনা করেন৷
আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টগুলি পুনর্মিলন করার সময় কোনও ভুল খুঁজে পান তবে প্রভাবিত জার্নাল এন্ট্রিগুলি সামঞ্জস্য করুন। এটি করার জন্য, অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ সরাতে বা যোগ করতে একটি নতুন জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন।
আপনার একটি অ্যাকাউন্টের সাথে তুলনা করা উচিত যেমন আপনার:
যতবার আপনি আপনার অ্যাকাউন্টগুলি মিটমাট করবেন, অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি খুঁজে পাওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি। আপনার অ্যাকাউন্টগুলি তুলনা করতে এবং অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি আপনার মাথার উপর দিয়ে যাচ্ছে না তা নিশ্চিত করতে সপ্তাহ বা মাসে কিছু সময় খোদাই করুন৷
আপনি একজন ব্যবসার মালিক, হিসাবরক্ষক নন। সুতরাং, আপনি সম্ভবত কিছু সময়ে অ্যাকাউন্টিং ভুল করতে যাচ্ছেন (বিশেষত যখন আপনি সবে শুরু করছেন)। আপনার বইগুলিতে ত্রুটি খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য, অন্য কাউকে আপনার কাজ পর্যালোচনা করুন৷
হয়তো আপনি আপনার বই দুই, তিন, এমনকি চারবার দেখেছেন। কিন্তু কখনও কখনও, একটি অ্যাকাউন্টিং ভুল ধরার জন্য একটি নতুন চোখ লাগে। নিম্নলিখিত কিছু লোককে আপনার বইগুলি পরীক্ষা করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন:
আপনি যদি অন্য কেউ আপনার বই পর্যালোচনা করে থাকেন তবে আপনার অ্যাকাউন্টিং ভুলটি ফাটল ধরে যাওয়ার সম্ভাবনা কম।
মনে রাখবেন যে যদিও অন্য কেউ আপনার বইগুলি দেখে নেওয়া একটি ভাল ধারণা, তবুও কতজন ব্যক্তির সেগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে তা সীমিত করা উচিত৷
অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি এড়াতে আয় এবং ব্যয়ের ট্র্যাক রাখার উপায় খুঁজছেন? প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা সহজ এবং সাশ্রয়ী মূল্যের। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন!
এই পোস্ট সম্পর্কে প্রশ্ন, মন্তব্য, বা উদ্বেগ আছে? ফেসবুকে আমাদের লাইক করুন, এবং আসুন কথা বলি!