আপনি জানেন যে তারা কী বলে, "প্রতিটি মিনিটের জন্য সংগঠিত হওয়ার জন্য, এক ঘন্টা উপার্জন করা হয়।" এবং যখন অ্যাকাউন্টিংয়ের কথা আসে, সংগঠিত হওয়ার জন্য সময় নেওয়া আপনাকে অনেক ঘন্টা পরে বাঁচাতে পারে … উল্লেখ করার মতো নয়, অর্থ। সেজন্য আপনার বিশ্বস্ত সাংগঠনিক অ্যাকাউন্টিং টুল, ওরফে আপনার অ্যাকাউন্টের চার্ট (COA) প্রয়োজন। অ্যাকাউন্টের চার্ট কি?
অ্যাকাউন্টের চার্ট (COA) হল একটি বুককিপিং টুল যা আপনি যে সমস্ত অ্যাকাউন্টে লেনদেন রেকর্ড করেন সেগুলিকে তালিকাভুক্ত করে৷ এগুলি আপনার সাধারণ খাতায় অন্তর্ভুক্ত অ্যাকাউন্টগুলিও৷ আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টগুলির একটি সহজে-পঠিত ওভারভিউ প্রদান করে, অ্যাকাউন্টের চার্ট দেখায় যে অর্থ কোথায় যাচ্ছে, যা পূর্বাভাস এবং খরচ কমাতে সাহায্য করতে পারে।
আপনার COA আপনার ব্যবসার লেনদেনগুলিকে পাঁচটি প্রধান অ্যাকাউন্টে বিভক্ত করে এবং বাজেট এবং ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে যতগুলি আপনার প্রয়োজন ততগুলি সাব-অ্যাকাউন্টে।
অ্যাকাউন্টিংয়ে পাঁচ ধরনের অ্যাকাউন্ট হল:
সুতরাং, সম্পদ কি? আপনার সম্পদ হল বাস্তব এবং অস্পষ্ট জিনিস যা আপনার মালিকানাধীন যা আপনার ব্যবসায় মূল্য যোগ করে। একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট (যেমন, চেকিং) একটি সম্পদের উদাহরণ।
আপনার বর্তমান এবং অ-বর্তমান উভয় সম্পদ থাকতে পারে। বর্তমান সম্পদ হল মূল্যবান আইটেম যা আপনি এক বছরের মধ্যে নগদে রূপান্তর করতে পারেন, যেমন প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট। অন্যদিকে, একটি অ-কারেন্ট অ্যাসেট হল একটি দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ যা সাধারণত গাড়ির মতো এক বছরের মধ্যে নগদে রূপান্তরিত হয় না।
লেনদেন রেকর্ড করা: ডেবিট সম্পদ বাড়ায় এবং ক্রেডিট কমে যায়
দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্টগুলি আপনার ব্যবসার পাওনা ঋণ প্রতিফলিত করে। প্রদেয় ঋণ এবং অ্যাকাউন্টগুলি হল আপনার দায়বদ্ধতার উদাহরণ।
আপনার দায় স্বল্পমেয়াদী বা দীর্ঘমেয়াদী হতে পারে। স্বল্প-মেয়াদী, বা বর্তমান, দায়গুলি হল ঋণ যা আপনি এক বছরের মধ্যে পরিশোধ করতে চান, যেমন প্রদেয় অ্যাকাউন্ট। দীর্ঘমেয়াদী, বা নন-কারেন্ট দায়, এমন ঋণ যা পরিশোধ করতে এক বছরের বেশি সময় লাগে, যেমন একটি ব্যবসায়িক ঋণ।
লেনদেন রেকর্ড করা: ক্রেডিট দায় বাড়ায় এবং ডেবিট কমে যায়
আপনার ইক্যুইটি আপনাকে দেখায় যে আপনার ব্যবসার মূল্য কত। আপনি আপনার সম্পদ থেকে আপনার দায় বিয়োগ করে ব্যবসায়িক ইক্যুইটি খুঁজে পেতে পারেন। আপনি যত বেশি দায়ভার বহন করবেন, আপনার ইক্যুইটি তত কমবে।
লেনদেন রেকর্ড করা: ক্রেডিট ইকুইটি বাড়ায় এবং ডেবিট তাদের হ্রাস করে
ব্যবসায়িক আয়, বা রাজস্ব হল আপনার ব্যবসার উৎপন্ন অর্থ, হয় অপারেশন (যেমন, পণ্য বিক্রয়) বা অ-অপারেশন (যেমন, সুদ) থেকে। সুতরাং যখন আপনার ব্যবসা অর্থ উপার্জন করে, তখন আপনার আয় অ্যাকাউন্টে লেনদেন রেকর্ড করুন।
লেনদেন রেকর্ড করা: ক্রেডিট আয় বাড়ায় এবং ডেবিট কমে যায়
শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আপনার খরচের অ্যাকাউন্ট যেখানে আপনি আপনার ব্যবসার খরচ রেকর্ড করেন। খরচ হল বিজ্ঞাপন এবং বেতনের খরচের মতো অপারেশন চলাকালীন আপনার যে খরচ।
লেনদেন রেকর্ড করা: ডেবিট খরচ বাড়ায় এবং ক্রেডিট কমিয়ে দেয়
এখন আপনি অ্যাকাউন্টের সংজ্ঞার চার্ট জানেন, এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখার সময়। আপনি যখন লেনদেন রেকর্ড করেন, আপনি সেগুলিকে সাব-অ্যাকাউন্টে যোগ করেন। উপ-অ্যাকাউন্টগুলি তারপর পাঁচটি প্রধান অ্যাকাউন্টে (যেমন, সম্পদ অ্যাকাউন্ট) শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। আপনি যে সাব-অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করেন তা আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে।
সুতরাং, আপনার অ্যাকাউন্টের হিসাব চার্ট ঠিক কেমন হওয়া উচিত? যদিও আপনি যে সাব-অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করেন তা পরিবর্তিত হতে পারে, আপনি কীভাবে আপনার COA সংগঠিত করতে পারেন তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
আপনি যে সাব-অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করেন না কেন, একটি COA আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টিং বইগুলিকে পরিষ্কার এবং বোধগম্য রেখে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করতে পারে। এইভাবে, আপনি পাঁচটি প্রধান অ্যাকাউন্টের মধ্যে প্রতিটি লেনদেন তালিকাভুক্ত করছেন না। পরিবর্তে, আপনি তাদের নিজ নিজ সাব-অ্যাকাউন্টের অধীনে তালিকাভুক্ত করুন।
এখন যেহেতু আপনি জানেন যে অ্যাকাউন্টগুলির একটি চার্ট কী, আপনাকে কীভাবে এটি তৈরি করতে হয় তা জানতে হবে। পাঁচটি বিভাগের প্রতিটিতে সংখ্যার একটি গ্রুপ বরাদ্দ করুন। তারপরে, প্রতিটি অ্যাকাউন্টের সাথে এটি যে ক্যাটাগরির মধ্যে রয়েছে তার সাথে মেলে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার সম্পদ 100-199। যেহেতু নগদ সম্পদ বিভাগের অধীনে একটি অ্যাকাউন্ট, তাই আপনি এটিকে 100-এ নম্বর দেবেন।
আপনি আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে এমন একটি নম্বরিং সিস্টেমের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনার ব্যবসার আকারের উপর নির্ভর করে, আপনি একটি বড় কর্পোরেশনের চেয়ে ছোট সংখ্যা ব্যবহার করতে পারেন (যেমন, তিন সংখ্যা বনাম চার সংখ্যা)। উদাহরণস্বরূপ, আপনার COA এর মত দেখতে পারে:
অন্যদিকে, বড় ব্যবসাগুলি সাধারণত চার-সংখ্যার সংখ্যা ব্যবহার করে (যেমন, 1000)। যদি আপনার ব্যবসা যথেষ্ট পরিমাণে বৃদ্ধি পায়, তাহলে আপনাকে সম্ভবত সংখ্যা যোগ করতে হবে।
আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বরের চার্ট যাই হোক না কেন, নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার কাছে বোধগম্য। সংখ্যার উদ্দেশ্য হল রেকর্ডিং লেনদেন সহজ করা। কিছু ছোট ব্যবসার মালিক অক্ষর এবং সংখ্যার সংমিশ্রণ ব্যবহার করে (যেমন, A100)।
অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে খালি নম্বরগুলি ছেড়ে দিন যাতে আপনি ভবিষ্যতে তাদের যোগ করতে পারেন। আপনার অ্যাকাউন্টগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখার চেষ্টা করুন যাতে আপনি আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য এক বছর থেকে পরবর্তী বছরের মধ্যে তুলনা করতে পারেন।
একটি ভিজ্যুয়াল আরও পেতে, এখানে অ্যাকাউন্টগুলির একটি নমুনা চার্ট রয়েছে:
আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের উপরে থাকা আপনার সময় নিতে পারে। প্যাট্রিয়টের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনাকে চালান তৈরি করতে, পেমেন্ট রেকর্ড করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়। বিনামূল্যে আজকের জন্য এটি ব্যবহার করে দেখুন! আপনার সংগঠিত বই আপনাকে ধন্যবাদ হবে.
এই নিবন্ধটি 24 জুন, 2014 এর মূল প্রকাশনার তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।