একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দিয়ে আপনার অনেক বই কিপিং করতে পারেন। কিন্তু, কিছু অ্যাকাউন্টিং দায়িত্ব আপনার লেনদেন রেকর্ড করার চেয়ে বেশি কঠিন। কঠিন আর্থিক কাজে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনার একজন হিসাবরক্ষকের প্রয়োজন হতে পারে। আপনি কি জানেন কিভাবে একটি ছোট ব্যবসার জন্য একজন হিসাবরক্ষক খুঁজে পেতে হয়?
একজন কর্মচারী বা বিক্রেতা বেছে নেওয়ার মতো, কোন হিসাবরক্ষক সবচেয়ে উপযুক্ত তা সংকুচিত করা কঠিন। যাইহোক, একজন ভালো হিসাবরক্ষক খুঁজে পাওয়া আপনার কোম্পানিকে উপকৃত করতে পারে।
আপনার ব্যবসা চালানোর ক্ষেত্রে, আপনি একজন বিশেষজ্ঞ। কিন্তু, আপনার বই অন্য গল্প হতে পারে.
আপনি যদি আপনার আর্থিক রেকর্ড সম্পর্কে বিভ্রান্ত হন, আপনার ব্যবসায়িক ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে সহায়তার প্রয়োজন হয় বা আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য সম্পর্কে সাধারণ প্রশ্ন থাকে, তাহলে আপনার একজন হিসাবরক্ষকের প্রয়োজন হতে পারে। আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একজন আর্থিক পেশাদার করতে পারেন এমন কয়েকটি জিনিস এখানে রয়েছে।
হিসাবরক্ষকের কাছে কিছু অ্যাকাউন্টিং কাজ পাস করা আপনাকে ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপে ফোকাস করতে দেয়। আর্থিক দায়িত্ব অর্পণ করুন যাতে আপনি আপনার দৈনন্দিন প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করতে আরও বেশি সময় দিতে পারেন৷
আপনি একজন আর্থিক বিশেষজ্ঞ নন। কিন্তু, আপনার বই বোঝা আপনার ব্যবসা চালানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। একজন হিসাবরক্ষক আপনাকে জটিল তথ্য বুঝতে, বিবৃতি বিশ্লেষণ করতে এবং প্রকল্পের বৃদ্ধি করতে সাহায্য করতে পারেন।
আপনি যখন আপনার ব্যবসায়িক ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করেন তখন আপনি ছোট ব্যবসার কর কর্তন ভুলে যেতে পারেন। এটি অতিরিক্ত অর্থ যা আপনার ব্যবসা হারিয়ে যাচ্ছে। হিসাবরক্ষক ভিতরে এবং বাইরে ট্যাক্স কর্তন জানেন। তারা নিশ্চিত করতে পারে যে আপনি সম্ভাব্য সর্বোত্তম অর্থ ফেরত পান। একজন হিসাবরক্ষক নিয়োগের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত ছোট ব্যবসায় কর প্রস্তুতির খরচ আপনার অনেক টাকা বাঁচাতে পারে।
একজন হিসাবরক্ষকের প্রধান ফোকাস হল আপনার আর্থিক রেকর্ড পরিচালনা করা। আপনার বইগুলির প্রতি সজাগ দৃষ্টি রেখে, আর্থিক বিপর্যয়ে পরিণত হওয়ার আগে আপনার কাছে সমস্যাগুলি ধরার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে৷
উপরের উদাহরণগুলি হল কয়েকটি উপায় যা একজন হিসাবরক্ষক আপনার ব্যবসাকে সাহায্য করতে পারে। একজন হিসাবরক্ষক আপনাকে ট্যাক্স তৈরিতে সহায়তা করতে পারে এবং একজন বিশ্বস্ত উপদেষ্টা হিসেবে কাজ করতে পারে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার পাশে একজন আর্থিক বিশেষজ্ঞ থাকা কতটা উপকারী। কিন্তু, ছোট ব্যবসার জন্য একজন হিসাবরক্ষককে কীভাবে খুঁজে বের করতে হয় তা জানা আপনার জন্য উপযুক্ত একজনকে নিয়োগের মূল বিষয়।
একজন হিসাবরক্ষকের সাথে কাজ করতে প্রস্তুত, কিন্তু কোথায় শুরু করবেন তা নিশ্চিত নন? একটি ছোট ব্যবসা হিসাবরক্ষকের জন্য আপনার অনুসন্ধান শুরু করতে এই সহজ কৌশলগুলি অনুসরণ করুন৷
৷আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করা একটি অ্যাকাউন্টেন্ট খুঁজে বের করার প্রথম ধাপ। আপনি হিসাবরক্ষক আপনার জন্য কি করতে চান?
এখানে শুধুমাত্র কয়েকটি কাজ আছে যা একজন হিসাবরক্ষক সম্পন্ন করতে পারেন:
কিছু হিসাবরক্ষক হিসাবরক্ষণ করবেন যখন অন্যরা আরও জটিল কাজগুলিতে মনোনিবেশ করবেন। আপনি যদি আপনার লেনদেন রেকর্ড করেন তবে আপনার জন্য সর্বদা কাজ করা একজন হিসাবরক্ষকের প্রয়োজন নেই। পরিবর্তে, একজন হিসাবরক্ষকের সন্ধান করুন যিনি পর্যায়ক্রমে আপনার সাথে কাজ করবেন। আপনি যদি আপনার কোনো অ্যাকাউন্টিং করতে না চান, তাহলে আপনি একজন ইন-হাউস অ্যাকাউন্টেন্ট নিয়োগ করতে পারেন।
একবার আপনি বুঝতে পারবেন কোন কাজগুলি আপনার প্রয়োজন, আপনি আপনার অনুসন্ধান শুরু করতে পারেন। আপনার এলাকায় তালিকাভুক্ত অ্যাকাউন্টিং কোম্পানি এবং সমিতিগুলির জন্য ডিরেক্টরি দেখুন। আমেরিকান ইনস্টিটিউট অফ সার্টিফাইড পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্টস (AICPA) এরও CPA-এর একটি ডিরেক্টরি রয়েছে।
অনলাইন ডিরেক্টরিতে নিজেকে সীমাবদ্ধ করবেন না। একজন হিসাবরক্ষক খুঁজে বের করার একটি দুর্দান্ত উপায় হল মুখের কথা।
স্থানীয় ছোট ব্যবসার মালিকদের সাথে কথা বলে রেফারেল পান। আপনার স্থানীয় চেম্বার অফ কমার্স (বা অনুরূপ ছোট ব্যবসা প্রতিষ্ঠান) সুপারিশের জন্য একটি দুর্দান্ত উত্স। চেম্বার অফ কমার্স সদস্যতা সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল স্থানীয় হিসাবরক্ষক (অন্যান্য স্থানীয় ব্যবসার পাশাপাশি) আপনার চেম্বারের সাথে তাদের পরিষেবার জন্য ছাড়ের হার অফার করতে অংশীদার হতে পারে৷
আপনি যে অ্যাকাউন্টেন্টের সাথে কাজ করেন তা সাবধানে নির্বাচন করতে চান। আপনার অনুসন্ধানকে কয়েকটি হিসাবরক্ষকের কাছে সংকীর্ণ করুন এবং প্রত্যেকের সাক্ষাৎকার নিন। নিয়োগের আগে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে সামনাসামনি দেখা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি যখন হিসাবরক্ষকদের সাথে দেখা করেন, তখন আপনার ব্যবসা এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আলোচনা করুন। হিসাবরক্ষককে জানান যে আপনি ইতিমধ্যে আপনার অ্যাকাউন্টিং নিয়ে কী পদক্ষেপ নিয়েছেন।
আপনাকে প্রতিটি অ্যাকাউন্টেন্টকে তাদের পরিষেবা সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে হবে। এখানে জিজ্ঞাসা করার জন্য কিছু মূল প্রশ্ন রয়েছে:
একটি ছোট ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনার অনন্য অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন আছে। আপনি একজন হিসাবরক্ষকের সাথে কাজ করতে চাইবেন যিনি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা বোঝেন।
আপনার ব্যবসার কাঠামোর ধরন নিয়ে হিসাবরক্ষকের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একজন একমাত্র মালিক হন, তাহলে তারা একক মালিকানার সাথে কতটা কাজ করেছে তা খুঁজে বের করুন।
অনেক ধরনের হিসাবরক্ষক আছে যাদের বিভিন্ন বিশেষত্ব এবং প্রশিক্ষণ রয়েছে। হিসাবরক্ষকের পটভূমি এবং অভিজ্ঞতার সাথে আপনার প্রয়োজনের তুলনা করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি হিসাবরক্ষকের কাছে আশা করা প্রতিটি কাজ কভার করুন৷
হিসাবরক্ষকের সাথে কথা বলার সময় নমনীয়তা বিবেচনা করুন। আপনি অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে সরাসরি কাজ করবেন কিনা বা তাদের কর্মচারী আছে যারা আপনার বই পরিচালনা করবে কিনা তা খুঁজে বের করুন।
এছাড়াও, অ্যাকাউন্ট্যান্ট আপনার ব্যবসার অবস্থানে আসবে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। আপনার জানা উচিত যে হিসাবরক্ষক কত দ্রুত অনুসন্ধানে সাড়া দেয়।
হিসাবরক্ষকরা দামের বিস্তৃত পরিসর চার্জ করে। আপনার ব্যবসার বাজেটের সাথে খাপ খায় এমন একজন হিসাবরক্ষক খুঁজুন। কিছু হিসাবরক্ষক প্রতি ঘণ্টায় ফি নেয় যখন অন্যরা মাসিক রিটেনারের জন্য বলে।
হিসাবরক্ষকের সাথে সাইন ইন করার আগে উদ্ধৃতি পান। মনে রাখবেন, খরচ গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট বাছাই করার সময় এটিকে একমাত্র কারণ হতে দেবেন না।
আপনি একজন হিসাবরক্ষক চান যে আপনার ব্যবসার সাথে জড়িত থাকবে। আপনার ব্যবসা সম্পর্কে তাদের কোন প্রশ্ন থাকলে জিজ্ঞাসা করুন। যদি তারা "না" উত্তর দেয় তবে এটি একটি লাল পতাকা হতে পারে। আপনি আপনার কোম্পানির সাথে জড়িত একজন হিসাবরক্ষকের কাছ থেকে বেশি মূল্য পাবেন।
প্রতিদিনের হিসাবরক্ষণ বা মাঝে মাঝে পরামর্শের জন্য আপনার একজন হিসাবরক্ষকের প্রয়োজন হোক না কেন, আপনার ব্যবসাকে সুস্থ রাখার জন্য সঠিক একজনকে খুঁজে বের করা অপরিহার্য।
একজন হিসাবরক্ষকের খোঁজে আপনার সময় নিন যিনি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত পরিষেবা সরবরাহ করতে পারেন। একবার আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে কাজ করা শুরু করলে, আপনার কোম্পানির বৃদ্ধির সাথে সাথে তারা একজন বিশ্বস্ত উপদেষ্টা হিসেবে কাজ করতে পারে।
আপনার ছোট ব্যবসার জন্য দৈনিক হিসাবরক্ষণের কাজগুলি পরিচালনা করে, আপনি অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলিতে প্রচুর অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন। প্যাট্রিয়টের সহজে ব্যবহারযোগ্য অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ছোট ব্যবসা মালিকদের জন্য তৈরি করা হয়. আপনার প্রশ্নের উত্তর দিতে আমরা বিনামূল্যে, ইউএস-ভিত্তিক সহায়তা অফার করি। আজই বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন৷৷
এই নিবন্ধটি নভেম্বর 3, 2016 এর মূল প্রকাশের তারিখ থেকে আপডেট করা হয়েছে।